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Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013

 

Se aplica a: Office 2013

Última modificación del tema: 2013-12-18

Resumen:proporciona información sobre cómo usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para personalizar las instalaciones de Office 2013 basadas en Windows Installer.

Audiencia: profesionales de TI

Para personalizar una instalación de Office 2013, puede utilizar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para realizar tareas tales como las siguientes:

  • Especificar opciones de instalación

  • Personalizar el modo en el que se instalan las aplicaciones y características de Office

  • Configurar los parámetros de usuario predeterminados

  • Administrar contenido adicional: agregar o eliminar archivos, entradas del Registro o accesos directos

  • Configurar las opciones de Outlook: definir el perfil predeterminado, agregar cuentas de correo y especificar la configuración de Exchange

En este artículo:

La OCT forma parte del programa de configuración y es la herramienta recomendada para la mayoría de personalizaciones. La OCT solo está disponible con versiones de licencia por volumen de Office 2013, Office 2010 y 2007 Office System basados en Windows Installer. Para determinar si una instalación de Office 2013 es una versión de licencia por volumen, consulte el disco de instalación de Office 2013 para ver si contiene una carpeta llamada Admin. Si existe, el disco es una edición de licencia por volumen. Si no existe, el disco es una edición comercial. Para información sobre el punto de instalación en red, vea Configuración de personalización en Personalizar el programa de instalación antes de instalar Office 2013.

Para ejecutar la OCT, escriba setup.exe /admin en la línea de comandos de la raíz del punto de instalación en red que contenga los archivos de origen de Office 2013. Por ejemplo, utilice la ruta siguiente: \\server\share\Office15\setup.exe /admin. Al iniciar la OCT, seleccione crear un archivo de personalización de la configuración (.msp) o abra un archivo .msp ya existente. Si crea un archivo nuevo, en la OCT se muestra una lista de productos que están disponibles en el punto de instalación en red. Asegúrese de seleccionar un solo producto que quiera personalizar.

Si utiliza la OCT para cambiar un archivo de configuración .msp existente, le recomendamos que seleccione el archivo .msp para el mismo producto que personalice. Por ejemplo, si personaliza Office Professional Plus 2013, seleccione un archivo de configuración .msp de Office Professional Plus 2013.

NotaNota:
La versión Office 2013 hace necesario tener Windows Installer 4.0 en los equipos que tengan en funcionamiento la versión de 64 bits de la OCT o importar archivos .msp de personalización de 64 bits. Windows Installer 3.1 no reconoce propiedades tales como "ProgramFiles64Folder", que la versión de 64 bits de la OCT y la característica de importación de la OCT utilizan. Para información sobre Windows Installer, consulte Windows Installer (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=111108).

Al utilizar la OCT, se personaliza Office y se guardan las personalizaciones en un archivo .msp de personalización de la configuración. El archivo se coloca en la carpeta Actualizaciones del punto de instalación en red. Cuando instala Office, la configuración busca un archivo de personalización de la configuración en la carpeta Actualizaciones y aplica las personalizaciones. La carpeta Actualizaciones solo se puede utilizar para implementar actualizaciones de software durante una instalación inicial de Office 2013.

ImportanteImportante:
Si tiene pensado implementar varios archivos de personalización de la configuración (archivos .msp), solo puede colocar un archivo .msp de personalización para cada producto de Office 2013 que vaya a instalar en la carpeta Actualizaciones para una instalación inicial. El resto de archivos .msp de personalización de un producto se debe implementar después de que finalice la instalación de Office. Solo se admite un archivo de personalización de la configuración por producto en la carpeta Actualizaciones. Si implementa varios productos de Office 2013, por ejemplo, Office Professional Plus 2013 y Visio Professional 2013, puede incluir un archivo .msp de personalización para Office Professional Plus 2013 y un archivo .msp de personalización para Visio Professional 2013 en la carpeta Actualizaciones. Los archivos .msp de personalización que coloque en dicha carpeta se implementarán en primer lugar. Por lo tanto, deben contener cualquier personalización de la configuración que no se pueda cambiar después de la instalación; por ejemplo, la ubicación de la instalación.
Si implementa una instalación inicial de Office 2013 y también quiere implementar actualizaciones de software de Office 2013, como pueden ser los service pack y las revisiones, la configuración puede aplicar las actualizaciones del producto como parte del proceso de instalación. Puede colocar las actualizaciones de producto de Office 2013 en la carpeta Actualizaciones. En escenarios como este, en los que la carpeta Actualizaciones incluye un archivo .msp de personalización de la configuración y actualizaciones del producto, la configuración aplica solo el archivo .msp de personalización de la configuración durante la instalación inicial y las actualizaciones del producto se aplican una vez finalizada la instalación.

Como alternativa a colocar el archivo .msp de personalización en la carpeta Actualizaciones, puede utilizar la opción de la línea de comandos de la configuración /adminfile para especificar la ruta completa de la ubicación del archivo .msp. Por ejemplo, escriba: setup.exe /adminfile \\server\share\mychanges\custom.msp.

Si utiliza una carpeta que no sea Actualizaciones para los archivos de personalización, puede especificar la ubicación de la carpeta en el archivo Config.xml con el atributo SUpdateLocation del elemento SetupUpdates. El archivo Config.xml está situado en la carpeta de producto principal (core_product_folder_name.WW) del producto de Office 2013 que instale. Por ejemplo, ProPlus.WW es el nombre de la carpeta de Office Professional Plus 2013. Para más información, vea Referencia al archivo Config.xml para Office 2013.

También puede utilizar un archivo de personalización de la configuración para cambiar una instalación existente. Como un archivo de personalización de la configuración es una forma ampliada de un archivo .msp de Windows Installer, el archivo de personalización se aplica al PC del usuario exactamente de la misma forma que se aplicaría una actualización de software. La instalación de Office existente del usuario se actualiza con las personalizaciones que haga. Por ejemplo, si cambia los estados de instalación de algunas características a No disponible y aplica el archivo de personalización resultante a una instalación existente de Office, esas características se eliminan del PC del usuario. Para más información sobre el cambio de instalaciones, vea Usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para cambiar las configuraciones de los usuarios tras instalar Office 2013.

Algunas opciones de la OCT son aplicables únicamente a una instalación nueva de Office. Estas opciones se identifican en la OCT y en la ayuda de OCT. Por ejemplo, puede utilizar la opción Ruta de instalación predeterminada (de la sección Ubicación de la instalación y nombre de la organización) para especificar la carpeta donde se debe instalar Office en el equipo del usuario. Pero, si se aplica un archivo de personalización a una instalación existente, se ignora la opción Ruta de instalación predeterminada (se debe desinstalar Office y reinstalarlo para cambiar la ubicación de la instalación).

Antes de cerrar la OCT, seleccione el menú Archivo y, después, la opción Guardar como para guardar el archivo de personalización de la configuración.

Cada vez que guarda un archivo de personalización en la OCT, la herramienta actualiza el número de secuenciación del archivo de personalización con la fecha y la marca de tiempo actuales del equipo y genera un identificador único global (GUID) de actualización. Los archivos .msp de la OCT se aplican cronológicamente según su marca de tiempo.

Para mostrar el comportamiento de secuenciación, presuponga que ha creado los archivos siguientes de mantenimiento .msp de la OCT:

  1. Un archivo .msp de la OCT que se llama "uninstall-access.msp" y en el que define Microsoft Office Access en No disponible. Este archivo se guarda primero para que tenga un número de secuenciación inferior y una fecha y una marca de tiempo más antiguas. Este archivo .msp se secuencia primero y Access se define en No disponible en los equipos de los usuarios.

  2. Un archivo .msp de la OCT que se llama "install-access.msp" y en el que Microsoft Office Access se define en Ejecutar todo desde mi PC (al seleccionar el producto y definir el estado de la instalación en la sección Establecer los estados de instalación de las características). Este archivo se guarda en último lugar para que tenga un número de secuenciación mayor y una fecha y marca de tiempo más actuales. Este archivo .msp se secuencia más tarde que el primer archivo .msp de la OCT, "uninstall-access.msp". Por lo tanto, la característica de Access se define en Ejecutar todo desde mi PC en los equipos de los usuarios.

La OCT incluye cuatro secciones principales: Configuración, Características, Contenido adicional y Outlook. Cada sección contiene varias páginas de opciones. Cuando se cambia una opción, el nombre de la página que aparece en el panel de navegación de la OCT cambia a negrita. Si abre un archivo existente de personalización de la configuración, los nombres de página en negrita indican dónde hay opciones personalizadas.

En la tabla siguiente se enumeran las opciones que hay disponibles en la OCT.

Opciones de la Herramienta de personalización de Office

Sección Página

Instalación

Ubicación de instalación y nombre de organización

Orígenes de redes adicionales

Licencia e interfaz de usuario

Eliminación de instalaciones anteriores

Agregación de instalaciones y ejecución de programas

Configuración de seguridad de Office

Modificar propiedades de la instalación

Características

Modificar configuración del usuario

Establecer los estados de instalación de las características

Contenido adicional

Agregación de archivos

Eliminación de archivos

Agregación de entradas del Registro

Eliminación de entradas del Registro

Configuración de accesos directos

Outlook

Perfil de Outlook

Agregación de cuentas

Exportar configuración

Especificar grupos de envío o recepción

La OCT proporciona dos versiones específicas de arquitectura, una para Office 2013 de 32 bits y una para Office 2013 de 64 bits. La versión de 64 bits de la OCT es compatible con las ediciones de cliente de 64 bits de Office 2013 y proporciona las mismas interfaz de usuario, funciones y opciones configurables que la versión de 32 bits. Los archivos de la OCT se encuentran en la carpeta Admin de las carpetas x86 (32 bits) y x64 (64 bits), respectivamente.

Para información sobre Office 2013 de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2013.

Los administradores ejecutan la opción de línea de comandos siguiente para iniciar la OCT desde la raíz del origen de instalación en red: setup.exe /admin. Se utiliza el mismo comando para iniciar la versión de 32 bits o de 64 bits de la OCT. Si se inicia setup.exe /admin en un equipo de 32 bits, se inicia la OCT de 32 bits y, si se inicia este comando en un equipo de 64 bits, se inicia la OCT de 64 bits.

  • Para iniciar la OCT de 32 bits, inicie la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) tal y como se muestra en el ejemplo siguiente: \\server\share\Office15\x86\setup.exe /admin.

  • Para iniciar la OCT de 64 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits) tal y como se muestra en el ejemplo siguiente: \\server\share\Office15\x64\setup.exe /admin.

La configuración detecta qué productos están disponibles para crear actualizaciones de personalización de la configuración y enumerar los resultados en la lista Crear un nuevo archivo de personalización del programa de instalación para el siguiente producto. Como los archivos de Office de 64 bits y de 32 bits están en directorios raíz diferentes, la OCT de 32 bits enumera todos los productos de Office de 32 bits en el cuadro de diálogo de selección de productos (Crear un nuevo archivo de personalización del programa de instalación para el siguiente producto), y la OCT de 64 bits enumera los productos de Office de 64 bits.

Los administradores utilizan la OCT de 32 bits para crear, modificar y guardar las actualizaciones de personalización de la OCT para los productos de Office de 32 bits, y la OCT de 64 bits para crear, modificar y guardar las actualizaciones de OCT para los productos de Office de 64 bits.

Office 2013 incluye dos carpetas específicas de la arquitectura: una para 32 bits y una para 64 bits, con un archivo Config.xml diferente y una subcarpeta Actualizaciones en las carpetas de 32 bits y de 64 bits.

NotaNota:
Office 2013 no es compatible con las instalaciones paralelas de Office de 64 bits y de 32 bits en el mismo PC, incluidas en varias aplicaciones. Por ejemplo, no es compatible con las instalaciones paralelas de 2007 Office System de 32 bits con Office 2013 de 64 bits, o para Access 2013 de 64 bits y Excel 2013 de 32 bits. No se pueden utilizar las herramientas de personalización de Office 2013 para configurar las instalaciones paralelas o las personalizaciones de Office de 64 bits y 32 bits. Por ejemplo, no se puede crear una instalación paralela personalizada de una sola imagen de Office Professional Plus 2013 de 64 bits y Visio 2013 de 32 bits. Para más información sobre Office de 64 bits, vea Ediciones de 64 bits de Office 2013.

La característica de importación de la OCT permite a los administradores importar los archivos .msp de personalización de la OCT de 32 bits a la versión de 64 bits de la OCT y los archivos .msp de 64 bits a la versión de 32 bits de la OCT. Los administradores de entornos combinados (32 bits y 64 bits) pueden hacer las personalizaciones de configuración una vez e importar las personalizaciones de la forma siguiente:

  • Importar los archivos .msp de personalización de la configuración de 32 bits a la OCT de 64 bits y, después, utilizarlos para personalizar los productos de Office de 64 bits.

  • Importar los archivos .msp de la personalización de la configuración de 64 bits a la OCT de 32 bits y, después, utilizarlos para personalizar los productos de Office de 32 bits.

Un archivo .msp de la personalización de la configuración de 32 bits que se importa a la OCT de 64 bits se convierte a 64 bits, y un archivo .msp de la personalización de la configuración de 64 bits que se importa a la OCT de 32 bits se convierte a 32 bits. Para importar un archivo .msp de personalización, en la Herramienta de personalización de Office, abra el menú Archivo y, después, seleccione Importar. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo .msp que quiera convertir y, después, seleccione Abrir para iniciar la conversión.

NotaNota:
La importación de archivos .msp de personalización está destinada únicamente a los productos de arquitecturas diferentes que son equivalentes. Puede importar un archivo .msp de personalización de Office Professional Plus 2013 de 32 bits a la versión de 64 bits de la OCT para un archivo .msp de Office Professional Plus 2013 de 64 bits. Pero no puede importar un archivo .msp de personalización independiente de Word 2013 de 32 bits a la OCT de 64 bits para un archivo .msp de Office Professional Plus 2013 de 64 bits; no está permitido hacerlo y aparece un mensaje de error.
No puede importar archivos .msp de personalización de la configuración de Office 2010 o de 2007 Office System a la OCT de Office 2013.

También puede utilizar la característica de importación cuando ha creado un archivo .msp de personalización de la configuración inicial para un producto de Office 2013 (por ejemplo, Office Professional Plus 2013) y después quiere modificar la instalación para agregar paquetes de idioma. En estos casos, primero se agregan los paquetes de idioma al punto de instalación en red que contiene los archivos de origen del producto de Office. Después se inicia la OCT desde la raíz del punto de instalación en red, se crea un archivo de personalización de la configuración para el mismo producto (en este ejemplo, Office Professional Plus 2013) y, después, se importa el archivo .msp de personalización original que ha creado anteriormente para Office Professional Plus 2013. Para importar un archivo de personalización .msp, en la OCT, abra el menú Archivo y, después, seleccione Importar. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el archivo .msp de personalización creado anteriormente que quiera actualizar. En el menú Archivo, seleccione Guardar como. Especifique un nombre único para el archivo .msp y, después, seleccione Guardar. Si se importa el archivo .msp creado anteriormente a la OCT, se actualizará el archivo .msp y se incluirán los idiomas agregados.

Utilice el vínculo siguiente para ver un vídeo de Office 2010 en el que se muestra cómo utilizar la característica de importación de la OCT. Aunque el vídeo se creó para Office 2010, la información también se aplica a Office 2013.

 

Característica de importación de la Herramienta de personalización de Office http://www.microsoft.com/resources/technet/es-es/office/media/video/video.html?cid=otc&from=mscomoffice&VideoID=9ca57c65-803d-444c-a27d-4348eb3affab

Duración: 06:06:00

Reproducir vídeo Vea el vídeo "Cliente Office 2010: Característica de importación de la Herramienta de personalización de Office".

Descargar vídeoPara una experiencia de visualización óptima, descargue el vídeo "Cliente Office 2010: Característica de importación de la Herramienta de personalización de Office".

Haga clic en el vínculo con el botón derecho y después seleccione Guardar destino como para descargar una copia. Si selecciona el vínculo, se abrirá un archivo .wmv en el visor de vídeo predeterminado para una visualización con resolución completa.

En las siguientes secciones se proporciona información sobre las áreas de la OCT que se pueden configurar:

NotaNota:
Puede que vea un cuadro de diálogo que le solicite seleccionar un formato de documento predeterminado si la ubicación geográfica del equipo en el que inicia la Herramienta de personalización de Office está definida en una ubicación europea y crea un archivo .msp de personalización de la configuración. También puede suceder si abre un archivo .msp de personalización existente para el que no se ha definido una configuración de formato de archivo para Excel, PowerPoint o Word. Los administradores pueden optar por mantener la configuración actual para el archivo de personalización de la configuración o bien seleccionar formatos de Office Open XML que sean compatibles con todas las características de Office 2013, o formatos de OpenDocument para utilizar el formato ODF.
Para información sobre los formatos de archivo, seleccione Saber más en el cuadro de diálogo para que se muestre la ayuda en pantalla de la OCT.

Utilice los vínculos siguientes para ver un tutorial de la interfaz de usuario de la OCT de Office 2010. La información también se aplica a Office 2013.

 

Tutorial de la Herramienta de personalización de Office http://www.microsoft.com/resources/technet/es-es/office/media/video/video.html?cid=otc&from=mscomoffice&VideoID=8a877eed-d0f2-4f9a-95bd-0c29e2b708f0

Duración: 08:26

Reproducir vídeo Vea el vídeo "Cliente Office 2010: Tutorial de la Herramienta de personalización de Office".

Descargar vídeo Para una experiencia de visionado óptima, descargue el vídeo "Cliente Office 2010: Tutorial de la Herramienta de personalización de Office".

Haga clic en el vínculo con el botón derecho y después seleccione Guardar destino como para descargar una copia. Si selecciona el vínculo, se abrirá un archivo .wmv en el visor de vídeo predeterminado para una visualización con resolución completa.

Utilice la sección Configuración para especificar lo siguiente:

  • Ubicación de instalación predeterminada

  • Nombre de organización predeterminado

  • Orígenes de instalación en red adicionales

  • Clave de producto

  • Contrato de licencia para el usuario final de Microsoft

  • Nivel de visualización

  • Versiones anteriores de Office que se deben eliminar

  • Programas personalizados que se deben iniciar durante la instalación

  • Configuración de seguridad

  • Propiedades del programa de instalación

Especifique un nombre de organización y una ubicación de instalación predeterminados para todos los usuarios que tengan una instalación que incluya este archivo de personalización de la configuración:

  • Ruta de instalación predeterminada – Esta opción especifica la ubicación en la que la configuración instala Office en el equipo del usuario. Puede utilizar la palabra clave de carpeta predefinida [ProgramFilesFolder] para especificar una ruta a las carpetas estándar de Windows. La ruta predeterminada es [ProgramFilesFolder]\Microsoft Office. Esta opción solo se reconoce cuando instala Office por primera vez en el equipo de un usuario. No puede cambiar la ruta de instalación sin desinstalar Office y reinstalarlo.

  • Nombre de la organización – Este nombre aparece en el cuadro de texto Acerca de (menú de Ayuda) y en las páginas de pancarta de las aplicaciones de Office. El nombre que especifique se utiliza como nombre de la empresa predeterminado para todos los usuarios que tengan una instalación que incluya este archivo de personalización.

Especifique servidores adicionales que tengan una copia del punto de instalación en red.

La configuración busca servidores en esta lista, en el orden especificado, si se instala una característica a demanda o si se repara Office y el punto de instalación en red original no está disponible.

Seleccione Agregar para agregar un origen a la lista. Para modificar una ruta, seleccione un servidor de la lista y, después, seleccione Modificar. Para eliminar un servidor de esta lista, seleccione el servidor y, después, seleccione Eliminar. Para cambiar el orden de la lista, seleccione un servidor y, después, las flechas Desplazar para subir o bajar el servidor en la lista. Para eliminar todos los servidores de la lista, seleccione Borrar lista de servidor existente.

NotaNota:
La OCT comprueba todas las rutas de servidor y se conecta a cualquier servidor disponible durante el proceso de instalación inicial para equilibrar la carga del proceso de copia de archivos cuando crea el origen de instalación local (LIS). Pero tenga en cuenta que, si se especifica un origen que no está disponible como origen adicional, la instalación no falla.

En el cuadro de diálogo Agregar entrada de servidor de red o Modificar entrada de servidor de red, escriba la ruta de un servidor y seleccione Aceptar.

Puede utilizar una ruta UNC o, si todos los usuarios tienen acceso al servidor que utiliza la misma letra de unidad, puede utilizar una letra de unidad en la ruta. La ruta puede contener variables de entorno que se delimitan con porcentajes (%) si las variables están definidas para todos los usuarios.

Por ejemplo:

z:\office

\\server1\share\office_root

%USERNAME%\office_root

Utilice esta sección para la clave de producto y para aceptar los Términos de licencia del software de Microsoft en nombre de cada usuario que instale Office. Para ello, utilice el archivo de personalización de la configuración. Defina el Nivel de presentación de la interfaz de usuario. La configuración solo reconoce estas opciones cuando se instala Office por primera vez en el equipo de un usuario.

  • Usar clave de cliente de KMS   No es necesario indicar una entrada de clave de producto para las implementaciones empresariales que utilizan la activación del Servicio de administración de claves (KMS), porque todas las ediciones de licencia por volumen de Office 2013 tienen una clave de cliente de KMS preinstalada. KMS es uno de los métodos que proporcionan las Tecnologías de activación de Office para activar los productos con licencia de acuerdo con los programas de licencia por volumen de Microsoft. Solo los equipos host de KMS necesitan que se active una clave de host de KMS y para establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2013 se conecta al host de KMS local para la activación. De forma predeterminada, la opción Usar clave de cliente de KMS está seleccionada en Escriba una clave de producto (Product Key) válida y acepte el contrato de licencia para usuarios.

    Para más información sobre las opciones de licencia para Office 2013, consulte el plan de activación por volumen de Office 2013.

  • Escribir una clave de producto   Puede indicar una clave de activación múltiple (MAK) válida en la OCT con la opción Escribir una clave de producto que hay en Escriba una clave de producto (Product Key) válida y acepte el contrato de licencia para usuarios en el panel de detalles. Una clave MAK es otro método que las Tecnologías de activación de Office proporcionan para activar productos con licencia sujeta a los programas de licencia por volumen de Microsoft. Al usar una clave MAK, los clientes activan Office 2013 en línea con los servidores de activación alojados de Microsoft o por teléfono.

    Para utilizar una clave MAK, en el cuadro de texto Escribir una clave de producto, escriba la clave MAK (25 números o caracteres) sin espacios.

    ImportanteImportante:
    Esta información se aplica a las ediciones de Office 2013 con licencia por volumen. No se aplica a Office Professional Plus para Office 365 ni a Office 365 ProPlus, cuyas licencias se otorgan mediante suscripción. El cuadro de texto Clave de producto no se puede usar para establecer claves de producto de Office Professional Plus para Office 365. Para información sobre Office Professional Plus para Office 365, consulte Información general de Office 365 ProPlus.
    NotaNota:
    También puede activar Office 2013 en el momento que instale una clave MAK; para ello, defina el valor de propiedad AUTO_ACTIVATE. Para definirlo, siga estos pasos:
    1. En la OCT, seleccione Modificar propiedades de la instalación en el panel de navegación y, después, seleccione Agregar en el panel de detalles.

    2. En el cuadro de diálogo Agregar valor de propiedad, en el cuadro Nombre, escriba AUTO_ACTIVATE. Tenga en cuenta que los nombres de propiedad deben estar en mayúsculas.

    3. En el cuadro Valor, escriba 1 y después seleccione Aceptar.

    Para información sobre cómo configurar la propiedad AUTO_ACTIVATE con el archivo Config.xml, consulte el elemento de configuración en Referencia al archivo Config.xml para Office 2013.
  • Acepto los términos del Contrato de licencia   Seleccione esta casilla para aceptar los términos del contrato de licencia en nombre del usuario.

    Si Nivel de presentación está definido en Básico o Ninguno y proporciona una clave de producto, la configuración da por sentado que también acepta los términos de licencia en nombre del usuario. En este caso, aunque no seleccione la casilla Acepto los términos del Contrato de licencia, al usuario no se le solicita que acepte los términos de licencia durante la instalación ni la primera vez que se inicia una aplicación de Office.

  • Nivel de presentación   Seleccione la interfaz de usuario que quiera que se muestre a los usuarios durante la instalación. Las opciones son las siguientes:

    • Completo - predeterminado   La configuración funciona de forma interactiva y muestra todas las opciones y los mensajes de la interfaz de usuario.

    • Básico   La configuración muestra la pantalla de bienvenida, solicita la clave de producto y los términos de licencia, si se necesitan, y muestra una barra de progreso y un aviso de finalización. No se presentan más opciones al usuario.

    • Ninguno   La configuración se ejecuta sin supervisión y no muestra la interfaz de usuario.

      ImportanteImportante:
      En las implementaciones empresariales, le recomendamos que defina el Nivel de presentación en Ninguno para asegurarse de que la configuración funcione sin supervisión. Esto evita las solicitudes para que los usuarios indiquen información y también evita que la instalación tenga que esperar la respuesta del usuario, incluso cuando se utilizan archivos. Si se define Nivel de presentación en Ninguno, se selecciona Suprimir modal. Desmarque la casilla Aviso de finalización y seleccione Acepto los términos del Contrato de licencia para asegurarse de que las opciones no aparezcan y de que se acepta el contrato de licencia. Los administradores deben indicar a los usuarios que cierren todas las aplicaciones de Office antes de instalar Office 2013.
      Si define Nivel de presentación en Básico y selecciona la opción Suprimir modal, puede que se muestren avisos a los usuarios si hay algún archivo de Office en uso. Si se define Nivel de presentación en Ninguno, se evita que se hagan solicitudes a los usuarios en estos casos. La opción Suprimir modal no evita que se muestren mensaje de aviso de que hay archivos en uso; solo se evita si Nivel de presentación está definido en Ninguno.
  • Aviso de finalización   Seleccione esta casilla si quiere que la configuración muestre un mensaje al usuario cuando finalice la instalación.

  • Suprimir modal   Seleccione esta casilla si no quiere que la configuración muestre mensajes de error y otros cuadros de diálogo que puedan interrumpir la instalación. Si define Nivel de presentación en Completo, se muestran mensajes de error y otros cuadros de diálogo sea cual sea el estado de esta casilla.

  • No cancelar   Seleccione esta casilla si quiere deshabilitar el botón de cancelación (la X de la esquina superior). Esta configuración solo se aplica cuando Nivel de presentación está definido en Completo o Básico.

NotaNota:
El archivo de personalización de la configuración (.msp) solo define la información de licencia durante la instalación inicial.

Las opciones de licencia y de interfaz de usuario anteriores son idénticas a la configuración del archivo Config.xml que se muestra en la tabla siguiente.

Configuración de Config.xml y opciones de la OCT correspondientes

Opción OCT Configuración de Config.xml

Clave del producto

Elemento de PIDKEY

Acepto los términos del Contrato de Licencia

Atributo AcceptEula del elemento Presentación

Nivel de presentación

Atributo Nivel del elemento Presentación

Aviso de finalización

Atributo Aviso de finalización del elemento Presentación

Suprimir modal

Atributo Suprimir modal del elemento Presentación

NotaNota:
Si hay varios productos en el punto de instalación en red y no especifica qué producto debe instalar la configuración, la configuración utiliza el nivel de presentación completo cuando solicita un producto al usuario, sin importar cómo defina Nivel de presentación en el archivo de personalización de la configuración. La opción /config de línea de comandos se utiliza para especificar qué producto se debe instalar. Para más información, vea Ejecución del programa de instalación desde un punto de instalación de red.

Especifique las versiones anteriores de las aplicaciones de Office que quiera conservar o eliminar. La configuración solo reconoce esta opción cuando instala Office por primera vez en el equipo de un usuario.

De forma predeterminada, la configuración elimina las versiones anteriores de las aplicaciones de Office. Para conservar una aplicación de Office instalada, seleccione Quitar instalaciones anteriores en la OCT y, en el panel de resultados, seleccione Quitar las versiones anteriores de los programas de Microsoft Office; en la lista, seleccione la aplicación de Office que no quiera eliminar, seleccione Detalles y, en el cuadro de diálogo Seleccionar versiones anteriores para quitar, en la sección Elija qué versiones anteriores desea que quite el programa de instalación, desmarque la casilla del producto que quiera eliminar y, después, seleccione Aceptar.

ImportanteImportante:
Outlook 2013 no puede coexistir con versiones anteriores de Outlook. Si opta por conservar las versiones anteriores, no instale Outlook 2013.

Inicie los programas ejecutables adicionales antes o después de que finalice la instalación de Office. La configuración ejecuta líneas de comandos en el orden enumerado en la herramienta y no termina la instalación hasta que todas las líneas de comandos estén ejecutadas.

NotaNota:
La opción Agregar instalaciones y ejecutar programas de la OCT (líneas de comando que se indican en los cuadros de diálogo Agregar entrada de programa y Modificar entrada de programa) y el elemento Comando del archivo Config.xml están diseñados para utilizarlos únicamente para las instalaciones y las desinstalaciones de producto iniciales. Las órdenes del elemento Comando solo se procesan durante las instalaciones y desinstalaciones iniciales. Si se utilizan las órdenes del elemento Comando para las personalizaciones después de la instalación inicial, se ignoran.
Se puede especificar que la línea de comando ejecute un comando arbitrario o que ejecute un ejecutable ligero que quiera iniciar cuando se instale este producto.
La opción Agregar instalaciones y ejecutar programas de la OCT y el elemento Comando del archivo Config.xml no proporcionan las funciones de implementación de software que proporcionan la implementación de software empresarial y la herramienta de administración, como, por ejemplo, la capacidad de hacer un seguimiento del progreso de implementación y solucionar problemas. Por lo tanto, le recomendamos que limite el uso del elemento Comando en el archivo Config.xml y Agregar instalaciones y ejecutar programas en la OCT para iniciar solo los ejecutables ligeros o los comandos arbitrarios que no harán cambios en el equipo o que no necesitan entradas del usuario. Por ejemplo, puede iniciar una utilidad para que copie registros o un comando para que inicie una página principal al final de la instalación.
  • Para agregar un programa a la lista de la OCT, seleccione Agregar instalaciones y ejecutar programas y, en el panel de resultados, seleccione Agregar.

  • Para cambiar un programa, seleccione el programa en la lista y, después, seleccione Modificar.

  • Para eliminar un programa, seleccione el programa y, después, seleccione Eliminar.

  • Para cambiar el orden de los programas en la lista, seleccione un programa y, después, seleccione las flechas Desplazar para subir o bajar el programa en la lista.

NotaNota:
No agregue un programa que necesite que se reinicie el equipo, a no ser que sea el último programa de la lista. Si un programa personalizado reinicia el quipo, finalizará la instalación de Office. Pero los programas personalizados que aparecen más tarde en la lista no se ejecutarán.
Las líneas de comandos que se indican en los cuadros de diálogo Agregar entrada de programa y Modificar entrada de programa o con el Elemento Command del archivo Config.xml están diseñados para utilizarlos solo para las instalaciones y desinstalaciones de producto iniciales. Las órdenes del elemento Comando solo se procesan durante las instalaciones y desinstalaciones iniciales. Si se utilizan las órdenes del elemento Comando para las personalizaciones después de la instalación inicial, se ignoran.

Al agregar o cambiar la entrada de un programa, indique la información siguiente en el cuadro de diálogo Agregar entrada de programa o Modifican entrada de programa y, después, seleccione Aceptar.

  • Destino   Indique la ruta y el nombre de archivo del programa.

  • Argumentos   Indique una cadena de opciones de línea de comandos. Por ejemplo, /q /path c:\temp.

  • Ejecute este programa después de haber instalado el producto de Office.   El programa se inicia después de que finalice la instalación de Office. Es la opción recomendada. Si no se cierra correctamente el programa o si el programa reinicia el equipo, la instalación de Office no se ve afectada. Pero los programas que están más abajo en la lista no se ejecutan.

  • Ejecute este programa antes de instalar el producto de Office.   El programa se inicia antes de que se inicie la instalación de Office. Si no se cierra correctamente el programa o si reinicia el equipo, Office no se instala y los programas que estén más abajo en la lista no se ejecutan.

En el cuadro de diálogo Agregar entrada de programa o Modificar entrada de programa, puede incluir cualquiera de las siguientes carpetas de Windows estándar en la ruta del archivo ejecutable.

Carpetas de Windows

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

La carpeta en la que se instala Office

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta System32 de Windows

[ProgramFilesFolder]

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Personalice la configuración de seguridad de las aplicaciones de Office.

ImportanteImportante:
La configuración de seguridad especificada en un archivo (.msp) de personalización de la configuración solo proporciona la configuración inicial en los equipos de los usuarios. Los usuarios pueden cambiar la configuración después de la instalación. Para ayudar a proteger y exigir la configuración de seguridad, asegúrese de utilizar la directiva de grupo. Para más información, consulte las recomendaciones en el Kit de herramientas de administración del cumplimiento de la seguridad de 2007 Microsoft Office (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=158689).

En la tabla siguiente se enumeran las opciones disponibles.

Configuración de seguridad

Valor Descripción

Editores de confianza

Administre la lista que identifica los orígenes de confianza para las macros firmadas digitalmente, los complementos, los controles Microsoft ActiveX y otro código ejecutable que las aplicaciones de Office utilizan. Las aplicaciones de Office comparten una lista basada en certificados de orígenes de confianza con Internet Explorer. Seleccione Agregar para agregar un certificado digital (archivo CER).

Ubicaciones de confianza

Administre la lista que identifica las ubicaciones desde las que se puede abrir cualquier archivo sin que la característica de seguridad del Centro de confianza lo compruebe. Seleccione Agregar para agregar una ubicación nueva, indique la información siguiente y, después, seleccione Aceptar:

  • Aplicación   Seleccione la aplicación de Office que utiliza esta ubicación. Es compatible con Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013 y Word 2013.

  • Ruta   Indique la ruta de la ubicación de confianza. Indique una ruta completa con la letra de unidad o la ruta UNC. La ruta puede incluir variables de entorno.

  • Las subcarpetas de esta ubicación también son de confianza   Seleccione esta casilla para incluir subcarpetas como ubicaciones de confianza.

  • Descripción   Indique el texto para describir la finalidad de la ubicación.

    Para eliminar una ubicación de confianza de esta lista, seleccione la ubicación y, después, seleccione Eliminar.

    NotaNota:
    Cuando especifica una o más ubicaciones de confianza aquí, esta lista elimina o reemplaza la lista de ubicaciones de confianza definida previamente en el PC del usuario.

Quitar todas las ubicaciones de confianza escritas por la Herramienta de personalización de Office durante la instalación

Borra la lista de ubicaciones de confianza del equipo del usuario. Utilice esta casilla para borrar la lista de ubicaciones de confianza en el equipo del usuario sin agregar ubicaciones nuevas.

Configuración de seguridad predeterminada

Defina los niveles de seguridad predeterminados para los complementos, las plantillas y las aplicaciones de Office. Puede definir opciones de seguridad para las aplicaciones de Office siguientes:

  • Microsoft Access

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Outlook

  • Microsoft PowerPoint

  • Microsoft Project

  • Microsoft Publisher

  • Microsoft Visio

  • Microsoft Word

Están disponibles las siguientes opciones de seguridad:

  • Permitir opciones de ubicaciones de confianza

    • Permitir ubicaciones de confianza que NO se encuentren en el equipo del usuario

    • Permitir ubicaciones de confianza solo del equipo del usuario (valor predeterminado de aplicaciones)

    • Deshabilitar todas las ubicaciones de confianza. Solo se confiará en los archivos firmados por los editores de confianza

  • Opciones de advertencia para complementos de aplicaciones

    • Deshabilitar todas las extensiones de aplicaciones

    • Exigir que un editor de confianza firme las extensiones de aplicaciones

    • Exigir que se firmen las extensiones de aplicaciones y deshabilitar sin supervisión las que estén sin firmar

    • Habilitar todos los complementos de aplicaciones instalados (valor predeterminado de aplicaciones)

  • Opciones de advertencias para macros de VBA

    • Deshabilitar todas las macros de VBA

    • Deshabilitar las advertencias de la barra de confianza para las macros de VBA sin firmar (se deshabilitará el código sin firmar)

    • Deshabilitar todas las macros de VBA con notificación (valor predeterminado de aplicaciones)

    • No comprobar la seguridad de las macros de VBA (no recomendado, se puede ejecutar el código de todos los documentos)

  • Complementos y plantillas (solo Project 2013)

    • Confiar en todos los complementos y las plantillas instalados

    • No confiar en los complementos y las plantillas instalados

  • Nivel de seguridad (solo Project 2013)

    • Muy alto – Solo se podrán iniciar las macros instaladas en ubicaciones locales. El resto de macros firmadas y sin firmar se deshabilitan automáticamente

    • Alto – Solo se podrán iniciar las macros firmadas de orígenes de confianza; las que están sin firmar se deshabilitan

    • Medio – El usuario puede elegir si inicia las macros potencialmente no seguras

    • Bajo (no recomendado) – Los usuarios no están protegidos contra las macros potencialmente no seguras

Inicialización de ActiveX no segura

Determine si los controles ActiveX sin firmar y, por lo tanto, potencialmente no seguros, se pueden inicializar con datos persistentes, es decir, los datos que se guardan desde una instancia del control a la siguiente. Los valores posibles son los siguientes:

  • <no configurar> – La configuración no modifica el parámetro especificado en el equipo del usuario. Las aplicaciones nuevas se instalan con la configuración predeterminada, que es Solicitar al usuario que utilice datos persistentes.

  • Solicitar al usuario que utilice valores predeterminados de los controles – Se advierte al usuario antes de que una aplicación inicie controles de ActiveX que puedan no ser seguros. Si el usuario confía en el origen del documento, se utiliza la configuración predeterminada para inicializar el control.

  • Solicitar al usuario que utilice datos persistentes – Se advierte al usuario antes de que una aplicación inicie controles de ActiveX que puedan no ser seguros. Si el usuario confía en el origen del documento, se utilizan datos persistentes para inicializar el control.

  • No solicitar – Se inician todos los controles ActiveX sin previa solicitud al usuario. Esta configuración proporciona la protección más baja y no se la recomendamos.

  • No solicitar y deshabilitar todos los controles – Se deshabilitan todos los controles ActiveX sin previa solicitud al usuario.

Se modifican las propiedades de configuración que se aplican durante la instalación de Office. Solo se pueden personalizar las propiedades de configuración cuando se instala Office por primera vez en el equipo de un usuario. Las propiedades definidas en un archivo de personalización no surten efecto si se aplica el archivo a una instalación existente.

Para agregar una propiedad, seleccione Agregar. Para cambiar una propiedad que haya agregado, selecciónela y, después, seleccione Modificar. Para eliminar una propiedad que haya agregado, selecciónela y, después, seleccione Eliminar.

Para más información sobre las propiedades y sus valores, vea Referencia de las propiedades de configuración de Office 2013.

Al agregar o cambiar una propiedad de la configuración, indique la información que se muestra en la tabla siguiente en el cuadro de diálogo Agregar o modificar un valor de propiedad y, después, seleccione Aceptar.

Configuración de Agregar o modificar un valor de propiedad

Valor Descripción

Nombre

El nombre de la propiedad. Los nombres de propiedades tienen que estar en mayúsculas.

Valor

El valor de la propiedad.

Utilice la sección Características de la OCT para configurar los parámetros del usuario y para personalizar las características de Office que se deban instalar.

Defina los valores predeterminados de la configuración de la aplicación de Office para los usuarios que vayan a instalar Office con este archivo de personalización.

NotaNota:
Cuando utilice la OCT para configurar los parámetros de configuración del usuario, la OCT establece los valores predeterminados iniciales de la configuración. Los usuarios pueden cambiar la mayoría de los parámetros de configuración después de que se instale Office. Si quiere exigir los parámetros de configuración del usuario, utilice la directiva de grupo.

Puede utilizar la OCT para proporcionar parámetros de configuración del usuario para las aplicaciones de Office siguientes:

  • Microsoft Access 2013

  • Microsoft Excel 2013

  • Microsoft InfoPath 2013

  • Microsoft Office 2013

  • Microsoft OneNote 2013

  • Microsoft Outlook 2013

  • Microsoft PowerPoint 2013

  • Microsoft Project 2013

  • Microsoft Publisher 2013

  • Microsoft SharePoint Designer 2013

  • Microsoft Visio 2013

  • Microsoft Word 2013

Algunas aplicaciones también proporcionan parámetros de configuración del equipo, incluidos los siguientes: Microsoft InfoPath 2013 (equipo), Microsoft Office 2013 (equipo), Microsoft PowerPoint 2013 (equipo) y Microsoft Visio 2013 (equipo).

Para configurar una opción, despliegue la carpeta y las subcarpetas de la aplicación en el panel de navegación de la configuración del usuario hasta que se enumere el valor de configuración que quiera configurar en el panel de detalles. Seleccione el parámetro. Los parámetros configurables que están asociados al elemento aparecen en la columna Valor del panel de detalles. Haga doble clic en un valor del panel de detalles y seleccione una de las opciones de la tabla siguiente.

Estados de los valores de configuración del equipo y el usuario en la OCT

Valor Descripción

No configurado

Este valor permanece como está.

Enabled

El valor se cambia en función de la selección que haga en el cuadro de diálogo.

Deshabilitado

El valor se deshabilita. La deshabilitación de una opción puede ser diferente a no configurarla. Vea la descripción de la opción en cuestión para más información.

Seleccione Mostrar todos los valores para que se muestren todos los valores de configuración del usuario que estén disponibles. Seleccione Mostrar solo los valores configurados para que se muestren solo los valores de configuración que haya configurado.

Seleccione la casilla Migrar la configuración de usuario para conservar los valores de configuración personalizados de los usuarios provenientes de una versión anterior de Office. Si cambia la configuración del usuario y selecciona también esta casilla, la configuración aplica antes los valores modificados y después migra los valores personalizados existentes del usuario, cambiando en el proceso los valores en conflicto.

