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Novedades en Outlook 2013

 

Se aplica a: Outlook 2013, Office 365 ProPlus, Office 2013

Última modificación del tema: 2013-12-18

Resumen:información sobre las características nuevas y modificadas de Outlook 2013.

Público: profesionales de TI

Las nuevas características de Outlook 2013 y otras modificaciones incluidas desde el lanzamiento de Outlook 2010 pueden afectar a las consideraciones de migración. En este artículo se recogen algunas de las características nuevas y las consideraciones de migración. Si realiza una actualización de Outlook 2007, consulte también Cambios en Outlook 2010.

ImportanteImportante:
En este artículo se proporciona contenido para administradores que configuran e implementan Outlook en sus organizaciones.
¿Busca las novedades de Outlook 2013 para su escritorio? Quizás le interesen las novedades en Outlook 2013 para trabajadores de la información.

En este artículo:

Novedades

Modificaciones

Consideraciones de migración

En la tabla siguiente se resaltan las nuevas características de Outlook 2013.

Adiciones o modificaciones de Outlook 2013

Adición o modificación Descripción

Aviso de datos adjuntos

Antes de que se envíe un mensaje de correo, Outlook 2013 puede detectar si se ha omitido algún dato adjunto del mensaje y notificarlo al usuario. Se puede desactivar el aviso de datos adjuntos de Outlook 2013 si selecciona No volver a mostrar este mensaje en el cuadro de diálogo del Aviso de datos adjuntos o si va a Archivo, Opciones, Correo y en Enviar mensajes, selecciona Avisarme cuando envío un mensaje al que le falte un archivo adjunto.

NotaNota:
Esta característica solo está disponible en la versión en inglés de Outlook.

Exchange ActiveSync (EAS)

Exchange ActiveSync es un protocolo con el que Outlook 2013 se conecta a servicios como Outlook.com para obtener acceso al correo, calendario, contactos y tareas. Para obtener más información, consulte Exchange ActiveSync en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013 y Exchange Server 2013: Exchange ActiveSync.

Exchange ActiveSync ofrece contenido de Exchange a los usuarios empresariales móviles.

Exchange ActiveSync trae Outlook a los usuarios móviles

Resistencia del complemento

Para que Outlook sea más resistente, Outlook 2013 siempre desactiva cualquier complemento que afecte negativamente al rendimiento, la resistencia o la fiabilidad de Outlook. Para ver los complementos y reactivarlos, puede ir a Archivo, Ver los complementos deshabilitados en Outlook 2013. Si, como administrador de TI, no quiere que Outlook 2013 deshabilite automáticamente un complemento cuando afecte al rendimiento, puede usar la plantilla de directiva de grupo (Outlk15.admx) de Outlook para definir la opción de directiva de grupo: Lista de complementos administrados. Esta opción se encuentra en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Varios. Para obtener más información, consulte Complementos en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

Mejoras del modo caché de Exchange

El control deslizante de la sincronización y el acceso rápido a Exchange son dos características nuevas que están disponibles con el modo caché de Exchange. Normalmente, se habilitan cuando se habilita el modo caché de Exchange.

El control deslizante de la sincronización permite que un usuario de Outlook 2013 limite el número de mensajes de correo que se sincronizan localmente en un archivo de datos de Outlook (.ost). Normalmente, si el modo caché de Exchange está habilitado, Outlook 2013 solo almacenará en caché los mensajes de correo de los 12 últimos meses y eliminará de la caché local todo lo que tenga más de 12 meses. Los usuarios pueden ver los mensajes que se hayan eliminado de la caché local si se desplazan al final de una lista de correo de una carpeta y hacen clic en el mensaje Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange. Los usuarios también pueden cambiar cuánto correo electrónico mantendrán desconectado. Como administrador de TI, puede cambiar la antigüedad que se aplica siempre o exigir la antigüedad de los mensajes de correo que se eliminan de la caché local usando la directiva de grupo o la Herramienta de personalización de Office.

