Cambios en Access 2010

Compartir una base de datos en la Web

En Office Access 2007, había compatibilidad limitada para compartir una base de datos en la Web, donde se podían publicar únicamente las listas y mover la base de datos a bibliotecas de documentos. Ahora, en Access 2010, si tiene acceso a Servicios de Access en Microsoft SharePoint Server 2010, puede crear una base de datos web mediante Access 2010. Los usuarios pueden usar la base de datos en una ventana de explorador web, pero debe usar Access 2010 para realizar cambios de diseño. Aunque algunas características de base de datos no se traducen en la Web, se pueden hacer muchas de las mismas cosas mediante las nuevas características, como campos calculados y macros de datos.

Exportar a .pdf y .xps

En Access 2010, se pueden exportar datos a un formato de archivo .pdf (Portable Document Format) o un formato de archivo .xps (XML Paper Specification) para imprimir, exponer y distribuir correo electrónico. En Office Access 2007 esta funcionalidad también estaba disponible a través de un complemento descargable. A partir de Office Access 2007 SP2 y después con Access 2010, esta característica se integró al producto para que no sea necesario instalar ningún software adicional. La exportación de un formulario, informe u hoja de datos a un archivo .pdf o un archivo .xps permite capturar información en un formulario fácil de distribuir que conserva todas las características de formato, pero que no requiere que otros usuarios instalen Access en sus equipos para imprimir o revisar el resultado.

Conectarse a un servicio web como un origen de datos externos

Ahora puede conectarse a un servicio web como un origen de datos externo. Necesitará un archivo de definición de servicio web proporcionado por el administrador del servicio web. Después de instalar el archivo de definición, podrá crear vínculos a los datos del servicio web como una tabla vinculada.

Vista Backstage

Microsoft Office Backstage forma parte de la interfaz de usuario Microsoft Office Fluent y es una característica complementaria de la cinta de opciones. La vista Backstage, que se puede acceder desde la ficha Archivo, contiene comandos que se aplican a una base de datos completa, como compactar y reparar, o abrir una nueva base de datos. (La ficha Archivo reemplaza el botón Microsoft Office y el menú Archivo que se usaban en las versiones anteriores de Microsoft Office). Los comandos se organizan en fichas del lado izquierdo de la pantalla y cada ficha contiene un grupo de vínculos o comandos relacionados. Por ejemplo, si hace clic en Nuevo, verá un conjunto de botones que permiten crear una nueva base de datos desde cero, o bien podrá seleccionar de una biblioteca de plantillas de base de datos con diseño profesional.

Compatibilidad con versiones anteriores entre Access 2010 y Access 2007

Access 2010 presenta características que no son compatibles con Office Access 2007. Aunque Office Access 2007 SP1 no abrirá las bases de datos que contienen estas características, Office Access 2007 SP2 ofrece funciones de diseño y visualización limitadas.

Seguridad mejorada

Las características de seguridad mejorada y sólida integración con Microsoft SharePoint Foundation 2010 ayudan a administrar los datos de forma más eficaz y permiten hacer que las aplicaciones de seguimiento de información sean más seguras que antes. Al almacenar los datos de la aplicación de seguimiento en listas de SharePoint Foundation 2010, puede auditar el historial de revisiones, recuperar información eliminada y establecer permisos de acceso a datos.

Office Access 2007 presentó un nuevo modelo de seguridad que se lleva a cabo y se mejora en Access 2010. Las decisiones de confianza unificadas se integran con el Centro de confianza de Microsoft Office. Las ubicaciones de confianza hacen que sea fácil confiar en todas las bases de datos en carpetas seguras. Puede cargar una aplicación de Office Access 2007 con código o macros que están deshabilitados para proporcionar una experiencia de espacio aislado más segura (es decir, no se pueden ejecutar comandos no seguros). Las macros de confianza se ejecutan en modo de espacio aislado.

