Planeación de la búsqueda (Office SharePoint Server)

  • Artículo

En este capítulo se incluyen los siguientes artículos:

En este artículo:

  • Razones para tener dos servicios de búsqueda

  • Planeación del equipo de búsqueda

  • Planeación del rastreo de contenido

  • Planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final

Planear la búsqueda es una parte importante de la planeación e implementación de Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si dedica tiempo a planear la implementación de la búsqueda, ahorrará tiempo en el futuro y podrá reforzar la eficacia de otros procesos de negocio.

Planear la búsqueda detenidamente puede servirle como preparativo para realizar una implementación inicial limitada. Después tendrá la oportunidad de perfeccionarla; por ejemplo, podrá agregar más contenido rastreado al índice de contenido. Un proceso de planeación eficaz le ayudará a mejorar la eficacia de la solución de búsqueda, aunque la implemente por etapas o las necesidades cambien después de la implementación inicial.

También debería incluir en el plan los siguientes aspectos prácticos relacionados con el uso de las características de búsqueda:

  • Qué funciones realizarán las personas encargadas de administrar las características de búsqueda.

  • Si desea personalizar los elementos web de búsqueda o el sitio del Centro de búsqueda (sólo Enterprise Edition).

  • Si desea usar aplicaciones de búsqueda personalizadas.

  • Si necesita incluir datos de orígenes externos.

Razones para tener dos servicios de búsqueda

Office SharePoint Server 2007 proporciona dos servicios de búsqueda: Office SharePoint Server Search y Búsqueda en la Ayuda de Windows SharePoint Services. Ambos se pueden usar para rastrear, indizar y consultar contenido, pero cada uno usa un índice independiente.

El servicio Office SharePoint Server Search se basa en el servicio de búsqueda que se proporciona con versiones anteriores de Productos y Tecnologías de SharePoint, pero con muchas mejoras. Debe usar el servicio Office SharePoint Server Search para rastrear e indizar todo el contenido que deba poder buscarse (aparte del sistema de ayuda).

Nota

En esta guía de planeación, el servicio Office SharePoint Server Search se denomina servicio de búsqueda.

El servicio Búsqueda en la Ayuda de Windows SharePoint Services es el mismo que proporciona Windows SharePoint Services 3.0, aunque en Windows SharePoint Services 3.0 se denomina servicio de búsqueda de Windows SharePoint Services. Windows SharePoint Services 3.0 usa este servicio para indizar el contenido del sitio y el contenido de la Ayuda, así como para resolver consultas.

Como su nombre indica, en Office SharePoint Server 2007, el servicio Búsqueda en la Ayuda de Windows SharePoint Services tiene como objeto permitir las búsquedas en el sistema de ayuda integrado en Office SharePoint Server 2007.

Dado que el servicio Búsqueda en la Ayuda de Windows SharePoint Services usa un índice distinto al del otro servicio de búsqueda, cuando los usuarios realizan consultas a través del cuadro Buscar del sistema de ayuda, los resultados que obtienen proceden únicamente del contenido de la Ayuda. Si no se desea que los usuarios realicen búsquedas en el sistema de ayuda, no es necesario iniciar este servicio.

Planeación del equipo de búsqueda

Debe identificar el equipo de búsqueda y asignar funciones de administración a los integrantes del equipo. Según el tamaño de la organización, es posible que algunos miembros del equipo de búsqueda reciban más de una función. Para obtener más información, vea Identificación del equipo de búsqueda (Office SharePoint Server).

Planeación del rastreo de contenido

Para que los usuarios puedan realizar búsquedas de contenido, dicho contenido debe estar disponible para las consultas de búsqueda, para lo cual debe rastrearlo a fin de generar el índice. Para planear el rastreo se determina dónde se encuentra el contenido que se desea rastrear, qué tipo de contenido es y, entre otros elementos, las credenciales de seguridad necesarias para tener acceso al contenido. En esta sección de la guía le ayudaremos a tomar las decisiones necesarias para planear el rastreo de manera eficaz. En ella dispone de una hoja de trabajo donde podrá anotar las opciones que elija durante esta parte de la fase de planeación. Después, podrá usarla para implementar la búsqueda.

Para obtener más información, vea Planeación del rastreo de contenido (Office SharePoint Server).

Planeación de la experiencia de búsqueda del usuario final

Después de planear cómo rastrear el contenido, se puede planear la experiencia de búsqueda del usuario final, que incluye determinar lo que ven los usuarios al realizar consultas y lo que ven en las páginas de resultados de la búsqueda. Para obtener más información, vea Planeación de la experiencia de búsqueda de los usuarios finales (Office SharePoint Server).

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.