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Introducción a Administración de impresión

Se aplica a: Windows Server 2008

En aquellos equipos en los que se ejecuta Windows® 7 y Windows Server® 2008 R2, se puede compartir impresoras en una red y centralizar las tareas de administración del servidor de impresión y de las impresoras de red mediante el complemento Administración de impresión de Microsoft Management Console (MMC). Administración de impresión le ayuda a supervisar las colas de impresión y recibir notificaciones cuando las colas de impresión interrumpen el procesamiento de los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.

Herramientas para administrar un servidor de impresión

Hay dos herramientas principales que se pueden usar para administrar un servidor de impresión de Windows:

  • Administrador del servidor

  • Administración de impresión

En Windows Server 2008 R2, se puede usar el Administrador del servidor para instalar el rol de servidor y los servicios de rol de Servicios de impresión y documentos. El Administrador del servidor incluye además una instancia del complemento Administración de impresión que se puede usar para administrar el servidor local.

Administración de impresión proporciona detalles actualizados sobre el estado de las impresoras y los servidores de impresión de la red. Puede usar Administración de impresión para instalar conexiones de impresora en un grupo de equipos cliente de forma simultánea y para supervisar de forma remota las colas de impresión. Administración de impresión facilita la búsqueda de impresoras con errores mediante filtros. Además, se pueden enviar notificaciones por correo electrónico o ejecutar scripts cuando una impresora o un servidor de impresión precisen atención. Administración de impresión puede mostrar más datos (como los niveles de tóner o de papel) en las impresoras que incluyen una interfaz de administración basada en web.

noteNota
Para administrar un servidor de impresión remoto, debe ser miembro de los grupos Opers. de impresión u Opers. de servidores, o del grupo local Administradores en el servidor de impresión remoto. Estos permisos no son necesarios para supervisar los servidores de impresión remotos, aunque algunas funciones estarán deshabilitadas.

Servicios para servidores de impresión e impresoras de red

El rol Servicios de impresión y documentos en Windows Server 2008 R2 incluye los siguientes tres servicios de rol, importantes para administrar servidores de impresión e impresoras de red. Estos servicios de rol se pueden agregar durante la instalación del rol Servicios de impresión mediante el Asistente para agregar roles del Administrador del servidor. O bien, puede instalarlos después mediante el Asistente para agregar servicios de rol del Administrador del servidor.

noteNota
Debido a que Windows 7 es un sistema operativo cliente, no incluye servicios de rol. En cambio, sí incluye el complemento Administración de impresión. Windows 7 también incluye el Servicio de impresión de LPD como una característica opcional de Windows. Puede instalar el Servicio de impresión de LPD desde el Panel de control mediante Programas y características. Windows 7 no incluye la característica Impresión en Internet ni el servicio de rol Servidor de digitalización distribuida.

Servidor de impresión

Servidor de impresión es un servicio de rol que instala el complemento Administración de impresión. Administración de impresión se usa para administrar varias impresoras o servidores de impresión y para migrar impresoras hacia y desde servidores de impresión de Windows. Una vez que se comparte una impresora, Windows habilita la excepción Compartir archivos e impresoras en Firewall de Windows con seguridad avanzada.

Servicio LPD

El servicio Line Printer Daemon (LPD) instala e inicia el servicio Servidor de impresión TCP/IP (LPDSVC), el cual permite que equipos basados en UNIX u otros equipos que usan el servicio Line Printer Remote (LPR) impriman en impresoras compartidas de este servidor. También crea una excepción de entrada para el puerto 515 en Firewall de Windows con seguridad avanzada.

Este servicio no requiere configuración. No obstante, si se detiene o reinicia el servicio de administrador de trabajos de impresión, también se detendrá el servicio Servidor de impresión TCP/IP y no se reiniciará automáticamente.

Para imprimir en una impresora o servidor de impresión que usa el protocolo LPD, puede usar el Asistente para la instalación de impresoras de red y un puerto de impresión TCP/IP estándar. Sin embargo, se debe instalar la característica Monitor de puerto de Line Printer Remote (LPR) para imprimir en un servidor de impresión UNIX. Para hacerlo, siga uno de los métodos siguientes:

  • En Panel de control, haga clic en Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows, expanda Servicios de impresión y documentos, active la casilla Monitor de puerto de LPR y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • En el Administrador del servidor, haga clic en Agregar características, active la casilla Monitor de puerto de LPR y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Impresión en Internet

El servicio de rol Impresión en Internet de Windows Server 2008 R2 crea un sitio web hospedado por Internet Information Services (IIS). Este sitio web permite a los usuarios:

  • Administrar trabajos de impresión en el servidor.

  • Usar un explorador web para conectarse e imprimir en impresoras compartidas de este servidor mediante el Protocolo de impresión en Internet (IPP) (los usuarios deben tener instalado el Cliente de impresión en Internet).

Para administrar un servidor mediante el sitio web creado mediante Impresión en Internet, abra un explorador web y navegue a http://servername/printers, donde servername es la ruta de acceso UNC del servidor de impresión.

Para instalar el Cliente de impresión en Internet, siga uno de los métodos siguientes:

  • En Windows 7: en Panel de control, haga clic en Programas y características, haga clic en Activar o desactivar las características de Windows, expanda Servicios de impresión y documentos,active la casilla Cliente de impresión en Internet y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  • En Windows Server 2008 R2: en el Administrador del servidor, haga clic en Agregar características, active la casilla Cliente de impresión en Internet y, a continuación, haga clic en Aceptar.

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