Consideraciones sobre la migración para Word 2007

Migración de archivos al nuevo formato de archivo

El formato de archivo de los documentos creados en Office Word 2007 ha cambiado. Para obtener más información acerca de los nuevos formatos de archivo de 2007 Microsoft Office system, vea Referencia de formato de archivo para 2007 Office system. Para obtener más información acerca de cómo migrar archivos a los nuevos formatos de archivo o acerca de la coexistencia de diferentes versiones de Word, vea Planeación de la migración a 2007 Office system y Migración a 2007 Office system.

Migración de entradas de autotexto

Office Word 2007 gestiona las entradas de autotexto de forma diferente a las versiones anteriores de Word. En versiones anteriores de Word, las entradas de autotexto se almacenan en la plantilla Normal.dot o en las plantillas de usuario. Office Word 2007 reemplaza la plantilla Normal.dot por la nueva plantilla Normal.dotm, que admite nuevos formatos de archivo y otras características de la 2007 Office System, y también contiene diferentes estilos y formatos. En lugar de almacenar las entradas de autotexto en la nueva plantilla Normal.dotm de forma predeterminada, Office Word 2007 almacena las entradas como una plantilla independiente en el directorio Bloques de creación de documentos.

El directorio Bloques de creación de documentos es una novedad de Office Word 2007. Las empresas pueden crear una plantilla y almacenarla en el directorio Bloques de creación de documentos. De este modo se evita cualquier interacción con la plantilla Normal.

Debe migrar manualmente las entradas de autotexto para utilizarlas en Office Word 2007. Utilice el procedimiento siguiente.

Migración de entradas de autotexto a Word 2007

1. Copie la plantilla Normal antigua desde el directorio %APPDATA%\Plantillas al directorio %APPDATA%\Bloques de creación de documentos. Durante la instalación, la plantilla Normal antigua cambió de nombre, de Normal.dot a Normal11.dot. (De manera predeterminada, %APPDATA% es C:\Documents and Settings\<nombreDeUsuario>\AppData\Microsoft\.)

2. Abra %APPDATA%\Bloques de creación de documentos\Normal11.dot en Office Word 2007.

3. Guarde el archivo como AutoText.dotx. El archivo se actualiza al nuevo formato de archivo.

4. Abra AutoText.dotx en Office Word 2007 y diríjase al Organizador de bloques de creación. Para ello, haga clic en Insertar, en Elementos rápidos y en Organizador de bloques de creación….

5. En Organizador de bloques de creación, puede mover las entradas de autotexto a la galería de elementos rápidos o a la galería que prefiera. Para ello, seleccione una entrada de autotexto, haga clic en Editar propiedades…, seleccione la galería adecuada en el cuadro desplegable Galería: y haga clic en Aceptar.

Realice el procedimiento siguiente para que los elementos de autotexto estén disponibles mientras se redactan mensajes de correo electrónico.

Migración de entradas de autotexto a la plantilla NormalEmail.dotm

1. Copie AutoText.dotx (en %APPDATA%\Bloques de creación de documentos) en Temp.dotx (en el mismo directorio).

2. Abra NormalEmail.dotm en Office Word 2007 y diríjase a Organizador de bloques de creación. Para ello, haga clic en Insertar, en Elementos rápidos y en Organizador de bloques de creación….

3. En Organizador de bloques de creación, mueva todas las entradas de autotexto de la plantilla Temp a la plantilla NormalEmail. Para ello, seleccione una entrada de autotexto, haga clic en Editar propiedades..., seleccione NormalEmail en el cuadro desplegable Guardar en: y haga clic en Aceptar.

4. Cuando acabe de mover todas las entradas de autotexto, cierre Office Word 2007 y elimine %APPDATA%\Bloques de creación de documentos\Temp.dotx.

Migración de personalizaciones

Las personalizaciones realizadas en versiones anteriores de Word no se migran automáticamente a Office Word 2007 durante la instalación. Entre estas personalizaciones se incluyen:

• Configuración

• Estilos

• Complementos

• Macros

• Barras de herramientas

• Entradas de autotexto

• Entradas de autocorrección

Muchas características relacionadas con estas personalizaciones están significativamente rediseñadas en Office Word 2007. La configuración de versiones anteriores de Word no se migra automáticamente a Office Word 2007. Los usuarios pueden aprovechar las nuevas características más fácilmente.

En versiones anteriores de Word, las personalizaciones se almacenan en la plantilla Normal (Normal.dot). Esta plantilla almacena personalizaciones tales como barras de herramientas personalizadas, cambios de fuentes predeterminadas, personalizaciones de estilos (incluidos estilos creados por el usuario), macros, entradas de autotexto y entradas de autocorrección. El proceso de instalación de Office Word 2007 cambia el nombre Normal.dot a Normal11.dot. El valor predeterminado de Office Word 2007 es la nueva plantilla Normal.dotm. Normal11.dot y Normal.dotm se almacenan de manera predeterminada en C:\Documents and Settings\<nombreDeUsuario>\AppData\Microsoft\Plantillas.

Utilice el siguiente procedimiento para recuperar las personalizaciones de una versión anterior de Word.

Migración del contenido de Normal11.dot a Normal.dotm

1. Salga de Office Word 2007 si está actualmente abierto.

2. En Mi PC (o Equipo si está usando Microsoft Windows Vista), navegue hasta C:\Documents and Settings\ <nombreDeUsuario> \AppData\Microsoft\Plantillas o el directorio apropiado si ha especificado una ubicación alternativa durante la instalación.

3. Haga clic con el botón secundario en Normal.dotm, seleccione Cambiar nombre y escriba un nombre, como Normal.old. Haga clic en Sí cuando aparezca el siguiente mensaje: "Si cambia una extensión de nombre de archivo, es posible que no pueda volver a utilizar el archivo. ¿Está seguro de que desea cambiarla?"

4. Haga clic con el botón secundario en Normal11.dot, seleccione Cambiar nombre y escriba Normal.dot como nuevo nombre de archivo. La siguiente vez que inicie Office Word 2007, Office Word 2007 convierte y cambia el nombre Normal.dot a Normal.dotm. Ahora sus personalizaciones deben estar disponibles en Office Word 2007.

Migración de complementos

Si los complementos de una versión anterior de Word ya no están disponibles después de actualizar a Office Word 2007, vea el artículo de Knowledge Base en el que se explica que puede que no haya complementos disponibles después de actualizarse a Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=80909\&clcid=0xC0A).

Migración de entradas de autocorrección

Para migrar las entradas de autocorrección de una versión anterior de Word, vea el artículo de Knowledge Base sobre cómo mover entradas de autocorrección en Word 2007 de un equipo a otro (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81188\&clcid=0xC0A).

Migración de la clave de datos

La clave de datos almacena la configuración de las opciones utilizadas con frecuencia. La clave de datos no se puede migrar desde una versión anterior de Word a Office Word 2007.

Descarga de este libro

Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar su lectura e impresión:

• Planeación y arquitectura de la versión Office 2007 (en inglés)

Vea la lista completa de libros disponibles en la sección de información del kit de recursos de Office.

Vea también

Conceptos

Referencia de formato de archivo para 2007 Office system
Planeación de la migración a 2007 Office system
Migración a 2007 Office system
Cambios en 2007 Office system
Cambios en Office Word 2007