Uso de firmas digitales

Adición de una firma digital transparente o invisible

El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo agregar una firma digital transparente a un documento de 2007 Office System.

1. Haga clic en el Botón de Office, elija Preparar y, a continuación, haga clic en Agregar una firma digital.

2. Aparece un cuadro de diálogo de Microsoft Office que proporciona información sobre cómo agregar firmas digitales. Haga clic en Aceptar. Tenga en cuenta que este cuadro de diálogo contiene también una opción para obtener servicios de firma del Catálogo de Solucione en línea.

   Figura 2: cuadro de diálogo de Office que proporciona información sobre las firmas digitales

   

3. Aparece un cuadro de diálogo de Microsoft Office que indica que. para poder agregar una firma, debe guardar el documento en un formato que admita firmas digitales. Puede guardar el archivo en los nuevos formatos de Office (.docx, .xlsx y .pptx) o en los anteriores (.doc, xls y .ppt). Haga clic en Sí y el documento se guardará en el formato que haya establecido como predeterminado para la aplicación de Office.

   Figura 3: cuadro de diálogo de Office que proporciona información sobre el tipo de documento necesario para la firma

   

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione una ubicación para guardar el documento y asigne un nombre al documento. Asegúrese de que guarda el documento en el formato apropiado (por ejemplo, .doc o .docx). Haga clic en Guardar.

   Figura 4: selección de una ubicación donde guardar el documento

   

5. En el cuadro de diálogo Firmar, puede escribir una razón para firmar el documento en el cuadro Razón para firmar este documento. También puede dejar en blanco este campo si lo desea. Tenga en cuenta que se especifica un usuario predeterminado en la sección Firmar como. Puede cambiar el firmante del documento haciendo clic en el botón Cambiar.

   Figura 5: especificación de una razón para la firma digital

   

6. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar certificado. Si tiene varios certificados de usuario, puede seleccionar uno en este cuadro. Esto resulta muy útil si se usa un equipo compartido. Antes de seleccionar un certificado, puede ver los detalles de los certificados, que incluyen el emisor, las fechas de expiración, la ruta de certificación y si el certificado es de confianza.

7. Haga clic en Cancelar y, a continuación, en Firmar en el cuadro de diálogo Firmar.

   Figura 6: opción para seleccionar un certificado alternativo

   

8. Aparece el cuadro de diálogo Confirmación de firma para informarle de que la firma se guardó con el documento y que si se modifica el documento, la firma dejará de ser válida. Haga clic en Aceptar.

   Figura 7: confirmación de que el documento se ha firmado

   

9. Aparece un panel de tareas Firmas en la parte derecha de la ventana de la aplicación. En este ejemplo, parece haber un problema con la firma, como se indica mediante el icono de advertencia Emisiones de certificados.

   Figura 8: el panel de tareas Firmas informa acerca de los problemas de certificados

   

10. Haga clic en la firma problemática y, a continuación, haga clic en la flecha. Haga clic en Detalles de la firma para detectar el problema.

    Figura 9: investigación de problemas con el certificado digital

    

11. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, hay información que indica que el problema con la firma es que no es de confianza. La firma utilizada en este ejemplo es un certificado autofirmado creado por 2007 Office System. Este tipo de certificado normalmente se usaría en pequeñas y medianas empresas que no disponen de una infraestructura de claves públicas (PKI). En el entorno empresarial donde hay una PKI establecida, este problema indicaría que el equipo en el que se está leyendo este documento no confía en la entidad de certificación (CA) que firmó el certificado digital del usuario. En este ejemplo, podemos elegir confiar en el certificado del usuario haciendo clic en Haga clic aquí para confiar en la identidad de este usuario.

    Figura 10: evaluación de problemas con un certificado digital

    

12. El cuadro de diálogo Detalles de la firma aparece para indicar que la firma es válida. Si lo desea, puede ver información de firma adicional si hace clic en el vínculo Consultar la información de firma adicional que se recopiló.

