Cambios en Excel 2010

Informática de alto rendimiento

En Excel 2010, la informática de alto rendimiento (HPC) resuelve problemas de cálculo intensivos mediante varios equipos. Mientras se ejecute en un equipo de escritorio, Excel 2010 puede descargar la evaluación de determinados tipos de cálculos de función definida por el usuario (UDF) en un clúster compatible, como Microsoft Windows HPC Server 2008 R2. Esta descarga permite que Excel 2010 siga calculando otras partes del libro en paralelo en el clúster que calcula las funciones definidas por el usuario. También se pueden calcular libros completos en el clúster. Por ejemplo, un modelo de libro se puede volver a calcular varias miles de veces por medio de lotes de cálculos en paralelo en el clúster. Cuando un clúster de equipos admitidos está disponible, los usuarios pueden instruir a Excel 2010 para que use ese clúster seleccionando un conector de clúster y configurando un nombre de clúster específico para usar en las opciones avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Use esta funcionalidad en Excel 2010 para resolver análisis matemáticos, problemas de procesamiento de datos o simulaciones de Monte Carlo. Las funciones definidas por el usuario seguras para clústeres deben implementarse en un XLL. No se puede crear una función definida por el usuario segura para clústeres en VBA o en un complemento de automatización COM. Además, las funciones definidas por el usuario seguras para clústeres no pueden interactuar con Excel de ningún modo excepto para devolver su valor. Los libros deben diseñarse para el clúster. Esto significa que los libros existentes no funcionarán necesariamente en el clúster si no se modifican. Esta opción no es compatible con plataformas Itanium, específicas de idioma y basadas en ia64 y 32 bits.

Para obtener más información, vea el tema sobre servicios HPC para Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193165\&clcid=0xC0A).

Compatibilidad de grabación de macros para elementos de gráfico

En Microsoft Office Excel 2007, la grabación de macros mientras se aplicaba formato a un gráfico, u otro objeto, no producía ningún código de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de formato en gráficos y otros objetos y, a continuación, volver a usar esos cambios varias veces. Estandarice el formato mediante la distribución de estas macros a los usuarios.

Cierre de intervalos de VBA y XLM

Excel tiene un recurso de macros, conocido como macros de Excel 4 (XLM, para abreviar), que era el macrolenguaje principal antes de la introducción de VBA en Excel 5.0. La mayoría de los usuarios migraron hace mucho tiempo sus macros de Excel 4 a VBA. Sin embargo, faltaban algunas funcionalidades de macros de Excel 4 en VBA, lo que dificultaba esta migración.

En Excel 2010, uno de nuestros objetivos fue eliminar las barreras restantes con las que se topaban los usuarios para completar la migración de las macros de Excel 4 a VBA. Excel 2010 aún permite la creación, edición y ejecución de macros de Excel 4. Se puede usar Excel 2010 para migrar las macros.

Las funciones definidas por el usuario se ejecutan de forma asincrónica

En Excel 2010, se pueden crear estas funciones definidas por el usuario que no usan el procesador de forma intensiva como asincrónicas. Esta capacidad se admite en los complementos XLL y el nuevo SDK de Excel 2010 tiene todo lo que se necesita para escribir funciones asincrónicas definidas por el usuario.

Funcionamiento

Dividir la función definida por el usuario en dos partes:

1. Una llamada de función sincrónica, que configura el cálculo asincrónico, la solicitud de datos, la llamada al servicio web externo, etc., y que se devuelve inmediatamente.

2. Una parte asincrónica, que devuelve el resultado a Excel cuando está listo.

Excel sigue llamadas a funciones definidas por el usuario no completadas y continúa partes independientes del cálculo. Cuando el resultado de la llamada a la función definida por el usuario está disponible para el complemento XLL, este devuelve la llamada en Excel con el resultado de la función definida por el usuario. Para obtener información sobre cómo configurar el complemento XLL, vea el blog sobre mejoras de programación en Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=200472\&clcid=0xC0A).

Minigráficos

Los minigráficos son un nuevo tipo de visualización en Excel 2010. Son gráficos de tamaño de celda pequeño utilizados para mostrar tendencias en series de valores mediante el uso de gráficos de líneas, columnas o ganancias y pérdidas. Los minigráficos permiten que el visor vea en una sola celda gráficos densos de información que aumentan en gran medida la comprensión de datos del lector. Muestran el "qué" y no el "porqué" de los datos. Para obtener más información, vea el blog sobre minigráficos en Excel.

