Cambios en Excel 2007

Nuevos formatos de archivos XML

La introducción de un formato XML predeterminado para Office Excel 2007, parte de los nuevos formatos de archivo XML, es una de las innovaciones claves para Office Excel 2007. Este formato es el nuevo formato de archivo predeterminado para Office Excel 2007. Office Excel 2007 usa las siguientes extensiones de nombre de archivo: *.xlsx, *.xlsm, *.xlsb, *.xltx, *.xltm y *.xlam. La extensión de nombre de archivo predeterminada de Office Excel 2007 es *.xlsx.

Este cambio proporciona mejoras en: la interoperabilidad de los datos, el ensamblado de documentos, la consulta de documentos, el acceso a los datos de los documentos, la solidez, el tamaño de los archivos, la transparencia y las características de seguridad.

Office Excel 2007 permite a los usuarios abrir y trabajar con libros creados en versiones anteriores de Excel. Para convertir estos libros al nuevo formato XML, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Convertir. Otro procedimiento para convertir el libro es hacer clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Guardar como – Libro de Excel. Recuerde que la funcionalidad Convertir quita la versión anterior del archivo, mientras que la funcionalidad Guardar como conserva la versión anterior del archivo y crea un archivo independiente para la nueva versión.

Si otros libros hacen referencia a este libro, debe actualizar todos los libros relacionados al mismo tiempo. Si un usuario que usa una versión anterior de Excel abre un libro que hace referencia a un libro guardado en el nuevo formato XML, las referencias no se actualizarán con la característica Actualizar vínculos. Las versiones anteriores de Excel no pueden actualizar vínculos a libros guardados en el nuevo formato XML.

Para obtener más información acerca de los nuevos formatos de archivo de 2007 Microsoft Office system, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de cómo migrar archivos a los nuevos formatos de archivo o acerca de la coexistencia de diferentes versiones de Excel, vea Planeación de la migración a 2007 Office system y Migración a 2007 Office system.

Nueva interfaz de usuario y capacidades de formato

Las mejoras realizadas a la interfaz de usuario y a las capacidades de formato en Office Excel 2007 permiten:

• Encontrar con la interfaz de usuario de Office Fluent los comandos y las herramientas más usados con mayor rapidez. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de Office Fluent, vea la página del centro de recursos de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0xC0A) (en inglés).

• Ahorrar tiempo seleccionando entre galerías de estilos predefinidos para celdas, tablas, gráficos y tablas dinámicas.

• Obtener una vista preliminar de los cambios de formato en el documento antes de realizar un cambio cuando se usen galerías de formato.

• Usar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación.

• Cambiar el aspecto de las tablas y los gráficos de todo el libro para que se ajuste a su esquema de colores o estilo preferido mediante los nuevos Estilos rápidos y Temas del documento.

• Crear su propio tema del documento para que se apliquen consistentemente las fuentes y colores que identifican la marca de su compañía.

• Usar las nuevas características de gráficos que incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras de corte y otros efectos.

Facilidad de uso mejorada

• Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en Office Excel 2007:

  • Barra de fórmulas redimensionable: la barra de fórmulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas que tienen más niveles de anidamiento que en versiones anteriores de Excel.

  • Fórmula Autocompletar: permite escribir rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas.

  • Referencias estructuradas: además de las referencias de celda como A1 y F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen referencia a tablas y rangos con nombre en una fórmula.

  • Acceso fácil a rangos con nombre: mediante el uso del administrador de nombres de Office Excel 2007, podrá organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayudará a los usuarios que deban trabajar con la hoja de cálculo a interpretar sus fórmulas y datos.

• En Office Excel 2007, usar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones anteriores de Excel. Las tablas dinámicas son mucho más fáciles de crear y hay muchas otras funciones nuevas o mejoradas para resumir, analizar y dar formato a los datos de la tabla dinámica.

• Los usuarios pueden establecer conexiones fácilmente con datos externos sin que sea necesario conocer los nombres de los servidores o las bases de datos de los orígenes de datos corporativos.

• Además de la Vista normal y la Vista previa de salto de página, Office Excel 2007 proporciona una Vista Diseño de página que mejora la experiencia de impresión.

• La ordenación y el filtrado mejorados permiten filtrar los datos por color o por fechas, mostrar más de 1.000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos en tablas dinámicas.

Para obtener más información acerca de las mejoras en la facilidad de uso de Office Excel 2007, vea las novedades de Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0xC0A).

Más filas y columnas y otros límites nuevos

Algunos de los nuevos límites son:

• Office Excel 2007 tiene una cuadrícula de mayor tamaño que admite más de 16.000 columnas y un millón de filas en cada hoja de cálculo.

• El número de referencias de celda por celda ha aumentado de 8.000 al límite que marque la memoria disponible.

• Para mejorar el rendimiento de Excel, se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office Excel 2003 a 2 GB en Office Excel 2007.

• Los cálculos en hojas de cálculo grandes y con muchas fórmulas se pueden realizar con más rapidez que en versiones anteriores de Excel porque Office Excel 2007 admite varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso.

Para obtener más información acerca de los cambios de los límites en Office Excel 2007, vea las novedades de Microsoft Office Excel 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120390\&clcid=0xC0A) y el tema sobre las especificaciones y los límites de Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121915\&clcid=0xC0A).

Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

Las nuevas funciones de cubo sirven para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar de forma automática cuando se convierten fórmulas de tabla dinámica en fórmulas de celda o cuando se utiliza Autocompletar en argumentos de funciones de cubo al escribir fórmulas.

Nuevas características de colaboración y uso compartido

• Use Servicios de Excel para compartir los datos de la hoja de cálculo de Office Excel 2007 con otras personas. Para obtener más información, vea el tema sobre Servicios de Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121917\&clcid=0xC0A).

• Use Excel Services integrado con otras características de Microsoft Office SharePoint Server para crear un proceso de validación en los nuevos informes y acciones de flujo de trabajo de cálculo de los libros de Excel, como una notificación basada en celda o un proceso de flujo de trabajo basado en un cálculo complejo de Excel. También puede programar cálculos nocturnos de un modelo de libro complejo.

• Exporte archivos a formatos PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) con la descarga del complemento de Microsoft Office 2007: guardar como PDF o XPS de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de cómo habilitar la admisión de otros formatos de archivo, vea el artículo sobre cómo habilitar la admisión de otros formatos de archivo, como PDF y XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0xC0A).

Nuevas características de seguridad

El Centro de confianza es un nuevo componente de 2007 Office System que hospeda la configuración de seguridad para los programas de 2007 Office System en una ubicación central. Para Office Excel 2007, la configuración del Centro de confianza se encuentra en las Opciones de Excel (haga clic en el botón de Microsoft Office, en Opciones de Excel y, después, en Centro de confianza). El Centro de confianza también proporciona una barra de confianza que reemplaza a las antiguas advertencias de seguridad que aparecían al abrir los libros. De forma predeterminada, todo el contenido potencialmente peligroso que haya en un libro se bloquea sin que se muestre ninguna advertencia. Ya no es necesario tomar decisiones de seguridad cuando se abre un libro. Si el contenido está bloqueado, la barra de confianza aparece en la ventana del programa en Office Excel 2007 y notifica al usuario que el contenido está bloqueado. El usuario puede hacer clic en la barra para obtener acceso a la opción que permite desbloquear el contenido bloqueado. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en las aplicaciones de Office 2007, vea Introducción a la seguridad de 2007 Office system.

Características de solución de problemas mejoradas

Los diagnósticos de Microsoft Office de 2007 Office System proporcionan una serie de pruebas de diagnóstico que pueden resolver algunos problemas directamente, así como identificar modos de resolver otros problemas. Para obtener más información acerca de los diagnósticos de Microsoft Office, vea el tema Diagnosticar y reparar programas bloqueados de Office mediante el uso de Diagnósticos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111593\&clcid=0xC0A).

Herramientas para análisis (ATP): resultados de las funciones

Las funciones de libro de las Herramientas para análisis (ATP) se han incorporado al conjunto principal de las funciones de Office Excel 2007. Las funciones integradas de Office Excel 2007 que reemplazan a las funciones de la ATP podrían producir, en algunos casos, resultados ligeramente diferentes, pero igualmente correctos. Estas diferencias se describen en las secciones siguientes.

Seno/coseno tiende a cero
Las siguientes funciones en Office Excel 2007 ahora usan las rutinas internas de otras funciones integradas para calcular operaciones trigonométricas. Por lo tanto, es posible que dichas funciones devuelvan respuestas ligeramente diferentes pero igualmente correctas para las siguientes entradas:

• BESSELI

• BESSELJ

• BESSELK

• BESSELY

• IM.COS: también afectada por el cambio en el formato de números imaginarios

• IM.EXP: también afectada por el cambio en el formato de números imaginarios

• IM.POT: también afectada por el cambio en el formato de números imaginarios

• IM.SENO: también afectada por el cambio en el formato de números imaginarios

• IM.RAIZ2: también afectada por el cambio en el formato de números imaginarios

Formato de números imaginarios
Las funciones que devuelven números imaginarios ahora usan las mismas reglas para emplear notación científica que las que se usan en el resto de Office Excel 2007. Por ejemplo, la fórmula =IM.SUM({"3,23+1,02i";"-1";"-i"}) devuelve 2,23+0,02i en lugar de 2,23+2E-002i. Este cambio afecta a las siguientes funciones:

• IMAGINARIO

• IM.ANGULO

• IM.CONJUGADO

• IM.COS: también afectada por el cambio seno/coseno

• IM.DIV

• IM.EXP: también afectada por el cambio seno/coseno

• IM.LN

• IM.LOG2

• IM.LOG10

• IM.POT: también afectada por el cambio seno/coseno

• IM.PRODUCT

• IM.REAL

• IM.SEN: también afectada por el cambio seno/coseno

• IM.RAIZ2: también afectad por el cambio seno/coseno

• IM.SUSTR

• IM.SUM

Cálculo de gamma
Las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL ahora usan los cálculos internos para gamma, lo que podría provocar un cambio en el decimoquinto decimal. Por ejemplo, =FUN.ERROR.COMPL(0,2) devuelve 0,777297410872743 cuando solía devolver 0,777297410872742.

