Configuración de las alertas para una aplicación web (SharePoint Foundation 2010)

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Para ayudar a los usuarios a realizar un seguimiento de los cambios efectuados en un sitio web, Microsoft SharePoint Foundation 2010 incluye la característica de alertas, que es un servicio de notificación por correo electrónico. Los usuarios pueden configurar qué alertas desean recibir o enviar para establecer la comunicación y realizar un seguimiento de los elementos de un sitio web.

Los usuarios pueden crear alertas en los siguientes elementos de un sitio:

• Listas

  Los usuarios reciben notificaciones de los cambios realizados en la lista, como cuando se agrega, se elimina o se modifica un elemento en una lista.

• Elementos de lista

  Los usuarios reciben notificaciones de los cambios realizados en un elemento determinado de una lista.

• Bibliotecas de documentos

  Los usuarios reciben notificaciones de los cambios en la biblioteca de documentos (por ejemplo, cuándo se agrega, elimina o cambia un documento de una biblioteca o cuándo se agregan, eliminan, cambian, cierran o inician discusiones web en un documento).

• Documentos

  Los usuarios reciben notificaciones de los cambios realizados en un documento determinado, como cuando se cambia, se agrega, se elimina o se cierra un documento.

Puede usar Administración central o los cmdlets de Windows PowerShell 2,0 para configurar alertas. Puede activar o desactivar alertas y especificar cuántas alertas pueden crear los usuarios.

Para que las alertas funcionen en un sitio web, se debe habilitar el correo electrónico saliente. Para obtener más información acerca de cómo usar las alertas y los mensajes administrativos, y cómo configurar el correo electrónico saliente, vea Configuración del correo electrónico saliente (SharePoint Foundation 2010).

En este artículo:

• Para configurar alertas para una aplicación web mediante Administración central

• Para configurar alertas para una aplicación web mediante Windows PowerShell

Para configurar alertas para una aplicación web mediante Administración central

1. Compruebe si la cuenta de usuario que realiza esta tarea es miembro del grupo Administradores del conjunto de servidores de SharePoint.

2. En el sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Administración de aplicaciones.

3. En la página Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones web.

4. Haga clic en la aplicación web para la que desee configurar alertas. La cinta de opciones se activa.

5. En la cinta de opciones, haga clic en el menú desplegable Configuración general y, a continuación, haga clic en Configuración general.

6. En la sección Alertas de la página Configuración general de la aplicación web, configure las siguientes opciones:

   • Especifique si el estado de la alerta es Activa o Inactiva. De forma predeterminada, la alerta está Activa.

   • Especifique el valor de Número máximo de alertas que puede crear un usuario en un sitio web de SharePoint. Este valor puede ser cualquier valor entero de 1 a 2.000.000.000 o puede especificar que el número de alertas sea ilimitado. El valor predeterminado es 500 alertas.

7. Una vez finalizada la configuración de alertas, haga clic en Aceptar.

Para configurar alertas para una aplicación web mediante Windows PowerShell

1. Compruebe que cumple los siguientes requisitos mínimos: Consulte Add-SPShellAdmin.

2. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas.

3. Haga clic en Productos de Microsoft SharePoint 2010.

4. Haga clic en Consola de administración de SharePoint 2010.

5. Para configurar alertas mediante Windows PowerShell 2,0, en primer lugar debe recuperar el objeto SPWebApplication para la aplicación web mediante el cmdlet Get-SPWebApplication junto con la dirección URL de la aplicación web. A continuación, debe configurar las propiedades de alerta correspondientes para el objeto y guardar los cambios mediante el método Update() del objeto SPWebApplication. En el siguiente código de ejemplo se realiza cada uno uno de estos pasos.

   En el símbolo del sistema de Windows PowerShell, escriba los siguientes comandos:

   $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
   $webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
   # to query the settings you can use the following properties
   # Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   $webapp.AlertsEnabled
   
   # Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   $webapp.AlertsLimited
   
   # Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum
   
   
   # Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
   # to enable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $true
   $webapp.Update()
   
   # to disable alerts in this Web application 
   $webapp.AlertsEnabled = $false
   $webapp.Update()
   
   
   
   # Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
   # lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
   # to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
   $webapp.AlertsLimited = $true
   $webapp.Update()
   
   # to enable unlimited number of alerts
   $webapp.AlertsLimited = $false
   $webapp.Update()
   
   # Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
   # for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
   $webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
   $webapp.Update()
   

   donde:

   • <http://ServerName:WebApplicationName> es la dirección URL de la aplicación web.

   • <MaxAlertsNumber> es el número máximo de alertas que un solo usuario puede crear.

Para obtener más información, vea Get-SPWebApplication.