Análisis de informes de OMPM
Actualizado: octubre de 2008
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En este artículo:
Inicio de OMPM Reports
Revisión de la cobertura y errores de examen
Revisión de compatibilidad con Office 2007
Revisión de compatibilidad con Access
Descargar este libro
Puede usar OMPM Reports (Informes de OMPM) para realizar las acciones siguientes:
Revisar los resultados de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM) para identificar errores o para ver la cobertura por equipo.
Administrar problemas.
Crear una lista de archivos para convertir y exportar la lista a un archivo para que lo use el Office File Converter (OFC, convertidor de archivos de Office) o la Version Extraction Tool (VET, herramienta de extracción de versiones).
Revisar los problemas de compatibilidad de datos entre la versión de Access de 1997 o anteriores y la versión de Access de 2000 o posteriores.
Inicio de OMPM Reports
En la carpeta Informes donde instaló OMPM, haga doble clic en OMPM.accdr. Haga clic en Sí para la pregunta de seguridad.
Si es la primera vez que usa OMPM Reports, escriba la ubicación de una base de datos de OMPM a la que conectarse.
En el cuadro desplegable Servidor:, en la página de bienvenida de OMPM, seleccione el servidor SQL o SQL Express que ha creado anteriormente. Si el servidor no es el servidor predeterminado para un equipo, debe especificarse como la instancia con nombre con el formato <nombreDeEquipo>\<nombreDeServidor>. De forma predeterminada, SQL Server se instala como la instancia predeterminada en un servidor, pero SQL Express se instala al usar SQLEXPRESS como la instancia con nombre.
En el cuadro desplegable Base de datos:, seleccione el nombre de la base de datos. Haga clic en Conectar. Si ya se ha conectado a una base de datos, OMPM Reports abre la base de datos de forma automática. Si desea conectarse a otra base de datos, haga clic en Conectar.
[!NOTA] La base de datos de SQL Server puede admitir millones de resultados. Sin embargo, para facilitar la administración, es posible que desee disponer de varias bases de datos de menor tamaño.
Revisión de Análisis de cobertura y errores
En la página de bienvenida de OMPM, seleccione Scan Coverage and Errors. Se abrirá la página Scan Results.
Seleccione un identificador de ejecución en la parte superior de la página Scan Results para ver los resultados de esa ejecución de OMPM File Scanner (Examinador de archivos de OMPM).
Para ver los resultados de examen de un equipo específico, seleccione el equipo en Scan results for each computer in the run selected above. Los resultados de examen aparecen en Scan errors for the run and computer selected above.
[!NOTA] Sólo se realiza el informe de la cobertura y los errores del examinador. Use el informe de compatibilidad de Office 2007 para actualizar los problemas identificados por el examinador.
En la siguiente tabla se muestran los niveles de seguridad para facilitar la asignación a los tipos de errores que se pueden producir en la conversión masiva del archivo al formato de 2007 Office System en la tabla de la base de datos OMPM.
| Color | Identificador del nivel del problema | Descripción |
|---|---|---|
Rojo |
1 |
Problemas conocidos que pueden provocar pérdidas de datos considerables (por ejemplo, pérdida de la versión de edición de Word) o un error en la conversión. |
Amarillo |
2 |
Se realizará la conversión al formato de 2007 Office System, pero se pueden producir errores menores de pérdida de datos o de formato. |
Verde |
3 |
Pequeños errores estéticos sin pérdida de datos. |
Sin error |
4 |
Sin errores. |
En la tabla siguiente se proporciona una lista completa de los errores que el examinador puede generar en Word, Excel y PowerPoint, obtenidos de la base de datos OMPM.
