Administración de publicación

La funcionalidad de publicación proporcionada en Microsoft Office SharePoint Server 2007 permite que los autores creen y modifiquen contenido, incluidas páginas y documentos web, así como ponerlos a disposición de los usuarios con los niveles adecuados de los permisos de visualización. El proceso de publicación supone la creación de contenido y el envío posterior de dicho contenido para su aprobación. Una vez que se aprueba el contenido, pasa a estar disponible o se publica en el sitio web para los lectores. Esta publicación tiene lugar de acuerdo con una programación predeterminada o una programación personalizada según las necesidades del proyecto. Los usuarios del grupo Aprobadores o del grupo Usuarios de distribución rápida pueden programar las páginas para publicarse. Para obtener información acerca de cómo programar una página para su publicación, vea cómo programar la fecha de inicio y finalización de una página publicada.

Para que los usuarios puedan aprovecharse del proceso de publicación en un sitio web, en primer lugar, un administrador de sitio debe activar la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server para la colección de sitios y, a continuación, activar la característica Publicación de SharePoint Server para los sitios que se vayan a utilizar en el proceso de publicación. Una vez activada la característica Infraestructura de publicación de SharePoint Server, se crean automáticamente niveles de permisos adicionales y grupos de SharePoint que se utilizan para delegar responsabilidades de publicación para los usuarios. Un administrador del sitio asigna usuarios a estos grupos nuevos para que los usuarios puedan ver, crear, editar y aprobar las páginas, los elementos de la lista y los documentos que se van a publicar.

Los siguientes objetivos forman parte del proceso de la administración de la publicación:

• Habilitación de las características de publicación

• Administración de permisos de publicación