• FUN.ERROR

• FUN.ERROR.COMPL

Cálculo de potencias
Las funciones que calculan exponentes ahora usan rutinas internas y podrían devolver resultados ligeramente diferentes en el último decimal. Por ejemplo, la fórmula =INT.EFECTIVO(0,055,199) ahora devuelve un decimal menos en el resultado. Este cambio afecta a las siguientes funciones:

• BIN.A.DEC

• BIN.A.HEX

• BIN.A.OCT

• PAGO.INT.ENTRE

• PAGO.PRINC.ENTRE

• DURACION

• INT.EFECTIVO

• HEX.A.BIN

• HEX.A.DEC

• HEX.A.OCT

• IM.POT

• DURACION.MODIF

• TASA.NOMINAL

• OCT.A.BIN

• OCT.A.DEC

• OCT.A.HEX

• PRECIO.PER.IRREGULAR.1

• RENDTO.PER.IRREGULAR.1

• PRECIO

• SUMA.SERIES

• LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

• LETRA.DE.TES.PRECIO

• LETRA.DE.TES.RENDTO

• NUM.DE.SEMANA

• TIR.NO.PER

• VNA.NO.PER

• RENDTO

Funciones financieras
Las siguientes funciones devuelven un error #¡NUM! cuando el parámetro de base es muy grande:

• INT.ACUM

• INT.ACUM.V

• AMORTIZ.PROGRE

• AMORTIZ.LIN

• CUPON.DIAS.L1

• CUPON.DIAS

• CUPON.DIAS.L2

• CUPON.FECHA.L2

• CUPON.NUM

• CUPON.FECHA.L1

• TASA.DESC

• DURACION

• TASA.INT

• DURACION.MODIF

• PRECIO.PER.IRREGULAR.1

• RENDTO.PER.IRREGULAR.1

• PRECIO.PER.IRREGULAR.2

• RENDTO.PER.IRREGULAR.2

• PRECIO

• PRECIO.DESCUENTO

• PRECIO.VENCIMIENTO

• CANTIDAD.RECIBIDA

• FRAC.AÑO

• RENDTO

• RENDTO.DESC

• RENDTO.VENCTO

Otros cambios en las funciones

• La función FECHA.MES devuelve un error #¡NUM! cuando el parámetro de meses es mayor que 1e21.

• Las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL devuelven 1 y 0, respectivamente, para parámetros por encima de 1. Este cambio soluciona el problema de las funciones que devolvían un error #¡NUM! para parámetros por encima de 27.

• La función MULTINOMIAL ahora devuelve resultados correctos cuando se pasa un número como texto. Este cambio soluciona el problema de la función que devolvía resultados incorrectos cuando se pasaba como texto un número distinto del primer número.

Comando Autoesquema

Debido a que el comando Autoesquema era una característica que se usaba poco, se ha quitado de la interfaz de usuario. Sin embargo, se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado en Opciones de Excel. En su lugar se puede usar el comando Subtotales.

Registros en formato BIFF8

Descripción: algunas características que se podían guardar en el formato de archivos de Excel 97-2003 no pueden guardarse en los nuevos formatos de archivo de Office Excel 2007. El encabezado del sobre de correo (la información de las líneas Para, CC y Asunto que aparece cuando se usa la característica Enviar a) no se guarda. Si bien la característica Enviar a continúa funcionando en Office Excel 2007, esta información no se guarda con el libro. Si cierra el libro, se pierde la información.

Los registros específicos de Macintosh no se pueden guardar en el nuevo formato de archivo. Macintosh Excel guarda unos pocos registros específicos de Macintosh en formato BIFF8, pero Office Excel 2007 no usa estos registros y Office Excel 2007 no puede guardarlos en el nuevo formato. Un usuario de Office Excel 2007 no notará ningún cambio.

Cálculo: cálculo multiproceso (MTC)

Descripción: el cálculo multiproceso (MTC) permite a Office Excel 2007 poder dividir automáticamente las tareas de evaluación y de cálculo de las fórmulas entre varios motores de cálculo que se distribuyen entre diversos procesadores. Esta disposición reduce el tiempo necesario para calcular modelos de libros, porque se pueden realizar varios cálculos simultáneamente. De forma predeterminada, MTC está activado, y se establece para crear tantos motores de cálculo como procesadores haya en el equipo. Cuando hay disponibles varios procesadores, Office Excel 2007 crea un motor de cálculo para cada procesador en el equipo. Office Excel 2007 distribuye las tareas de cálculo entre los motores disponibles para que sean atendidas por los diversos procesadores.

Puede especificar manualmente el número de motores de cálculo que crea Office Excel 2007, independientemente del número de procesadores que haya en el equipo. Aunque todos los libros realicen los cálculos rápidamente, puede conservar la configuración predeterminada de MTC sin que ello afecte negativamente a dichos libros. También puede conservar la configuración predeterminada de MTC aunque sólo tenga un procesador en el equipo, si bien, en este caso no se usa el MTC.

Ruta de migración: la mayor parte de los usuarios no encontrará problemas en esta área. En algunos casos, observarán que sus libros realizan los cálculos con mayor rapidez. En el caso de que el libro se abra en un equipo con un número diferente de procesadores que el equipo en el que se guardó, se requerirá más tiempo de cálculo mientras Office Excel 2007 se asegura de que cada fórmula se distribuye entre el número apropiado de motores de cálculo.

Este problema es casi imperceptible con modelos de libros de mediana o pequeña complejidad. Este problema será más perceptible con grandes modelos de libros que requieran más tiempo de cálculo. Es mejor usar estos libros con gran número de cálculos en equipos que tengan el mismo número de procesadores. Por ejemplo, si tiene un equipo de cuatro procesadores dedicado a atender a un libro que requiera gran cantidad de cálculo, el equipo principal para trabajar con dicho libro debería ser un equipo con cuatro procesadores.

Creación de gráficos: hojas de gráficos, integración y programación

Descripción: la creación de gráficos presenta los siguientes cambios:

• Hojas de gráficos: si un usuario presiona F11 cuando hay un gráfico activo, aparece un nuevo gráfico en blanco. En versiones anteriores, esta misma acción a veces insertaba un gráfico con los mismos datos del primer gráfico.

• Integración: si se abre un archivo guardado en formato HTML de una versión anterior de Excel en Office Excel 2007, es posible que el gráfico no tenga el mismo aspecto que en la versión anterior. Puede ajustar el diseño del gráfico en Office Excel 2007 o abrir el archivo en una versión anterior de Excel y guardar el archivo como un archivo binario.

• Programación:

  • Ya no se admiten las macros de Excel 4 (XLM) que mostraban cuadros de diálogo de gráficos. Las macros XLM seguirán funcionando en Office Excel 2007. Sin embargo, se recomienda volver a escribir las macros XLM en Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

  • Las propiedades de configuración que hacen referencia (como Series.Name o Series.Values) a referencias no válidas se tratarán como una referencia no válida, en lugar de causar un error en tiempo de ejecución.

  • La propiedad Creator ahora produce un error en tiempo de ejecución. Este método, que es sólo para Macintosh, no se admite en Windows. En su lugar, use la constante xlCreatorCodede.

Si desea obtener información acerca de todos los cambios en las características de los gráficos, vea Cambios en los gráficos.

Firmas digitales

Descripción: la característica de firma digital presenta los siguientes cambios:

• El formato de la firma en 2007 Office System es XMLDSig.

• El punto de entrada de firmas digitales se ha trasladado de Herramientas, Opciones, Seguridad, Firmas digitales al botón de Microsoft Office, Preparar, Agregar una firma digital y, en el caso de los libros firmados, al panel de tareas Firma.

• Las firmas no válidas ya no se eliminan automáticamente.

• Se ha ampliado el modelo de objetos para admitir al nuevo modelo y a las soluciones existentes.

• Otros fabricantes pueden crear sus propios proveedores de firmas.

• Los usuarios pueden obtener acceso a las funciones anteriores mediante una ruta más visible e intuitiva.

Motivo de la modificación: la característica de firmas digitales en 2007 Office System es más visible e intuitiva. Los usuarios pueden ver cuando se realiza la verificación de firmas y quién ha firmado el documento. Otros fabricantes pueden crear soluciones de firma personalizadas.

Information Rights Management (IRM): cliente de Windows Rights Management

**Descripción:**2007 Office System ya no admite el cliente de Windows Rights Management v. 1.0. 2007 Office System requiere el cliente de Windows Rights Management SP2. Se solicitará a aquellos usuarios que tengan instalado el cliente de Windows Rights Management anterior que instalen la nueva versión del cliente. Los usuarios no notarán ningún cambio con la nueva versión del cliente.

Motivo de la modificación: las revisiones de seguridad de 2007 Office System no son compatibles con el anterior cliente de Windows Rights Management.

Ruta de migración: se solicita a los usuarios con la versión anterior del cliente que actualicen a la nueva versión, que se encuentra disponible como descarga en el Centro de descarga de Microsoft como Microsoft Windows Rights Management Services Client con Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111868\&clcid=0xC0A). Para obtener más información acerca de IRM, vea el tema Configuración de Information Rights Management.

Filtros

Descripción: en Office Excel 2003, las macros comprobaban la propiedad AutoFilterMode cuando la selección estaba en una lista (tabla) para determinar si los autofiltros estaban activados en esa lista. En Office Excel 2007, la propiedad AutoFilterMode funciona en conexión con los autofiltros de la hoja de cálculo y no lo hace en conexión con los autofiltros que forman parte de una tabla. Office Excel 2007 proporciona a cada tabla su propio objeto AutoFilter, que a su vez usa tablas para habilitar varios autofiltros en cada hoja de cálculo.

Ruta de migración: puede que el código de un libro de Office Excel 2003 que contenga macros que comprueban la propiedad AutoFilterMode de una lista no funcione correctamente. Este problema no afecta a los documentos o macros creados en una versión anterior a Office Excel 2003. En lugar de comprobar la propiedad AutoFilterMode, se debería modificar la macro para comprobar el objeto AutoFilter de la tabla.

Funciones: subtotal

Descripción: cuando se invoca la característica Subtotal, se actualiza la ubicación de los subtotales y totales generales para resolver problemas relacionados con las expectativas de los usuarios y la compatibilidad con versiones anteriores Es posible que los usuarios que usan la característica subtotal detecten que la ubicación de los subtotales es diferente a la de versiones anteriores a Excel 2000, pero por lo demás, la característica funciona como se esperaba. Los cálculos son correctos, así como los subtotales y totales generales que se crean. Sólo la ubicación ha cambiado.

Ida y vuelta del formato HTML

Descripción: la característica Guardar como HTML se usa para crear archivos HTML que se visualizan en un explorador web que no requiere Office Excel 2007 para ver el archivo. Cuando un usuario actualiza el contenido del archivo, lo más probable es que abra el archivo .xls, lo modifique y lo vuelva a guardar como HTML. La mayoría de los usuarios no abren esos archivos HTML para editarlos en Office Excel 2007. Office Excel 2007 ya no almacena información de características sólo de Excel en formatos de archivo HTML. Office Excel 2007 sigue usando la característica Guardar como HTML para publicar libros que se van a visualizar en un explorador web.

En versiones anteriores de Excel, la característica Guardar como HTML guardaba etiquetas HTML para ver en el explorador. Además, guardaba un conjunto de etiquetas específicas de Excel que no se visualizaban en el explorador en el archivo HTML. Aunque el explorador web no usa dichas etiquetas específicas de Excel, el programa de Excel usa las etiquetas cuando abre el archivo HTML para conservar las características que se usaron cuando se guardó el archivo. Office Excel 2007 ya no guarda estas etiquetas de características específicas de Excel en archivos HTML y, por tanto, estas etiquetas no existen en el archivo HTML.

El resultado global es que Office Excel 2007 no puede usar archivos HTML para conservar información de las características. En su lugar, Office Excel 2007 usa los archivos HTML para publicar vistas HTML estáticas de un libro. Por ejemplo, si un libro contiene tablas dinámicas, fórmulas y gráficos, y el libro se guarda como HTML, suceden las siguientes acciones:

• Una vista de la tabla dinámica se guarda en el archivo HTML, pero no se guarda la tabla dinámica.

• Los resultados calculados de las fórmulas y el formato de celdas se guardan en el archivo HTML, pero no se guardan las fórmulas.

• Una imagen del gráfico se guarda en el archivo HTML, pero no se guarda la característica del gráfico.

Si se abre el archivo HTML usando cualquier versión de Excel, se verán:

• Celdas que parecen una tabla dinámica, pero la tabla dinámica ya no está activa.

• Números en las celdas, pero no fórmulas.

• Una imagen de un gráfico, pero ninguna capacidad para trabajar con la imagen como una característica de gráfico.

Office Excel 2007 aún puede abrir archivos HTML y características específicas de Excel contenidas en los archivos HTML. Sin embargo, para realizar y guardar los cambios en el archivo a la vez que se conservan todas sus características, se debe guardar el archivo en un formato que admita las características de Excel. El mejor formato para ello es el nuevo formato de archivo XML.

Motivo de la modificación: la mayor parte de los usuarios usan Guardar como HTML para publicar HTML y que lo represente un explorador, en lugar de para volver a abrir el archivo en Excel.

Ruta de migración: los libros de Office Excel 2007 se pueden publicar como HTML. Se debería usar el libro (.xls, .xlsx) como la copia principal. Siempre abra la copia principal, realice los cambios, guarde la copia principal y guarde como HTML. No habrá ninguna característica específica de Excel guardada en el archivo HTML. Los libros HTML pueden abrir libros HTML. Sin embargo, para asegurarse de que todas las características de Excel del archivo funcionan correctamente, se debería usar el nuevo formato XML (.xlsx) para guardar una copia del libro y usar dicha copia como la copia principal. Este cambio no obligará a la mayoría de los usuarios a cambiar su forma de trabajar. Más bien al contrario, ya que este cambio refleja la forma en que la mayoría de los usuarios usan la característica Guardar como HTML.

Tabla dinámica: autoformato, personalizaciones, GetPivotData, ordenación y versiones

Descripción: la característica de tablas dinámicas incluye los cambios siguientes:

• Autoformato: Estilos de tabla dinámica reemplaza la funcionalidad de Autoformato. Esta opción se ha quitado de la interfaz de usuario, pero se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado en Opciones de Excel. Estilos de tabla dinámica es una mejora frente a Autoformato porque permite a los usuarios crear sus propios estilos y no cambia el diseño de las tablas dinámicas. Estilos de tabla dinámica es coherente con la característica Estilos de tabla de Microsoft Office Word 2007 y de Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Personalizaciones: las tablas dinámicas OLAP de Office Excel 2007 realizan un seguimiento de las personalizaciones de elementos, incluso cuando dichos elementos no están visibles en la tabla dinámica temporalmente. Esto ocurre con el formato de elementos y la personalización de etiquetas de elementos. En Office Excel 2003, el formato y las etiquetas personalizadas que se aplicaban a un elemento se perdían cuando se contraía el campo primario. Cuando se volvía a expandir el nivel primario, aparecía de nuevo la etiqueta del origen de los datos pero no la etiqueta personalizada, y el formato personalizado se perdía. En Office Excel 2007, se conserva la información del formato personalizado y se vuelve a aplicar después de cada operación de contracción o expansión. Las etiquetas personalizadas se almacenan incluso cuando se quita el campo de la tabla dinámica y se vuelven a aplicar si, más adelante, se vuelve a agregar el campo a la tabla dinámica.

• GetPivotData: la referencia predeterminada en Office Excel 2007 es la nueva referencia estructurada, en lugar de GetPivotData en Office Excel 2003. El usuario puede volver a cambiar esto a GetPivotData en un cuadro de diálogo de opciones.

• Ordenación: en Office Excel 2007, las tablas dinámicas admiten que el ámbito de la ordenación automática sea una fila o una columna específicas de valores. En Office Excel 2003, Autoordenar sólo se podía aplicar en los valores de la fila o columna de totales generales. Las nuevas opciones de ordenación están disponibles para cualquier versión de tabla dinámica en Office Excel 2007.

• Versiones: no se puede hacer que las tablas dinámicas de Office Excel 2007 sean interactivas en versiones anteriores de Excel; asimismo, Office Excel 2007 no revierte las tablas dinámicas a una versión anterior cuando se guardan formatos de archivo de versiones anteriores. Las tablas dinámicas de versiones anteriores no admiten las siguientes características nuevas: filtrado de etiquetas, filtrado de valores (salvo los diez filtros superiores, que sí se admiten), ocultar niveles jerárquicos intermedios en orígenes de datos OLAP y el filtrado manual exclusivo. Si es necesario crear la misma tabla dinámica en colaboración tanto en Office Excel 2007 como en versiones anteriores de Excel, los usuarios no deberían guardar el libro en un formato de archivo de Office Excel 2007. Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo trabajar con diferentes formatos de tablas dinámicas en Office Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121919\&clcid=0xC0A).

Tablas de consulta

Descripción: las tablas de consulta ahora están combinadas con la característica Lista, que ahora se llama Tablas.

Motivo de la modificación: este cambio mejora la funcionalidad y proporciona una experiencia del usuario más coherente.

Complemento Eliminar datos ocultos

Descripción: el Inspector de documento reemplaza al complemento Eliminar datos ocultos para Office 2003. El punto de entrada y la interfaz de usuario son distintos. La nueva interfaz de usuario permite ejecutar varios inspectores, lo que confiere al usuario un control más preciso del proceso de limpieza de libros. Para obtener más información acerca de la característica Inspector de documento, vea Quitar datos ocultos e información personal de los documentos de Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=110482\&clcid=0xC0A).

Motivo de la modificación: el Inspector de documento proporciona la funcionalidad del complemento Eliminar datos ocultos en 2007 Office System y es más intuitivo. Los usuarios no tienen que descargar dicho complemento por separado.

Ruta de migración: instale 2007 Office System.

Enviar a destinatario de correo

Descripción: las opciones de Enviar a destinatario de correo presentan los siguientes cambios:

• Enviar a destinatario de correo (como datos adjuntos): esta opción de menú permite a los usuarios enviar la hoja de cálculo de Excel como datos adjuntos. Para seleccionar esta opción, haga clic en el Botón de Microsoft Office, elija Enviar y, a continuación, haga clic en Correo electrónico.

• Enviar a destinatario de correo: en Office Excel 2003, esta opción de menú permite a los usuarios enviar el contenido de la hoja de cálculo de Excel en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico. Esta opción se quitó de la interfaz de usuario, pero se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado de las Opciones de Excel.

• Enviar a destinatario de correo (para revisión): esta opción de menú permite enviar la hoja de cálculo de Excel como datos adjuntos a un revisor. Esta opción se quitó de la interfaz de usuario, pero se puede agregar a la barra de herramientas de acceso rápido desde la ficha Personalizado de las Opciones de Excel. También se conservan los puntos de entrada del modelo de objetos.

Motivo de la modificación: la característica Enviar a destinatario de correo (para revisión) se reemplazó por las características de colaboración de grupos de Windows SharePoint Services 3,0. Las características de colaboración de Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan un flujo de trabajo más eficaz. Los usuarios pueden seguir usando el modelo de objetos para enviar para revisión y agregar la opción a la barra de herramientas de acceso rápido, pero deberían considerar la posibilidad de migrar a la oferta del flujo de trabajo del ciclo de vida de los documentos de SharePoint. La característica Enviar para revisión usa programas exclusivos del cliente. Los usuarios pueden escribir un complemento para usar el modelo de objetos de esta característica mientras migran a un entorno de Windows SharePoint Services 3,0. De forma alternativa, pueden enviar el documento a los revisores en un mensaje de correo electrónico. Los revisores pueden comentar el documento mediante la característica de comentarios que se encuentra en la pestaña Revisar. Para obtener más información acerca de la característica de comentarios, vea las instrucciones para insertar o eliminar un comentario (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0xC0A) (en inglés).

Libros compartidos

Descripción: los libros compartidos, una característica disponible desde Excel 95, permiten a varios usuarios trabajar en la misma copia de un libro. El libro compartido administra todos los cambios para que, finalmente, se puedan combinar las copias. En Office Excel 2003, esta característica sólo se admite en el formato de archivo BIFF8 (XLS). Sin embargo, no todas las características de Excel se admiten en los libros compartidos. Office Excel 2007 admite los libros compartidos en el formato de BIFF12 (XLSB) y el formato XML12 (XLSX).

Ruta de migración: si los usuarios editan un libro compartido en Office Excel 2007 y en una versión anterior de Excel, el libro se debe conservar en el formato de archivo Biff8 (XLS). Si se cambia el formato de archivo a los nuevos formatos BIFF12 (XLSB) o XML12 XLSX, se anulará el historial de revisiones.

