Planeación de la administración de conexiones de datos
En este artículo:
Acerca de la administración de conexiones de datos en Office SharePoint Server 2007
Planeación del acceso a datos externos
Planeación del acceso a bibliotecas de conexiones de datos
Acerca de la administración de conexiones de datos en Office SharePoint Server 2007
Dado que las conexiones a los orígenes de datos son volátiles, los administradores de TI necesitan un método eficaz para mantener y actualizar las conexiones de las hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007 con los orígenes de datos. Los almacenes físicos que contienen orígenes de datos se pueden mover y los nombres de los almacenes físicos se pueden cambiar. Si una hoja de cálculo contiene vínculos directos a orígenes de datos, la integridad de los vínculos depende de la validez de la dirección lógica del origen vinculado. Si la dirección lógica de un origen de datos cambia o si la dirección del almacén de datos que contiene los orígenes de datos cambia, el vínculo al origen de datos se rompe.
Las hojas de cálculo de Excel pueden contener datos de varios orígenes de datos externos. El seguimiento y el mantenimiento de las conexiones con varios orígenes de datos en una sola hoja de cálculo puede resultar difícil y consumir mucho tiempo. Normalmente, los administradores de TI deben realizar un seguimiento y mantener varios orígenes de datos en cientos o miles de hojas de cálculo. Con Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede evitar que se rompan los vínculos a los orígenes de datos al definir conexiones de datos y almacenarlas en bibliotecas de conexiones de datos que se pueden administrar, actualizar, mantener e incluir de forma centralizada en un sitio de SharePoint.
Planeación del acceso a datos externos
Para planear una estrategia para la administración de conexiones de datos, debe determinar a qué tipo de hojas de cálculo de Excel de datos externos se tiene acceso en el escenario de implementación. Las hojas de cálculo de Excel pueden tener acceso a los datos de Microsoft SQL Server y a los datos de procesamiento analítico en línea (OLAP). Puede determinar cómo controla el servidor las conexiones de datos de los libros abiertos en Excel Calculation Services. Puede configurar Excel Calculation Services para:
Bloquear todas las conexiones de datos.
Permitir las conexiones de datos sólo desde bibliotecas de conexiones de datos de confianza.
Permitir conexiones de datos incrustadas y conexiones de datos desde bibliotecas de conexiones de datos de confianza.
Las conexiones de datos se pueden guardar como archivos de conexión de datos de Office (.odc), que se almacenan de forma independiente con respecto a los archivos de hoja de cálculo. Los autores de libros que tienen permisos de escritura en Office SharePoint Server 2007 pueden crear archivos de conexión de datos en Office Excel 2007 con el Asistente para la conexión de datos. Este asistente permite a los autores de los libros crear archivos .odc y guardarlos en una biblioteca de conexiones de datos. Los autores de los libros con permisos de acceso a la biblioteca de conexiones de datos pueden usar los archivos .odc para crear vínculos de conexión de datos en los libros.
Planeación del acceso a bibliotecas de conexiones de datos
Servicios de Excel en Microsoft Office SharePoint Server 2007 proporciona un método eficaz para administrar las conexiones de las hojas de cálculo de Excel con los orígenes de datos externos al impedir el uso de conexiones de datos incrustadas en las hojas de cálculo. En lugar de usar un vínculo incrustado para establecer una conexión directa con un origen de datos externo, la hoja de cálculo obtiene la última definición de conexión de una biblioteca de conexiones de datos y usa dicha definición para conectarse con el origen de datos.
Las bibliotecas de conexiones de datos contienen archivos .odc y metadatos acerca de las conexiones. Las bibliotecas de conexiones de datos permiten a las hojas de cálculo ubicar orígenes de datos externos y mantener las conexiones con los orígenes de datos cuyo nombre se ha cambiado o que se han movido a otros servidores. Si un origen de datos externos se mueve a otro servidor, el archivo .odc de la biblioteca de conexiones de datos se puede actualizar mediante el uso de la ubicación del nuevo servidor y la conexión de la hoja de cálculo se actualiza automáticamente.
Puede restringir el acceso de almacenamiento a las bibliotecas de conexiones de datos y permitir sólo a los autores de confianza guardar los archivos de conexión. Las bibliotecas de conexiones de datos restringidas permiten garantizar la autorización de todos los archivos de conexión de una biblioteca de conexiones de datos. Al configurar Excel Calculation Services para usar sólo conexiones de la biblioteca de conexiones de datos en lugar de conexiones directas a orígenes de datos externos, puede garantizar que las hojas de cálculo se conecten sólo a bases de datos autorizadas. De forma predeterminada, las bibliotecas de conexiones de datos se crean como parte de la plantilla del centro de informes. No obstante, las bibliotecas de conexiones de datos se pueden crear en cualquier ubicación de Office SharePoint Server 2007 y se puede tener acceso a ellas desde un sitio del portal de Office SharePoint Server 2007 administrado de forma centralizada.
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