Procedimientos recomendados para Mis sitios (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Este artículo describe las características típicas y las prácticas recomendadas para Mis sitios en Microsoft SharePoint Server 2010. este artículo pertenece a una serie de artículos de procedimientos recomendados para SharePoint Server 2010. Para ver más artículos de la serie, vea Procedimientos recomendados (SharePoint Server 2010). Para obtener información adicional y recursos sobre los procedimientos recomendados de SharePoint Server 2010, vea el Centro de recursos de procedimientos recomendados (en inglés).

1. Uso de Mis sitios para promocionar los sistemas sociales y la colaboración empresarial

Mis sitios sigue proporcionando a los usuarios una ubicación personal para almacenar y compartir documentos como en Microsoft Office SharePoint Server 2007 y en Microsoft SharePoint Server 2010. Mis sitios se ha convertido en un elemento clave de los sistemas sociales y la colaboración en una empresa.

Mis sitios se hospedan en una aplicación web conectada a una aplicación de servicio de perfiles de usuario en SharePoint Server. La aplicación de servicio de perfiles de usuario permite a los usuarios de Mis sitios etiquetar, comentar y clasificar contenido de interés para ellos. Además, proporciona a los usuarios noticias personales de actividades de sus compañeros y actividades en las que han especificado estar interesados. Además, la aplicación de servicio de perfiles de usuario contiene perfiles de usuario con información que los usuarios pueden ver obteniendo acceso al sitio de otros usuarios, así como buscar a personas usando sus nombres o experiencia.

Para obtener más información, vea Información general sobre Mis sitios (SharePoint Server 2010), Planeación de Mis sitios (SharePoint Server 2010) y Procedimientos recomendados para personas y perfiles (SharePoint Server 2010).

2. Implementación de granjas de servidores de Mi sitio basada en la distribución geográfica de su fuerza laboral

Para las organizaciones muy grandes con fuerzas laborales distribuidas geográficamente, se recomienda usar varias granjas de servidores de Mi sitio y aplicaciones de servicio de perfiles de usuario para hospedar Mis sitios, con las granjas de servidores y las aplicaciones de servicios de perfiles de usuario ubicados por regiones. Este enfoque también se aplica a organizaciones muy grandes en las que toda la fuerza laboral es local. También se recomienda ubicar granjas de servidores de Mi sitio y aplicaciones de servicios de perfiles de usuario en el mismo centro de datos. En ambos casos, este enfoque ayuda a limitar el número de bases de datos de contenido por granja de servidores y a colocar a Mi sitio geográficamente más cerca de los propietarios y usuarios del sitio. El uso de varias granjas de servidores de Mi sitio también puede facilitar el tiempo y el esfuerzo necesarios para implementar actualizaciones y paquetes de servicios en una granja de servidores determinada.

Si tiene varias granjas de servidores de Mi sitio y varias aplicaciones de servicios de perfiles de usuario, tiene que configurar ubicaciones de host de Mi sitio de confianza y, posiblemente, usar el motor de replicación de perfiles de usuario para mantener los datos sincronizados en las aplicaciones de servicios de perfiles de usuario.

Para obtener más información, vea:

• Planeación de implementaciones distribuidas geográficamente en el artículo sobre "planeación de mis sitios".

• Límites de aplicaciones web en el artículo sobre "administración de la capacidad de SharePoint Server 2010: restricciones y límites del software".

• Introducción al motor de replicación de perfiles de usuario (SharePoint Server 2010)

• Estimación de las necesidades de almacenamiento y de operaciones IOPS de la aplicación principal, en el artículo sobre "planeación y configuración de capacidades de almacenamiento y SQL Server".

3. Planeación para un rendimiento mejorado

Dado que cada Mi sitio es una colección de sitios, el patrón de uso de Mis sitios (incluso cuando es lo más pequeño posible) puede afectar negativamente a los procesos de recuperación y copia de seguridad, así como a la disponibilidad de otras aplicaciones web en la granja de servidores, especialmente en una organización grande. Para mejorar el rendimiento durante operaciones de restauración y copia de seguridad, las organizaciones grandes con 100 000 empleados o más deben considerar llevar a cabo estas operaciones en incrementos más pequeños e ir realizándolas con el tiempo. Si el rendimiento durante operaciones de copia de seguridad y restauración es crítico para su organización, debe considerar colocar Mis sitios en una granja de servidores independiente. También se recomienda usar un máximo de 250 000 colecciones de sitios por aplicación web.

Para obtener más información, vea:

• Administración de capacidad de SharePoint Server 2010: Límites y límites máximos del software

• Caso práctico técnico de entorno social (SharePoint Server 2010)

• Entorno social de Microsoft SharePoint Server 2010: Estudio de laboratorio

4. Aislamiento de Mis sitios en una aplicación web dedicada

Se recomienda hospedar Mis sitios en una aplicación web dedicada y crear la colección de sitios de host de Mi sitio en la raíz de esta aplicación web. Esto mejorará el rendimiento, la capacidad de administración y la seguridad al aislar Mis sitios de las otras aplicaciones web de la granja de servidores.

La aplicación web que hospeda Mis sitios tiene consideraciones de seguridad especiales, ya que debe permitir la creación de sitios sin intervención del administrador en la aplicación web para proporcionar permiso a los usuarios para crear sus propias colecciones de sitios. Un propietario malintencionado de Mi sitio podría realizar ataques de scripting entre sitios. Al aislar la aplicación web de Mis sitios, evita que estos ataques afecten a otras aplicaciones web de la granja de servidores.

Para más información, vea Arquitectura de Mis sitios en el artículo sobre "planeación de Mis sitios" y la información adicional sobre la característica de creación de sitios sin intervención del administrador en Office SharePoint Server 2010.

5. Uso de bases de datos de contenido dedicadas para Mis sitios

Mis sitios tiene un patrón de uso diferente que el de otros tipos de sitios de SharePoint. Esta diferencia afecta a las bases de datos de contenido subyacentes que contienen las colecciones de sitios individuales de mis sitios. Mis sitios suele tener un perfil de escritura más grande que el de otros tipos de sitios. Por lo tanto, debe planear usar bases de datos de contenido dedicadas. Cree bases de datos de contenido antes de implementar Mis sitios en su organización para que las colecciones de sitios individuales se distribuyan automáticamente por las bases de datos de contenido.

La cantidad de espacio que asigne a las bases de datos dependerá del número de usuarios de su organización a los que permitirá crear Mis sitios y de cuántos espere que usen Mi sitio para almacenamiento. Algunos usuarios pueden confiar menos en el aspecto de almacenamiento de Mi sitio que en las características de sistemas sociales y colaboración de Mis sitios.

Para más información, vea Administración de capacidad de SharePoint Server 2010: Límites y límites máximos del software y Planeación y configuración del almacenamiento y capacidad de SQL Server (SharePoint Server 2010).

6. Configuración de cuotas de almacenamiento para Mis sitios

La plantilla de cuotas de sitios personales se aplica automáticamente cuando un usuario crea una colección de sitios individual en su página Mi sitio haciendo clic en la pestaña Mi contenido. De forma predeterminada, esta plantilla de cuotas tiene un límite de almacenamiento de 100 MB.

Se recomienda configurar el límite de almacenamiento para la plantilla de cuotas de sitios personales basándose en las estimaciones de tamaño de su base de datos de la planificación anterior de base de datos de contenido, y sugerir 500 MB.

Debe configurar la plantilla de cuotas antes de implementar Mis sitios en su empresa, ya que los cambios posteriores no afectarán a las colecciones de sitios existentes. Si decide configurar la plantilla de cuotas más adelante, puede usar Windows PowerShell para programar un script de una actualización para las colecciones de sitio existentes. Para más información acerca de cómo actualizar colecciones de sitios, vea el procedimiento sobre cómo actualizar cuotas de colecciones de sitios para colecciones de sitios existentes (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=221950&clcid=0xC0A) (en inglés).

Para más información, vea la sección sobre cómo Planeación de requisitos de almacenamiento en el artículo sobre "planeación de Mis sitios" y Planeación y configuración del almacenamiento y capacidad de SQL Server (SharePoint Server 2010).

7. Planeación de aprovisionamiento de colecciones de sitios individuales

Tras una importación de servicio de directorio completa, cada empleado cuyo perfil se ha importado podrá ver solo sus detalles y actividades de perfil, incluso si el usuario aún no ha creado una colección de sitios individual en Mis sitios haciendo clic en la pestaña Mi contenido. La página de perfil permite mostrar la información básica de los empleados en los resultados de búsqueda, así como las actividades en las que se interesan los usuarios en la página de noticias. Después de que un usuario cree su colección de sitios individual, también tendrá acceso a su página de contenido con sus documentos, blogs y otros datos.