Acceso rápido a Exchange aúna el acceso instantáneo del modo sin conexión con las funciones sin conexión y la solidez de sincronización del modo caché de Exchange, concretamente, en escenarios en los que la sincronización de datos local tardaría lo suficiente como para que el usuario se diera cuenta (por ejemplo, la sincronización inicial, la reanudación, la vuelta de vacaciones). Cuando inicie Outlook 2013 por primera vez verá de inmediato los mensajes de correo más recientes y un calendario completamente actualizado. Outlook 2013 almacena en caché los elementos en segundo plano para prepararle para el uso sin conexión, sin que ello afecte a la experiencia del usuario.

Para obtener más información, consulte Acceso rápido de Exchange y el control deslizante de sincronización y Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.

Mejoras de IMAP

En Outlook 2013, las acciones de red IMAP suceden en segundo plano en vez de en primer plano. Después de que se abra Outlook los usuarios IMAP pueden ver el correo existente en sus bandejas de entrada tan rápido como lo vería un usuario del modo caché de Exchange. De igual modo, cuando los usuarios IMAP eligen ver otra carpeta IMAP, también pueden ver el correo existente tan rápido como lo vería un usuario del modo caché de Exchange.

En Outlook 2013, los usuarios IMAP reciben notificaciones cuando se recibe un mensaje de correo IMAP nuevo. Además, cuando un usuario crea IMAP como cuenta principal, las carpetas de cuenta IMAP se muestran de forma muy similar a como se muestran las cuentas de Exchange. Outlook 2013 no crea otro nodo para el archivo de datos de Outlook. Para las carpetas de Outlook especiales que no se transmitan en itinerancia (por ejemplo, Calendario, Contactos, Tareas, Notas), los usuarios verán Solo este equipo junto al nombre de la carpeta.

Compresión del archivo de datos de Outlook (.ost)

Normalmente, cuando se instala Outlook 2013, se crea una versión comprimida del archivo de datos de Outlook (.ost). Esta nueva versión comprimida del .ost es hasta un 40% menor que los archivos .ost que se crearon con versiones anteriores de Outlook. Para obtener más información, consulte Consideraciones de migración y Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.

Hub de contactos

El hub de Contactos es la nueva visualización predeterminada para contactos en Outlook 2013. Este hub incluye los contactos de los perfiles de Outlook de los usuarios y puede incluir los contactos de redes sociales. Además, la tarjeta de contacto ahora incluye información sobre la misma persona de varios contactos en una sola visualización de dicha tarjeta. Además de la información de contacto estándar, los usuarios pueden ver las actualizaciones en redes sociales de un contacto desde las redes sociales que hayan agregado si son amigos de ese contacto en una red social concreta o si tienen actualizaciones públicas en las redes sociales.

Igual que con Outlook 2010, los administradores de TI pueden gestionar las redes sociales que están disponibles para los usuarios en Outlook 2013. Para obtener información de configuración, consulte Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

Mejoras en el rendimiento

Outlook 2013 se inicia y se cierra más rápido que Outlook 2010. El rendimiento general de Outlook 2013 es más rápido que el de versiones anteriores de Outlook.

Barra de meteorología

Se muestra información meteorológica para los próximos tres días en el calendario del módulo Calendario. Cuando se inicia Outlook 2013 por primera vez después de la instalación, la ubicación para el tiempo es la ciudad predeterminada para la versión de mercado de Outlook que se instale. Los usuarios pueden cambiar la ubicación del tiempo que se muestra seleccionando Agregar ubicación en el menú desplegable que hay junto al nombre de la ciudad en la vista Calendario. Los usuarios también pueden configurar otras dos opciones en Archivo, Opciones, Calendario, Tiempo:

  • Mostrar el tiempo en el calendario

  • Mostrar la temperatura en: Celsius o Fahrenheit

La configuración del tiempo se guarda por perfil de usuario. Si hay varias cuentas de Exchange en un perfil de usuario, la ubicación del tiempo se basa en la ubicación especificada en la cuenta de Exchange principal del usuario. En todos los calendarios de un perfil de usuario se mostrará la misma ubicación para el tiempo.

