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Configuración de categorías en Outlook 2007

Office 2007

Actualizado: 2009-04-09

Las categorías de Microsoft Office Outlook 2007 permiten a los usuarios personalizar y agregar categorías a cualquier tipo de información de Outlook. Se pueden configurar varias opciones para definir el funcionamiento de las categorías para los usuarios.

Note Nota:

Este tema está dirigido a los administradores de Outlook. Para configurar las categorías de Outlook en el equipo, vea el tema sobre cómo configurar categorías de color.

Para bloquear la configuración que permite personalizar categorías, puede usar la plantilla de directiva de grupo de Outlook (Outlk12.adm). O bien, puede configurar las opciones predeterminadas mediante la Herramienta de personalización de Office (OCT), en cuyo caso los usuarios pueden cambiar la configuración. La configuración de OCT se encuentra en las ubicaciones correspondientes de la página Modificar configuración del usuario de OCT.

La plantilla de Outlook y otros archivos ADM se pueden descargar desde la página de plantillas administrativas (ADM) de 2007 Office system del Centro de descarga de Microsoft.

Para personalizar opciones de categorías con la directiva de grupo

  1. En la directiva de grupo, cargue la plantilla de Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).

  2. Para personalizar cómo se muestran los resultados, en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Office Outlook 2007\Varios, haga doble clic en la opción que desee establecer. Por ejemplo, haga doble clic en Agregar nuevas categorías.

  3. Haga clic en Habilitado.

  4. Especifique las opciones de esta configuración y haga clic en Aceptar.

A continuación, se muestran las opciones que se pueden configurar para las categorías.

Opción de categoríasDescripción

Administrando categorías durante los intercambios de correo electrónico

Permite controlar cómo se comparten las categorías a medida que los usuarios intercambian mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, permite especificar que las categorías no deben quitarse para el correo electrónico entrante de los usuarios.

Agregar nuevas categorías

Permite anexar nuevas categorías a la lista de categorías actual del usuario. Implementa sólo texto de categorías; los colores usados para las categorías se repiten según sea necesario.

Migración de categorías y marcas

Al actualizar usuarios a Office Outlook 2007 desde una versión anterior de Outlook, las categorías y las marcas de cada usuario siguen estando disponibles. Las versiones anteriores de Outlook tenían varios tipos de marcas, avisos y etiquetas que se han incorporado a la funcionalidad de categorías en Office Outlook 2007. Outlook migra la información de categorías y marcas a la nueva estructura de categorías.

  • Marcas rápidas: cuando un usuario inicia Office Outlook 2007 por primera vez, todas las marcas rápidas existentes se migran a las categorías. Se usa el mismo color, pero no se conserva la información de fecha. Si un elemento tiene una marca de aviso, el aviso se migra por separado.

  • Etiquetas del calendario: las etiquetas también se migran al iniciar Outlook y se agregan a la lista de categorías del usuario.

  • Otras categorías: las categorías para los elementos que no son de correo (como las tareas) se migran a categorías de Office Outlook 2007 y se asigna un color aleatorio a cada categoría.

En el documento sobre cómo se actualizan las categorías y las etiquetas de calendario de versiones anteriores de Office Outlook 2007 se incluye más información acerca de las categorías existentes. En el documento sobre cómo se actualizan las marcas de versiones anteriores de Outlook 2007 se incluye más información acerca la migración de las marcas.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.

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