Segmentación de datos

La segmentación de datos facilita el filtrado y la interpretación de los datos. Mejoran las tablas dinámicas y funciones de cubos en un libro. Los sectores filtran datos de forma interactiva. Están por encima de la cuadrícula y se comportan como filtros de informe, por lo que se pueden enlazar a las funciones de cubos, gráficos dinámicos y tablas dinámicas para crear paneles o informes interactivos. Para obtener más información, vea los blogs sobre exploración de datos: introducción a la segmentación de datos en Excel 2010, interacción con la segmentación de datos y arreglo de la segmentación de datos.

Complemento de Microsoft SQL Server PowerPivot para Excel

Si desea modelar y analizar grandes cantidades de datos, puede descargar el complemento de PowerPivot for Excel y trabajar con esos datos dentro de los libros de Excel. Al usar este complemento, puede combinar rápidamente datos de varios orígenes, incluidas bases de datos corporativas, hojas de cálculo, informes y fuentes. A continuación, puede explorar, calcular y resumir de forma interactiva los datos mediante el uso de tablas dinámicas, segmentaciones de datos y otras características de Excel. Cuando interactúe con los datos, observará que el tiempo de respuesta es rápido, independientemente de si trabaja con cientos de filas o cientos de millones de estas. Si tiene acceso a Servicios de Excel en Microsoft SharePoint Server 2010, puede poner sus informes y análisis en un sitio de SharePoint para que otros usuarios de la organización puedan sacar provecho de su trabajo.

Para obtener más información sobre PowerPivot, vea el tema de introducción a PowerPivot para Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186137\&clcid=0xC0A).

Mejoras en la característica de cálculo

En esta sección se proporcionan actualizaciones para el motor de cálculo de Excel.

Mejoras en Servicios de Excel

Muchas organizaciones usan Servicios de Excel para compartir libros y datos con otros usuarios, como ejecutivos y otras partes interesadas en la organización. Si usa Servicios de Excel en un sitio de SharePoint, puede aprovechar las siguientes mejoras:

• Compartir libros de Backstage   Antes de Excel 2010, ya era posible guardar y publicar datos de hoja de cálculo en un sitio de SharePoint. En Excel 2010, las opciones para hacerlo están ahora ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office.

• Mayor compatibilidad para las características de Excel   Antes de Excel 2010, si un libro contenía características no compatibles, no se podía abrir en el explorador. En Excel 2010, se abrirán casi todos los libros con características no compatibles. Además, se admiten más características de Excel en Servicios de Excel, incluidas las nuevas características de Excel 2010 como los minigráficos y la segmentación de datos.

• Editar libros y colaborar en ellos   Si se publica un libro en un sitio de SharePoint donde esté instalado Servicios de Excel, será posible editar el libro en un explorador web compatible, además de verlo. Por otro lado, un usuario y sus compañeros podrán trabajar en el mismo libro al mismo tiempo. Esto significa que ya no tiene que enviar un libro por correo electrónico ni esperar a que alguien lo proteja de nuevo en el servidor para poder editarlo. Por ejemplo, supongamos que un usuario y su jefe están viendo la misma hoja de cálculo en distintas oficinas. Si el usuario hace un cambio en los datos, su jefe lo verá en su pantalla. Para obtener más información acerca de Servicios de Excel, vea el tema sobre las novedades de Servicios de Excel (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=168442\&clcid=0xC0A).

• Programación mejorada   Incluye lo siguiente:

  • API de Servicios web mejorados

  • Nueva API de REST

  • Nuevo modelo de objetos de JavaScript

• Compatibilidad de nuevas visualizaciones y características XL   Incluye segmentación de datos, minigráficos, nuevo formato condicional y otras características.

• Mejor capacidad para crear scripts de administrador   Mediante Windows PowerShell.

Vista Backstage

La nueva vista Backstage reemplaza el menú Archivo tradicional. Todas las tareas de administración de archivos están disponibles en la vista Backstage. Haga clic en la pestaña Archivo para obtener acceso a la vista Backstage. Aunque anteriormente era posible guardar y publicar datos de hoja de cálculo en un sitio de SharePoint, en Excel 2010, las opciones para hacerlo ahora están ubicadas de forma conveniente en la ficha Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. Para obtener más información, vea el blog sobre la vista Backstage.

Ventajas de Excel 2010 de 64 bits

Las aplicaciones creadas con la versión de 64 bits simplemente pueden usar más memoria física que nunca, lo que es especialmente importante para aquellos que necesitan trabajar con conjuntos de datos realmente grandes. En Excel 2010 se realizaron inversiones en la arquitectura de 64 bits para optimizar el consumo de memoria mientras que las tablas de celdas (y las operaciones relacionadas) se siguen realizando lo más rápidamente posible.

