Administración de sitios web que no están en uso (Ayuda de Administración central de Office SharePoint Server)

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Puede usar la página Confirmación y eliminación del uso de sitios para ayudar a limitar el espacio y los recursos consumidos por colecciones de sitios sin usar. A los propietarios de las colecciones de sitios sin usar se les puede notificar mediante correo electrónico para confirmar si se deberían conservar o no sus colecciones de sitios sin usar o que raramente se usan. Puede especificar que se eliminen las colecciones de sitios sin usar si los propietarios de la colección de sitios notificados no responden o si responden que sus colecciones de sitios no son necesarias.

  1. En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

  2. En la sección Administración de sitios de SharePoint de la página Administración de aplicaciones, haga clic en Confirmación y eliminación del uso de sitios.

  3. En la sección Aplicación web de la página Confirmación y eliminación del uso de sitios, haga clic en Cambiar aplicación web en el menú Aplicación web.

  4. En la página Seleccionar aplicación web, haga clic en la aplicación web a la que desea cambiar.

  5. En la sección Configuración de confirmación y eliminación automática, active la casilla Enviar notificaciones de correo electrónico a los propietarios de las colecciones de sitios sin uso.

  6. En el cuadro Empezar a enviar notificaciones, escriba un valor en días para esperar después de la creación del sitio inicial o después del último uso del sitio antes de enviar una notificación de correo electrónico.

  7. Empleando las listas adecuadas, especifique una programación diaria, semanal o mensual para comprobar las colecciones de sitios no usados y para enviar notificaciones de correo electrónico acerca de las colecciones de sitios sin usar.

  8. Para eliminar automáticamente una colección de sitios si su uso no está confirmado por su propietario, active la casilla Eliminar automáticamente la colección de sitios si no se confirma su uso.

    • Escriba un valor en el cuadro correspondiente para especificar cuántos avisos se enviarán antes de eliminar la colección de sitios.