Puede preaprovisionar las colecciones de sitios individuales de los usuarios para controlar de forma más predecible el uso de recursos y facilitar la implementación inicial. Preaprovisionar Mis sitios puede ser un proceso que requiera mucho tiempo, incluso días o semanas en función del tamaño de su organización. Además, requiere un mayor almacenamiento y dedicar más tiempo durante las actualizaciones. Para una organización de tamaño mediano, los costes administrativos aumentados del preaprovisionamiento pueden compensar al facilitar la implementación. Para organizaciones más grandes, se recomienda dejar a los usuarios crear sus propias colecciones de sitios según lo necesiten.

Para más información, vea Información general sobre Mis sitios (SharePoint Server 2010) y Arquitectura de Mis sitios en el artículo sobre "planeación de Mis sitios".

8. Planeación de integración de la búsqueda

La aplicación de servicio de búsqueda de SharePoint es una parte importante de la experiencia social con Mis sitios. Los usuarios pueden realizar búsquedas de datos de perfil desde Mis sitios para buscar personas en la organización según sus nombres o áreas de experiencia.

Además de habilitar búsquedas según nombres o experiencia, la aplicación de servicio de búsqueda realiza recortes de seguridad. El recorte de seguridad es el proceso que usa la aplicación del servicio de búsqueda para mostrar solo el contenido para el que cada usuario tiene permiso de visualización entre todos los elementos rastreados. Esto determina las actividades que ve un usuario en sus noticias, así como las etiquetas y notas que puede ver.

Si implementa Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint en su organización para rastrear la granja de servidores, deberá configurar la Búsqueda de SharePoint para que indexe todos los aspectos sociales como etiquetas y notas, noticias y búsqueda de personas. Puede usar FAST Search Server 2010 for SharePoint para indexar el resto de contenido de SharePoint.

Para más información, vea Información general sobre Mis sitios (SharePoint Server 2010), la sección sobre la "aplicación del servicio de búsqueda" en Planeación de Mis sitios (SharePoint Server 2010), y Implicaciones de seguridad y privacidad de las etiquetas temáticas (SharePoint Server 2010).

9. Personalización de Mis sitios

A diferencia de otros sitios de SharePoint Server, puede personalizar la apariencia de Mis sitios usando páginas maestras personalizadas y modificando los diseños de páginas para que se ajusten a las necesidades de su organización. Por ejemplo, puede que desee cambiar el estilo y la navegación para que incorpore personalización específica corporativa, o personalizar elementos web para que incluyan determinadas funcionalidades para los usuarios. Para más información acerca de las páginas maestras y los diseños de las páginas, vea el tema sobre páginas maestras y diseños de páginas.

Para más información, vea también Implementación de elementos de sitio mediante características (SharePoint Server 2010) y Características de gobierno (SharePoint Server 2010).

10. Asesoramiento a los usuarios sobre los fines de sus bibliotecas de documentos de Mis sitios

Aunque Mi sitio contiene bibliotecas de documentos para documentos personales y compartidos de un usuario concreto, no está diseñada para sustituir otro almacenamiento de documentos como unidades de red.

Ayude a los usuarios a entender cuándo deben usar Mi sitio para almacenar contenido en lugar de otra ubicación, como en una biblioteca de documentos en un sitio de equipos o una unidad de red compartida. Unos buenos usos de las bibliotecas de documentos de Mis sitios pueden ser almacenar trabajos en curso del personal y otra documentación que no pertenece a un equipo o un proyecto pero que requieren un control, colaboración y otras funcionalidades proporcionadas por SharePoint Server.

Los usuarios suelen almacenar mucho contenido en unidades de red sin actualizar o que no es necesario administrar en una biblioteca de documentos de SharePoint. Si desea que SharePoint Server incluya contenido de unidades de red, indexe dichas unidades y expóngala a través de la búsqueda de SharePoint en su lugar. Esto reducirá el almacenamiento de SharePoint necesario para administrar los datos reales mientras permite a los usuarios buscar contenido almacenado fuera.SharePoint Server. Para más información, vea Planeación de rastreo y federación (SharePoint Server 2010) y Administración del rastreo (SharePoint Server 2010).

Reconocimientos

El equipo de publicación de contenido de SharePoint Server 2010 desea mostrar su agradecimiento a los siguientes colaboradores en este artículo:

• Ali Mazaheri, arquitecto de tecnología

• Bassem Yacoube, consultor sénior

• Bill Holden, ingeniero desarrollador de software en pruebas

• Reed Pankhurst, ingeniero desarrollador de software en pruebas

• Craig Schwandt, consultor principal

• Bryan Porter, consultor sénior

• Steve Peschka, ingeniero principal sénior de servicios

• Tajeshwar Singh, consultor sénior