Artículo
03/02/2015

Novedades de Office Project 2007

Actualizado: marzo de 2009

Última modificación del tema: 2015-02-27

En este artículo:

La familia de productos Office Project 2007
Lista de características de Office Project 2007
Funcionalidad de administración de proyectos de Office Project 2007
Funcionalidad de Office Project 2007 EPM
Conclusión

La familia de productos Microsoft Office Project 2007 ofrece una gama de herramientas de software con una gran variedad de métodos para administrar el trabajo, los niveles de madurez de procesos y los objetivos empresariales. En un extremo del espectro, Microsoft Office Project Standard 2007 proporciona herramientas de escritorio mejoradas para equipos pequeños o administradores de proyectos que no sean necesariamente jefes de proyecto. Estos individuos o empresas no tienen la capacidad de crear una competencia de Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) o simplemente no disponen de la justificación empresarial necesaria para hacerlo, pero siguen necesitando herramientas para administrar el trabajo. Los proyectos que administran no son complejos y el método más eficaz consiste en usar la programación y los procesos de seguimiento ad hoc. En este caso, Office Project Standard 2007 proporciona herramientas sencillas e intuitivas que permiten tener un control operativo con una sobrecarga mínima.

En el otro extremo del espectro, Office Project 2007 proporciona herramientas para crear una competencia de EPM que integre las herramientas de software y las tecnologías con las personas, los procesos, las directivas y el gobierno de la organización. Cuando estos elementos se desarrollan y se alinean con los objetivos de la empresa, ofrecen características para administrar el trabajo, el tiempo, los recursos y el presupuesto. Esta forma de administración de proyectos es fundamental para los ejecutivos que desean alcanzar la eficacia en las operaciones. El proyecto proporciona la visibilidad, la visión y el control necesarios para enlazar los mundos estratégicos y operacionales, a la vez que se aprovechan los sistemas de software existentes.

Office Project 2007 soluciona las necesidades de las sofisticadas organizaciones de administración de proyectos que requieren un control financiero centralizado y estratégico, además de proporcionar soporte para las rigurosas metodologías de administración de proyectos. Microsoft Office Project Server 2007 ofrece mejoras importantes de rendimiento para las grandes organizaciones que administran programas complejos y una plantilla de empleados distribuida a nivel mundial.

En este artículo se revisan las novedades de Office Project 2007. Resultará útil para ejecutivos, jefes de proyecto, administradores de recursos y profesionales de TI que tengan experiencia con versiones anteriores de Microsoft Project y deseen conocer las características nuevas o las que se han modificado. Hay varias características nuevas en Office Project 2007 y una serie de características existentes que se han mejorado. Se examinarán tanto las características nuevas como las mejoradas.

La familia de productos Office Project 2007

La familia de productos Office Project 2007 incluye las aplicaciones cliente de Project, Project Server, las API de cliente y servidor, y la infraestructura necesaria, como Microsoft SQL Server y Windows SharePoint Services. La familia de productos Office Project 2007 ofrece aplicaciones principales de servidor y de cliente de Project 2003 que han sido rediseñadas y mejoradas para aprovechar las mejoras de la plataforma Windows. Los productos principales de la familia Office Project 2007 se describen en la lista siguiente.

Microsoft Office Project Standard 2007 continúa siendo la aplicación de escritorio para la administración de proyectos independientes. Al igual que con Project Standard 2003, Office Project Standard 2007 no se puede usar con Office Project Server 2007.
Microsoft Office Project Professional 2007 es la aplicación cliente de escritorio para EPM y es la aplicación principal para usar con Office Project Server 2007. Office Project Professional 2007 incluye ahora una memoria caché activa en el cliente que reduce la cantidad de datos enviados a través de la red entre el cliente y el servidor. Office Project Server 2007 necesita a Office Project Professional 2007 para actuar como cliente de escritorio estándar. Project Professional 2003 no se puede usar con Office Project Server 2007 a causa de cambios en la arquitectura de plataforma.
Office Project Server 2007 está integrado mediante Microsoft .NET Framework 2.0 y proporciona una funcionalidad, seguridad, confiabilidad y extensibilidad mejoradas. La arquitectura de Office Project Server 2007 tiene un diseño eficaz de varios niveles que incluye Project Server Interface (PSI), Microsoft Office Project Web Access, objetos de negocios discretos, eventos de servidor, una capa de acceso a datos (DAL) común, servicios de cola, varias bases de datos y una estrecha integración con Windows SharePoint Services 3,0. En Project 2003, el motor de programación está disponible sólo en el cliente. Office Project Server 2007 incluye también un motor de programación para habilitar las actualizaciones del proyecto sin necesidad de usar Office Project Professional 2007.
Office Project Web Access proporciona aplicaciones de Microsoft ASP.NET que usan los servicios web de Project Server a través de Microsoft Internet Explorer y los elementos web de Project Server en Windows SharePoint Services 3,0. Puede instalar los componentes front-end de Project Web Access y los componentes de nivel de aplicación de Project Server en el mismo hardware o en otro distinto; los niveles de aplicación y front-end pueden ser de carga equilibrada para una mayor escalabilidad y rendimiento.
Project Server Interface (PSI) es la nueva API de código administrado para Office Project Server 2007. PSI reemplaza Project Data Service (PDS) en Project 2003 y proporciona una API completa para Office Project Server 2007. PSI también proporciona paridad funcional para los métodos PDS basados en XML en Project Server 2003, lo que permite trasladar fácilmente las soluciones creadas con PDS. Office Project Professional 2007 y Project Web Access interactúan con Office Project Server 2007 únicamente a través de los servicios web de PSI.
Las bases de datos de Office Project 2007 pueden crearse en Microsoft SQL Server 2000 con Service Pack 4 o en Microsoft SQL Server 2005. Office Project Server 2007 aprovecha las ventajas de algunas de las nuevas características en SQL Server 2005, como las mejoras de seguridad, Analysis Services y Reporting Services.
Windows SharePoint Services 3,0 está más estrechamente integrado en Office Project Server 2007 que en Project Server 2003. Windows SharePoint Services 3,0 proporciona el marco de interfaz administrativo y de usuario de Project Web Access, la infraestructura para la administración de usuarios, el inicio de sesión único, la colaboración en equipo y la integración con las características de informes de Office Project Server 2007.

Lista de características de Office Project 2007

Office Project 2007 ofrece herramientas de administración de proyectos para pequeños equipos ad hoc o grandes organizaciones con metodologías y procesos de administración desarrollados. Estas herramientas se componen de muchas características de productos nuevas y mejoradas que se han diseñado en respuesta a los comentarios de socios y clientes. Las características nuevas y mejoradas resuelven necesidades y escenarios específicos, y habilitan funcionalidad de EPM. En lo que resta de sección se detallan estas características.

Características de escritorio

Office Project 2007 incluye muchas características de cliente nuevas y mejoradas para administrar planes y programaciones de proyectos. Office Project Standard 2007 está diseñado como una herramienta independiente para los colaboradores individuales que pueden ser, pero no necesariamente, jefes de proyecto. Office Project Standard 2007 facilita la creación y el mantenimiento de planes de proyecto sencillos y proporciona informes de escritorio mejorados, que permiten a un colaborador comunicar la información del proyecto de forma más eficaz.

Office Project Professional 2007 contiene todas las mejoras que se encuentran en Office Project Standard 2007, pero además incluye características para jefes de proyecto profesionales y organizaciones que adopten Microsoft EPM Solution. Office Project Professional 2007 incluye mejoras de rendimiento para conectarse a Office Project Server 2007 a través de una red de área extensa (WAN).

Comunicación y seguimiento de planes de proyecto

Office Project 2007 permite a los usuarios planear y comunicar más rápido y mejor que nunca. Para equipos pequeños con prácticas y metodologías de administración de proyectos establecidas, Office Project Standard 2007 ofrece herramientas de escritorio mejoradas. Con Office Project Standard 2007, un jefe de proyecto puede crear un plan de proyecto para comunicar la orden del día, los objetivos clave y las solicitudes de recursos y presupuesto. Las mejoras en los diagramas de Gantt y el formato de celda de fondo permiten crear informes de aspecto profesional sobre la programación del proyecto. Además, las nuevas características financieras en Office Project 2007 permiten al jefe de proyecto planear de forma precisa los costos y presupuestos a lo largo del proyecto.

Office Project 2007 permite a los usuarios encontrar problemas en un proyecto y crear de manera sencilla modelos de soluciones alternativas al problema. Por ejemplo, si un recurso programado deja de estar disponible, el jefe de proyecto puede fácilmente ajustar la programación con una eficaz planeación hipotética. La nueva característica de deshacer en varios niveles ofrece al jefe de proyecto la flexibilidad necesaria para probar nuevas opciones y asignaciones de programación. Además, la característica de resaltado de cambios de cálculo permite resaltar todos los valores del proyecto que se han cambiado con la última modificación. De esta forma, el jefe de proyecto puede determinar más fácilmente la medida en que un cambio de asignación afecta a las tareas, fechas, costos o cualquier otro valor. Además, la característica de vista de controladores de tareas permite a un jefe de proyecto aislar la causa raíz del retraso de la programación. Esta característica expone la lógica en el motor de programación de Microsoft Project; para ello, muestra al usuario los calendarios, las asignaciones y las tareas del predecesor que influyen en la fecha de inicio de cualquier tarea.

A continuación se muestran las características de cliente nuevas y mejoradas.

Característica	Descripción
Deshacer en varios niveles	Número ilimitado de niveles del comando Deshacer Posibilidad de experimentación hipotética con cambios en la programación Lista desplegable sencilla de acciones de deshacer Modelo programable para permitir que los complementos usen el comando Deshacer
Informes visuales	Exportación sencilla de datos de Project a Microsoft Excel y Microsoft Office Visio 2007 para generar diagramas y gráficos sobre la asignación de recursos o el estado del proyecto con respecto al plan, entre otros aspectos Definición de plantillas de informes personalizados para compartir con otros usuarios de Project Visualización de estas plantillas e informes desde un cuadro de diálogo de Project Publicación de plantillas de informes en carpetas compartidas y Windows SharePoint Services 3,0
Resaltado de cambios	Resalta los cambios en una programación producidos por cálculos de Project Indicadores visibles proporcionados para todas las tareas afectadas por los cálculos
Controladores de tareas	Acceso rápido a factores que afectan a las fechas de las tareas Exploración sencilla de la ruta crítica en un plan de proyecto
Recursos de costo	Nuevo tipo de recurso Posibilidad de definir varios costos planeados y reales en una tarea a lo largo de un período Compatibilidad de integración con sistemas de contabilidad Campos personalizados que se pueden aplicar al nivel de asignación para ofrecer mayor calidad de informes de tareas de costos en un determinado tipo, categoría o centro de costos
Definición del presupuesto	Definición de un presupuesto de alto nivel (programa o proyecto) para que el jefe de proyecto pueda asignar fondos y realizar un seguimiento de los costos con respecto al presupuesto Creación de informes de variación del presupuesto
Calendarios	Excepciones de calendario con nombre Definición de excepciones periódicas y diferentes semanas de trabajo Compatibilidad con calendario Hijri (árabe)
Mejoras de vistas de calendario	Apariencia y comportamiento actualizados, familiares para los usuarios de Office Compatible con vistas diarias, semanales y mensuales Panel de vista previa mensual que sitúa la programación en contexto
Mejoras en la vista de diagrama de Gantt	Compatible con texturización 3D de las barras de Gantt Posibilidad de destacar fechas importantes, costos o tareas con sólo cambiar el color de fondo de las celdas en la parte de la vista de tabla Posibilidad de resaltar las categorías de las celdas, como tareas críticas, externas, resaltadas, marcadas, no críticas, de hito, de resumen y modificadas
Cubo OLAP de escritorio	Creación de informes de clientes o archivado de valores de Project con los datos exportados de Microsoft Project a una base de datos de Access y cubos OLAP Se generan cinco cubos: Fase temporal de tarea Fase no temporal de tarea Fase temporal de recurso Fase no temporal de recurso Fase temporal de asignación
Campos personalizados con varios valores	Compatibles con selecciones de varios valores
Nuevas plantillas	Más de 25 nuevas plantillas, que incluyen: Informe anual Previsión de contratación Implementación de HRIS Planeación y ejecución de eventos de marketing Revisiones de rendimiento Evaluación de fusión o adquisición estratégica Evaluación y consolidación de proveedores Procesamiento de reclamación de seguros Cursos de preparación interna Revisión de administración de ISO 9001
Compatibilidad de derecha a izquierda para árabe y hebreo	Project admite ahora la visualización de derecha a izquierda en toda aplicación de escritorio

A continuación se muestran las características nuevas y mejoradas de cliente y servidor.