Compatibilidad para tipos de datos de SQL Server 2008

Access 2010 proporciona compatibilidad limitada en proyectos de Access (.adp) para los siguientes siete tipos de datos nuevos introducidos en Microsoft SQL Server 2008:

• date

• datetime2

• datetimeoffset

• time

• geography

• geometry

• hierarchyID

Los siguientes tres tipos de datos no son compatibles al usar una tabla o ver el modo de diseño en Access 2010:

• geography

• geometry

• hierarchyID

La alternativa es usar herramientas de diseño de SQL Server 2008 para crear tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones al usar cualquiera de estos tres tipos de datos. Se puede seguir usando Access 2010 para diseñar informes, formularios, módulos y macros que hagan referencia a estos tipos de datos.

Control de calendario (mscal.ocx)

El control de calendario de Microsoft (mscal.ocx) no está disponible en Access 2010. Una alternativa es usar el control de selector de fecha en Access 2010. Si se abre una aplicación de una versión anterior de Access en la que se usó el control, se producirá un mensaje de error en Access 2010 y el control no aparecerá.

Visor de conflictos de duplicación de Microsoft

El Visor de conflictos de duplicación de Microsoft no está disponible en Access 2010. Para conseguir la misma funcionalidad, puede usar la propiedad ReplicationConflictFunction en un conjunto de réplicas de base de datos para que pueda crear un procedimiento personalizado para resolver conflictos de sincronización. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo usar la propiedad ReplicationConflictFunction (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=165394\&clcid=0xC0A).

Formato de archivo de instantánea

La capacidad para exportar un informe como archivo de instantánea no está disponible en Access 2010. Algunas alternativas al formato de archivo de instantánea, en que los formatos de archivo conservan el diseño y formato del informe original, son los formatos de archivo .pdf y .xps.

Páginas de acceso a datos

A partir de Office Access 2007, ya no se admitía la capacidad de crear, modificar o importar páginas de acceso a datos. Sin embargo, las páginas de acceso a datos en una base de datos de Office Access 2007 seguían funcionando. Con Access 2010, se puede abrir una base de datos que incluye páginas de acceso a datos. Sin embargo, las páginas de acceso a datos no funcionarán. Al intentar abrir una página de acceso a datos, recibirá un mensaje de error que indica que Microsoft Office Access no admite esta operación para páginas de acceso a datos.

Una alternativa para usar páginas de acceso a datos es crear una base de datos web y publicarla en un sitio de SharePoint mediante Servicios de Access. Para obtener más información, vea el tema de novedades de Servicios de Access en SharePoint Server 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=182566\&clcid=0xC0A).

IISAM para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red2

El IISAM (método de acceso secuencial de índice instalable) para Lotus 1-2-3, Paradox, Jet2.x y Red 2 no está disponible en Access 2010. Si necesita vincular, importar o exportar uno de estos archivos IISAM, puede usar Office Access 2007 o anterior. Cuando intenta crear un vínculo, importar o exportar a una base de datos de Jet 2.x o Red 2, y cuando selecciona o pega una tabla vinculada a Lotus 1-2-3 o Paradox, es posible que reciba uno de los siguientes mensajes de error:

• 
  No se pudo encontrar el archivo ISAM instalable.
• 
  Microsoft Office Access no admite esta operación para este tipo IISAM. Para realizar esta acción, debe usar Microsoft Office Access 2007 o una versión anterior.

Migración de la configuración de VBA

En Office 2010, Visual Basic para Aplicaciones (VBA) 6.0 se actualizó a VBA 7.0. La configuración de VBA 7.0 se restableció a sus valores predeterminados después de la migración en lugar de volver a rellenarla automáticamente. Esto sucedió porque la configuración del Registro para VBA está en un subárbol distinto en Office 2010, tal como se muestra en la siguiente tabla.

Para corregir este problema, copie las claves del Registro de VBA 6.0 desde el subárbol de la versión 6.0 al subárbol de la versión 7.0.

Para obtener más información, vea Configuración del Registro del usuario para migrar a Office 2010 y Compatibilidad entre versiones de 32 y 64 bits de Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0xC0A).