Planeación de Information Rights Management

En este artículo:

• Information Rights Management en Office SharePoint Server 2007

• Hoja de trabajo

Information Rights Management (IRM) permite a los creadores de contenido controlar y proteger sus documentos. El contenido de los documentos administrados mediante derechos se cifra y suministra con una licencia de emisión que impone restricciones a los usuarios. Estas restricciones varían según el nivel de permisos de los usuarios. Entre las restricciones habituales, se encuentran la de hacer que un documento sea de solo lectura, lo que impide que los usuarios puedan copiar texto, guardar una copia del documento o imprimirlo. Las aplicaciones cliente que leen los tipos de archivo compatibles con IRM usan la licencia de emisión incluida dentro de un documento administrado mediante IRM para aplicar las restricciones a los usuarios que tienen acceso al documento.

Information Rights Management en Office SharePoint Server 2007

Microsoft Office SharePoint Server 2007 admite el uso de IRM en documentos almacenados en las bibliotecas de documentos. Entre los documentos que pueden ser administrados mediante derechos en Office SharePoint Server 2007 se incluyen formularios de Microsoft InfoPath, formatos de archivo de Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, además de formatos de archivo XML abierto de Word, Excel y PowerPoint. Para agregar otros tipos de archivo, un administrador debe instalar protectores, es decir, programas que controlan el cifrado y el descifrado de documentos administrados mediante derechos, para cada nuevo tipo de archivo.

El uso de IRM en Office SharePoint Server 2007 le permite controlar de un modo centralizado qué acciones pueden realizar los usuarios en los documentos cuando los abren desde bibliotecas en Office SharePoint Server 2007. Esto se opone a cuando IRM se aplica a los documentos almacenados en los equipos cliente, donde el propietario de un documento puede elegir qué derechos puede asignar a cada usuario del documento. Use IRM en las bibliotecas de documentos para controlar el contenido confidencial que se almacena en el servidor. Por ejemplo, si hace que una biblioteca de documentos esté disponible para obtener una vista previa de futuros productos para otros equipos de usuarios de su empresa, puede usar IRM para evitar que éstos publiquen el contenido para audiencias que no pertenezcan a la organización.

Cuando se habilita IRM en una biblioteca de documentos y se descarga un documento de un tipo que puede ser administrado mediante derechos desde el servidor a una aplicación cliente, Office SharePoint Server 2007 cifra el documento y agrega una licencia de emisión. Cuando el documento se vuelve a cargar en el servidor, Office SharePoint Server 2007 descifra el archivo y lo almacena en la biblioteca en formato no cifrado. Al cifrar los documentos sólo cuando se descargan y al descifrarlos sólo cuando se cargan, Office SharePoint Server 2007 habilita características como la búsqueda y la indización para que funcionen de la forma habitual en los archivos de la biblioteca de documentos protegidos mediante IRM. Los permisos de IRM que se aplican a un documento cuando los usuarios lo cargan desde una biblioteca de documentos se basan en los permisos de cada usuario para el contenido en la configuración de seguridad de Office SharePoint Server 2007. En la tabla siguiente se describe cómo los permisos de Office SharePoint Server 2007 se convierten en permisos de IRM:

Para usar IRM en Office SharePoint Server 2007, debe instalar Microsoft Windows Rights Management Services Client, versión 1, en cada servidor cliente web de la granja de servidores. Además, debe tener disponible en la red de Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) para Windows Server 2003, Service Pack 1.0 o posterior. Para instalar Windows Rights Management Services Client y obtener información adicional acerca de Microsoft Windows Rights Management Services, visite el centro tecnológico de Windows Rights Management Services (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73121&clcid=0xC0A). Para obtener una descripción de los pasos necesarios para configurar Microsoft Windows Rights Management Services con el fin de permitir que Office SharePoint Server 2007 cree contenido administrado mediante derechos, veaImplementación de Office SharePoint Server 2007.

Hoja de trabajo

Para cada biblioteca de documentos, especifique si va a requerir o no IRM y, si se necesitan protectores para tipos de documentos adicionales, anote esa información en la columna correspondiente (Require Information Rights Management). Use la siguiente hoja de trabajo para registrar la información:

• Hoja de trabajo de bibliotecas de documentos (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73306&clcid=0xC0A) (en inglés)

Descargar este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación de sitios y características (primera parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.