    Figura 11: comprobación de la firma válida

    

13. En el cuadro de diálogo Información adicional, puede ver información acerca de lo que se firma, la fecha y hora del sistema, la versión de Windows, la versión de Microsoft Office, la versión de la aplicación de Office que firma el documento, el número de monitores del equipo y la resolución del monitor principal. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar en el cuadro de diálogo Detalles de la firma.

    Figura 12: presentación de información adicional acerca del documento firmado

    

14. Si no hay problemas con el certificado, el panel de tareas de certificados no aparecerá. Sin embargo, si desea ver detalles de los firmantes y sus certificados, puede hacer clic en el icono de la cinta roja en la barra de estado de la aplicación de Office. Esto habilitará el panel de tareas Firmas.

    Figura 13: indicador de firma digital y habilitación del panel de tareas Firma

    

Adición de una línea de firma digital

Otra forma de agregar una firma digital a un documento es agregar una o varias líneas de firma digital. El siguiente procedimiento es un ejemplo de cómo crear una línea de firma digital.

1. Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, haga clic en el botón Línea de firma. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de firma. Escriba información en los cuadros Firmante sugerido, Puesto del firmante sugerido y Dirección de correo electrónico del firmante sugerido. Active la casilla Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar si desea que el firmante agregue información adicional en la línea de firma y, después, active la casilla Mostrar la fecha en la línea de firma para agregar la fecha en que se firmó el documento. Haga clic en Aceptar.

   Figura 14: configuración de firma

   

2. Ahora aparece en el documento una línea de firma digital. Haga doble clic en la línea de firma para proporcionar más información.

   Figura 15: línea de firma digital

   

3. En el cuadro de diálogo Firmar, puede escribir su nombre. Si tiene un Tablet PC, puede escribir su nombre en el cuadro de texto. Si no tiene un Tablet PC, pero desea incluir una imagen de la firma real en la línea de firma, puede hacer clic en el vínculo Seleccionar imagen e insertar un archivo gráfico que contenga la firma manuscrita. En este ejemplo, se hará clic en el vínculo Seleccionar imagen para insertar un gráfico de una firma real.

   Figura 16: inserción de la firma digital

   

4. En el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de la firma, seleccione la imagen de la firma y, a continuación, haga clic en el botón Seleccionar.

   Figura 17: selección del gráfico de firma digital

   

5. La imagen aparece en el cuadro de diálogo Firmar. Antes de firmar el documento, puede escribir una razón para firmar el documento en el cuadro Razón para firmar este documento. Haga clic en Firmarpara firmar digitalmente el documento.

   Figura 18: especificación del propósito para firmar digitalmente el documento

   

6. Aparece el cuadro de diálogo Confirmación de la firma para informar de que la firma digital se ha aplicado al documento.

   Figura 19: confirmación de que se ha aplicado la firma digital

   

7. Observe en este ejemplo que aparece una advertencia de Firma no válida en el cuadro de línea de firma. Haga clic en Firma no válida para investigar las razones por las que la firma no es válida.

   Figura 20: advertencia de que la firma puede no ser válida

   

8. En el cuadro de diálogo Detalles de la firma, verá que el certificado no es de confianza. Para confiar en el certificado, haga clic en el vínculo Haga clic aquí para confiar en la identidad de este usuario.

   Figura 21: confiar en la identidad digital

   

9. Después de confiar en la firma, el cuadro de diálogo Detalles de la firma confirmará que la firma es válida. Haga clic en Cerrar.

   Figura 22: los detalles de la firma confirman que la firma es de confianza

   

10. La línea de firma ya no muestra un problema con el certificado y la fecha en que se firmó el documento aparece ahora encima de la línea de firma.

    Figura 23: la línea de firma refleja ahora una identidad digital de confianza

    

Vea también

Conceptos

¿Qué es una firma digital?