La configuración del tiempo siguiente puede variar según el tipo de cuenta:

  • Tiempo activado o desactivado

  • Celsius o Fahrenheit

  • Ubicaciones del tiempo

  • Ubicación del tiempo mostrada actualmente

Si el usuario tiene la misma cuenta de Exchange en varios equipos, ve la misma ubicación del tiempo en todos. Si el usuario tiene varias cuentas de Exchange, ve la ubicación del tiempo asociada a la cuenta de Exchange principal. En este caso, la configuración asociada a la cuenta de Exchange principal variará. Si el usuario no tiene una cuenta de Exchange y tiene la misma cuenta IMAP/POP en varios equipos, la configuración no variará.

Como administrador de TI, puede desactivar esta característica o cambiar el servicio desde el que se extrae la información meteorológica con la plantilla de directiva de grupo (Outlk15.admx) de Outlook. La configuración se encuentra en Configuración del usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Opciones de Outlook\Preferencias\Opciones del calendario. Para obtener más información, consulte Barra meteorológica en Planear personalizaciones de características en Outlook 2013.

En la tabla siguiente se describen las características nuevas y modificadas que están disponibles si tiene Exchange Server 2013.

Disponible con Exchange Server 2013

Adiciones o modificaciones Descripción

aplicaciones para Outlook

Una aplicación para Outlook es una aplicación habilitada para la nube que integra contenido y servicios enriquecidos y específicos según el escenario junto con Outlook 2013. Puede hacerse con una aplicaciones para Outlook en la Tienda Office. Los administradores de Exchange pueden poner una aplicaciones para Outlook específica a disposición de sus usuarios finales si sus cuentas de Exchange están en Exchange Server 2013.

Prevención de pérdida de datos

La prevención de pérdida de datos (DLP) es un área de características nueva de Exchange Server 2013. Las funciones de DLP le ayudan a proteger la información confidencial y a informar a los usuarios de las directivas de cumplimiento legal internas. DLP también puede mantener protegida a la organización frente a los usuarios que envíen información confidencial por error a personas no autorizadas. Las nuevas características de DLP de Exchange le ayudan a identificar, supervisar y proteger la información confidencial utilizando el análisis de contenido profundo.

Exchange Server 2013 ofrece directivas de DLP integradas que se basan en estándares reguladores como, por ejemplo, los estándares de seguridad de los datos de la información de identificación personal (PII) y del sector de tarjetas de pago (PCI). DLP es ampliable para permitir la admisión de otras directivas que sean importantes para su negocio. Además, los nuevos consejos sobre directivas que hay en Outlook informan a los usuarios sobre la infracción de directivas antes de que envíen información confidencial.

Para más información sobre cómo configurar la protección ante la pérdida de datos y los consejos sobre directivas con Exchange Server 2013, consulte cómo prevenir la pérdida de datos y los consejos sobre directivas.

Buzones del sitio

Los buzones de sitio mejoran la colaboración y la productividad de los usuarios porque permiten el acceso a los documentos de SharePoint 2013 y al correo electrónico de Exchange con la misma interfaz cliente. Un buzón de sitio consta de la pertenencia al sitio de SharePoint 2013 (propietarios y miembros), el almacenamiento compartido usando un buzón de Exchange Server 2013 para los mensajes de correo y un sitio de SharePoint 2013 para documentos, y una interfaz de administración que aborda las necesidades de aprovisionamiento y de ciclo de vida.

Los buzones de sitio necesitan la integración y la configuración de Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013. Para obtener más información sobre cómo configurar buzones de sitio en SharePoint Server 2013, visite .

Para obtener una lista de las modificaciones en Outlook 2013, consulte Cambios en Office 2013.

De forma predeterminada, cuando se instala Outlook 2013, se crea una versión comprimida del archivo de datos de Outlook (.ost). El tamaño de esta nueva versión comprimida del .ost es hasta un 40% menor que el de los archivos .ost que se crearon en versiones anteriores de Outlook. Si debe evitar que Outlook 2013 cree un archivo de datos de Outlook (.ost) comprimido, utilice la plantilla de directiva de grupo de (Outlk15.admx) Outlook para habilitar la directiva No crear nuevo archivo OST en la actualización. Puede encontrar esta opción en Configuración de usuario\Plantillas administrativas\Microsoft Outlook 2013\Configuración de cuentas\Exchange. Para obtener más información, consulte Planear una implementación del modo caché de Exchange en Outlook 2013.