NotaNota:
Si selecciona Habilitado para ver las opciones de una configuración y, después, selecciona Aceptar, Configuración anterior o Configuración siguiente, el estado cambia a Configurado, aunque no cambie la configuración. Si configura el valor de configuración por accidente con un vínculo, una ruta o un nombre de archivo vacíos, puede que se produzcan errores. Si selecciona Habilitado y quiere ignorar los cambios o evitar configurar el valor de configuración, seleccione Cancelar. También puede volver a poner un valor de configuración en estado No configurado; para ello, haga doble clic en el valor, seleccione No configurado y Aceptar.

Personalice la forma en que se instalan las características de Office en el equipo del usuario.

Para cambiar el estado de instalación de una característica, seleccione Establecer los estados de instalación de las características en la OCT. En el panel de resultados, abra el menú contextual (o haga clic con el botón derecho en la característica) y seleccione el estado de instalación. Algunas características principales están formadas por varias características secundarias. Seleccione el signo de más (+) que esté junto a la característica principal para desplegar el árbol y ver las características secundarias.

Cuando se cambia el estado de instalación de una característica, el nombre de la característica y los de todas sus características secundarias (si las hay) se muestran en negrita. Esto indica que la configuración aplicará los cambios en la instalación. Las características que no se muestren en negrita se instalarán con el estado de instalación predeterminado. Para eliminar un cambio, seleccione la característica y seleccione la opción Restablecer o seleccione la característica y el botón Restablecer rama.

Los estados de instalación de características siguientes suelen estar disponibles para los usuarios durante la configuración. No todos los estados de instalación están disponibles para cada característica. Por ejemplo, si una característica contiene un componente que no se puede anunciar, Instalar al utilizar por primera vez no se incluye en la lista de estados de instalación disponibles para esa característica.

Estados de instalación para características

Estado Descripción

Ejecutar desde Mi PC

La configuración copia archivos y escribe entradas del Registro y accesos directos que están asociados a la característica en el disco duro del usuario. La aplicación o la característica funcionan localmente.

Ejecutar todo desde Mi PC

Lo mismo que Ejecutar desde mi PC, salvo que todas las características secundarias que pertenecen a la característica también se definen en este estado.

Instalar al utilizar por primera vez

La configuración deja componentes para la característica y sus características secundarias en el origen de instalación local hasta que el usuario intenta utilizar la característica por primera vez, que es el momento en el que se instalan los componentes. Esto también se conoce como "característica anunciada".

No disponible

Los componentes de la característica y sus características secundarias que pertenecen a esta característica no se instalan en el equipo.

NotaNota:
El estado de instalación No disponible es reversible. Cuando se establece No disponible, no se instalará una característica. No obstante, esa característica se puede instalar más tarde localmente con un archivo .msp o Config.xml.
Para desbloquear e instalar localmente una característica, edite el archivo Config.xml para modificar el elemento OptionState, tal como se describe en la nota de descripción del estado bloqueado de la característica. Para más información sobre el archivo Config.xml, vea Referencia al archivo Config.xml para Office 2013.
También puede utilizar la OCT para crear un archivo .msp para instalar localmente una característica. Para ello, elija Establecer los estados de instalación de las características en el panel de navegación. En el panel de detalles, elija una característica y después, en su menú contextual, elija Ejecutar todo desde Mi PC. Para más información, vea el tema sobre el establecimiento de estados de instalación de características en Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.
NotaNota:
Los subcomponentes siguientes de Publisher 2013 no están visibles en el árbol de estados de instalación de la característica para la configuración en la versión Office 2013:
  • Impresión comercial y el subcomponente Conversión de RGB a CMYK mejorada

  • Combinaciones de fuentes

  • Vistas previas de PaperDirect

  • Subcomponentes de Plantillas de Publisher, Publicaciones comerciales y Otras publicaciones

Las opciones siguientes también están disponibles para cada característica.

Opciones de las características

Opción Descripción

Oculto

La configuración no muestra la característica en el árbol de características durante la instalación si la configuración se inicia en modo interactivo. Se antepone el símbolo [H] al nombre de la característica para indicar que la característica está oculta.

NotaNota:
La opción Oculta no es reversible. Después de establecerla, no se visualizará una característica Oculta en el árbol de características, durante o después de la instalación. Después de la instalación inicial, no se puede usar otro archivo Config.xml ni aplicar otro archivo .msp para volver a mostrar una característica.
La característica seguirá estando oculta, aunque opte por cambiar la instalación con Programas y características en el panel de control para cambiar la instalación de Office 2013.
Tampoco se mostrará en el árbol de instalación de características del programa de instalación de Office en Agregar o quitar características para Office 2013. Aunque la característica permanezca oculta, se puede desbloquear para instalarla y ejecutarla localmente más tarde, con un archivo .msp o un archivo Config.xml.

Bloqueado

El usuario no podrá cambiar el estado de instalación que seleccione para esta característica durante la instalación o en modo de mantenimiento después de instalar Office. Se antepone el símbolo [L] al nombre de la característica para indicar que la característica está bloqueada.

NotaNota:
La opción Bloqueada es reversible. Si define la opción Bloqueada para una característica con la OCT o con el archivo Config.xml durante la instalación inicial, esa característica se puede desbloquear e instalar localmente con un archivo .msp o con un archivo Config.xml.
Por ejemplo, se puede editar el archivo Config.xml para modificar el elemento OptionState, tal como se muestra en el ejemplo siguiente. Esto agrega la línea OptionState para instalar la característica (en este caso, Access 2013) en el PC de un usuario, y para establecer características secundarias de la característica en el estado especificado.
  • Para editar el archivo Config.xml a fin de modificar el elemento OptionState, abra el archivo Config.xml en la carpeta del producto base (nombre_carpeta_producto_base.WW, por ejemplo, ProPlus.WW) del producto de Office 2013 que está instalando. Use una herramienta de edición de texto como Notepad para modificar el archivo.

  • Ubique la línea del archivo Config.xml que contiene el elemento OptionState:

    <!-- <OptionState Id="OptionID" State="absent" Children="force" /> -->

  • Modifique el elemento OptionState tal como sigue y después guarde el archivo Config.xml:

    <OptionState Id=”ACCESSFiles” State=”local” Children=”force” />

Para más información sobre el Elemento OptionState, vea Referencia al archivo Config.xml para Office 2013.

También puede utilizar la OCT para crear un archivo .msp para instalar localmente una característica. Para ello, elija Establecer los estados de instalación de las características en el panel de navegación. En el panel de detalles, elija una característica y después, en su menú contextual, elija Ejecutar todo desde Mi PC. Para más información, vea el tema sobre el establecimiento de estados de instalación de características en Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.

Restablecer

La característica se vuelve a definir en su estado de instalación predeterminado. Es lo mismo que seleccionar la característica y seleccionar el botón Restablecer rama.

Si define explícitamente una característica en su estado predeterminado, se antepone el prefijo [F] al nombre de la característica para indicar que se forzará la característica para que tenga este estado. Esto es de utilidad si crea un archivo de personalización de la configuración para cambiar una instalación de Office existente. Si no cambia el estado de instalación de una característica, la configuración no cambia la característica en el equipo del usuario. Si especifica un cambio, incluida la definición de la característica en su estado predeterminado, la configuración se asegura de que la característica esté definida en ese estado en el equipo del usuario.

Cuando se cambia el estado de instalación de una característica, la configuración puede cambiar el estado de instalación de una característica principal o secundaria para que coincida con el estado de instalación. Por ejemplo, si define una característica principal en Instalar al utilizar por primera vez, pero define una característica en Ejecutar desde mi PC, la configuración también cambia el estado de la característica principal a Ejecutar desde mi PC.

La configuración no muestra las características ocultas en el árbol de características cuando los usuarios inician la configuración en modo interactivo. La característica se instala según su estado de instalación definido. Las características secundarias que pertenecen a la característica oculta también se ocultan.

SugerenciaConsejo:
El mejor uso del valor de configuración Ocultar es simplificar el árbol de características para los usuarios. Por ejemplo, puede ocultar la rama Herramientas de Office del árbol de características para que los usuarios no tengan que decidir qué herramientas tienen que instalar. Solo se instalan las herramientas que seleccione.

Si define una característica en No disponible y la oculta en el árbol de características, los usuarios aún pueden cambiar el valor de configuración e instalar característica; para ello, se instala la característica principal o se inicia la configuración en modo de mantenimiento. Por ejemplo, si define la característica Complemento para etiquetas inteligentes de nombre en No disponible y Oculta, los usuarios aún pueden instalar la característica con la definición de la característica principal Complementos de etiquetas inteligentes en Ejecutar todo desde mi PC.

Si quiere contribuir a evitar que los usuarios instalen características ocultas, seleccione los estados de instalación No disponible, Oculto y Bloqueado. En este caso, la característica o la aplicación no se instalan y no están disponibles en el modo de mantenimiento. Los usuarios no pueden instalar la característica cambiando el estado de la característica principal. El único modo de deshacer la selección del estado de instalación No disponible, Oculto y Bloqueado después de que se haya instalado Office es utilizar la OCT para crear un archivo de personalización de la configuración que esté configurado para cambiar el estado de instalación de la característica. Después se aplica el archivo de personalización al equipo del usuario.

Utilice la sección Contenido adicional de la OCT para agregar o eliminar archivos personalizados, entradas del Registro y accesos directos durante la instalación.

Agregue archivos a los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de archivos para agregarlos al equipo del usuario durante la instalación, seleccione Agregar, seleccione el archivo que quiera agregar a la lista y seleccione otra vez Agregar. Para cambiar la ruta de destino de un archivo, seleccione el archivo en la lista Agregar archivos personalizados y seleccione Modificar. Para eliminar un archivo de la lista, seleccione el archivo y, después, Eliminar. Puede utilizar las teclas MAYÚS y CTRL para seleccionar varios archivos a la vez.

Cuando agregue archivos a una instalación de Office, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los archivos se copian en el archivo de personalización de la configuración cuando se guarda el archivo de personalización y se cierra la OCT. Los archivos grandes aumentan el tamaño del archivo de personalización y el tiempo que cuesta crear el archivo.

  • Si revisa un archivo que está incluido en el archivo de personalización en ese momento, debe abrir el archivo de personalización con la OCT, eliminar el archivo de la lista Agregar archivos, agregar la versión revisada y guardar el archivo de personalización.

  • Si el usuario elimina, repara o reinstala Office, los archivos de personalización se eliminan o se reinstalan junto con Office. La configuración no reinstala un archivo personalizado si el archivo se ha cambiado desde la instalación.

En el cuadro de diálogo Ruta de destino en el equipo del usuario, indique la carpeta en la que quiera instalar el archivo en los ordenadores de los usuarios y seleccione Aceptar.

