Búsqueda y sitios híbridos de SharePoint
SE APLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Un entorno híbrido puede ayudar a su empresa a empezar a trabajar en la nube, dando un primer paso para explorar la funcionalidad de la nube a su propio ritmo. También permite a los usuarios empresariales conectarse desde casi cualquier lugar a los recursos y el contenido que necesitan.
Al agregar Microsoft 365 a un entorno en el que ya usa SharePoint Server, no existe ninguna integración entre ambos de forma predeterminada. Con las características híbridas de SharePoint, puede vincular los dos entornos de varias maneras para lograr una experiencia de usuario más fluida.
Con las características híbridas de SharePoint, puede consolidar los resultados de búsqueda entre SharePoint Server y Microsoft 365, consolidar los perfiles de usuario en Microsoft 365 y descargar el almacenamiento personal de los usuarios en la nube. Excepto como se indicó, las características híbridas descritas en este artículo están disponibles para SharePoint Server 2013 y SharePoint Server 2016.
Búsqueda y sitios híbridos a simple vista
Esta tabla contiene un resumen rápido de la integración híbrida entre SharePoint Server y Microsoft 365.
| No híbrido | Híbrido | |
|---|---|---|
| OneDrive |
OneDrive está disponible en Office 365, pero no hay ningún vínculo desde SharePoint Server. Si ha implementado MySites, es posible que los usuarios tengan un segundo OneDrive en SharePoint Server. |
Los vínculos de OneDrive se proporcionan en SharePoint Server y dirigen a los usuarios a OneDrive. (Para obtener más información, consulte Planear OneDrive híbrido). |
| Sitios seguidos |
La lista de sitios seguidos de Microsoft 365 realiza un seguimiento de sharePoint en sitios de Microsoft 365. Si ha implementado MySites, una segunda lista de sitios seguidos en SharePoint Server realiza un seguimiento de los sitios de SharePoint Server seguidos. |
Los sitios seguidos de ambas ubicaciones se consolidan en la lista de sitios seguidos de SharePoint en Microsoft 365. Los vínculos de SharePoint Server a la lista de sitios seguidos redirigen a los usuarios a la lista de sitios seguidos de SharePoint en Microsoft 365. (Para obtener más información, vea Seguimiento de sitios híbrido). |
| Documentos seguidos |
Si implementó Mis sitios, en la lista de documentos seguidos en SharePoint Server se realiza un seguimiento de los documentos seguidos en SharePoint Server. |
El siguiente documento híbrido no está disponible. Si usa OneDrive híbrido, la lista de documentos seguidos de SharePoint Server se ocultará a los usuarios. (Tenga en cuenta que si configura la búsqueda híbrida y tiene Delve, puede usar documentos favoritos de SharePoint Server). |
| Perfiles |
Los usuarios tienen perfiles separados en SharePoint Server y en Microsoft 365. |
Los perfiles existen en ambas ubicaciones, pero los vínculos de SharePoint Server a los perfiles de los usuarios redirigen a los perfiles en Microsoft 365. (Para obtener más información, vea Planear perfiles híbridos). |
| Iniciador de aplicaciones extensible |
Los usuarios ven otro iniciador de aplicaciones en Microsoft 365 y en SharePoint Server. |
Aún hay iniciadores de aplicaciones separados, pero en el iniciador de aplicaciones de SharePoint Server se incluyen varios iconos de Microsoft 365. (Para obtener más información, vea El iniciador de aplicaciones híbrido extensible). |
| Creación híbrida de sitios sin intervención del administrador |
Los usuarios ven distintas experiencias de creación de sitios sin intervención del administrador en SharePoint Server y en SharePoint en Microsoft 365, según la configuración del administrador. |
Los usuarios que vayan a la página predeterminada de creación de sitios de SharePoint Server serán redirigidos a la página de creación de grupos de SharePoint en Microsoft 365, donde podrán crear sitios en SharePoint en Microsoft 365. (Para obtener más información, vea Creación de sitios sin intervención del administrador híbridos). |
| Búsqueda |
Índices de búsqueda independientes y centros de búsqueda para SharePoint Server y Microsoft 365. Los usuarios deben buscar desde SharePoint Server para encontrar los elementos almacenados allí y deben buscar desde Microsoft 365 para encontrar los elementos almacenados allí. |
Los resultados de búsqueda entre las dos ubicaciones se combinan de dos maneras. La búsqueda híbrida en la nube rastrea el contenido local y lo indexa en el índice de búsqueda de Office 365. Los usuarios pueden buscar en el índice de Microsoft 365 desde cualquier ubicación. La búsqueda federada híbrida combina los resultados de búsqueda de cada índice de búsqueda en un único centro de búsqueda. Para obtener información detallada, consulte Búsqueda híbrida en SharePoint en Microsoft 365. |
¿Qué es el redireccionamiento?
Muchas de las características híbridas de SharePoint utilizan una técnica denominada redireccionamiento. Con el redireccionamiento, cuando los usuarios intentan acceder a un servicio en SharePoint Server mediante la navegación del sitio, se les redirige automáticamente al servicio equivalente en Microsoft 365.
Por ejemplo, en un entorno no híbrido, cuando un usuario selecciona OneDrive en un sitio de SharePoint Server, se le lleva a su ubicación de OneDrive de SharePoint Server. Con OneDrive híbrido, cuando un usuario selecciona OneDrive, se le lleva a OneDrive.
OneDrive híbrido, los siguientes sitios híbridos y los perfiles híbridos usan la redirección para enviar usuarios de SharePoint Server local al servicio equivalente en Microsoft 365. Los servicios locales de SharePoint Server siguen funcionando en segundo plano y los usuarios pueden acceder a ellos si han marcado la dirección URL.
Cuando se usa el redireccionamiento, los datos existentes en SharePoint Server no se migran automáticamente al servicio de Microsoft 365 equivalente. Los documentos de OneDrive y la información de perfil de usuario deben migrarse manualmente para cada usuario, y los sitios seguidos de SharePoint Server tendrán que volver a seguirse.
Características de sitios híbridos y OneDrive
Se agrupan varias características híbridas para facilitar la implementación. Las dos agrupaciones de características son:
Planear OneDrive híbrido
Características de sitios híbridos
(Tenga en cuenta que las opciones de búsqueda híbrida son independientes de estos dos grupos y se configuran por separado).
En la tabla siguiente, se muestran las características híbridas que se incluyen con cada opción.
| Planear OneDrive híbrido | Características de sitios híbridos | |
|---|---|---|
| OneDrive |
X |
X |
| Sitios seguidos |
X |
|
| Perfiles |
X |
X |
| Iniciador de aplicaciones extensible* |
X |
*En SharePoint Server 2016, el iniciador de aplicaciones extensible forma parte de las características de sitios híbridos. En SharePoint Server 2013, requiere la PU de julio de 2016 y se habilita por separado de las características de sitios híbridos mediante Windows PowerShell.
Configuración de SharePoint híbrido
Para empezar a configurar las características híbridas para su entorno, seleccione una de las características siguientes: