Configuración del flujo de trabajo (Windows SharePoint Services)
Siga este procedimiento para configurar los flujos de trabajo de Windows SharePoint Services 3.0.
La configuración de los flujos de trabajo se realiza en el nivel de las aplicaciones web, lo cual permite configurar distintas opciones para aplicaciones web diferentes. Al configurar los flujos de trabajo, primero debe seleccionar la aplicación web que desea configurar.
Los administradores de los sitios pueden crear flujos de trabajo desde la página Configuración del sitio correspondiente al sitio o a la colección de sitios. De forma predeterminada, los usuarios finales pueden crear sus propios flujos de trabajo con código ya implementado por un administrador. También puede elegir limitar la creación de flujos de trabajo a los administradores de los sitios.
De forma predeterminada, los flujos de trabajo pueden incluir usuarios que no tienen acceso al sitio. Los usuarios que no tengan acceso al sitio e intenten completar la tarea asignada serán dirigidos a la página Error: acceso denegado, donde podrán solicitar el acceso al sitio. Si no habilita las alertas para usuarios internos sin acceso al sitio, los flujos de trabajo que incluyan esos usuarios no generarán alertas para ellos.
De forma predeterminada, los usuarios externos no pueden participar en los flujos de trabajo y no se les alertará si están incluidos en flujos de trabajo. Puede decidir dejar participar en los flujos de trabajo a los usuarios externos si envía copias de documentos a esos usuarios por correo electrónico.
Configuración de los flujos de trabajo
Nota
Es necesario pertenecer al grupo Administradores del sitio de administración central para llevar a cabo este procedimiento.
Configuración de los flujos de trabajo
En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la página de administración de aplicaciones, en la sección Administración de flujo de trabajo, haga clic en Configuración del flujo de trabajo.
En la página Configuración del flujo de trabajo, en la sección Aplicación web, se muestra la aplicación web actual en el menú Aplicación web. Para configurar las opciones para otra aplicación web, haga clic en Cambiar aplicación web y, a continuación, seleccione una aplicación web distinta en la página Seleccionar aplicación web.
En la sección Flujos de trabajo definidos por el usuario, seleccione Sí si desea habilitar los flujos de trabajo definidos por el usuario o seleccione No si no desea habilitarlos.
En la sección Notificaciones de tareas de flujo de trabajo, en ¿Desea avisar a los usuarios internos sin acceso al sitio cuando se les asigne una tarea de flujo de trabajo?, seleccione Sí si desea que se envíe una alerta por correo electrónico a los usuarios internos que no tienen acceso al sitio cuando se les asigne una tarea. Los usuarios que intenten completar la tarea mediante el vínculo de la alerta se dirigirán a la página de solicitud de permisos. Si no desea que se envíe una alerta por correo electrónico a los usuarios internos que no tienen acceso al sitio cuando se les asigne una tarea, seleccione No.
En ¿Permitir a los usuarios externos participar en el flujo de trabajo enviándoles una copia del documento?, seleccione Sí si desea que se envíen los documentos a los usuarios externos por correo electrónico cuando dichos usuarios formen parte del flujo de trabajo pero no tengan permisos de acceso a los documentos. Si no desea que se envíen los documentos a los usuarios externos que no tengan permisos de acceso, seleccione No.
Nota
Si el objeto del flujo de trabajo no es un documento sino un elemento de lista, las propiedades del elemento de lista se muestran en una tabla como parte del mensaje de correo electrónico.
Haga clic en Aceptar.
Para obtener información sobre cómo se realiza este procedimiento mediante la herramienta de línea de comandos Stsadm, vea Administración de flujo de trabajo: propiedades de Stsadm (Windows SharePoint Services).
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página de libros descargables para Windows SharePoint Services.