Introducción a la guía de planeación de Microsoft Office Project Server 2007

Procedimiento para usar esta guía de planeación

El contenido de esta guía de planeación está diseñado para orientar a un equipo en el proceso de planeación e implementación de una nueva solución basada en Office Project Server 2007. Está dirigida a especialistas de aplicaciones de empresa, especialistas de línea de negocio, profesionales de TI, administradores de programas y especialistas en infraestructura que planean una solución basada en Microsoft Office Project Server 2007. Antes de usar esta guía, debe hacer lo siguiente:

• Lea detenidamente el artículo Evaluación del producto Office Project Server 2007 para obtener información acerca de las características de Office Project Server 2007. Le ayudará a conseguir que Office Project Server 2007 satisfaga sus necesidades funcionales y de TI, así como a visualizar y planear la solución.

• Defina los objetivos de la organización que desea conseguir con una solución basada en Office Project Server 2007.

• Defina la visión y el ámbito de la solución.

Esta guía de planeación se divide en dos fases. La primera le ayudará a determinar los tipos de proyectos y los sitios que necesita la organización, las características y las interacciones entre los proyectos y los sitios que cumplen los objetivos de la empresa. Como resultado de esta fase de planeación, desarrollará un conjunto de hojas de trabajo que le permitirán determinar los detalles del sitio y las características necesarias. Estas hojas de trabajo registran información como la siguiente:

• Proyectos y características de proyecto

• Identificación de escenario de proyecto

• Listas de comprobación de escenario de proyecto

• Sitios y jerarquías de sitios

• Relaciones entre sitios

• Características de sitios

• Personalizaciones de sitios

Además de rellenar las hojas de trabajo que incluye esta guía, se deben incorporar las decisiones de planeación del proyecto, los sitios y las características en un documento de diseño conceptual que:

• Defina el propósito de la solución que planea

• Describa la implementación de la solución

• Proporcione datos, diagramas de flujo, ilustraciones y otra información necesaria para planear la implementación de la solución

Cuando haya determinado cómo funcionará la solución, la segunda fase de la planeación le guiará en la toma de una serie de decisiones de implementación. En esta fase, completará un conjunto de hojas de trabajo para determinar cómo se realizará la implementación. Estas hojas de trabajo registran información como la siguiente:

• Diseño de implementación

• Topologías físicas

• Diseño de la base de datos

• Diseño de seguridad

• Contratos de nivel de servicio

Además de rellenar las hojas de trabajo que se incluyen en esta guía, debe incorporar la planeación de la implementación en un documento de especificación de diseño que:

• Defina los requisitos de hardware

• Describa el diseño del sistema físico

• Proporcione datos, diagramas y otra información útil para el equipo que realiza la implementación

Después de planear los sitios, las características y la implementación, [LINK to deployment guide] le guiará en la implementación de Office Project Server 2007.

Esta guía incluye un conjunto complementario de hojas de trabajo para registrar información relacionada con las actividades de planeación o implementación. Para alcanzar mejor sus objetivos de planeación e implementación, use las hojas de trabajo que se proporcionan para registrar los resultados de las decisiones de planeación cuando use esta guía. Para obtener una lista completa de hojas de trabajo, vea Planeación de hojas de trabajo para Office Project Server 2007.

Descripción de Office Project Server 2007

La familia de productos Microsoft Office Project 2007 proporciona una variedad de herramientas de software que ofrece una serie de métodos para administrar el trabajo, niveles de madurez de procesos y objetivos empresariales. En un extremo del espectro, Microsoft Office Project Standard 2007 proporciona herramientas de escritorio mejoradas para equipos pequeños o colaboradores individuales que administren proyectos pero que no sean necesariamente jefes de proyecto. Estos usuarios o empresas no tienen la capacidad de desempeñar una competencia en Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) o simplemente no disponen de la justificación empresarial necesaria para ello, pero siguen necesitando herramientas para administrar el trabajo. Los proyectos que administran no son complejos y el método más eficaz consiste en usar procesos de seguimiento y programación ad hoc. En este caso, Office Project Standard 2007 proporciona herramientas sencillas e intuitivas que permiten tener un control operativo con una sobrecarga mínima.

En el otro extremo del espectro, Office Project Server 2007 proporciona a los usuarios o empresas las herramientas necesarias para desempeñar una competencia en EPM que integre el software y las tecnologías con los usuarios, los procesos, las directivas y el gobierno de la organización. Cuando estos elementos se desarrollan y se alinean con los objetivos de la empresa, ofrecen características para administrar el trabajo, el tiempo, los recursos y el presupuesto. Esta forma de administración de proyectos es fundamental para los ejecutivos que desean alcanzar la eficacia en las operaciones y la estandarización de acumulaciones de cuadros de mandos. Microsoft Office Project Professional 2007 proporciona la visibilidad, la visión y el control necesarios para unir los mundos estratégicos y operacionales, a la vez que permite aprovechar los sistemas de software existentes.

Office Project Server 2007 soluciona las necesidades de las sofisticadas organizaciones de administración de proyectos que requieren un control financiero centralizado y estratégico, además de las rigurosas metodologías de administración de proyectos. Office Project Server 2007 ofrece mejoras clave de rendimiento para las grandes organizaciones que administran programas complejos y una plantilla de empleados distribuida a nivel mundial.

Para obtener una introducción completa a las características y productos de Office Project Server 2007, vea Evaluación del producto Office Project Server 2007.