Determinación del número y los tipos de usuarios (Project Server 2010)

Jefes de proyecto

Los jefes de proyecto son los responsables de supervisar y completar los proyectos, a veces en coordinación con otros jefes de proyecto y jefes de recursos de la organización. Los jefes de proyecto usan Microsoft Project Professional 2010 para hacer lo siguiente:

• Crear y publicar proyectos en la base de datos de Project Server

• Modificar proyectos en función de los comentarios

• Asignar integrantes del grupo a tareas del proyecto

• Realizar un seguimiento del progreso mediante la incorporación de actualizaciones de tareas de los integrantes del grupo

• Determinar los costos y escalas de tiempo previstos y reales del proyecto

Jefes de recursos

Los jefes de recursos se encargan de administrar los recursos y definir las aptitudes en función de las capacidades. Trabajan con los jefes de proyecto y otros jefes de recursos para garantizar que se asignan recursos cualificados a las tareas de los proyectos. Los jefes de recursos usan Microsoft Project Web App (PWA) para hacer lo siguiente:

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por proyecto a lo largo del tiempo

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por recurso a lo largo del tiempo

• Agregar integrantes a grupos de proyecto

• Exponer problemas y cargar documentos

• Usar el Modelador de la cartera de proyectos para determinar la disponibilidad de los recursos

• Modificar las aptitudes de los recursos y otros códigos

Integrantes del equipo

Los integrantes del grupo son recursos que se asignan a las tareas de los proyectos. Un integrante del grupo suele trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y se encarga de realizar tareas de acuerdo con una programación. Pueden usar tanto Project Web App como Microsoft Outlook 2007 ó 2010. (La integración de Exchange Server con Project Server permite que los integrantes del grupo puedan integrar los datos de Project Server con Outlook). Los integrantes del grupo usan PWA para hacer lo siguiente:

• Cumplir las fechas límite mediante la identificación de las tareas actuales y futuras para establecer la prioridad del trabajo diario

• Notificar el tiempo dedicado en las tareas escribiendo el progreso en partes de horas

• Delegar y agregar tareas

• Registrar y responder a problemas y riesgos relacionados con los proyectos

• Vincular problemas a tareas

• Enviar informes de estado

• Trabajar en colaboración con otros integrantes del grupo en los documentos relacionados con los proyectos

Los integrantes del grupo usan Outlook para hacer lo siguiente:

• Ver las tareas asignadas

• Notificar las tareas asignadas

Ejecutivos

Un ejecutivo es un usuario que usa PWA para ver el estado o los informes de uno o varios proyectos. Por ejemplo, un ejecutivo puede supervisar varios proyectos diferentes que son controlados por distintos jefes de proyecto para obtener una perspectiva general sobre la programación y el presupuesto. Los ejecutivos usan PWA para hacer lo siguiente:

• Ver informes de proyectos y recursos en el Analizador de la cartera de proyectos

• Enviar problemas a los jefes de proyecto y recursos

Administradores

Los administradores implementan y administran Project Server 2010 y las aplicaciones relacionadas. Estos usuarios administran el acceso al servidor y a la base de datos del servidor. PWA proporciona acceso a las herramientas administrativas de Project Server. Las herramientas administrativas también se proporcionan con Microsoft Windows Server y SQL Server. Los administradores usan PWA para hacer lo siguiente:

• Definir vistas de partes de horas

• Bloquear períodos de informes y datos reales en partes de horas

• Crear informes estandarizados para vistas del Analizador de la cartera de proyectos

• Agregar integrantes del grupo al grupo de recursos de la empresa y eliminarlos de él