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Configuración de búsquedas de datos profesionales

En este artículo:

  • Comprobación de la disponibilidad de los datos profesionales

  • Configuración y rastreo de orígenes de contenido de datos profesionales

  • Configuración y personalización de las opciones de consulta de los datos profesionales

Los administradores del servicio de búsqueda y los administradores de colecciones de sitios individuales deben configurar varias opciones para que los datos profesionales estén disponibles en los resultados de búsqueda. Para hacer que los datos profesionales estén disponibles para la búsqueda, es necesario:

  • Asegurarse de que los datos que se desea que encuentren los usuarios están disponibles en el Catálogo de datos profesionales y de que los usuarios tengan los permisos correspondientes.

  • Configurar y rastrear los orígenes contenido de datos profesionales.

  • Configurar y personalizar las opciones de consulta de los datos profesionales.

La mayoría de estas tareas las realiza el administrador del servicio compartido de búsqueda o del catálogo de datos profesionales. Algunas tareas las realizan los administradores de las colecciones de sitios. Los administradores de servicios compartidos y los de las colecciones de sitios contribuirán al plan de búsqueda de datos profesionales.

Comprobación de la disponibilidad de los datos profesionales

Los usuarios sólo pueden buscar datos profesionales de aplicaciones de línea de negocio si éstos están disponibles en el Catálogo de datos profesionales y únicamente si tienen los permisos adecuados. El administrador del proveedor de servicios compartidos (SSP) para el Catálogo de datos profesionales debe configurar el acceso a los datos profesionales y registrar las propiedades y los tipos de datos profesionales para todas las aplicaciones de línea de negocio que usan el SSP.

Para obtener más información acerca de cómo configurar el acceso a los datos profesionales, vea Configuración del acceso a los datos profesionales. Para obtener más información acerca de cómo registrar aplicaciones de línea de negocio en el Catálogo de datos profesionales, vea Registro de aplicaciones empresariales en el Catálogo de datos profesionales.

Configuración y rastreo de orígenes de contenido de datos profesionales

Los datos profesionales, al igual que cualquier otro tipo de contenido, sólo se encuentran en las consultas de búsqueda si se ha creado un origen de contenido que incluya una dirección de inicio para los datos. Los administradores del SSP para el servicio de búsqueda deben crear y configurar todos los orígenes de contenido de datos profesionales en función de los datos identificados durante la fase de planeación.

Cuando se agregan las direcciones de inicio de los datos profesionales, se debe usar una ubicación de acuerdo con la configuración de seguridad definida en el Catálogo de datos profesionales. Por ejemplo, si el Catálogo de datos profesionales se conecta a un servidor que contiene una copia de los datos en lugar de conectarse al servidor donde se ejecuta la aplicación de línea de negocio, se debe usar la ubicación de los datos copiados en la dirección de inicio del origen de contenido de datos profesionales.

Realice el siguiente procedimiento para configurar orígenes contenido de datos profesionales.

Configuración de orígenes de contenido de datos profesionales

  1. Cree uno o varios orígenes de contenido para los datos de las aplicaciones de línea de negocio, con una dirección de inicio por aplicación. Use una dirección de inicio que se ajuste a su configuración de seguridad.

  2. Para usar una cuenta de rastreo distinta de la cuenta de acceso a contenido predeterminada para rastrear una dirección de inicio de datos profesionales concreta, cree una regla de rastreo para esa dirección de inicio. Todos los orígenes de contenido que incluyan esa dirección de inicio usarán esa cuenta.

  3. Para cambiar el modo en que se rastrea una dirección de inicio determinada, configure una regla de rastreo para esa dirección de inicio.

  4. Rastreo de todos los orígenes de contenido de datos profesionales

  5. Algunas propiedades de los datos profesionales pueden aparecer como propiedades rastreadas en el esquema de búsqueda. Según la planeación del esquema de búsqueda, seleccione las propiedades relevantes en la sección Configurar búsqueda del Catálogo de datos profesionales y asígnelas a propiedades administradas para la búsqueda. Estas propiedades estarán disponibles para su uso durante las consultas de búsqueda.

  6. Rastree los orígenes de contenido de nuevo para completar la asignación de las propiedades administradas.

Configuración y personalización de las opciones de consulta de los datos profesionales

Después de rastrear los orígenes de contenido de datos profesionales, el administrador del SSP para el servicio de búsqueda crea y configura los ámbitos de búsqueda compartidos para los datos profesionales. A continuación, los administradores de sitios crean los ámbitos de búsqueda del sitio y las palabras clave, y configuran las opciones de relevancia para las consultas que se realizan en los sitios que administran.

Tanto los administradores de SSP como los administradores de sitios configuran las opciones de consulta según las decisiones tomadas durante la fase de planeación de la implementación inicial. Muchas de estas opciones se cambiarán durante las operaciones normales, pero es útil configurar las opciones de consulta iniciales para la implementación de Office SharePoint Server 2007.

Realice el siguiente procedimiento para configurar las opciones de consulta iniciales.

Configuración de las opciones de consulta iniciales

  1. Cree ámbitos de búsqueda compartidos para los datos profesionales (administrador del SSP).

  2. Cree ámbitos de búsqueda específicos del sitio para los datos profesionales (administradores de sitios).

  3. Configure las palabras clave de los datos profesionales (administradores de sitios).

  4. Configure las opciones de relevancia (administradores de sitios).

  5. Personalice las fichas del Centro de búsqueda relativas a los datos profesionales.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la biblioteca técnica de Office SharePoint Server.

Vea también

Conceptos

Configuración del acceso a los datos profesionales
Registro de aplicaciones empresariales en el Catálogo de datos profesionales