Planeación de opciones de bloqueo de formatos de archivo en 2007 Office system

Última modificación del tema: 2015-03-09

La configuración de bloqueo de formatos de archivo impide que los usuarios abran o guarden tipos de archivos y formatos de archivo específicos en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 y Microsoft Office Word 2007. La única opción de bloqueo de formatos de archivo que está configurada de forma predeterminada es Bloquear la apertura de archivos anteriores a la versión. Esta opción impide que los usuarios abran archivos de Office Word 2007 que se han guardado en un formato anterior al formato de Word 6.0. Los archivos que se han guardado con una versión beta de Word 6.0 se consideran anteriores al formato de Word 6.0 y no se pueden abrir de forma predeterminada. Puede usar la configuración de bloqueo de formatos de archivo para:

• Aplicar los requisitos de tipo de archivo y formato de archivo de su organización.

• Administrar el uso de archivos durante y después de una migración.

• Mitigar las amenazas de seguridad dirigidas a tipos y formatos de archivo específicos.

Hay dos tipos de configuración de bloqueo de formatos de archivo: configuración de bloqueo de apertura y configuración de bloqueo de almacenamiento. La configuración de bloqueo de apertura impide que los usuarios abran diversos tipos y formatos de archivo; la configuración de bloqueo de almacenamiento impide que los usuarios guarden los archivos en diversos tipos y formatos de archivo.

En la siguiente tabla se enumeran los tipos de archivos y los formatos de archivo que se bloquean con cada opción de bloqueo de apertura. Las extensiones de nombres de archivo que se enumeran no son una lista completa de los tipos y formatos de archivo que se bloquean con una opción específica. En la tabla se enumeran las extensiones de nombres de archivo para los ejemplos más comunes de los tipos y formatos de archivo que se bloquean.

Para obtener una descripción detallada de cada opción de bloqueo de apertura, vea la sección acerca de la configuración de bloqueo de formatos de archivo en Directivas y configuración de seguridad de 2007 Office system.

En la siguiente tabla se enumeran los tipos de archivos y los formatos de archivo que se bloquean para cada opción de bloqueo de almacenamiento. Las extensiones de nombres de archivo enumeradas no son una lista completa de los tipos y formatos de archivo que se bloquean con una opción específica. En la tabla se enumeran las extensiones de nombres de archivo para los ejemplos más comunes de los tipos y formatos de archivo que se bloquean.

Para obtener una descripción detallada de cada opción de bloqueo de almacenamiento, vea Directivas y configuración de seguridad de 2007 Office system.

Cuando un usuario intenta abrir un tipo de archivo o formato de archivo que está bloqueado, el mecanismo de bloqueo de formatos de archivo evalúa el archivo en el nivel del analizador (cuando el archivo se está cargando), lo que proporciona una determinación más completa del tipo y formato de archivo que la simple comprobación de la extensión del nombre de archivo. Por ello, la modificación de la extensión del nombre de un archivo no afectará al mecanismo de bloqueo. Por ejemplo, si se guarda un archivo en el formato binario de Word 2003 con la extensión .doc y se cambia el archivo para que la extensión sea .rtf, la configuración que bloquea la apertura de archivos binarios de Word 2003 impedirá que los usuarios abran el archivo aunque tenga una extensión .rtf.

Cuando un usuario intenta guardar un archivo con un tipo o formato de archivo que está bloqueado, aparece un mensaje de error. En el mensaje se explica que está intentando guardar un archivo que ha sido bloqueado por un administrador del sistema. El mensaje proporciona también un vínculo al artículo de Microsoft Knowledge Base en el que se explica que recibe un mensaje de error al intentar abrir o guardar un archivo en uno de los programas de 2007 Office o en uno de los programas de Office 2003 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79656\&clcid=0xC0A).

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones generales al planear la configuración de bloqueo de formatos de archivo. Estas consideraciones son aplicables siempre que se use la configuración de bloqueo de formatos de archivo.

• Sólo puede configurar las opciones de bloqueo de formatos de archivo para archivos de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 y Office Word 2007.

• Las opciones de bloqueo de almacenamiento sólo se pueden configurar mediante la directiva de grupo. No se puede usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para configurar las opciones de bloqueo de almacenamiento.

• La mayoría de las opciones de bloqueo de apertura sólo se pueden configurar mediante la directiva de grupo. Hay una opción de bloqueo de apertura que se puede configurar con la OCT.

• La configuración de bloqueo de apertura no se aplica a los archivos que se abren en ubicaciones de confianza.

• La configuración de bloqueo de formatos de archivo es específica de aplicación. No puede impedir que los usuarios usen otras aplicaciones para abrir o guardar tipos o formatos de archivo que están bloqueados. Por ejemplo, puede habilitar configuración de bloqueo de formatos de archivo que impida a los usuarios abrir archivos .dot en Office Word 2007, pero los usuarios podrán abrir estos archivos con Microsoft Office Publisher 2007, que usa un convertidor para leer el archivo .dot.

• La deshabilitación de notificaciones en la barra de mensajes no tiene ningún efecto en la configuración de bloqueo de formatos de archivo. El cuadro de diálogo de advertencia de bloqueo de formatos de archivo aparece antes de que aparezca una notificación en la barra de mensajes.

Aunque puede usar la configuración de bloqueo de formatos de archivo para administrar el uso de archivos en muchos escenarios, esta configuración se usa con más frecuencia para:

• Exigir que una organización use los nuevos formatos de archivo que se incluyen en 2007 Office System.

• Mitigar ataques de seguridad de día cero al impedir temporalmente que los usuarios abran tipos de archivos específicos.

• Impedir que una organización abra archivos que se han guardado en formatos anteriores de Office Word.

• Impedir que una organización use formatos de archivo anteriores a la versión (beta).