Característica	Descripción
Memoria caché activa	Mejor rendimiento y confiabilidad al conectarse al servidor Experiencia de conexión y desconexión sin problemas similar al almacenamiento en caché de Outlook 2003 Acceso rápido con el escritorio de Project a través de una conexión inalámbrica o lenta Disponible sólo en Office Project Professional 2007
Resultados	El panel de tareas proporciona visibilidad de los objetivos clave en los proyectos relacionados Admite la publicación de tareas y los objetivos clave en un proyecto Permite vincular los resultados de proyectos relacionados a las tareas de un plan de proyecto Los resultados vinculados indican las modificaciones de otros proyectos pero no cambian el plan del proyecto sin la participación del jefe de proyecto Disponible sólo en Office Project Professional 2007
Sustitución de recursos	Compatibilidad mejorada para las tareas en curso
Generador de equipos	Búsqueda de recursos y conocimientos mejorada Creación de vistas filtradas específicas del generador de equipos Uso de filtrado y búsqueda al obtener acceso al generador de equipos en Project Web Access

Características del servidor

Office Project Server 2007 redefine Microsoft EPM Solution. Se ha modificado la arquitectura de Office Project Server 2007 para proporcionar funcionalidad de EPM mejorada para la administración de programas y carteras en entornos distribuidos a gran escala. Office Project Server 2007 permite a las organizaciones realizar un seguimiento del tiempo facturable y no facturable independientemente de los informes de progreso. Office Project Server 2007 proporciona mejoras de rendimiento en forma de transferencias de datos asincrónicas, separación de acceso y lógica empresarial, y un nuevo diseño lógico de base de datos que aísla las funciones de creación de informes y creación de cubos.

Extensibilidad

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con la extensibilidad.

Característica	Descripción
Project Server Interface (PSI)	Compatibilidad completa para crear, leer, editar y eliminar proyectos, recursos, tareas y asignaciones Acceso a datos de Office Project Server 2007 mediante los conjuntos de registros de ADO.NET Acceso mediante programación a las funciones administrativas de Office Project Server 2007
Eventos de servidor	Compatible con más de 200 eventos anteriores y posteriores Posibilidad de que las aplicaciones que no son de Microsoft detecten los cambios realizados en los datos en Office Project Server 2007 Compatible con el desarrollo de procesos de negocio mediante los datos y métodos de Office Project Server 2007
Integración de Windows Workflow Foundation	Compatibilidad integrada para flujos de trabajo Eventos de servidor y métodos PSI accesibles dentro de Windows WorkFlow Foundation Compatible con aplicaciones de procesos de negocio que no sean de Microsoft

Administración de proyectos

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con la administración de proyectos.

Característica	Descripción
Programador de servidor	Programación de proyectos en el servidor, en lugar de tener que realizar viajes de ida y vuelta (round trip) a través de Project Professional
Cola	Cola transaccional basada en SQL Server Usada para aumentar la disponibilidad y confiabilidad de Office Project Server 2007 para las transacciones de gran volumen o carga Supervisión de trabajos y modificación de la prioridad por los usuarios
Filtros de servidor	Filtrado de vistas de Office Project Server 2007 en el servidor en lugar de en el cliente Rendimiento más rápido y tráfico de red reducido
Planes de actividades y propuestas de proyecto	Planes de actividades diseñados para realizar un seguimiento del trabajo con número escaso de tareas o proyectos de mantenimiento Propuestas similares a planes de actividades pero que deben pasar por un proceso de aprobación de flujo de trabajo, ya sea un flujo de trabajo manual o integrado en Windows Workflow Foundation Interfaz de usuario simple y basada en web para crear propuestas de proyecto y planes de actividades Aprovechamiento de todas las características de Office Project Server 2007, incluidos los informes, los partes de horas y las áreas de trabajo del proyecto Compatible con calendarios, dependencias limitadas y campos personalizados del servidor Compatible con la programación de servidor, pero no con la redistribución
Programas	Compatible con el almacenamiento y publicación de proyectos principales en Office Project Server 2007 a la vez que se protege la precisión del informe Jerarquía de programas disponibles en los informes de Office Project Server 2007 Posibilidad de que los jefes de proyecto aprovisionen la jerarquía de área de trabajo del proyecto del programa o el portal del programa Portal del programa compatible con vistas de problemas, riesgos y documentos entre proyectos Visualización de programas (tareas en proyectos principales y proyectos insertados) en una única vista del Centro de proyectos
Compromisos	Nueva característica de un área de trabajo del proyecto que permite identificar objetivos clave con fechas de finalización para los proyectos Posibilidad de crearlo antes que cualquier tarea en el proyecto Los usuarios de Office Project Professional 2007 pueden ver los compromisos y vincularlos a tareas en sus planes de proyecto Disponible en los informes de Office Project Server 2007
Campos personalizados	Número ilimitado de campos personalizados Posibilidad de definirlos a través de Project Web Access o PSI
Calendarios	Compatible con las excepciones de calendario con nombre
Varias monedas	Compatible en cada instalación de Project Server Moneda configurada para cada proyecto

Administración de recursos

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con la administración de recursos.

Característica	Descripción
Planes de recursos	Especificación de las necesidades de un recurso independientemente de las asignaciones en un plan de proyecto Compatible con la fecha de comienzo y finalización, y las unidades de recurso asignadas a un proyecto Extracción de información de las asignaciones del proyecto o el plan de recursos por parte de la asignación de recursos de resumen del proyecto Planes de recursos disponibles en informes de Office Project Server 2007
Recursos de equipo	Publicación de asignaciones en un equipo Visualización y apropiación de asignaciones publicadas en el equipo por parte de los integrantes del equipo Consulta de demanda y capacidad del equipo en los informes de Office Project Server 2007
Edición de recursos	Definición de los recursos de la empresa a través de Project Web Access o PSI Compatible con la disponibilidad, las tablas de tasas, los campos personalizados y los campos estándar

Informes

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con los informes.

Característica	Descripción
Base de datos de informes	Base de datos no normalizada creada con datos de asignaciones, tareas, recursos y proyectos en Office Project Server 2007 Acceso rápido a grandes volúmenes de datos de Office Project Server 2007 Simplificación del desarrollo de informes desde aplicaciones que no sean de Microsoft
Servicio de creación de cubo	Rediseñado para admitir actualizaciones incrementales en lugar de la reconstrucción completa, lo que mejora el rendimiento Compatible con todos los campos de asignación, recursos, tareas y proyecto
Centro de informes	Compatible con la integración con SQL Server Reporting Services y Servicios de Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2007 Lista de informes disponibles en Project Web Access Visualización de informes de Project Web Access Compatible con la actualización al centro de informes de Office SharePoint Server 2007

Infraestructura

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con la infraestructura.

Característica	Descripción
Integración de Windows SharePoint Services 3,0	Project Web Access rediseñado e implementado en Windows SharePoint Services 3,0 Vistas de Project Web Access proporcionadas como elementos web Autenticación integrada con Windows SharePoint Services 3,0 Integración de restauración o copia de seguridad con Windows SharePoint Services 3,0
Autenticación mediante formularios	Inicio de sesión compartido para Office Project Web Access y Project Professional Autenticación integrada con Windows SharePoint Services 3,0 Compatible con una variedad de esquemas de autenticación basada en formularios

Experiencia de miembros de equipo

A continuación se muestran las características del servidor nuevas y mejoradas relacionadas con la experiencia de miembros de equipo.

Característica	Descripción
Parte de horas	Compatible con la integración con sistemas de contabilidad general Compatible con reglas de contabilidad y conformidad con Defense Contract Audit Agency (DCAA) Creación de informes de trabajo relacionado con el proyecto y no relacionado Notificación del tiempo de forma resumida (proyecto) o detallada Creación de categorías del parte de horas por el administrador o el usuario Las categorías de los partes de horas no crean proyectos y permiten notificar el tiempo independientemente del tiempo o el estado notificado en un proyecto. Compatible con ajustes anteriores al período Datos de los partes de horas disponibles en informes de Office Project Server 2007 Importación de datos de los partes de horas en tareas de Office Project Server 2007 Compatible con entrada única (parte de horas, estado de tareas) Compatible con acceso a través de un explorador web, Outlook o aplicaciones que no sean de Microsoft que usen PSI para obtener acceso
Tiempo no laborable	Compatible con la creación de informes de tiempo no laborable como excepciones de calendario o como una asignación Definición centralizada de categorías de tiempo no laborable mediante un explorador web Categorías de tiempo no laborable que no crean proyectos Disponibilidad del tiempo especificado en categorías de tiempo no laborable en informes de Office Project Server 2007 Compatibilidad de acceso a través de un explorador web o Outlook
Propietario de asignación	Especificación de actualizaciones de estado en una asignación por parte de personas que no sean el recurso asignado Compatible con el cambio de propietario de asignación para permitir el cambio de asignaciones a nuevas personas
Estados de tareas	Intercambio de comentarios entre un integrante de equipo y el jefe de proyecto Conservación de comentarios Compatibilidad con la importación de partes de horas
Vista previa y actualización de tareas	Basadas en servidor al 100% Compatibles con la vista previa de una programación actualizada mediante un explorador web Actualizaciones realizadas a Office Project Server 2007 sin viajes de ida y vuelta (round trip) a Office Project Professional 2007
Informes de estado	Formularios y solicitudes de informe de estado basados en web Compatible con el enrutamiento y la adición de informes Compatible con la exportación de informes de estado a Word 2003 y Word 2007

Funcionalidad de administración de proyectos de Office Project 2007

En esta sección se explica cómo usar las características de Office Project 2007 y Windows SharePoint Services 3,0, tanto por parte de personas que no sean principalmente jefes de proyecto como por equipos que administren trabajo basado en proyectos sin métodos ni prácticas establecidos.

Equipos y tareas

Windows SharePoint Services 3,0 ayuda a los equipos a familiarizarse fácilmente con la comunicación y la colaboración ad hoc. Windows SharePoint Services 3,0 proporciona características de seguimiento de tareas integradas bajo la forma de áreas de trabajo del proyecto. Los usuarios pueden crear rápidamente un área de trabajo del equipo para ayudar a generar listas compartidas de tareas y distribuirlas, colaborar en la creación de documentos y realizar un seguimiento de los riesgos y problemas clave. Cuando los procesos del equipo maduran, Windows SharePoint Services 3,0 y Office Project 2007 proporcionan juntos una ruta de actualización sencilla para la administración de proyectos.