| Identificador del problema | Título | Descripción | Identificador del nivel del problema | Identificador del tipo de problema |
|---|---|---|---|---|
1000 |
File Deleted |
El archivo ya no existe en la ubicación solicitada. |
1 |
2 |
1001 |
File Access Error |
No se pudo obtener acceso a la ubicación del archivo, probablemente porque no fue posible tener acceso a un equipo. |
2 |
2 |
1002 |
File Modified |
La fecha de modificación del archivo no coincide con la fecha de modificación de la lista de archivos. |
1 |
2 |
1003 |
No Write Permissions |
El usuario no tiene permisos para escribir en el archivo. |
2 |
3 |
1010 |
Not Deep Scanned |
Aún no se ha realizado el examen exhaustivo del archivo. |
2 |
4 |
1050 |
File Scan Error |
Error durante el examen del archivo. Revise el informe del examen de cobertura y errores para obtener más información. |
2 |
3 |
1100 |
Document contains versions |
Las versiones modificadas del documento se quitan al abrir el archivo en Microsoft Office Word 2007, incluso en el modo de compatibilidad. |
1 |
1 |
1200 |
Send for review data |
El archivo tiene comentarios de revisión y contiene una copia oculta de línea base del original. Microsoft Office PowerPoint 2007 descarta la copia oculta y, al guardar, la elimina de forma permanente. Los usuarios no pueden identificar las modificaciones realizadas por los revisores si se vuelve a abrir en versiones anteriores. |
1 |
1 |
1201 |
Embedded documents |
Hay posibles problemas de fidelidad, seguridad y rendimiento con los documentos incrustados. |
2 |
1 |
1202 |
VBA code |
Este archivo contiene código de VBA incrustado. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con Office PowerPoint 2007. |
2 |
1 |
1203 |
Microsoft Script Editor data |
Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta los datos de MSE almacenados en formas y, al guardar, se eliminan de forma permanente. Es posible que se produzcan errores en las soluciones que dependen de estos datos. |
1 |
1 |
1204 |
Presentation broadcast data |
Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta los ajustes de configuración de las presentaciones de difusión HTML y, al guardar, se eliminan permanentemente. Para realizar la difusión en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la configuración. |
1 |
1 |
1205 |
Document routing |
Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta la información de enrutamiento y, al guardar, se pierde de forma permanente. Para enrutar la presentación en una versión anterior, el usuario debe volver a especificar manualmente la información de enrutamiento. |
1 |
1 |
1206 |
Publish and subscribe data |
Al abrir este archivo, Office PowerPoint 2007 descarta la información de publicación y suscripción a Macintosh y, al guardar, se elimina de forma permanente. Si se vuelve a abrir en una versión anterior, la característica de publicación y suscripción no funciona. |
2 |
1 |
1207 |
Large number of OLE objects |
Este archivo contiene una cantidad considerable de objetos incrustados. Esto puede producir problemas de seguridad, fidelidad, rendimiento y compatibilidad de soluciones. Compruebe la compatibilidad de este archivo con Office PowerPoint 2007. |
2 |
1 |
1300 |
Open format not supported |
Microsoft Office Excel 2007 no abre el archivo con este formato. |
1 |
1 |
1301 |
Save format not supported |
Office Excel 2007 no permite guardar con este formato de archivo. |
2 |
1 |
1302 |
HTML will be a publish-only file format |
El formato de archivo HTML es sólo de publicación en Office Excel 2007. El archivo se abre en Office Excel 2007, pero al guardar en un formato de Office Excel 2007, el archivo es estático. |
1 |
1 |
1303 |
Links in workspace files might be broken |
Un archivo de área de trabajo (.xlw) puede contener vínculos a otros libros. El archivo .xlw puede generar errores si se modifican los vínculos durante una actualización. |
3 |
1 |
1304 |
File format is prior to Excel 97 |
El formato del archivo es anterior a Excel 97. Estos archivos no se examinan para la migración. |
2 |
1 |
1305 |
SharePoint linked lists in the file |
Las listas vinculadas son de solo lectura en Office Excel 2007. |
2 |
1 |
1306 |
Microsoft Script Editor present in the file |
Microsoft Script Editor (MSE) se ha quitado de Office Excel 2007. No se dispone de acceso a MSE en la UI y las llamadas de modelo de objetos devuelven un error. |
1 |
1 |
1307 |
Linked workbooks in the file |
Los libros vinculados se identifican para facilitar la identificación de problemas de actualización. Se identifican la ruta de acceso al libro vinculado y la cantidad de apariciones. Los libros vinculados tienen extensiones diferentes al convertirse al formato de archivo de Office Excel 2007. |
2 |
1 |
1308 |
Charts in the workbook |
Es posible que los gráficos de Office Excel 2007 no tengan el mismo aspecto que en Excel 2003. |
3 |
1 |
1309 |
English Language Formulas in the workbook |
Las fórmulas en inglés (ELF) están activadas. Se han quitado las ELF de Office Excel 2007, pero todas las ELF se convertirán en referencias de celda para poder seguir funcionando en Office Excel 2007. |
3 |
1 |
1310 |
Embedded documents in the file |
No se examinan los documentos incrustados para detectar problemas de compatibilidad. |
2 |
1 |
1311 |
MSOWC.dll is referenced |
Este archivo usa características de Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). Office 2000 Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado. |
3 |
1 |
1312 |
OWC10.dll is referenced |
Este archivo usa características de Office XP Web Components (MSOWC.dll). Office XP Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado. |
3 |
1 |
1313 |
OWC11.dll is referenced |
Este archivo usa características de Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). Office 2003 Web Components no se instalará como parte de 2007 Office System y es posible que deba instalarse por separado. |
3 |
1 |
Revisión de la compatibilidad con Office 2007
En la página de OMPM Welcome, seleccione Office 2007 Compatibility. Se abrirá la página Office 2007 Compatibility.
