Administración de ubicaciones de host de Mi sitio
La ubicación de host de Mi sitio se crea automáticamente cuando se crea un proveedor de servicios compartidos (SSP). La ubicación de host se crea en su propia colección de sitios en la aplicación web predeterminada, y todos los sitios personales se almacenan en dicha ubicación. En la mayoría de los escenarios, es la única ubicación de host de Mi sitio para toda la implementación de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Los usuarios pueden ver Mis sitios si el SSP de la ubicación de host de Mi sitio importa su información de perfil de usuario desde los servicios de directorio, a condición de que el permiso Crear un sitio personal esté habilitado. Los sitios personales individuales se crean cuando los usuarios individuales hacen clic en el vínculo Mi sitio en la barra de vínculos superior del sitio.
La ubicación de host de Mi sitio para un SSP se puede cambiar por razones tales como el rendimiento, la capacidad de almacenamiento o la seguridad. Los sitios personales creados anteriormente permanecen en la ubicación de host original hasta que se migran a la nueva ubicación. Sin embargo, los sitios personales nuevos se crearán en la nueva ubicación de host. La ubicación de host anterior resultará inaccesible a menos que un administrador la agregue a la lista Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza y la vincule a usuarios o grupos específicos.
En escenarios con varios SSP, cada uno tiene una ubicación de host de Mi sitio diferente. La mayoría de los usuarios sólo tendrá acceso a un SSP. En este caso, sólo verán Mis sitios si se han importado sus perfiles de usuario a ese SSP y si tienen el permiso Crear un sitio personal habilitado. Sin embargo, es posible que algunos usuarios tengan acceso a Mis sitios en las ubicaciones de host de dos o más SSP. Esos usuarios verán un Mi sitio diferente para cada SSP a menos que un administrador configure las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza para que usen la misma ubicación de host en todos los SSP.
Los valores de Mis sitios se configuran para cada ubicación de host.
En este artículo:
Cambio de la ubicación de host de Mi sitio
Administración de varias ubicaciones de host de Mi sitio en varios SSP
Cambio de la ubicación de host de Mi sitio
Por razones tales como el rendimiento, la capacidad de almacenamiento o la seguridad, en ocasiones resulta necesario cambiar la ubicación de host de Mis sitios. Los escenarios de migración para las ubicaciones de host de Mi sitio son:
Desplazamiento de Mis sitios entre varios SSP. Se trata del escenario habitual cuando cambia la estructura de una organización, como cuando los grupos de usuarios de divisiones independientes se combinan en una sola división nueva o cuando se crean organizaciones o divisiones independientes a partir de una sola organización. Se cambiarán las ubicaciones de host de Mi sitio de al menos algunos usuarios según la necesidad de compartir información personalizada.
Desplazamiento a una ubicación de host diferente en el mismo SSP. Es el escenario habitual para mejorar el rendimiento o la capacidad de almacenamiento mediante el desplazamiento a un nuevo servidor.
Para crear una nueva ubicación de host de Mi sitio, el administrador de la granja de servidores debe realizar los pasos siguientes:
Cree una nueva aplicación web para la nueva ubicación de host de Mi sitio. En la mayoría de los casos, puede aceptar la configuración predeterminada para una aplicación web nueva.
Cree una colección de sitios para Mis sitios; para ello, seleccione la plantilla de sitio Host de Mi sitio y la plantilla de cuota Sitio personal.
Desplácese a la colección de sitios y haga clic en la opción para establecer la colección de sitios como la ubicación de host de Mi sitio.
Dado que cada SSP crea una única ubicación de host de Mi sitio cuando se crea, no es necesario crear ni establecer como host de Mi sitio una aplicación web y una colección de sitio nuevas cuando se migra entre varios SSP.
Tanto si se mueven Mis sitios entre varios SSP como a una ubicación diferente del mismo SSP, las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza se usan durante el período de migración para asegurarse de que el contenido personalizado se muestre correctamente. Al final del período de migración, se puede limitar el acceso a la nueva ubicación de host de Mi sitio a usuarios específicos. Si se ha dejado de usar la ubicación anterior, se pueden eliminar esos sitios y los vínculos con ellos.
Administración de varias ubicaciones de host de Mi sitio en varios SSP
En algunos casos, los usuarios pueden ser miembros de dos o más sitios que usen diferentes SSP y distintas ubicaciones de host de Mi sitio. En ese caso, de forma predeterminada, el usuario puede ver Mis sitios en la ubicación de host usada para el SSP del sitio actual. No se pueden ver Mis sitios de otras ubicaciones de host, ni se pueden usar las características de personalización de dichos sitios. Esta configuración da como resultado una experiencia imprevisible con Mi sitio. La instancia de Mi sitio de cada usuario cambia según el sitio y la disponibilidad de Mis sitios de otros usuarios no es de total confianza en cada sitio.
Para evitar esta situación, normalmente se recomienda limitar cada usuario a un SSP. Sin embargo, en ciertos escenarios, esto no es posible. Algunos de estos escenarios son los siguientes:
Implementaciones distribuidas geográficamente. Los usuarios trabajan en regiones diferentes y cada una de ellas usa un SSP diferente. Algunos usuarios tienen que colaborar con otras regiones y deben tener acceso a varios SSP. Esto es especialmente habitual si un empleado en una implementación global se desplaza entre ubicaciones geográficas.
Escenarios con varios bosques. Una compañía podría usar varios bosques con grupos de usuarios aislados en cada bosque, aunque algunos de ellos necesitan trabajar entre varios bosques. Es posible configurar un único SSP para importar los datos de los usuarios entre bosques, pero, durante la transición a un único SSP, algunos usuarios tendrán que trabajar en varios SSP. En otros escenarios con varios bosques, las mismas consideraciones sobre el aislamiento de servicios o la autonomía de servicios que contribuyeron a la decisión de usar varios bosques también sugerirán el uso de varios SSP, aunque estas decisiones se realizan por separado y por diferentes motivos.
Escenarios de hospedaje: a menudo, se usan varios SSP en los escenarios de hospedaje, donde cada implementación hospedada usa un SSP diferente. En estos escenarios, el aislamiento suele ser completo y no existirá ningún usuario con acceso a varios SSP. Sin embargo, en algunos escenarios de hospedaje interno, es posible que un subconjunto de los usuarios necesite acceso a varios SSP. Por ejemplo, los miembros de un departamento de TI que hospeden implementaciones internas para diversas divisiones podrían necesitar ver y colaborar con los usuarios de cada implementación hospedada.
En estos escenarios, se recomienda considerar detenidamente las razones para el uso de varios SSP y, a continuación, crear una experiencia predecible para Mis sitios y el contenido personalizado.
Para permitir que los usuarios vean Mis sitios y usen características personales en varias ubicaciones de host, cada ubicación de host debe habilitar la compatibilidad con implementaciones globales en la página Configuración de Mi sitio, lo que pone el contenido personalizado en cada ubicación de host a disposición de los SSP, pero sólo si el SSP confía en la ubicación de host. Cada SSP tiene una lista de vínculos de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza. Cada vínculo puede destinarse de forma que sólo los usuarios de las audiencias seleccionadas puedan ver Mis sitios en una ubicación de host concreta. La información de perfil de todos los usuarios de destino se replica en cada SSP y está disponible para todos los sitios del SSP. Cada SSP usa las ubicaciones de host de Mi sitio en el orden de la lista Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza. Si un usuario es miembro de una audiencia de destino de un vínculo de ubicación de host, se usa esa ubicación de host de Mi sitio para ese SSP y se pasan por alto las ubicaciones de host posteriores. Como consecuencia, se pone a disposición de todos los usuarios de destino de cada SSP un conjunto de contenido personalizado para cada usuario. Entonces, se pueden usar los vínculos de ubicación de host de Mi sitio de confianza para clasificar Mis sitios de forma uniforme en todos los SSP, para que la experiencia sea coherente en todos ellos, o en un orden diferente para mantener experiencias de personalización distintas para algunos usuarios en diferentes SSP. Esto permite a los administradores adaptarse al siguiente escenario:
Un administrador puede agregar un vínculo de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza destinado a una audiencia que incluya grupos o usuarios individuales que se mueven de un SSP a otro. Durante la transición, los grupos o usuarios pueden seguir viendo sus Mis sitios existentes, sus Mis sitios en el nuevo SSP, Mis sitios de otros usuarios de su grupo anterior al ver sitios que usan el SSP antiguo, así como Mis sitios de los usuarios en el nuevo grupo al ver sitios que usan el nuevo SSP. A continuación, el administrador puede cambiar el orden de las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza en el nuevo sitio para que cada usuario tenga acceso a ambos Mis sitios durante un período de transición, lo que le permitirá mover la información desde un Mi sitio al siguiente.
Una vez finalizada la transición, el orden de las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza del sitio anterior se puede cambiar para que los usuarios vean siempre el Mi sitio de la nueva ubicación de host, incluso cuando estén viendo sitios que usen el SSP anterior. Podrán seguir viendo los sitios personales de otros usuarios en ambas ubicaciones de host de Mi sitio hasta que se quiten de las audiencias de la lista Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza o hasta que se elimine el vínculo a las ubicaciones de host de Mi sitio de confianza en sí.
Considere el siguiente ejemplo:
Una compañía tiene tres SSP para tres divisiones geográficas y cinco grupos de usuarios. El grupo A se encuentra en el SSP 1, que presta servicio a la configuración regional de Asia. El grupo B está en el SSP 2, que presta servicio a la configuración regional de Europa. El grupo C, ubicado en el SSP 3, presta servicio a la configuración regional de Norteamérica. Los grupos D y E incluyen los usuarios que se van a mover a Norteamérica desde Asia y Europa, respectivamente.
El administrador de perfiles de usuario, que tiene la responsabilidad de administrar las ubicaciones de host de Mi sitio para los perfiles de usuario en los diversos SSP, configura tres audiencias:
"Norteamérica" incluye personas que ya están en Norteamérica o que están en el proceso de migrar a Norteamérica desde otra configuración regional. Esta audiencia incluye los grupos C, D y E.