Puede seleccionar varios archivos a la vez con las teclas MAYÚS y CTRL. Estos archivos se asociarán a la misma carpeta de destino. Puede utilizar los nombres de carpeta especiales que se muestran en la tabla siguiente de la ruta de destino.

Carpetas especiales

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

La carpeta en la que se instala Office

[ROOTDRIVE]

La unidad de disco local que tiene más espacio libre

[ProgramFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa

[CommonFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa\Archivos comunes

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta System32 de Windows

[PersonalFolder]

Carpeta Mis documentos del usuario

[AppDataFolder]

Carpeta Datos de programa del usuario

[NetHoodFolder]

Carpeta Mis sitios de red del usuario

Elimine archivos de los ordenadores de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de archivos para eliminarlos del equipo del usuario durante la instalación, seleccione Agregar. Para modificar la ruta o el nombre de un archivo, seleccione el archivo en la lista Quitar archivos y seleccione Modificar. Para eliminar un archivo de la lista, selecciónelo y seleccione Eliminar. Puede utilizar las teclas MAYÚS y CTRL para seleccionar varios archivos a la vez.

NotaNota:
Los archivos que se enumeran en la lista Quitar archivos se eliminan del equipo del usuario antes de instalar los archivos enumerados en la lista Agregar archivos. Por lo tanto, puede suprimir archivos existentes en el equipo de un usuario y cambiarlos por versiones nuevas. Si se cambia el archivo de destino del equipo de un usuario o se le cambia el nombre, un archivo agregado que tenga el mismo nombre no lo sustituirá.

En el cuadro de diálogo Ruta del archivo, indique la ruta y el nombre de archivo del archivo que quiera agregar a la lista de archivos que se deben eliminar del equipo del usuario y seleccione Aceptar.

La ruta debe empezar por una letra de unidad, una ruta UNC o una de las carpetas especiales que se muestran en la tabla siguiente.

Carpetas especiales (ruta del archivo)

Carpeta Descripción

[INSTALLLOCATION]

La carpeta en la que se instala Office

[ROOTDRIVE]

La unidad de disco local que tiene más espacio libre

[ProgramFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa

[CommonFilesFolder]

Carpeta Archivos de programa\Archivos comunes

[WindowsFolder]

Carpeta Windows

[SystemFolder]

Carpeta System32 de Windows

[PersonalFolder]

Carpeta Mis documentos del usuario

[AppDataFolder]

Carpeta Datos de programa del usuario

[NetHoodFolder]

Carpeta Mis sitios de red del usuario

Agregue o cambie entradas del Registro en los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de entradas del Registro para agregarlas a los equipos de los usuarios, seleccione Agregar. Para cambiar una entrada de la lista, selecciónela y elija Modificar. Para eliminar una entrada de la lista, selecciónela y elija Eliminar. Seleccione Importar para agregar un conjunto de entradas desde un archivo del Registro (archivo .reg). Si una entrada del archivo .reg duplica una entrada de la lista, la OCT le solicita que decida si sobrescribir las entradas del Registro existentes con las entradas del archivo .reg.

ImportanteImportante:
Puede que las entradas del Registro personalizadas de esta sección sobrescriban la configuración que esté personalizada en otro sitio de la OCT. Utilice esta sección para personalizar las opciones que no se puedan definir directamente en la interfaz de usuario de Office y que no se puedan configurar con otros métodos de la OCT.
No debería utilizar la sección Agregar entradas del Registro de la OCT para agregar claves de directiva basadas en el Registro (claves del Registro basadas en la directiva de grupo). No se admite la configuración y distribución de esas opciones de configuración en una actualización de personalización (archivo .msp) para los usuarios, y puede que las opciones de configuración no se apliquen correctamente. La configuración de la directiva basada en el Registro es una configuración que se almacena en cualquiera de las cuatro ubicaciones del Registro de la configuración de la directiva de grupo:
Para la configuración de directiva de usuario:
  • HKCU\Software\Policies

  • HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

Para la configuración de directivas de equipo:
  • HKLM\Software\Policies

  • HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

El método compatible para administrar las claves de directiva basadas en el Registro es utilizar la directiva de grupo para aplicar la configuración de la directiva del Registro. Al utilizar la directiva de grupo, puede administrar de forma centralizada las claves del Registro para usuarios. Utilice la directiva de grupo para definir configuraciones una vez y, después, confiar en el sistema operativo para que aplique ese estado. Los archivos de plantillas administrativas son archivos de texto UNICODE que la directiva de grupo utiliza para describir en qué lugar del Registro se almacena la configuración de la directiva basada en el Registro. Toda la configuración de la directiva basada en el Registro aparece y se configura en el Editor de administración de directivas de grupo de la Consola de administración de directivas de grupo (GPMC) que se encuentra en los nodos de las plantillas administrativas.

En el cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada del Registro, indique la información que se muestra en la tabla siguiente para cada entrada del Registro y, después, seleccione Aceptar.

Opciones del cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada del Registro

Valor Descripción

Raíz

Seleccione la rama que contenga las entradas que quiera agregar o cambiar. La configuración se aplica una vez por usuario (HKEY_CURRENT_USER) o una vez por equipo (HKEY_LOCAL_MACHINE). No se pueden agregar entradas del Registro en la raíz de HKEY_USERS o de HKEY_LOCAL_MACHINE.

Tipo de datos

Seleccione un tipo de datos para el valor del Registro.

Clave

Indique el nombre de la subclave en la que está almacenada la entrada. Por ejemplo, Software\Microsoft\Office\15.0\Common.

Crear clave vacía

Seleccione esta casilla si la clave del Registro no contiene un nombre de valor o datos de valor. Algunas opciones de configuración quedan determinadas por la presencia o ausencia de la entrada del Registro.

Nombre de valor

Indique un nombre para la nueva entrada del Registro. Si incluye datos de valor pero deja esta campo en blanco, al valor se le asigna el nombre <Predeterminado>. Una clave solo puede tener un nombre de valor <Predeterminado>.

Datos de valor

Indique los datos (valor) que se deban almacenar en la nueva entrada del Registro. Asegúrese de que los datos coincidan con el tipo de datos.

Elimine las entradas del Registro de los equipos de los usuarios al instalar Office.

Para crear una lista de entradas del Registro para eliminarlas de los equipos de los usuarios, seleccione Agregar. Para cambiar una entrada de la lista, selecciónela y elija Modificar. Para eliminar una entrada de la lista, selecciónela y elija Eliminar.

Para crear una lista de entradas del Registro para eliminarlas de los equipos de los usuarios, seleccione Agregar e indique la información siguiente para cada entrada del Registro.

NotaNota:
Si el usuario elimina, repara o reinstala Office, se eliminan las entradas del Registro personalizadas o se reinstalan con Office.

En el cuadro de diálogo Eliminar o modificar una entrada del Registro, indique la información que se muestra en la tabla siguiente para cada entrada del Registro y, después, seleccione Aceptar.

Opciones del cuadro de diálogo Eliminar o modificar una entrada del Registro

Entrada Descripción

Raíz

Seleccione la rama que contenga las entradas que quiera eliminar.

Clave

Indique el nombre completo de la subclave donde está almacenada la entrada. Por ejemplo, Software\Microsoft\Office\15.0\Common.

Nombre de valor

Indique el nombre de la entrada del Registro que quiera eliminar. Deje este campo en blanco para eliminar la subclave completa, incluidas todas sus entradas de valor.

Agregue accesos directos a los archivos instalados con Office 2013 o a los archivos que ya estaban en el equipo del usuario. Solo puede configurar accesos directos cuando instala Office por primera vez en el equipo de un usuario. Esta opción se ignora si aplica el archivo de personalización de la configuración a una instalación existente.

Seleccione Agregar para agregar un acceso directo nuevo. Para cambiar un acceso directo de la lista, selecciónelo y elija Modificar. Para eliminar un acceso directo de la lista, selecciónelo y elija Eliminar.

ImportanteImportante:
Existe un problema conocido a la hora de cambiar la ubicación del acceso directo de una aplicación de Office 2013. Para más información, consulte el artículo de la Microsoft Knowledge Base sobre la imposibilidad de cambiar las ubicaciones de los accesos directos de Office 2013 en la Herramienta de personalización de Office.

Los accesos directos en los que se indique en la columna Instalado se configurarán durante la instalación. Los accesos directos que tengan No en esta columna se configurarán si el producto correspondiente se instala más tarde.

NotaNota:
Si agrega un acceso directo a una aplicación o un archivo personalizado, ese acceso directo no se actualiza ni se elimina si el usuario cambia, repara, reinstala o elimina Office.

En el cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada de acceso directo, indique la información que se muestra en la tabla siguiente para el acceso directo que cree o cambie y, después, seleccione Aceptar.

Opciones del cuadro de diálogo Agregar o modificar una entrada de acceso directo

Valor Descripción

Target

Para especificar la aplicación asociada al acceso directo, seleccione una palabra clave de aplicación predefinida o escriba el nombre y la ruta del archivo al que el acceso directo dirigirá. Si selecciona una palabra clave de aplicación, la OCT indica automáticamente información en los cuadros que quedan. Los nombres de la lista corresponden a características que se seleccionan en la página Establecer los estados de instalación de las características de la OCT, además de cualquier archivo personalizado que agregue a la instalación en la página Agregar archivo. Si escribe un nombre y una ruta y uno de ellos contiene un espacio, debe encuadrar la cadena completa entre comillas (""). Puede agregar opciones de línea de comandos para la aplicación con el campo Argumentos.

Ubicación

Para especificar la carpeta en la que se creará el acceso directo, seleccione una palabra clave de carpeta predefinida o indique el nombre y la ruta de la ubicación del acceso directo. Si quiere especificar una subcarpeta, anexe una barra diagonal inversa (\) seguida del nombre de la subcarpeta. Por ejemplo, para instalar el acceso directo de Microsoft Word 2010 en la subcarpeta Microsoft Office de la carpeta Programas del menú Inicio, seleccione [ProgramMenuFolder] y anexe el nombre de la subcarpeta con este formato:[ProgramMenuFolder]\Microsoft Office.

Puede utilizar las siguientes carpetas especiales para Ubicación:

  • [StartMenuFolder]: menú Inicio de Windows.

  • [ProgramMenuFolder]: menú Inicio\Programas de Windows.

  • [StartupFolder]: carpeta Inicio del menú Inicio\Programas de Windows.

  • [DesktopFolder]: carpeta Escritorio de Windows.

  • [INSTALLLOCATION]: la carpeta en la que está instalado Office.

  • [FavoritesFolder]: la carpeta Favoritos del usuario.