Puede cargar un filtro que haya guardado con anterioridad al hacer clic en el botón Load Filter… situado en la parte inferior de la página. De lo contrario, puede especificar la configuración de filtro del archivo en Select a File Filter, que se encuentra en la parte izquierda de la página.
[!NOTA] Los filtros se aplican a los archivos que se muestran, no a los problemas ni archivos creados que se muestran. Por ejemplo, si configura Select Issues of Specified Type: para seleccionar todos los problemas del nivel rojo, aparecerán todos los archivos con problemas de color rojo. Sin embargo, si esos archivos también tienen problemas de color amarillo y verde, también se mostrarán informes de dichos problemas.
Para invertir el filtro de una configuración específica, active la casilla situada a la derecha de la configuración. Por ejemplo, si selecciona una ejecución de examen, verá todos los archivos detectados durante dicha ejecución de examen. Si invierte el filtro de dicha configuración, verá todos los archivos descubiertos durante otras ejecuciones, pero no durante la ejecución seleccionada.
Para aplicar el filtro, haga clic en el botón Aplicar filtro situado en la parte superior de la página 2007 Office release Compatibility. Use las fichas situadas en la parte derecha de la página para llevar a cabo los siguientes pasos.
Seleccione la ficha Issue Summary para ver un resumen de los problemas detectados por el OMPM File Scanner por gravedad, tipo y frecuencia. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página.
Puede ver problemas y modificar su nivel de gravedad al hacer clic en Manage Issues en la parte inferior de la página Issue Summary, así como revisar y editar problemas en el cuadro de diálogo resultante Manage Issues. Si revisa el impacto de un problema y dicho problema no es importante para el conjunto de documentos, también puede cambiar el nivel del problema en este cuadro de diálogo. Puede usar esto para organizar los archivos en grupos de procesamiento de estado rojo, amarillo y verde.
Seleccione la ficha Computer Summary para ver un resumen de los problemas de cada equipo que se examinó. Puede abrir el resumen en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana, en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Seleccione la ficha Scanned Files para ver los archivos que cumplen los criterios establecidos por el filtro que ha aplicado. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Seleccione la ficha Created Files para ver los archivos que se crearon mediante Office File Converter o Version Extraction Tool. Puede abrir el resumen de todos los archivos en una nueva ventana al hacer clic en Nueva ventana en la parte inferior de la página. Para obtener un informe que se pueda imprimir, haga clic en Vista Informes en la parte inferior de la página.
Para guardar el filtro, haga clic en el botón Guardar filtro… en la parte inferior de la página.
Exporte los archivos a un archivo XML para que los use Office File Converter o Version Extraction Tool al hacer clic en el botón Exportar… en la parte inferior de la página.
Para obtener más información acerca de los criterios de filtro que puede seleccionar, vea Referencia de filtrado de OMPM Reports.
Revisión de compatibilidad con Access
En la página de OMPM Welcome, seleccione Access Compatibility. Se abrirá la página Access Reporting.
En la página Access Reporting, busque la fecha del último análisis (junto a Analizar). Si ha ejecutado un examen desde esa fecha, o si nunca ha ejecutado Analizar, haga clic en Analyzer Settings en la página Access Reporting, especifique la configuración que desee y haga clic en Analizar. Si no necesita establecer los valores de configuración y desea iniciar un análisis de los datos de examen, haga clic en Analizar en la página Access Reporting.
[!NOTA] Al hacer clic en Analyze aparece un mensaje similar al siguiente "El análisis puede durar bastante tiempo y no se debe detener mientas se está ejecutando. ¿Desea continuar?" Si los datos de examen abarcan menos de 100.000 bases de datos, el análisis suele tardar sólo unos minutos. Si hay más de 100.000 bases de datos, el análisis puede tardar mucho tiempo y podría ser preferible ejecutarlo por la noche.