Los usuarios individuales pueden usar Office Project Standard 2007 para leer y crear informes personalizados basados en las listas de tareas del proyecto de las áreas de trabajo de Project. Este método ad hoc resulta útil para empresas que no están listas para EPM, pero que necesitan herramientas para administrar su trabajo. Los equipos u organizaciones que deseen continuar con el siguiente paso en la administración de proyectos pueden actualizar las áreas de trabajo a Office Project Server 2007 para que las tareas del proyecto, los documentos y los problemas se muestren a los usuarios de toda la organización y estén conectados a ellos. A continuación se muestran las características clave para esta área:

Característica	Descripción
Lista de seguimiento de proyectos	Nuevo tipo de lista en Windows SharePoint Services 3,0. La lista de seguimiento de proyectos amplía las listas de tareas estándar con campos personalizados y un diagrama de Gantt DHTML. Se admiten las dependencias de fin a comienzo. La lista de seguimiento está diseñada para admitir la comunicación de fechas y resultados clave a un equipo de proyecto.
Importación de lista de seguimiento de proyecto (aplicaciones cliente de Project)	Permite importar las tareas de una lista de seguimiento de proyecto de Windows SharePoint Services 3,0. Esta característica está diseñada para admitir la impresión y los informes personalizados de una lista de seguimiento de proyecto.
Importación de la lista de seguimiento de Project (Project Server)	Nueva característica de Office Project Server 2007. Permite importar una lista de seguimiento de Project en un proyecto de Office Project Server 2007. Esta característica está diseñada para admitir la migración de proyectos de equipos ad hoc a proyectos administrados.

Funcionalidad de Office Project 2007 EPM

En esta sección se describen las características de Office Project 2007 en términos de funcionalidad de EPM. Muchas organizaciones usan EPM como una herramienta profesional estratégica en un entorno global o conectado a WAN. Las organizaciones se encuentran en distintas etapas de madurez del proceso, pero están desarrollando competencias que se podrían mejorar si se adoptara EPM.

Office Project Server 2007 proporciona una solución de administración del trabajo creada para la empresa que conecta personas e información. En la lista siguiente se resumen las ventajas de la adopción.

Conectar personas y equipos con la información del proyecto Office Project Server 2007 conecta personas y herramientas con la información del proyecto mediante la integración con Office SharePoint Server 2007. Office Project Server 2007 ofrece información del proyecto precisa y puntual a los responsables de la toma de decisiones, proporciona a los equipos de proyecto visibilidad de los compromisos realizados con ejecutivos y dependencias entre equipos, y reduce los costos y el tiempo necesarios para que los jefes de proyecto recopilen el estado actualizado de los equipos y envíen informes a los ejecutivos.
Permitir la administración del trabajo Office Project Server 2007 permite a las organizaciones administrar todo el trabajo y el personal en un único sistema. Office Project Server 2007 admite la generación de informes y el seguimiento del estado de todo el trabajo dentro de una organización, incluidas las propuestas de proyectos, proyectos en curso y trabajo de mantenimiento. Office Project Server 2007 también permite que las personas proporcionen información detallada sobre su tiempo, incluido el tiempo que están ausentes, tiempo que no se dedica al proyecto y tiempo dedicado al proyecto. Al proporcionar una solución flexible para administrar el trabajo y el tiempo, Office Project Server 2007 ayuda a los jefes de proyecto a tomar mejor las decisiones empresariales, ya que éstos conocen el tiempo que sus empleados dedican a su trabajo.
Admitir implementaciones empresariales Al mejorar notablemente el rendimiento de conexión entre el cliente y el servidor con respecto a versiones anteriores, Office Project Server 2007 admite equipos distribuidos que trabajen en varios idiomas y varias monedas en algunos de los proyectos más grandes del mundo. Office Project Server 2007 proporciona compatibilidad integrada para flujos de trabajo personalizados e integración con sistemas de línea de negocio.

Inicio rápido con la administración de carteras de proyectos

Office Project Server 2007 permite a las organizaciones empezar a trabajar rápidamente con una solución de Administración de productos y de carteras (PPM) que resuelva los desafíos relacionados con la administración de recursos y la facturación. PPM puede ayudar a las organizaciones en los siguientes aspectos:

Usar recursos de forma más eficaz
Realizar un seguimiento del tiempo que emplea el consultor para la facturación
Mejorar la administración de conocimientos y la colaboración en equipo durante el ciclo de vida completo (propuesta, ejecución y cierre) de un compromiso.

Normalmente, para que PPM se implemente correctamente se requiere una madurez de los procesos establecidos y la preparación de la organización. Con Office Project Server 2007, las organizaciones pueden empezar rápidamente a usar PPM a través de sencillas herramientas basadas en web mientras maduran sus procesos de administración de proyectos. En la siguiente lista se resumen las ventajas de usar estas herramientas de inicio rápido.

Trabajar en oportunidades Office Project Server 2007 permite a las organizaciones avisar rápidamente a los ejecutivos sobre futuros proyectos mediante planes de recursos y proyectos basados en web. Los equipos pueden usar las características del área de trabajo de Project para identificar las fechas clave y crear resultados compartidos.
Usar el parte de horas Office Project Server 2007 ofrece una nueva aplicación para realizar un seguimiento del tiempo, que se puede integrar con sistemas de contabilidad general. Los usuarios pueden notificar el tiempo dedicado en cualquier nivel del proyecto. El nuevo sistema de parte de horas admite la notificación de tiempo no laborable y tiempo no dedicado al proyecto.
Administrar la canalización Office Project 2007 proporciona un amplio conjunto de informes y herramientas de toma de decisiones que permiten a los ejecutivos realizar un seguimiento del estado de los proyectos clave, administrar el uso de recursos y tomar decisiones sobre los proyectos propuestos.

A continuación se describen las principales características para PPM:

Característica	Descripción
Partes de horas	Permite a una organización realizar un seguimiento del tiempo registrado en el sistema de contabilidad general. Los partes de horas admiten reglas de contabilidad, períodos fiscales, auditorías financieras y ajustes anteriores al período.
Integración con Outlook	Los usuarios pueden aprovechar sus conocimientos de aplicaciones de escritorio para ver las asignaciones del proyecto y la hora del informe.
Área de trabajo de Project	Sitio de Windows SharePoint Services 3,0 que proporciona un lugar para la colaboración y la comunicación.
Proyectos basados en web	Interfaz de usuario simple y basada en web para crear propuestas de proyecto y proyectos de mantenimiento. Los proyectos basados en web usan muchas características de Office Project Server 2007, incluidos los informes y los partes de horas.
Planes de recursos	Proporciona información acerca de la asignación de recursos de nivel superior para los proyectos propuestos o previstos, para los proyectos sólo de tareas y para los proyectos en los que las asignaciones no reflejan con exactitud la distribución de los recursos.
Centro de recursos	Sitio del portal de administradores de recursos o administradores funcionales. Estos usuarios pueden ver los recursos que tienen asignados y los atributos específicos de esos recursos, revisar la disponibilidad y las asignaciones, y tener acceso al cubo de informes de recursos.
Centro de informes	Base de datos de informes en tiempo real con todos los datos de proyecto (incluidos los datos de las áreas de trabajo del proyecto, como los problemas y los riesgos) en un formato de informe. El servidor crea varios cubos para una analítica enriquecida mediante el Analizador de la cartera de proyectos. Para aprovechar estos orígenes de datos, Office Project Server 2007 usa Reporting Services para proporcionar informes de empresa, incluida la creación de informes, la entrega programada de informes y una gran variedad de formatos de salida de informe. Office Project Server 2007 se integra con Microsoft Office SharePoint Server 2007 para proporcionar un centro de informes con paneles, marcadores e indicadores clave de rendimiento (KPI).

Administración de carteras de proyectos

Office Project Server 2007 permite a las organizaciones conocer rápidamente cómo se alinean el trabajo y los recursos con los objetivos de la empresa. Office Project Server 2007 ofrece una visión completa de cómo se emplea el tiempo que se dedica y permite mejorar el proceso para la propuesta y evaluación de proyectos. Además, las organizaciones pueden obtener una mejor visión de sus principales proyectos estratégicos, así como los proyectos relacionados con el mantenimiento activo del inventario y el desarrollo. Entre las principales ventajas se encuentran:

Definición de la cartera de proyectos Permite crear o personalizar las cifras, los informes y las categorías de una cartera de proyectos.
**Estado integrado **
Revisión e informes de la cartera de proyectos Las características de informes y de inteligencia empresarial (BI) de Office Project Server 2007 sirven para realizar un seguimiento el estado de una cartera de proyectos, evaluar las propuestas de proyectos y valorar la alineación de proyectos y recursos con las prioridades empresariales.
Trabajo de mantenimiento Permite crear un proyecto sencillo para capturar el trabajo de mantenimiento en una aplicación finalizada. Los partes de horas permiten realizar un seguimiento del trabajo realmente realizado, mientras que los informes permiten mostrar el tiempo realmente dedicado frente al planeado.

A continuación se describen las principales características para la administración de carteras de proyectos:

Característica	Descripción
Propuestas de proyecto	Permite a un administrador de funciones o a otro tipo de usuario establecer un esquema aproximado del proyecto. Los detalles de esta propuesta se pueden elaborar más adelante, en función de las necesidades de recursos y los resultados principales del proyecto.
Planes de recursos	Proporciona información acerca de la asignación de recursos de nivel superior para los proyectos propuestos o previstos, para los proyectos sólo de tareas y para los proyectos en los que las asignaciones no reflejan con exactitud la distribución de los recursos.
Recursos de equipo	Tipo de recurso de trabajo nuevo en Office Project 2007. Ofrece un resumen del uso total en la vista de uso de recursos. Los recursos del equipo se pueden usar en proyectos como recursos laborales regulares de la empresa. Los demás recursos laborales de la empresa se pueden asociar a los recursos de equipo.
Edición de recursos	Permite modificar los datos de los recursos mediante Office Project Web Access.
Centro de recursos	Sitio del portal de administradores de recursos o administradores funcionales. Estos usuarios pueden ver los recursos que tienen asignados y los atributos específicos de esos recursos, revisar la disponibilidad y las asignaciones, y tener acceso al cubo de informes de recursos.
Centro de informes	Base de datos de informes en tiempo real con todos los datos de proyecto (incluidos los datos de las áreas de trabajo del proyecto, como los problemas y los riesgos) en un formato de informe. El servidor crea varios cubos para una analítica enriquecida mediante el Analizador de la cartera de proyectos. Para aprovechar estos orígenes de datos, Office Project Server 2007 usa Reporting Services para proporcionar informes de empresa, incluida la creación de informes, la entrega programada de informes y una gran variedad de formatos de salida de informe. Office Project Server 2007 se integra con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar un centro de informes con paneles, marcadores y KPI.
Estados de tareas	Los miembros del equipo pueden asignar el estado de las tareas sin necesidad de descargar un control ActiveX. El estado de las tareas se puede asignar mediante Project Web Access y Microsoft Outlook.

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007

Además de la funcionalidad y características de administración de cartera de proyectos que están disponibles en Office Project Server 2007, Microsoft ofrece ahora Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Office Project Server 2007 para proporcionar a las organizaciones una solución de administración de la cartera de proyectos de un extremo a otro. La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Microsoft Office Project a Office Project Portfolio Server 2007, de manera que proporcione a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos dentro de la organización.

Office Project Portfolio Server 2007 ofrece las siguientes ventajas para la implementación de EPM:

Obtener visibilidad y control Permite consolidar todas las inversiones (por ejemplo, proyectos, programas y aplicaciones) dentro de un repositorio de la empresa para garantizar a los ejecutivos la visibilidad, la visión y el control sobre todas las carteras de proyectos. Define varios flujos de trabajo para estandarizar, comunicar y aplicar el marco de gobierno de la cartera de proyectos en toda la organización.
Establecer prioridades y evaluar las inversiones de la competencia Ofrece técnicas recomendadas para establecer prioridades de manera objetiva en la estrategia de negocio de la organización, derivar automáticamente los resultados de las prioridades y crear diagramas que evalúen de forma eficaz las inversiones de la competencia desde diferentes ángulos.
Optimizar los presupuestos y alinear las inversiones con la estrategia de negocios Las técnicas recomendadas de análisis de la cartera de proyectos integradas permiten a los analistas optimizar los presupuestos y recomendar las carteras de proyectos que mejor se alineen con la estrategia de negocios de la organización. Este proceso objetivo aplica un método racional en lugar de emocional para seleccionar la cartera de proyectos y permite garantizar que las inversiones seleccionadas se alineen con las prioridades estratégicas de la organización y se maximice la rentabilidad de la inversión.
Perfecta integración con Office Project Server 2007 Office Project Portfolio Server 2007 se integra con Office Project Server 2007 para ofrecer a las organizaciones una solución de administración de la cartera de proyectos de un extremo a otro. La puerta de enlace bidireccional permite a los administradores vincular varios servidores Office Project a Office Project Portfolio Server 2007, de manera que proporcione a los ejecutivos una vista consolidada de todos los proyectos dentro de la organización.

