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Configuración de permisos de personalización

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En este artículo:

  • Configuración de los permisos de administrador del SSP para los servicios de perfiles

  • Configuración del acceso a las páginas del SSP

  • Configuración de permisos de usuario para la personalización

  • Configuración del acceso a las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

Antes de habilitar las características de personalización en la implementación, debe configurar los permisos para éstas. Aunque algunos permisos se configuran de forma predeterminada para las implementaciones en que se usan los servicios de directorio de Active Directory, otras opciones de configuración varían según la planeación específica para la implementación.

Los administradores del proveedor de servicios compartidos (SSP) tienen una capacidad limitada para configurar los servicios de personalización. Las opciones de administración para los servicios de personalización se asocian a un conjunto de permisos para las distintas características de personalización. Los administradores pueden tener acceso a algunas de estas opciones de administración o a todas ellas.

Los usuarios del SSP tienen acceso a las características personales asociadas a Mis sitios. Los administradores de los permisos de personalización son responsables de la configuración de los cambios realizados en los permisos predeterminados para los usuarios.

Configuración de los permisos de administrador del SSP para los servicios de perfiles

Los administradores del SSP pueden ver la página principal del SSP y algunas opciones de configuración, pero muchas de las tareas de administración de la personalización sólo están disponibles para los administradores con permisos adicionales. Estas tareas de configuración adicionales son:

  • Administración de permisos.

  • Administración de perfiles de usuario.

  • Administración de audiencias.

  • Administración del uso del portal para la personalización.

De forma predeterminada, la cuenta usada para instalar Microsoft Office SharePoint Server 2007 en el servidor tiene todos estos permisos. Esta cuenta se puede usar para delegar permisos a otros usuarios.

En algunas organizaciones, un administrador del SSP tiene todos los permisos y acceso a todas las tareas de administración. En otras organizaciones, los permisos se distribuyen entre más de un administrador. Consulte el plan de implementación al agregar permisos para los administradores.

Use el siguiente procedimiento para configurar permisos de administrador del SSP para los servicios de personalización.

Configuración de permisos de administrador del SSP para los sitios de personalización

  1. Abra la página de administración del SSP.
    Para ello, siga estos pasos:

    1. En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

    2. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.

    3. En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, hay un vínculo para cada SSP y vínculos a las aplicaciones web para cada SSP. Haga clic en el vínculo del SSP que desee abrir.

    También puede obtener acceso al SSP al hacer clic en el vínculo a la página principal del SSP en Inicio rápido.

  2. En la sección Perfiles de usuario y Mis sitios de la página principal del SSP, haga clic en Permisos de servicios de personalización.

  3. En la página Administrar permisos, haga clic en Agregar usuarios o grupos.

  4. En la página Agregar usuarios o grupos, en la sección Elegir usuarios, escriba el nombre de los usuarios y grupos que desee agregar. Si alguno de los usuarios o grupos ya está en la lista, active la casilla de ese usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Modificar permisos de los usuarios seleccionados.

  5. En la sección Elegir permisos, seleccione los permisos que desee para los usuarios y grupos agregados:

    • Para habilitar la administración de perfiles de usuario, seleccione Administrar perfiles de usuario. Los usuarios con este permiso pueden tener acceso a la página Perfiles de usuarios y propiedades y a la página Directivas de servicios de perfiles.

    • Para habilitar la administración de permisos para los servicios de personalización, seleccione Administrar permisos.

    • Para habilitar la administración de audiencias, seleccione Administrar audiencias.

    • Para habilitar la administración del servicio de informes de uso del portal, seleccione Administrar el análisis de uso.

  6. Haga clic en Guardar.

Configuración del acceso a las páginas del SSP

Los administradores del SSP que administren los servicios de perfiles deben tener acceso a las páginas del SSP para los servicios de perfiles. Este acceso se proporciona además de los permisos independientes para el servicio. Para tener acceso a la página principal del SSP, la cuenta debe ser miembro del grupo Administradores de colección de sitios.

De forma predeterminada, la cuenta que configura el SSP pertenece al grupo Administradores de colección de sitios. En el caso del primer SSP de la implementación inicial, es la cuenta que se usó para instalar Office SharePoint Server 2007. Si esa misma cuenta se usa para administrar el SSP, no es necesario realizar ningún otro paso. En la mayoría de las organizaciones, la administración del SSP se delegará a uno o más usuarios adicionales. La cuenta que se usa para configurar el SSP sirve también para agregar otras cuentas al grupo Administradores de colección de sitios.

Use el siguiente procedimiento para configurar el acceso a las páginas del SSP.

Configuración del acceso a las páginas del SSP

  1. Abra la página de administración del SSP.
    Para ello, siga estos pasos:

    1. En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

    2. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.

    3. En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, hay un vínculo para cada SSP y vínculos a las aplicaciones web para cada SSP. Haga clic en el vínculo del SSP que desee abrir.

    También puede obtener acceso al SSP al hacer clic en el vínculo a la página principal del SSP en Inicio rápido.

  2. En la página principal del SSP, haga clic en el menú Acciones del sitio.

  3. En el menú Acciones del sitio, haga clic en Configuración del sitio.

  4. En la página Configuración del sitio, en la sección Usuarios y permisos, haga clic en Administradores de colección de sitios.

  5. En la sección Administradores de colección de sitios de la página Administradores de colección de sitios, haga lo siguiente:

    1. Escriba el nombre o la cuenta que desea agregar al grupo Administradores de colección de sitios.

    2. Haga clic en el icono Comprobar nombres. Si el nombre o la cuenta se encuentran en los servicios de directorio, aparecerán como un vínculo en el cuadro de texto.

    3. Si no se encuentra el nombre o la cuenta, o si desea buscar más usuarios, haga clic en el icono Examinar.

    4. En el cuadro de diálogo Seleccionar personas, en el cuadro Buscar, escriba completa o parcialmente el nombre de la cuenta del usuario o el nombre del usuario y, a continuación, presione Entrar. Todas las cuentas que coincidan aparecerán en el cuadro de texto.

    5. Seleccione una o más cuentas que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.

    6. Cuando termine de agregar administradores del SSP, haga clic en Aceptar.

  6. En la página Administradores de colección de sitios, haga clic en Aceptar.

Configuración de permisos de usuario para la personalización

Una vez configurados los permisos para los administradores, se deben configurar los permisos para otros usuarios. De forma predeterminada, todos los usuarios tienen estos dos permisos:

  • Utilizar características personales

  • Crear un sitio personal

Los usuarios con el permiso Utilizar características personales pueden ver la información personalizada en los sitios, incluidos los perfiles de usuario de otros usuarios. Los usuarios con los permisos Utilizar características personales y Crear un sitio personal pueden crear sitios Mi sitio si hacen clic en el vínculo Mi sitio en la barra de navegación superior.

En algunas organizaciones, es posible que las características de personalización no estén habilitadas. En estos escenarios, el administrador con permisos para administrar permisos debe quitar estos permisos para todos los usuarios autenticados.

En otras organizaciones, sólo algunos usuarios tienen acceso a las características de personalización. En estos escenarios, los permisos de personalización se deben quitar para el grupo Todos los usuarios autenticados y se debe crear otro grupo que contenga los usuarios con ambos permisos.

En algunas organizaciones, los sitios Mi sitio se crean según cada caso o los crean los administradores durante la implementación. En estos escenarios, los usuarios deben tener el permiso Utilizar características personales, pero no el permiso Crear un sitio personal.

Dado que estos permisos se administran en la misma ubicación que los permisos del administrador, es posible crear varios grupos con distintas combinaciones de permisos. Se recomienda planear detenidamente los permisos de grupo durante la implementación inicial para minimizar las tareas de administración durante las operaciones habituales.

Use el siguiente procedimiento para configurar los permisos de usuario para la personalización.

Configuración de permisos de usuario para la personalización

  1. En la sección Perfiles de usuario y Mis sitios de la página principal del SSP, haga clic en Permisos de servicios de personalización.

  2. En la página Administrar permisos, haga clic en Agregar usuarios o grupos.

  3. En la página Agregar usuarios o grupos, en la sección Elegir usuarios, escriba el nombre de los usuarios y grupos que desee agregar. Si alguno de los usuarios o grupos ya está en la lista, active la casilla de ese usuario o grupo y, a continuación, haga clic en Modificar permisos de los usuarios seleccionados.

  4. En la sección Elegir permisos, seleccione los permisos que desee para los usuarios y grupos agregados:

    • Para habilitar la creación de sitios Mis sitios, seleccione Crear un sitio personal.

    • Para habilitar el acceso a las características de personalización, seleccione Utilizar características personales .

  5. Haga clic en Guardar.

El acceso a la información personalizada también se puede modificar mediante la configuración de directivas de servicios de perfiles para los usuarios. Para obtener más información acerca de las directivas de servicios de perfiles, vea Configuración de directivas para servicios de perfiles.

Configuración del acceso a las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

Los usuarios de los servicios de personalización tienen los permisos proporcionados por los administradores, pero estos permisos se limitan a los servicios consumidos desde un solo SSP.

Aunque con una planeación correcta se pueden evitar muchas situaciones en que los usuarios necesitan tener acceso a varios sitios Mi sitio, algunos escenarios pueden requerir que el usuario tenga acceso a más de una ubicación host de Mi Sitio. El escenario típico que requiere varias ubicaciones host de Mi sitio es una implementación distribuida geográficamente con varios conjuntos de servicios compartidos en distintas ubicaciones. En estos escenarios, es habitual que cada región tenga su propio conjunto de sitios Mi sitio y características de personalización según las necesidades de cada región.

Use el siguiente procedimiento para agregar ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.

Adición de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza

  1. En la sección Perfiles de usuario y Mis sitios de la página principal del SSP, haga clic en Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.

  2. En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza, haga clic en Nuevo para agregar otra ubicación de host de Mi sitio de confianza.

  3. En la página Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza: Nuevo elemento, en la sección Dirección URL, escriba la dirección URL de la ubicación de host de Mi sitio de confianza y escriba una descripción para la ubicación.

  4. En la sección Audiencias de destino, seleccione una o varias audiencias. Para las ubicaciones de Mi sitio de confianza, las audiencias relevantes suelen representar el conjunto de usuarios que pertenecen a cada ubicación de host de Mi sitio.

  5. Haga clic en Aceptar.

Durante las operaciones habituales y en respuesta a los cambios en los servicios de directorio, uno o más usuarios suelen tener sitios Mi sitio en varias ubicaciones. Las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza se pueden usar para proporcionar acceso a las características de personalización dirigidas sólo a estos usuarios, sin permitir el acceso a todos los usuarios.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la biblioteca técnica de Office SharePoint Server.

Vea también

Conceptos

Configuración de directivas para servicios de perfiles
Configuración de contenido dirigido