Para buscar los datos de examen de Access por campo, seleccione QuickSearch en la página Access Reporting. Aparecerán archivos que ha analizado OMPM. Use QuickSearch para buscar un archivo de base de datos específico por nombre, o una lista de bases de datos en una ruta de acceso específica o en un equipo determinado.
Para ver o imprimir informes interactivos para datos de Access, seleccione Informes en la página Access Reporting. Se abrirá la ficha Ver informes. En el panel de navegación izquierdo, puede seleccionar entre los siguientes informes:
Database and Issue Details. Use este informe para obtener la lista de problemas de cada archivo de base de datos.
Database Issues Grouped by Issue. Use este informe para buscar todas las bases de datos que se identifican con un problema específico.
Executive Summary. Este informe proporciona una descripción general de los problemas de todas las bases de datos analizadas, sin los detalles de nivel de archivo.
Active versus Old Databases. Este informe recoge las bases de datos analizadas y muestra si están activas o inactivas en función de la propiedad LastModified.
Conversion Issue–Database is an MDE file. Este informe recoge archivos .mde y archivos .mdb que tienen nombres idénticos.
Conversion issue–Replicated database. Este informe enumera las bases de datos que usan la replicación.
Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Este informe enumera las bases de datos que contienen un nombre reservado en un formulario, informe o macro.
Para ver gráficos interactivos que faciliten la búsqueda de bases de datos con ciertos atributos, seleccione Gráficos en la página Access Reporting. Se abrirá la pantalla Database Charts, donde puede elegir entre los siguientes gráficos:
Date Last Opened. Recuento de bases de datos por año abierto.
Database Rating. Recuento de bases de datos por nivel de intervención del usuario requerida.
Access Version. Recuento de bases de datos por versión de Access.
Tamaño de archivo. Recuento de bases de datos por tamaño de archivo.
Problemas de conversión. Recuento de bases de datos por problema de conversión.
Nivel de advertencia. Recuento de bases de datos por nivel de advertencia.
Para ver bases de datos y objetos de bases de datos por archivo, seleccione Detalles de archivo en la página Access Reporting.
Para ver problemas de bases de datos por archivo, seleccione Problemas de conversión en la página Access Reporting.
La tabla siguiente es una lista de todos los errores de acceso de OMPM:
Identificador del problema Texto del problema Intervención del usuario Tipo de problema Prioridad de la intervención del usuario 1
Too many code or class modules
Obligatoria
Error
1
2
Sort Order and System Language do not match
Probable
Advertencia
2
3
Replicated Database
Obligatoria
Advertencia
1
4
Database is an MDE file
Obligatoria
Error
1
5
DAO 2.5/3.5 compatibility layer
Ninguna
Nota
3
6
Microsoft Jet SQL help
Ninguna
Nota
4
7
Additional References
Probable
Advertencia
2
8
Missing References
Probable
Advertencia
2
9
Reserved Name in Form/Report/Macro
Ninguna
Nota
4
10
Linked Tables
Poco probable
Advertencia
3
11
Database in uncompiled state
Ninguna
Nota
4
12
Backup database
Ninguna
Nota
4
13
Sample database
Ninguna
Nota
4
14
Old database
Ninguna
Nota
4
15
Secure database: User Level Security
Probable
Error
2
16
Secured database: Database password
Probable
Error
2
17
System database
Ninguna
Nota
4
18
Unsupported legacy format
Probable
Advertencia
2
19
Unsupported legacy format – forms, reports, and modules will be lost
Obligatoria
Ninguna
1
Los errores comprendidos entre 1 y 17 constituyen la lista completa de errores que el kit de herramientas de conversión de Access puede generar. Puede encontrar la documentación acerca estos errores en el kit de herramientas de conversión de Access. La documentación está basada en Flash y requiere la instalación del kit de herramientas. Para instalarlo, vea la información acerca del kit de herramientas de conversión de Access 2003 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0xC0A) (en inglés).
Los errores 18 y 19 son nuevos en OMPM e indican lo siguiente:
Error 18: Microsoft Office Access 2007 ya no abre archivos creados en Access 2.0.
Error 19: Office Access 2007 abre los archivos creados en Access 95, pero no lee sus formularios, informes o módulos.
Descargar este libro
En este artículo se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.