"Asia" incluye personas que están en la configuración regional de Asia o están en el proceso de migrar a otra configuración regional. Esta audiencia incluye los grupos A y D.
"Europa" incluye personas que están en la configuración regional de Europa o están en el proceso de migrar a otra configuración regional. Esta audiencia incluye los grupos B y E.
La lista de vínculos de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza para el SSP 1 (Asia) es:
Ubicación de host 1 (Asia), destinada a la audiencia "Asia"
Ubicación de host 2 (Europa), destinada a la audiencia "Europa"
Ubicación de host 3 (Norteamérica), destinada a la audiencia "Norteamérica"
Los grupos A y D se usan como destino del primer vínculo, de manera que los usuarios de esos grupos tienen Mis sitios en el SSP de Asia y pueden ver información personalizada para todos los usuarios de esos grupos. Todos los miembros actuales y en migración de la configuración regional de Asia comparten información mediante el SSP de Asia.
Los grupos B y E se usan como destino del segundo vínculo, de manera que los usuarios de esos grupos usan Mis sitios en el SSP europeo y pueden ver información personalizada para todos los usuarios de esos grupos. Todos los miembros actuales y en migración en Europa comparten información mediante el SSP de Europa.
El tercer vínculo está destinado a los grupos C, D y E. Sin embargo, los grupos C y D ya se han incluido en las anteriores audiencias. Los usuarios del grupo E son los únicos que usan Mis sitios en el SSP de Norteamérica.
La lista de vínculos de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza para el SSP 2 (Europa) es:
Ubicación de host 2 (Europa), destinada a la audiencia "Europa"
Ubicación de host 1 (Asia), destinada a la audiencia "Asia"
Ubicación de host 3 (Norteamérica), destinada a la audiencia "Norteamérica"
Como consecuencia, los grupos actuales y en migración en Europa y Asia usan Mis sitios en dichas ubicaciones de host, y el grupo de Norteamérica usa Mis sitios en la ubicación de host de Norteamérica.
Nota
Los mismos grupos usan el mismo conjunto de Mis sitios que usaban en el primer SSP. Esta experiencia uniforme entre los diversos SSP precisó el cambio del orden de las dos primeras ubicaciones de host en la lista Ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.
La lista de vínculos de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza para el SSP 3 (Norteamérica) es:
Ubicación de host 3 (Norteamérica), destinada a la audiencia "Norteamérica"
Ubicación de host 1 (Asia), destinada a la audiencia "Asia"
Ubicación de host 2 (Europa), destinada a la audiencia "Europa"
Dado que la audiencia de "Norteamérica" incluye tanto los grupos y usuarios actuales como aquellos en migración, los grupos C, D y E usan Mis sitios en Norteamérica y ven información de personalización para todos los usuarios de estos grupos cuando ven sitios que usan el SSP de Norteamérica.
El grupo A, que está compuesto por los usuarios en Asia que no van a realizar la migración, usa Mis sitios en el SSP de Asia y sólo puede ver información personalizada para los demás usuarios de ese grupo. De forma semejante, el grupo B usa Mis sitios en el SSP de Europa y sólo puede ver información personalizada de los usuarios de dicho grupo.
Durante el período de migración, los usuarios de los grupos D y E usarán distintas ubicaciones de host de Mi sitio en función del SSP que se esté viendo (pero no podrán ver nunca la información personalizada de la tercera configuración regional, que es Europa para el grupo D y Asia para el grupo E). Una vez completada la migración a Norteamérica, estos grupos se pueden quitar de las audiencias de "Asia" y "Europa" para los demás SSP, ya que han dejado de ser miembros de esas configuraciones regionales. Como alternativa, se pueden quitar dichas ubicaciones de host de la lista, si no se han planeado migraciones o no se espera que se produzcan más adelante. En cualquier caso, los usuarios de esos grupos siempre usarán la ubicación de host de Mi sitio de Norteamérica, independientemente del SSP que usen al tener acceso a Mis sitios.
Este escenario de uso de ubicaciones de host de Mi sitio de confianza es el más frecuente, pero no el único. Se pueden dar Mis sitios duplicados o interrumpidos en cualquier escenario con varios SSP. Cuando ocurre esto, puede agregar o eliminar vínculos de ubicación de host de Mi sitio de confianza, cambiar el orden en que están clasificados en cada SSP o editar las audiencias de destino de cada vínculo para corregir el problema.
Requisitos de la tarea
Es necesario lo siguiente para realizar los procedimientos de esta tarea:
Los administradores deben tener acceso al sitio de administración del proveedor de servicios compartidos (SSP) y deben tener el permiso Utilizar características personales habilitado.
Los administradores deben conocer las otras ubicaciones de host de Mi sitio de confianza.
Para administrar ubicaciones de host de Mi sitio de confianza, puede realizar uno o varios de los procedimientos siguientes:
Adición de un vínculo a ubicaciones de host de Mi sitio de confianza
Eliminación de un vínculo a ubicaciones de host de Mi sitio de confianza