Por ejemplo, se pueden crear libros más grandes mediante Excel de 64 bits, los cuales pueden ser demasiado grandes para abrirse en Excel de 32 bits. Pero, por lo general, los libros son intercambiables entre 32 bits y 64 bits. Para obtener información sobre la compatibilidad con 64 bits y la compatibilidad de código, vea el blog sobre mejoras de programación en Excel 2010.

Herramienta de modo de compatibilidad

Las nuevas características de Excel 2010 se deshabilitan cuando se abren versiones anteriores de Excel en Excel 2010. Por ejemplo, las nuevas características de segmentación de datos y minigráficos de la versión 2010 se deshabilitan cuando se abre una versión anterior de Excel. Los libros creados en el formato de archivo de Excel 97-2003 (.xls) se abren automáticamente en modo de compatibilidad. Los libros creados en Excel 2010, pero que se destinan a otros usuarios que usan versiones anteriores de Excel, deben activar el modo de compatibilidad para evitar el uso accidental de funciones y características que son incompatibles con las versiones anteriores de Excel. Esto es muy importante para los usuarios que planean compartir libros con otros usuarios que aún no han migrado a Office Excel 2007 o una versión posterior.

Rendimiento de carga de archivos

La carga de archivos (apertura y guardado) se presta bien al procesamiento paralelo y la funcionalidad de varios núcleos de Excel 2010. Sin embargo, la estructura y contenido de los libros afecta significativamente a las ganancias de rendimiento. Por ejemplo, si solo hay una hoja muy grande en un libro, la cantidad de tiempo de carga del archivo que se necesitará para cargar solo esa hoja será proporcionalmente alta. Pero si hay dos hojas muy grandes, Excel puede capturar la segunda hoja fuera del disco mientras la primera se carga aún en la memoria.

Mejoras de tabla dinámica

Las tablas dinámicas son más fáciles y rápidas de usar en Excel 2010. Entre las principales mejoras se incluyen las siguientes:

• Rendimiento mejorado   En Excel 2010, multithreading ayuda a acelerar la recuperación, ordenación y filtrado de datos en las tablas dinámicas.

• Compatibilidad con reescritura de OLAP (también conocida como análisis de hipótesis de tabla dinámica)   En Excel 2010, los usuarios pueden modificar los valores en las celdas de las tablas dinámicas, volver a calcular la tabla dinámica con los nuevos valores y, si los resultados son satisfactorios, publicar los datos modificados en el cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP) (o cubo de Analysis Services) para compartir los datos con otros usuarios. Para obtener más información, vea el tema sobre análisis de hipótesis de tabla dinámica de Excel 2010 (reescritura).

• Conjuntos con nombre   Los conjuntos con nombre son una herramienta que permite que se cree un grupo reutilizable de elementos para usarse las tablas dinámicas. Combine elementos de distintas jerarquías (informes asimétricos) en formas que de lo contrario serían imposibles. Cree tablas dinámicas en función de sus propias expresiones multidimensionales personalizadas (MDX). Cree tablas dinámicas que cambien dinámicamente según los filtros mediante conjuntos dinámicos. Para obtener más información, vea el blog sobre conjuntos con nombre de tablas dinámicas en Excel 2010.

• Compatibilidad con conjuntos dinámicos   Cuando trabaja con el mismo conjunto de elementos de datos varias veces, Excel 2010 proporciona la capacidad de crear y volver a usar fácilmente esta agrupación lógica de elementos como un solo objeto. En el caso de los usuarios de tablas dinámicas de OLAP, se admite la representación dinámica mediante el filtro en la matriz.

Filtrado

En el caso de las hojas de cálculo de gran tamaño, el filtrado habilita la ubicación y presentación rápida de datos específicos en vistas de tablas dinámicas y tablas. Use la nueva funcionalidad de filtro de búsqueda para pasar menos tiempo escudriñando en conjuntos de datos de gran tamaño. Para obtener más información, vea el blog sobre el nuevo filtro de búsqueda en Excel 2010.

Formato condicional

El formato condicional permite que se hagan referencias a distintas hojas del libro (formato condicional entre hojas). Use el formato condicional para detectar y mostrar tendencias importantes, así como para resaltar excepciones de datos. Ahora están disponibles más estilos, opciones de barra de datos y nuevos conjuntos de iconos. Las referencias a otras hojas de cálculo permiten reglas de formato condicional. El formato condicional almacena dependencias de las fórmulas usadas, por lo que ya no es necesario volver a evaluar todo el formato condicional con tanta frecuencia. Las tablas dinámicas o desplazamiento se actualizan con mayor rapidez, por lo que se pueden mostrar más rápidamente. Para obtener información, vea el blog sobre características adicionales de formato condicional en Excel 2010.

Conjuntos de iconos

Los conjuntos de iconos son un nuevo tipo de formato condicional. Se dibuja un icono en cada celda que representa el valor de la celda con respecto a otras celdas en el rango seleccionado. Los conjuntos de iconos son una excelente manera de crear grupos de datos similares como parte del análisis de datos. Para obtener más información, vea el blog sobre las mejoras del conjunto de iconos en Excel 2010.

Barras de datos

Las barras de datos ahora se dibujan proporcionalmente de acuerdo con sus valores. Se suprimen los valores negativos que se muestran claramente y los valores cero. Para obtener más información, vea el blog sobre mejoras en la barra de datos de Excel 2010.

Objetos y controles de OfficeArt

En Excel 2010, además de los objetos de forma, los siguientes controles y objetos se convierten a la nueva tecnología de OfficeArt:

• Controles de formulario

• Objetos de Microsoft ActiveX

• Objetos OLE

• Objetos de la herramienta de cámara

Los objetos de forma dibujados en las versiones anteriores de Microsoft Excel que no se actualizan al formato SmartArt de Microsoft Excel 2010 no se pueden agrupar con los objetos de forma que se crearon o actualizaron al formato SmartArt de Excel 2010. Los objetos de forma mixta se superponen, con las versiones anteriores de objetos de forma dibujados encima de todas las versiones posteriores. Esto significa también que los gráficos de Excel 2010 no se pueden mostrar en hojas de diálogo que se hayan creado en una versión anterior de Excel. No se puede tener acceso a los nuevos objetos de forma haciendo clic en Seleccionar objetos (ficha Inicio, grupo Edición, botón Buscar y seleccionar). Para seleccionar los nuevos objetos de forma, se debe usar el comando Seleccionar varios objetos (ficha Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones).

Rellenos de trama

Los rellenos de trama que se quitaron en la versión 2007 se volvieron a introducir en Excel 2010. Los gráficos con formato de rellenos de trama en las versiones anteriores de Excel conservarán y mostrarán los rellenos de trama cuando se abran en Office Excel 2007. Para obtener más información, vea el blog sobre rellenos de trama de gráficos.

Mejoras de gráficos

Es más fácil trabajar con gráficos en Excel 2010. Entre las mejoras específicas se incluyen las siguientes:

• Nuevos límites de gráficos   Es más fácil trabajar con gráficos en Microsoft Office Excel 2007. Las mejoras específicas incluyen nuevos límites de gráficos. En Microsoft Office Excel 2007, puede tener hasta 32.000 puntos de datos en una serie de datos para gráficos 2-D. En Excel 2010, el número de puntos de datos en una serie de datos está limitado solamente por la memoria disponible. Esto permite a los usuarios, sobre todo a aquellos de la comunidad científica, a visualizar y analizar de forma eficaz grandes conjuntos de datos. Se podrían producir errores de memoria si se calculan hojas de cálculo de 64 bits en un equipo de 32 bits.

• Grabación de macros para elementos de gráficos   En Office Excel 2007, la grabación de una macro mientras se aplica formato en un gráfico u otro objeto no produce ningún código de macro. Sin embargo, en Excel 2010, se puede usar la grabadora de macros para grabar cambios de formato en gráficos y otros objetos.

• Mejoras en la interfaz de usuario del gráfico   Las mejoras incluyen interactividad de gráficos dinámicos, mejoras de formato, mejoras de paridad y aumentos de límites. Haga doble clic en cualquier elemento de gráfico y aparecerá el cuadro de diálogo del formato. El selector de elementos de gráfico está disponible en la minibarra de clic secundario. Los rellenos de trama volverán a estar disponibles. Al aplicar formato en los gráficos, ahora puede grabar una macro para usar cambios de diseño y formato otra vez. Las mejoras de paridad se realizaron en las áreas de escala de los ejes, diseño, paridad visual y paridad de modelo de objetos. Los límites de tamaño de datos en los gráficos se quitan o se incrementan. Se quita el límite anterior de 32.000 puntos por serie de datos en 2D. La memoria del equipo es el límite actual. El máximo de 256.000 puntos de datos se ha quitado. El único límite es la memoria disponible y capacidad del equipo. Para obtener más información, vea el blog sobre mejoras adicionales en los gráficos en Excel 2010.

Cuadro Buscar en del panel de tareas Imágenes prediseñadas

El cuadro Buscar en ya no está disponible, lo que significa que ya no se puede limitar la búsqueda a colecciones específicas de contenido. Para restringir la búsqueda, se pueden usar varios términos de búsqueda en el cuadro Buscar.

Galería multimedia del panel de tareas Imágenes prediseñadas

La Galería multimedia es una herramienta que organiza y cataloga imágenes prediseñadas y otros archivos multimedia que están almacenados en el disco duro. La Galería multimedia ya no tiene acceso directo al panel de tareas Imágenes prediseñadas en los programas de Office. Además, se realizaron los siguientes cambios en la Galería multimedia:

• Aunque se pueden eliminar los clips de la Galería multimedia, ya no se puede eliminar un clip de una colección específica.

• El comando que permitía la búsqueda de clips de un estilo similar ya no está disponible.

• El comando para enviar un clip como datos adjuntos en mensajes de correo electrónico ya no está disponible.

• Las vistas de lista y detalles ya no están disponibles. En su lugar, todos los clips aparecen como miniaturas en la ventana de la Galería multimedia.

• El vínculo Organizar clips ya no está disponible. Para abrir la Galería multimedia de Microsoft desde Windows 7, Windows Vista o Windows XP, haga clic en el botón Inicio de Windows, haga clic en Todos los programas, haga clic en Microsoft Office, en Herramientas de Microsoft Office 2010 y, a continuación, en Galería multimedia de Microsoft.

• Ya no existe el comando para buscar automáticamente en el equipo archivos multimedia y organizarlos en colecciones. Sin embargo, aún se pueden agregar de forma manual clips a la Galería multimedia o importarlos desde un escáner o cámara.

Asistente para suma condicional

El Asistente para suma condicional se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las fórmulas creadas en una versión anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirán funcionando y se pueden editar mediante otros métodos. El complemento heredado del Asistente para suma condicional ya no está disponible con Excel 2010.

Asistente para búsquedas

El Asistente para búsquedas se reemplaza en Excel 2010 por un Asistente para funciones que incluye las funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO. Las fórmulas creadas en una versión anterior y generadas por el Asistente para suma condicional seguirán funcionando y se pueden editar mediante otros métodos. El complemento del Asistente para búsquedas ya no está disponible con Excel 2010.

Funciones estadísticas actualizadas

La siguiente tabla muestra los algoritmos para calcular las funciones de distribución estadística que se han modificado o rediseñado completamente para una mayor precisión.

En la siguiente tabla se muestran más funciones en las que se mejoró la precisión.

Como parte de las mejoras de precisión, Excel acepta un intervalo más alto de valores de entrada. Como resultado, devolverá un intervalo más amplio de resultados para determinadas funciones. Por ejemplo, las funciones FUN.ERROR y FUN.ERROR.COMPL ahora toman valores de entrada negativos, y la función RESTO puede tomar valores de entrada más grandes. Para obtener más información acerca de las mejoras en las funciones estadísticas, vea el tema sobre mejoras en las funciones de Microsoft Office Excel 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=186148\&clcid=0xC0A).

Las etiquetas inteligentes ahora son “Acciones adicionales”

Las etiquetas inteligentes se reemplazaron por la opción de menú contextual "Acciones adicionales" en Excel 2010. El texto ya no se reconoce de forma automática mediante un reconocedor de etiquetas inteligentes y ya no se marca con un subrayado punteado púrpura en la celda activada. En su lugar, los usuarios son capaces de activar la función de reconocimiento de datos y ver las acciones personalizadas asociadas con texto mediante la selección del texto y la elección del elemento Acciones adicionales en el menú contextual activado al hacer clic con el botón secundario en una celda seleccionada.

Control de calendario

El control de calendario (mscal.ocx) era una característica de Microsoft Access que se podía usar en las hojas de cálculo de Access. El control de calendario se ha eliminado en Access 2010 y ya no se puede usar en Excel 2010. En su lugar, los usuarios pueden usar el selector de fecha o sus propios controles de calendario.

MSXML5

MSXML5 no se admite en Excel 2010. Los usuarios recibirán un error en tiempo de ejecución si intentan ejecutar una solución de extensibilidad de Excel creada mediante MSXML5. Migre código a MSXML6 o a código administrado que use .NET Framework.

Migración de la configuración de VBA

En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión 6.0 al subárbol de la versión 7.0.

Para obtener más información, vea Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0xC0A).