  • [AppDataFolder]: la carpeta Datos de programa del usuario.

  • [NetHoodFolder]: la carpeta Mis sitios de red del usuario.

Nombre

Indique cualquier cadena para especificar un nombre para el acceso directo.

Iniciar en

Indique una ruta para especificar la carpeta de inicio predeterminada para la aplicación. Si deja esta casilla en blanco, la carpeta predeterminada que se define es la carpeta en la que se encuentra el archivo de destino. Si la ruta no es válida en el equipo de un usuario, el usuario ve un mensaje de error cuando intenta utilizar el acceso directo.

Argumentos

Indique los argumentos opcionales que transmitir a la aplicación en la línea de comandos.

Tecla de método abreviado

Indique un método abreviado de teclado opcional para la aplicación o el archivo. La sintaxis de la tecla de método abreviado es la siguiente:

[modificador+]VK_clave

donde modificador es MAYÚS, CTRL, ALT o EXT, y VK_clave es un nombre de tecla virtual (en la tabla siguiente se proporcionan nombres de tecla virtual, y descripciones y códigos de tecla hexadecimal). El modificador es opcional. Puede especificar más de uno, en cualquier orden, separado por signos de más (+). Si utiliza un modificador, debe anteceder al nombre de tecla virtual. Tiene que indicar un nombre de tecla virtual. No utilice espacios en ningún sitio de la definición de la tecla.

Por ejemplo,

CTRL+VK_F12

CTRL+SHIFT+VK_A

ALT+CTRL+VK_INSTANTÁNEA

Puede que el sistema y otros procesos utilicen algunas combinaciones de teclas, como CTRL+ALT+VK_SUPRIMIR. No las utilice para abrir la aplicación en el equipo del usuario.

Ejecutar

Seleccione el tipo de ventana en el que quiera que se inicie la aplicación o el archivo (Ventana normal, Minimizada o Maximizada).

Cambiar icono

Seleccione otro icono para el acceso directo.

En la tabla siguiente se enumeran los nombres de tecla virtual y sus códigos de tecla hexadecimal correspondientes.

Los nombres de tecla virtual y los códigos de tecla hexadecimal

Nombre de tecla virtual Código de tecla (hexadecimal) Descripción

VK_0 – VK_9

30-39

Teclas 0-9

VK_A – VK_Z

41-5A

Teclas A-Z

VK_NUMPAD0 – VK_NUMPAD9

60-69

Teclas 0-9 en el teclado numérico

VK_F1 ... VK_F24

70-87

Teclas de función F1-F24

VK_LBUTTON

01

Botón primario del mouse

VK_RBUTTON

02

Botón secundario del mouse

VK_CANCEL

03

Proceso de control-salto de página

VK_MBUTTON

04

Botón intermedio del ratón (en ratones de tres botones)

VK_BACK

08

Tecla de RETROCESO

VK_CLEAR

0C

Tecla BORRAR

VK_RETURN

0D

Tecla ENTRAR

VK_PAUSE

13

Tecla PAUSA

VK_CAPITAL

14

Tecla BLOQ MAYÚS

VK_PRIOR

21

Tecla RE PÁG

VK_NEXT

22

Tecla AV PÁG

VK_END

23

Tecla FIN

VK_HOME

24

Tecla INICIO

VK_LEFT

25

Tecla FLECHA IZQUIERDA

VK_UP

26

Tecla FLECHA ARRIBA

VK_RIGHT

27

Tecla FLECHA DERECHA

VK_DOWN

28

Tecla FLECHA ABAJO

VK_SELECT

29

Tecla SELECCIONAR

VK_EXECUTE

2B

Tecla EJECUTAR

VK_SNAPSHOT

2C

Tecla IMP PANT

VK_INSERT

2D

Tecla INSERT

VK_DELETE

2E

Tecla SUPR

VK_HELP

2F

Tecla AYUDA

VK_MULTIPLY

6A

Tecla multiplicar

VK_ADD

6B

Tecla sumar

VK_SEPARATOR

6C

Tecla separador

VK_SUBTRACT

6D

Tecla restar

VK_DECIMAL

6E

Tecla decimal

VK_DIVIDE

6F

Tecla dividir

VK_NUMLOCK

90

Tecla BLOQ NÚM

VK_SCROLL

91

Tecla BLOQ DESPL

Utilice la sección Outlook de la OCT para personalizar el perfil de Outlook 2013 predeterminado y para definir las opciones de Outlook 2013 y de Exchange Server 2010.

La OCT es compatible con la agregación de varias cuentas de correo de Outlook.

Personalice el perfil de Outlook predeterminado de un usuario, que es el conjunto de valores del Registro de Windows que define la información específica del usuario. Un perfil de Outlook puede contener varias cuentas de correo y los usuarios pueden tener varios perfiles de Outlook. Pero solo puede configurar los perfiles en el archivo de personalización de la configuración. Las opciones de configuración de la tabla siguiente le permiten personalizar el perfil de Outlook de un usuario.

Opciones de personalización del perfil de Outlook

Valor Descripción

Utilizar perfil existente

Utilice el perfil que ya esté configurado en el equipo del usuario o, si no existe ninguno, solicite al usuario que cree uno la primera vez que se inicie Outlook.

Modificar perfil

Seleccione una de estas dos opciones:

Defina los cambios que desea realizar en el perfil predeterminado existente. Si no existe un perfil predeterminado, Outlook crea uno nuevo utilizando sus personalizaciones.   Modifique el perfil predeterminado del equipo del usuario.

Definir cambios del perfil denominado   Especifique el nombre del perfil en el que se aplican los cambios.

Si no existe un perfil predeterminado o un perfil con el nombre que especifique en la segunda opción, Outlook crea un perfil que se basa en las opciones que elija en el resto de secciones Outlook de la OCT. Outlook utiliza el nombre de perfil predeterminado o el nombre de perfil que especifique.

Perfil nuevo

Cree un perfil en el equipo del usuario y conviértalo en el predeterminado. Los perfiles existentes no se eliminan, sino que permanecen disponibles para los usuarios. Asegúrese de indicar un nombre en el cuadro de texto Nombre del perfil. Para buscar el nombre de un perfil existente, abra Correo en el Panel de control y seleccione Mostrar perfiles. Outlook crea el perfil basándose en las opciones que elija en el resto de secciones de Outlook de la OCT.

Aplicar PRF

Importe un archivo de perfil de Outlook (.prf) para definir un perfil predeterminado nuevo o para actualizar uno existente. La selección de esta opción no actualiza la OCT con la configuración del archivo .prf. Indique un nombre y una ruta para el perfil en el cuadro de texto Aplique el siguiente perfil (archivo PRF). Si ha creado un archivo .prf para una versión anterior de Outlook, puede importarlo a Outlook 2013 si el perfil define solo servicios MAPI.

Incluya nuevas cuentas de correo de Outlook en el perfil del usuario.

Seleccione la opción No personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook si no quiere agregar cuentas a un perfil de Outlook nuevo o modificado.

Seleccione la opción Personalizar la información de cuentas y perfiles de Outlook adicionales para especificar información de la cuenta nueva en un perfil de Outlook nuevo o modificado.

Seleccione Agregar para agregar una cuenta nueva a la lista. Para cambiar una cuenta de la lista, selecciónela y, después, elija Modificar. Para eliminar una cuenta de la lista, selecciónela y, después, elija Eliminar.

También puede especificar lo siguiente:

  • Entregar correo nuevo en la siguiente ubicación   Cuando configure un equipo de Exchange Server o agregue un archivo de datos de Outlook (.pst), seleccione esta opción para especificar una ubicación de entrega para los nuevos mensajes de correo. La ubicación predeterminada es el equipo de Exchange Server, si hay uno configurado; en caso contrario, la ubicación utiliza el archivo .pst del equipo del usuario.

  • Cuenta de correo electrónico predeterminada   Seleccione la cuenta que sea la cuenta de correo predeterminada para los usuarios.

Si agrega una cuenta nueva, seleccione el tipo de cuenta que quiera agregar y, después, seleccione Siguiente.

En el cuadro de diálogo <tipo de cuenta> Configuración, defina las opciones que sean adecuadas para el tipo de cuenta que vaya a agregar o cambiar, como, por ejemplo, el nombre de cuenta, el nombre de usuario, el servidor de correo y la dirección electrónica. Seleccione Más configuración para más opciones de configuración adicionales. Si agrega o cambia una cuenta de Exchange, vea Configuración de Exchange en la siguiente sección. Seleccione Finalizar cuando haya terminado.

Para garantizar que los servicios de correo no se superpongan, puede que Outlook no le permita agregar más de una cuenta nueva para el mismo tipo de servicio. Por ejemplo, Outlook comprueba que todas las cuentas tengan nombres únicos. En la tabla siguiente se muestra la forma en la que Outlook determina si se puede agregar una cuenta nueva del mismo tipo que una cuenta existente en el archivo de personalización de la configuración.

Agregación de cuentas adicionales

Tipo de cuenta ¿Se permite más de una cuenta? Datos utilizados para determinar si hay conflictos

POP3

Nombre de cuenta

IMAP

Nombre de cuenta

Exchange

Nombre de cuenta

Archivo de datos de Outlook (.pst)

Nombre de archivo y ruta del archivo .pst

Libreta de direcciones de Outlook

No

Existencia de la cuenta

LDAP

Nombre de cuenta

Defina la configuración de Microsoft Exchange de los usuarios en un perfil de Outlook nuevo o modificado. En la tabla siguiente se enumeran las opciones posibles.

Opciones de Exchange

Valor Descripción

Nombre de cuenta

Especifique un nombre para el tipo de cuenta.

Nombre de usuario

Identifique al usuario con un valor específico o con un parámetro reemplazable. Si especifica el nombre de usuario (%USERNAME%) predeterminado, Outlook utiliza el nombre de inicio de sesión exacto del usuario, en vez de informar al usuario de variaciones posibles cuando se inicia Outlook.

Servidor de Exchange

Indique el nombre de un servidor de Exchange que es probable que esté disponible cuando el usuario inicie Outlook. Cuando un usuario inicie Outlook por primera vez, Outlook cambiará este valor por el servidor de Exchange correcto del usuario. Proporcione solo un nombre de servidor literal en este cuadro de texto. Por ejemplo, Exch-2-Srvr. No incluya barras diagonales inversas (\\) o sintaxis parecida.

Sobrescribir cuentas de Exchange existentes

Seleccione esta opción para cambiar una cuenta de Exchange Server existente del perfil del usuario por esta cuenta.

Seleccione el botón Más configuración del cuadro de diálogo Configuración de Exchange para configurar las opciones de uso sin conexión de Exchange Server y la característica Outlook en cualquier parte.