Para obtener más información sobre Office Project Portfolio Server 2007 y el sistema Microsoft Office, consulte Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0xC0A) (en inglés) en Office Online.

Administración de programas

Office Project Server 2007 ofrece compatibilidad para grandes organizaciones mediante programas de administración de grandes proyectos y subproyectos en lugares dispersos geográficamente. Esto incluye la posibilidad de realizar un seguimiento de los proyectos en varios idiomas y monedas, y crear informes sobre ellos. Mediante el centro de programas de Project Web Access, un administrador de programas puede crear un nuevo programa descendente, asignar fechas, definir compromisos e incluso definir cualquier campo personalizado necesario. Este programa se puede generar a partir de cero o a partir una propuesta previamente enviada. Entre las principales características y funciones se incluyen:

Creación descendente o ascendente Los usuarios pueden crear un programa en un nivel alto que incluya los recursos necesarios y los resultados comprometidos. Como alternativa, los detalles se pueden agregar progresivamente a medida que los usuarios cambien de proyectos basados en web a Office Project Professional 2007.
Informes del nivel de programa Los paneles de programa capturan el estado de alto nivel. Los usuarios pueden ver los indicadores de alto nivel de un problema, ver los detalles de los problemas específicos o ver los detalles de las causas de los problemas (y sus soluciones propuestas).
Administración de cambios Los compromisos proporcionan un medio para realizar un seguimiento de las dependencias y crear informes sobre ellas. Los cambios se pueden modelar en Project Web Access y Office Project Professional 2007. Los cambios realizados en los planes se pueden comunicar a través del programa.
Estados integrados Los integrantes del equipo pueden actualizar los proyectos y el programa mediante sus herramientas de productividad, como Microsoft Outlook y Microsoft Visual Studio®.
Integración con sistemas de línea de negocio Office Project Server 2007 puede reutilizar la información que ya se encuentra en los sistemas de línea de negocio (por ejemplo, mediante la sincronización con el fondo de recursos del departamento de recursos humanos) y puede insertar información en sistemas de línea de negocio (por ejemplo, del parte de horas al libro mayor).

A continuación se describen las principales características para la administración de programas:

Característica	Descripción
Proyectos principales	Permite dividir los programas de gran tamaño en una jerarquía de proyectos que se pueden programar, de los que se puede hacer un seguimiento y a partir de los cuales se pueden crear informes.
Compromisos	Comunica fechas clave del proyecto. Usa el área de trabajo de Project para almacenar las fechas y permite: Definir fechas de entrega clave para proyectos y crear informes con dicha información Programar fechas para transmitirlas a los subproyectos Administrar fechas y dependencias entre proyectos
Centro de proyectos	Admite la visualización de proyectos principales. Ofrece vistas que abarcan desde un programa de nivel superior hasta las tareas detalladas de un subproyecto, a la vez que admite el cálculo en tiempo real de KPI.
Centro de informes	Base de datos de informes en tiempo real con todos los datos de proyecto (incluidos los datos de las áreas de trabajo del proyecto, como los problemas y los riesgos) en un formato de informe. El servidor crea varios cubos para una analítica enriquecida mediante el Analizador de la cartera de proyectos. Para aprovechar estos orígenes de datos, Office Project Server 2007 usa Reporting Services para proporcionar informes de empresa, incluida la creación de informes, la entrega programada de informes y una gran variedad de formatos de salida de informe. Además, Office Project Server 2007 se integra con Office SharePoint Server 2007 para proporcionar un centro de informes con paneles, marcadores y KPI.
Publicación de tareas	Permite al jefe de proyecto decidir qué tareas publicar y cuándo publicarlas. Cuando varios jefes de proyecto están publicando tareas del mismo proyecto, cada administrador puede ver fácilmente (en el nivel de tarea) lo que están haciendo otros jefes de proyecto.
Estados de tareas	Los miembros del equipo pueden enviar el estado de las tareas sin necesidad de descargar un control ActiveX. Una integración más estrecha con Outlook y Visual Studio permite a los integrantes del equipo trabajar con las herramientas que conocen, al tiempo que se proporciona el estado actualizado de las tareas al jefe de proyecto.
Vista previa y actualización de tareas	El nuevo motor de programación del servidor admite la actualización de los proyectos sin tener que realizar viajes de ida y vuelta (round trip) a través de Microsoft Office Project Professional 2007. Los jefes de proyecto pueden obtener una vista previa y aceptar actualizaciones desde un explorador o pueden definir reglas para aceptar actualizaciones automáticamente. Los proyectos se vuelven a calcular y se publican directamente desde el servidor, lo que permite a las organizaciones supervisar los proyectos en tiempo real.

Ampliación de la familia de productos Project

Office Project Server 2007 proporciona un completo conjunto de herramientas para ampliar Microsoft EPM Solution para clientes y socios. Las nuevas herramientas reducen considerablemente los costos de desarrollo de soluciones EPM y PPM de valor añadido, ya que proporcionan un amplio conjunto de servicios web abiertos y un modelo de programación de servidor que se basa en la plataforma de Microsoft (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server). Admite el desarrollo rápido de aplicaciones mediante Microsoft Visual Studio 2005. Entre las oportunidades de la ampliación se incluyen:

Integración de los partes de horas Office Project Server 2007 proporciona una solución de seguimiento de tiempo diseñada para la integración con sistemas de contabilidad general. Los clientes y socios pueden personalizar el parte de horas de Office Project Server 2007 para importar códigos de contabilidad y categorías de costo desde el sistema de contabilidad general y, a continuación, exportar los datos reales notificados que ha capturado la aplicación de parte de horas para que el sistema de contabilidad general realice un seguimiento de los costos del proyecto.
Integración en la línea de negocio Office Project Server 2007 admite la integración entre sistemas de línea de negocio, como los sistemas de planeación de recursos empresariales (ERP) en los departamentos de recursos humanos y contabilidad, los servicios CRM y los servicios de directorio. Los clientes y los socios pueden sincronizar repositorios existentes de información relacionada con proyectos y recursos mediante Office Project Server 2007.
Automatización de procesos de negocio Project Web Access se hospeda en Windows SharePoint Services 3,0 y proporciona un marco extensible de elementos web. Office Project Server 2007 proporciona eventos de servidor, un amplio conjunto de servicios web e integración con un nuevo motor de flujo de trabajo de Microsoft. Los clientes y los socios pueden diseñar soluciones de procesos de negocio que integren Project Web Access, una interfaz de usuario personalizada y lógica empresarial personalizada.
Propuestas Office Project Server 2007 incluye un proceso de propuestas de proyecto que ilustra cómo se puede usar la nueva plataforma EPM para integrar la administración de proyectos y los procesos de negocio. Entre las extensiones de este proceso de negocio podría incluirse el flujo de trabajo de fases del proyecto, donde se requiere un proceso de aprobación y de revisión para que el proyecto pase de una fase a otra (por ejemplo, idea, propuesta, aprobado o rechazado, hito 0 de N hitos, cerrado) y donde las solicitudes de recursos tienen controles adicionales basados en los costos y en la disponibilidad para trabajar.
Informes Office Project Server 2007 proporciona servicios web, una base de datos de informes enriquecida que está optimizada para informes con bandas, además de cubos de procesamiento analítico en línea (OLAP) que permiten diseñar vistas e informes personalizados y enviarlos mediante Office Project Server 2007. La base de datos de informes está estrechamente sincronizada con los proyectos publicados actualmente y la capacidad de los recursos, y contiene datos que anteriormente no estaban disponibles sin una cantidad considerable de codificación personalizada, como datos de varias líneas de base y partes de horas. Los clientes y los socios pueden usar estos datos para desarrollar una amplia variedad de informes personalizados mediante SQL Server Reporting Services, Analysis Services y Servicios de Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2007, así como la aplicación cliente de Office Excel 2007 (u otras herramientas de creación de informes para el usuario final). Dado que Office Project Server 2007 tiene nuevas características que admiten programas y propuestas de proyecto, es probable que los informes que realizan un seguimiento de los compromisos del programa, la canalización del proyecto y las dependencias se conviertan en populares personalizaciones. Además, los socios pueden seguir desarrollando paneles personalizados de cartera de proyectos y de programa (mediante KPI personalizados).
Herramientas de administración de proyectos personalizada Office SharePoint Server 2007 presenta la posibilidad de que los socios agreguen herramientas de administración de proyectos a Office Project Server 2007, con lo que se amplía la funcionalidad de sólo escritorio de Project 2003. La interfaz de Project Server, la coherencia de nodos y el cálculo de campos de fórmula de servidor permiten a los socios crear extensiones complejas de cálculo y programación. Algunos ejemplos de extensiones son las mejoras en el cálculo del valor acumulado para admitir proyectos que cumplan la normativa gubernamental de supervisión y adquisición, las mejoras en la administración de costos para admitir proyectos en construcción y las mejoras en la programación en búfer para admitir métodos de administración de proyectos alternativos.
Project Server Eventing Service El servicio de eventos ofrece un mecanismo para ampliar Office Project Server 2007 mediante la adición de nueva lógica empresarial. Los programadores pueden escribir controladores de eventos que comprueben reglas empresariales y cancelar una operación a través un evento previo (por ejemplo, antes de publicar un proyecto) o ampliar Office Project Server 2007 e integrarlo con otras aplicaciones, como de flujo de trabajo, mediante un evento posterior (por ejemplo, una vez publicado un proyecto).

A continuación se muestran las características clave para este área:

Característica	Descripción
Project Server Interface	Un conjunto de API que se invoca mediante servicios web o mediante código administrado o no administrado
Eventos de servidor	Office Project Server 2007 proporciona una infraestructura segura para registrar código de eventos previos y posteriores, implementado como código administrado.
Integración de Windows Workflow Foundation (WWF)	Windows SharePoint Services 3,0 proporciona una API de flujo de trabajo que está disponible para las aplicaciones de cliente y servidor. Esta API se sitúa sobre el motor de flujo de trabajo de WWF y admite tanto flujo de trabajo solicitado como integrado en el ciclo de vida del documento.
Base de datos de informes	Cuando se publican los proyectos, se crean los recursos, se cambian los datos de campo personalizados o se envían los partes de horas, los datos se transforman y se trasladan a la base de datos de informes. La base de datos de informes se actualiza continuamente y proporciona acceso casi en tiempo real a los datos operativos.
Cubos de informes	El administrador de Office Project Server 2007 puede controlar la programación y la creación de cubos que contienen vistas de datos del proyecto agregadas previamente. Los campos personalizados se pueden seleccionar para incluirlos en los cubos como medidas y dimensiones, lo que ofrece una flexibilidad completa para los datos personalizados. El procesamiento del cubo proporciona eventos que permiten la personalización del cubo.
Integración de Reporting Services	El centro de informes de Office SharePoint Server 2007 o SQL Reporting Services se puede instalar para proporcionar una infraestructura para la definición de modelos e informes, además de un entorno de informes en tiempo de ejecución.

Conclusión

Office SharePoint Server 2007 proporciona las herramientas necesarias para generar una competencia de EPM que integre las herramientas de software y las tecnologías con los usuarios, los procesos, las directivas y el gobierno de la organización. La familia de productos Office Project 2007 ofrece soluciones de administración de trabajo para una amplia variedad de equipos y organizaciones, que ofrece sencillos pasos para la administración de proyectos ad hoc o una solución completa de administración de programas que incluya inteligencia empresarial y marcadores para los ejecutivos.

Descarga de este libro

Este tema se incluye en el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Novedades de Office Project Server 2007 (en inglés)

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