Tablas: insertar fila

Descripción: la característica Lista de Office Excel 2003 tenía una fila especial en la parte inferior para agregar nuevos registros a la lista. Esta fila especial se ha quitado en Office Excel 2007. En su lugar, puede agregar datos a una tabla mediante las teclas ENTRAR y TAB cuando la selección activa está en la última fila de datos de la tabla. También puede arrastrar el controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha de la tabla para agregar más filas. Es posible que los programadores que hayan escrito código usando el objeto ListObject en Office Excel 2003 deban realizar ajustes si dicho código usa ListObject.InsertRowRange.

Plantillas

Descripción: el conjunto de plantillas disponible en Office Excel 2007 ha cambiado.

Motivo de la modificación: las nuevas plantillas usan las nuevas características disponibles en Office Excel 2007 y ofrecen a los usuarios un aspecto más moderno.

Ruta de migración: las plantillas de las versiones anteriores de Excel siguen estando disponibles como descargas desde Office Online.

Centro de confianza: vínculos de datos, macros

Descripción: la característica de centro de confianza incluye los cambios siguientes:

• Vínculos de datos: al abrir un libro en Office Excel 2007, se deshabilitan todas las conexiones de forma predeterminada y no aparecen mensajes modales para actualizar al abrir ni actualizaciones periódicas. En su lugar, Office Excel 2007 muestra la barra de confianza. Al hacer clic en la barra de confianza, aparecen las opciones que permiten habilitar o deshabilitar las conexiones de ese libro. Este cambio resuelve principalmente un problema de educación del usuario relacionado con la barra de confianza. La colocación de un libro en una ubicación de confianza permite al libro actualizarse de forma automática sin preguntar.

• Macros: Office Excel 2007 ya no guarda código de VBA que incluya simplemente comentarios e instrucciones de declaración. El código de VBA de Excel que esté asociado a un libro y sólo contiene comentarios e instrucciones de declaración no se carga ni guarda con el archivo. Muy pocos libros se ven afectados por este cambio. Los usuarios pueden solucionar este problema agregando una subrutina o función al código de VBA de Excel.

Control de versiones

Descripción: se ha quitado la característica de control de versiones de Office Excel 2007. En los sitios de Windows SharePoint Services 3,0 y de Microsoft Office SharePoint Server 2007, con las bibliotecas de documentos se proporciona una característica de control de versiones más potente que almacena la información de cada versión por separado.

Motivo de la modificación: la característica de control de versiones de las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services 3,0 proporciona un flujo de trabajo más potente que el que se encuentra disponible con Office Excel 2003.

Ruta de migración: instale 2007 Office System y migre a un entorno de Windows SharePoint Services 3,0. Las organizaciones que usaban la característica de control de versiones pueden usar la herramienta de extracción de versiones (VET) del Director de planeamiento de migración de Office (OMPM) para extraer versiones de un documento en diversos archivos. Para obtener más información, vea Migración de archivos de Word, Excel y PowerPoint a 2007 Office system.

Gráficos: tamaño del gráfico impreso, ventana de gráfico, gráficos en hojas de diálogo, cambio de tipo de gráfico para varios gráficos y compatibilidad con constantes XLM

Se han quitado las siguientes características de gráficos:

• Tamaño del gráfico impreso: la opción Tamaño del gráfico impreso se ha quitado de la ficha Gráfico en el cuadro de diálogo Configurar página. La propiedad PageSetup.ChartSize está oculta y no tiene ninguna funcionalidad. El nuevo comportamiento coincide con el de la opción Personalizar de Office Excel 2003. Los gráficos ahora están integrados con OfficeArt y no era posible volver a implementar este comando para gráficos. Las macros que usan la propiedad PageSetup.ChartSize pueden cambiar el tamaño del gráfico.

• Ventana de gráfico: el comando Ventana de gráfico se ha quitado del menú Ver. La propiedad Chart.ShowWindow está oculta y no tiene ninguna funcionalidad. Los gráficos ahora están integrados con OfficeArt y no era posible volver a implementar este comando para gráficos. Las macros que usan la propiedad Chart.ShowWindow pueden mostrar otra ventana en la hoja y desplazarse dentro de la ventana para mostrar sólo el gráfico.

• Cambio de tipo de gráfico para varios gráficos: en Office 2003, se pueden seleccionar varios gráficos y cambiar el tipo de gráfico para todos los gráficos seleccionados de forma simultánea. Este comportamiento no está disponible en 2007 Microsoft Office system. Los gráficos ahora están integrados con OfficeArt y no era posible volver a implementar este comando para gráficos. Se puede cambiar el tipo de gráfico para cada gráfico de forma individual. También es posible guardar un gráfico como plantilla y aplicar la plantilla a los demás gráficos.

• Gráficos en hojas de diálogo: no se permiten gráficos en las hojas de diálogo. No se pudo implementar esta característica para 2007 Office System.

• Compatibilidad con constantes (XLM) en macros de Excel 4: es posible que las macros que se convirtieron a partir de XLM conserven las constantes XLM para ciertos parámetros. Estas constantes ya no se admiten y las constantes documentadas deben ser las únicas que se usen. Cambie las llamadas de VBA que usan valores numéricos para enumeraciones a otras que usen constantes con el nombre apropiado.

Si desea obtener información acerca de todos los cambios en las características de los gráficos, vea Cambios en los gráficos.

Servicios de recuperación de datos

Descripción: los servicios de recuperación de datos (DRS) se han quitado de 2007 Office System. Hay dos partes de DRS. La primera parte consta de las características de las versiones anteriores de Excel, FrontPage y Office Web Components (OWC) que permiten la creación de conexiones a orígenes de DRS. Entre estas características se incluyen una interfaz de usuario para la creación de las conexiones y la capacidad de ejecutar las conexiones (recuperar datos). La segunda parte consta de adaptadores de servidor que recuperan datos de un origen de datos específico, como una base de datos de Microsoft SQL Server y devuelven esos datos a Excel (por ejemplo) mediante el protocolo de DRS. Las características de DRS de las versiones anteriores de Excel, FrontPage y OWC no pueden conectarse a un origen de datos a menos que haya disponible un adaptador DRS.

Office 2003 incluía los siguientes adaptadores de DRS. Los adaptadores de DRS sólo funcionan cuando se instalan en un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services 3,0 o Office SharePoint Server 2007.

• Adaptador de WSS: expone datos de Windows SharePoint Services 3,0 mediante el protocolo de DRS. Se incluye con Windows SharePoint Services 3,0.

• Adaptador de OLEDB: expone datos de orígenes de OLEDB mediante el protocolo de DRS. Se incluye con Windows SharePoint Services 3,0.

• Adaptador de SQL: expone datos de una base de datos de SQL Server mediante el protocolo de DRS.

• Paquete complementario de componentes y elementos web (Ststpkpl.msi). Se incluye como parte del complemento de Office 2003.

• Adaptador de Microsoft Business Solutions (MBS): expone datos de Great Plains y Solomon mediante el protocolo de DRS.

Motivo de la modificación: DRS se trata en otros productos.

Ruta de migración: para el punto de entrada general de DRS, hay disponibles datos de SQL Server y Windows SharePoint Services 3,0 mediante otros procedimientos que también existían en Office Excel 2003.

Microsoft Script Editor (MSE)

Descripción: las versiones anteriores de Excel permitían publicar archivos en HTML con interactividad mediante Microsoft Office Web Components. Se ha quitado la compatibilidad para guardar archivos HTML con interactividad mediante Office Web Components. Esto significa que la integración con Microsoft Script Editor se ha quitado de Office Excel 2007.

Motivo de la modificación: la integración con Microsoft Script Editor se ha quitado de Office Excel 2007 porque ya no se admite HTML como un formato de archivo de completa fidelidad. Esto significa que los componentes de depuración de scripts ya no se instalan de forma predeterminada en Office Excel 2007. Esta característica se usaba muy poco y su eliminación mejora la seguridad.

Ruta de migración: si necesita crear hojas de cálculo interactivas para mostrar en un explorador web, es recomendable usar Excel Services. Si guarda un archivo en un formato de archivo para una versión anterior, Office Excel 2007 conservará los elementos de los scripts. Si guarda un archivo en un formato de archivo de Office Excel 2007, los objetos de los scripts de información (Worksheet.Scripts) se guardarán junto con otras propiedades. Sin embargo, cuando se abra ese archivo, no se cargará el script.

Fórmulas en lenguaje natural (NFL)

Descripción: la característica de fórmulas en lenguaje natural (NLF) permitía a los usuarios usar las etiquetas de columnas y filas en una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de dichas columnas sin definirlas de forma explícita como nombres. A partir de Excel 2000, esta característica de poco uso se encontraba desactivada de forma predeterminada y se ha quitado a partir de Office Excel 2007.

Motivo de la modificación: esta característica se usaba poco.

Ruta de migración: cuando se abre un libro que contiene NLF en Office Excel 2007 (o si se actualiza al formato de archivo de Office Excel 2007), el programa avisa al usuario de que no se admiten las NLF y de que las NLF se convertirán en referencias de celdas estáticas si el usuario continúa con la operación. Si el usuario decide continuar, las NLF del libro se convertirán en referencias de celdas estáticas. El código que usa las NLF a través del modelo de objetos no se modifica y el usuario deberá actualizarlo. Este cambio rompe las soluciones de libros que tengan referencias de celdas basadas en NLF (etiquetas de rango). Es necesario que el usuario o el programador actualicen todo el código de modelos de objetos que use NLF.

Enviar a destinatario de distribución

Descripción: esta opción de bajo uso se quitó de Office Excel 2007.

Ruta de migración: la característica Enviar a destinatario de distribución se reemplazó por las características de colaboración de grupos de Windows SharePoint Services 3,0. Las características de colaboración de Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan un flujo de trabajo más eficaz.

Reconocimiento de voz

Descripción: se han quitado los puntos de entrada de las características de reconocimiento de voz de la interfaz de usuario de Microsoft Office Access 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.

Ruta de migración: Windows Vista ofrece características de reconocimiento de voz que se pueden habilitar en Panel de control | Ventana principal del Panel de control | Accesibilidad | Opciones de reconocimiento de voz. Para descargar e instalar el reconocimiento de voz en el sistema operativo Windows XP, vea la página para descargar Microsoft Speech SDK 5.1 (en inglés) (SpeechSDK51.exe) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=130386\&clcid=0xC0A) (en inglés).