Utilice las opciones siguientes para configurar los perfiles de Outlook del usuario para utilizarlos sin conexión y para Outlook en cualquier lugar.

Opciones de Outlook en cualquier lugar

Opción Descripción

Configurar Outlook en cualquier lugar

Conectar con el buzón de Exchange utilizando HTTP   Seleccione esta opción para habilitar Outlook en cualquier lugar.

Si ha habilitado Outlook en cualquier lugar, puede configurar las siguientes opciones:

Utilizar esta dirección URL para conectar con el servidor proxy para Exchange   URL del nombre de servidor para el servidor proxy de Outlook en cualquier lugar

No indique http://o https:// como parte del nombre. La entrada adecuada (http:// o https://) se incluye automáticamente en el cuadro después de indicar el nombre, según la configuración de autenticación que seleccione.

Conectar utilizando solo SSL   Seleccione esta opción para conectarse al servidor proxy solo con capa de sockets seguros. Si quiere admitir la autenticación de servidor y la de cliente, seleccione:

Autenticar mutuamente la sesión al conectar con SSL   Si se habilita, indique el Nombre principal del servidor proxy.

En una red rápida, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP   En una red rápida, se conecta primero con Outlook en cualquier lugar (HTTP) en vez de la LAN predeterminada (TCP/IP).

En una red lenta, conectar utilizando HTTP primero y después conectar utilizando TCP/IP   En una red lenta, se conecta primero con Outlook en cualquier lugar (HTTP) en vez de la LAN predeterminada (TCP/IP).

Utilizar esta autenticación al conectar con el servidor proxy para Exchange   El método predeterminado es la autenticación por contraseña (NTLM).

Utilice las siguientes opciones para configurar los perfiles de Outlook de los usuarios para usar una copia local del buzón de correo de Exchange.

Opciones de Modo de almacenamiento en caché

Opción Descripción

No configurar el modo caché de Exchange

De forma predeterminada, se puede obtener acceso a los buzones de Exchange desde el equipo de Exchange Server en vez de almacenarlos en caché en los equipos de los usuarios en un archivo de datos de Outlook (.ost) sin conexión.

Configurar el modo caché de Exchange

Cree un archivo .ost o utilice uno existente. Los usuarios trabajan con una copia local de su buzón de Exchange. Si selecciona Utilizar el modo caché de Exchange, puede configurar el modo caché de Exchange para los usuarios con las opciones siguientes:

  • Descargar solo encabezados    Descargue copias de encabezados solo desde los buzones de Exchange de los usuarios.

  • Descargar encabezados seguidos del elemento completo    Descargue copias de encabezados desde buzones de Exchange de los usuarios y descargue copias de mensajes.

  • Descargar elementos completos   Descargue copias de mensajes completos (encabezados y cuerpos del mensaje) desde los buzones de Exchange de los usuarios.

  • En conexiones lentas Descargar solo encabezados   Cuando se detecte una conexión de red lenta, descargue solo copias de encabezados desde los buzones de Exchange de los usuarios.

  • Descargar carpetas compartidas que no sean de correo    Descargue carpetas compartidas que no sean de correo desde los buzones de otros usuarios.

  • Descargar carpeta pública Favoritos   Descargue la lista de favoritas de carpeta pública.

  • Personalizar la ubicación de los archivos .ost y .oab

    • Ruta de acceso y nombre del archivo del archivo (.ost) de datos de Outlook   Especifique el nombre y la ubicación donde se debería almacenar el archivo de datos de Outlook sin conexión.

  • Ruta de acceso a directorio para almacenar archivos de la Libreta de direcciones sin conexión   Especifique la ruta de acceso donde se deberían almacenar los archivos de la Libreta de direcciones sin conexión.

Exporte la configuración a un archivo de perfil (.prf) de Outlook.

Seleccione el botón Exportar configuración de perfiles para guardar la configuración del perfil de Outlook que tenga definida en un archivo .prf.

SugerenciaConsejo:
Una forma eficiente de crear un perfil .prf de Outlook es utilizar la OCT para hacer selecciones y, después, exportarlas a un archivo .prf, aunque no utilice un archivo de personalización de la configuración cuando implemente Office. Puede modificar el archivo .prf para hacer personalizaciones adicionales que no aparezcan en la OCT. Por ejemplo, puede agregar un proveedor de correo que no esté enumerado en la OCT.

Defina los grupos de envío o recepción para cuentas y carpetas de Exchange, y especifique las tareas que se hacen en cada grupo durante un envío o recepción en Outlook. Los grupos de envío o recepción contienen una colección de cuentas y carpetas de Outlook. Puede especificar opciones diferentes para los grupos envío o recepción cuando Outlook tiene conexión y para cuando no la tiene. En la tabla siguiente se muestra el procedimiento.

Opciones para los grupos de envío o recepción

Opción Descripción

No establecer configuración de envío o recepción

No configure las opciones para los grupos de envío o recepción. Outlook se configura para que utilice únicamente el grupo Todas las cuentas y su configuración predeterminada. (Si los usuarios han creado grupos adicionales, se migran cuando los usuarios actualizan a Outlook 2013.)

Establecer configuración de envío o recepción

Configure las opciones para los grupos de envío o recepción (solo cuentas y carpetas de Exchange).

  • Seleccione Nuevo para crear un grupo de cuentas y carpetas.

  • Seleccione Modificar para especificar o redefinir opciones para un grupo de envío o recepción.

  • Seleccione Cambiar nombre para cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción existente.

  • Seleccione Eliminar para quitar un grupo de envío o recepción existente.

Indique el nombre del grupo de envío o recepción de Exchange que esté creando en el cuadro Nombre del nuevo grupo y, después, seleccione Aceptar.

Cuando cambie un grupo, seleccione una de las opciones siguientes del cuadro de diálogo Modificar grupo y, después, seleccione Aceptar.

Seleccione las opciones que se muestran en la tabla siguiente en la sección Seleccione opciones para este grupo de envío o recepción.

Configuración de envío o recepción para el grupo seleccionado

Opción Descripción

Enviar elementos de correo

Envíe elementos de correo desde la bandeja de salida cuando inicie un envío o una recepción para este grupo.

Recibir elementos de correo

Reciba elementos de correo cuando inicie un envío o una recepción para este grupo.

Hacer que las páginas principales de carpeta estén disponibles sin conexión

Actualice el contenido de las páginas principales de las carpetas cuando inicie un envío o una recepción para este grupo.

Sincronizar formularios

Sincronice los formularios cuando inicie un envío o una recepción para este grupo.

En Cambie las opciones de carpeta de este grupo de envío o recepción, seleccione una carpeta y proporcione la información que se muestra en la tabla siguiente.

Opciones de carpeta para este grupo de envío o recepción

Opción Descripción

Incluir esta carpeta en el envío o recepción

Agregue esta carpeta al conjunto de carpetas que se actualiza durante un envío o una recepción para este grupo de envío o recepción y seleccione una de las opciones siguientes:

  • Descargar solo encabezados   Descargue solo encabezados para esta carpeta cuando actualice la carpeta iniciando un envío o una recepción para este grupo de envío o recepción.

  • Descargar elemento completo incluidos datos adjuntos   Descargue mensajes de correo completos (u otros elementos) para esta carpeta cuando actualice la carpeta iniciando un envío o una recepción para este grupo de envío o recepción.

  • Descargar solo encabezados de elementos mayores de   Cuando el tamaño de los elementos supere el especificado, descargue solo el encabezado del elemento. Esta opción se aplica solo a esta carpeta cuando actualice la carpeta iniciando un envío o una recepción para este grupo de envío o recepción.

Indique el nuevo nombre del grupo de envío o recepción de Exchange en el cuadro Nombre del nuevo grupo y, después, seleccione Aceptar.

Especifique la configuración para el grupo de envío o recepción que se seleccione en la lista. El nombre del grupo seleccionado aparece en la etiqueta de opción. Puede especificar configuraciones diferentes para el grupo de envío o recepción cuando Outlook está conectado o sin conexión.

  • Cuando Outlook tiene conexión

    • Incluir este grupo en el envío o recepción   Inicie una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

    • Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos   Seleccione el intervalo entre cada acción de envío y recepción.

    • Realizar envío o recepción automáticos al salir   Inicie automáticamente una acción de envío o recepción para este grupo cuando el usuario cierre Outlook.

  • Cuando Outlook no tiene conexión

    • Incluir este grupo en el envío o recepción   Inicie una acción de envío o recepción en este grupo cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

    • Programar un envío o recepción automáticos cada n minutos   Seleccione el intervalo entre cada acción de envío y recepción.

  • Libreta de direcciones de Exchange

    • Descargar la Libreta de direcciones sin conexión   Descargue la libreta de direcciones sin conexión (OAB) cuando el usuario seleccione Enviar y recibir.

    • Seleccione Configuración de la Libreta de direcciones para abrir el cuadro de diálogo Modificar configuración de la Libreta de direcciones. Puede seleccionar Descargar cambios desde el último envío o recepción para descargar solo las actualizaciones hechas en la libreta de direcciones desde la última descarga. Para descargar toda la libreta de direcciones con cada Envío/recepción, desmarque la casilla Descargar cambios desde el último envío o recepción.

Configure el modo predeterminado en el que Outlook actualiza la libreta de direcciones sin conexión (OAB). Seleccione entre las opciones siguientes:

  • Descargar cambios desde el último envío o recepción   Outlook solo descarga los cambios que se hayan hecho en la libreta de direcciones desde el último envío o recepción. Esta descarga suele durar menos que la descarga de toda la libreta de direcciones.

  • Detalles completos   Cuando se descarga la libreta de direcciones, Outlook copia todos los detalles de cada entrada.

  • Sin detalles   Cuando se descarga la libreta de direcciones, Outlook solo copia la información necesaria, como, por ejemplo, el nombre y la dirección de correo de cada entrada. Esta descarga es más rápida, pero no se incluyen los detalles de la dirección que hay en la libreta de direcciones sin conexión. Es una opción heredada compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de la libreta de direcciones de Outlook. Si Outlook se conecta a un servidor compatible con libreta de direcciones de Outlook 4.0 o una versión posterior, se descargan los detalles completos aunque esta opción esté seleccionada.

Después del lanzamiento inicial de Office, puede descargar actualizaciones de la OCT y de los archivos de configuración .opax del Centro de descarga de Microsoft. El paquete de descarga de plantillas administrativas de Office 2013 incluye una carpeta \Admin que contiene la OCT y los archivos de la OCT (archivos .opax y .opal).

Si tiene que actualizar la OCT, cambiará la carpeta /Admin de los archivos de instalación o de la imagen de instalación de Office 2013 por la nueva carpeta /Admin que se incluye en el paquete de descarga.

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