Con la versión MSI de Outlook 2013, puede seguir usando el archivo de perfil de Outlook (.prf) para suministrar opciones que le permitan especificar valores de configuración de Outlook adicionales o servicios MAPI, o bien implementar uno o más archivos de datos de Outlook (.pst). El formato de archivo .prf de Outlook 2013 ha cambiado, pero las versiones Outlook 2010, Outlook 2007 y Office Outlook 2003 del archivo funcionarán con Outlook 2013. Si tiene pensado actualizar el archivo .prf para una implementación de Outlook 2013, le recomendamos volver a crear el archivo .prf con la Herramienta de personalización de Office (OCT) de Office 2013 para las instalaciones MSI, exportar la configuración a un nuevo archivo .prf y usar ese archivo para especificar las opciones de configuración de Outlook adicionales o los servicios MAPI que desea.

Tenga en cuenta que la configuración de perfiles de Outlook nuevos con archivos .prf puede no ser necesaria porque Outlook puede crear automáticamente un perfil de Outlook con el proceso de configuración automática de cuentas. En general, la única ocasión en la que tendría que usar un archivo .prf para crear un perfil de Outlook es si también tuviera que implementar uno o más archivos .pst junto con el perfil. En cualquier otro caso, puede utilizar la OCT para instalaciones de MSI o de Hacer clic y ejecutar para implementar la configuración del Registro que se indica en Hacer clic y ejecutar.

Puede instalar una versión de Hacer clic y ejecutar de Outlook 2013 para que se ejecute en paralelo con Outlook 2007 o Outlook 2010, pero no es compatible con versiones anteriores de Outlook como, por ejemplo, Outlook 2003. Además, si instala una versión de Hacer clic y ejecutar de Outlook 2013 en paralelo con Outlook 2007 o Outlook 2010, no las puede ejecutar al mismo tiempo.

Si tiene que instalar una versión anterior de Office después de haber instalado la versión de Hacer clic y ejecutar de Office 2013, debe desinstalar antes Office 2013. Las versiones en paralelo de Office solo se admiten si se instalan en orden de versiones ascendente.

Microsoft no es compatible con la instalación de la versión MSI de Outlook 2013 en paralelo con una versión anterior de Outlook.

Las versiones de MSI y de Hacer clic y ejecutar del nuevo Office 2013 y Outlook 2013 tienen herramientas de administración y opciones de configuración diferentes. Para obtener más información, consulte Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013 y Herramienta de implementación de Office para Hacer clic y ejecutar.

Para configurar perfiles de Outlook para Hacer clic y ejecutar en instalaciones de Outlook 2013, tiene que implementar una o más opciones de configuración del registro, que se enumeran en las tablas siguientes.

  • Para que Outlook cree un perfil de Outlook que tenga la configuración predeterminada y no necesite que el usuario intervenga, implemente la opción de configuración del Registro que se enumera en la tabla siguiente.

    Crear perfil de Outlook nuevo con la configuración predeterminada

    Raíz Tipo de datos Clave Nombre de valor Datos de valor

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Autodiscover

    ZeroConfigExchange

    1 = crear perfil con configuración predeterminada

  • Si tiene que configurar la opción del modo caché de Exchange para los perfiles nuevos, también puede implementar la opción del Registro que se enumera en la tabla siguiente.

    Configuración de las opciones del modo caché de Exchange

    Raíz Tipo de datos Clave Nombre de valor Datos de valor

    HKEY_CURRENT_USER

    DWORD

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Cached Mode

    Habilitar

    0 = exigir el modo conectado

    1 = exigir el modo caché de Exchange

  • Si tiene que administrar la ubicación del archivo .ost que se cree para un perfil nuevo del modo caché de Exchange, puede implementar la opción del Registro que se enumera en la tabla siguiente.

    Definición de la ubicación del archivo .ost

    Raíz Tipo de datos Clave Nombre de valor Datos de valor

    HKEY_CURRENT_USER

    Cadena ampliable

    Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook

    ForceOSTPath

    Escriba la ruta de acceso completa de la ubicación del archivo .ost

Si quiere definir la configuración predeterminada pero permitir que los usuarios la cambien, puede definir la misma configuración del Registro que la que se enumera en la clave Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook.

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