Protección y recuperación de contenido (Windows SharePoint Services 3.0)
La administración de protección y recuperación de contenido es uno de tres objetivos principales que deben cumplir los usuarios, propietarios de sitios y administradores de Windows SharePoint Services 3.0. La correcta configuración y administración de protección y recuperación de contenido permite garantizar que los documentos, archivos, listas y bibliotecas estarán disponibles en una implementación de Windows SharePoint Services 3.0. Se puede proteger y recuperar contenido mediante la papelera de reciclaje, el control de versiones o herramientas externas, como Microsoft System Center Data Protection Manager.
Cuando el sistema está configurado correctamente, la protección y recuperación de contenido consiste en tareas frecuentes y de pequeña escala que realizan los usuarios finales, los propietarios de sitios, los administradores de colección de sitios, los administradores de granjas de servidores y los administradores del sistema. Esta sección contiene información dirigida a aquellas personas relacionadas con la protección y restauración de contenido en todos los niveles. Para obtener más información acerca de la seguridad del sitio y del contenido, los niveles de permiso y los grupos de seguridad para Windows SharePoint Services 3.0, vea
Planeación de la seguridad de contenidos y sitios (Windows SharePoint Services).
Aunque la recuperación de contenido es una actividad que puede implicar a usuarios que no son administradores, los administradores son los responsables en última instancia de supervisar y administrar el rendimiento y el estado de la granja de servidores. Por ejemplo, un administrador del sistema es el responsable de instalar y administrar Microsoft System Center Data Protection Manager. De forma similar, un administrador de granja de servidores es responsable de configurar y administrar cuotas de sitio para asegurar que el uso de características como el control de versiones no sobrepasa la capacidad de almacenamiento.
Además, si los propietarios de sitios o los usuarios finales han perdido, sobrescrito o dañado cualquier elemento o documento, hay situaciones en las que la recuperación del contenido no es la solución que necesitan. Por ejemplo, podría eliminarse un documento o elemento de lista, mantenerse en la papelera de reciclaje y, después, en la papelera de reciclaje de segunda fase y, por último, se purgaría. Después de purgar un documento, la única forma de recuperarlo es restaurar una versión archivada de la base de datos de contenido que contiene el documento. Debe disponer de procedimientos y acuerdos de nivel de servicio que expliquen en qué circunstancias un documento o elemento de lista puede recuperarse o no de esta forma.
Puede realizar las siguientes tareas para proteger y recuperar contenido: