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Función Servicios de impresión

Actualizado: enero de 2008

Se aplica a: Windows Server 2008

La función Servicios de impresión del sistema operativo Windows Server® 2008 incluye dos herramientas principales que se pueden usar para administrar un servidor de impresión de Windows®: Administrador del servidor y Administración de impresión.

Administración de impresión apareció por primera vez en el sistema operativo Windows Server 2003 R2 y se ha mejorado en Windows Vista® y Windows Server 2008. El Administrador del servidor y su integración con Servicios de impresión es una novedad en Windows Server 2008.

¿Qué hace Servicios de impresión?

Servicios de impresión permite compartir impresoras en una red y centralizar las tareas de administración del servidor de impresión y las impresoras de red mediante el complemento Administración de impresión, que ayuda a supervisar las colas de impresión y a recibir notificaciones cuando dichas colas interrumpen el procesamiento de los trabajos de impresión. Además permite migrar los servidores de impresión e implementar conexiones de impresora con directivas de grupo.

¿A quién podría interesar esta función?

Esta función puede interesar a aquellos administradores de redes pequeñas, medianas o grandes que necesiten administrar y supervisar varias impresoras y varios servidores de impresión de Windows. También puede ser de interés para los administradores que deseen implementar conexiones de impresora para los usuarios por medio de la directiva del grupo.

¿Qué nuevas funcionalidades proporciona esta función?

En las siguientes secciones se explican las nuevas funcionalidades de Servicios de impresión en Windows Vista y Windows Server 2008. Las diferencias entre Windows Vista y Windows Server 2008 se señalan explícitamente.

Capacidad integrada para la implementación de impresoras con la directiva de grupo

Puede usar Administración de impresión con directivas de grupo para implementar automáticamente conexiones de impresora para usuarios o equipos e instalar los controladores de impresoras apropiados. Esta función se usó por primera vez en Windows Server 2003 R2, pero requería el uso de la herramienta PushPrinterConnections.exe en un script de inicio (en conexiones por equipo) o en un script de inicio de sesión (en conexiones por usuario). Ahora esta funcionalidad está incluida en los equipos cliente que ejecutan Windows Vista y Windows Server 2008. Asimismo, estos sistemas operativos ahora pueden recibir conexiones de impresora por usuario durante las operaciones de actualización de la directiva de grupo en segundo plano.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Administración de impresión en Windows Vista y Windows Server 2008.

noteNota
Para poder implementar conexiones de impresora por medio de la directiva del grupo, el esquema de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) debe usar una versión de esquema de Windows Server 2003 R2 o Windows Server 2008.

Capacidad de importación y exportación de las colas de impresión

Puede usar el Asistente para migración de impresoras o la herramienta de línea de comandos Printbrm.exe para exportar colas de impresión, configuraciones de impresora, puertos de impresora y monitores de idioma y, después, importarlos en otro servidor de impresión que ejecute un sistema operativo Windows. Este procedimiento es una forma eficaz de consolidar varios servidores de impresión o reemplazar un servidor de impresión antiguo.

El Asistente para migración de impresoras y la herramienta de línea de comandos Printbrm.exe se usaron en Windows Vista. Sustituyen a Print Migrator 3.1.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Administración de impresión en Windows Vista y Windows Server 2008.

Mejora de las descripciones de los eventos del Visor de eventos y de la información de la resolución

Se han redactado de nuevo todas las descripciones de los eventos relacionados con la impresión que aparecen en el Visor de eventos con objeto de aumentar su utilidad para la comprensión y la solución de problemas de impresión. Además, si se hace clic en el vínculo Ayuda en línea de Registro de eventos mientras se está viendo un evento, aparece en un explorador web información detallada del evento referente a cómo diagnosticar un problema y resolverlo, y también acerca de cómo comprobar si el problema se corrigió correctamente. Para obtener información acerca de la solución de problemas de impresión, visite http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=98085 (puede estar en inglés).

Contenido de la Ayuda mejorado

Servicios de impresión dispone de tres fuentes de Ayuda en Windows Vista y Windows Server 2008:

  • Servicios de impresión de Windows Server 2008 en TechCenter. La página de Servicios de impresión (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85624) (puede estar en inglés) del Windows Server 2008 TechCenter puede usarse como repositorio central de información actualizada referente a la administración de impresoras y servidores de impresión.

  • Ayuda de Administración de impresión. Accesible desde Administración de impresión (y desde el TechCenter de Windows Server 2008), se trata de la ubicación principal para buscar información referente a la administración de varias impresoras o varios servidores de impresión en una red.

  • Ayuda y soporte técnico. Accesible desde el menú Ayuda, esta opción incluye ayuda para usuarios finales referente a las tareas de impresión corrientes. En Windows Vista, Ayuda y soporte técnico también incluye información exclusiva para los administradores del sistema. En Windows Server 2008, incluye una introducción a la función Servicios de impresión.

Mejoras de la seguridad en la instalación de controladores de impresora

La configuración de seguridad predeterminada de Windows Vista y Windows Server 2008 permite a los usuarios que no sean miembros del grupo local Administradores instalar solamente controladores de impresora de confianza, como los que se incluyen en Windows o en paquetes de controladores de impresoras firmados digitalmente. Esto ayuda a garantizar que los usuarios no puedan instalar controladores de impresora no probados o no confiables, o en los que se haya incorporado código malintencionado.

No obstante, este aumento de seguridad implica que algunos usuarios no podrán instalar el controlador apropiado para una impresora compartida, incluso si el controlador ha sido probado y aprobado en su entorno. Para permitir que usuarios que no sean miembros del grupo local Administradores puedan conectarse a un servidor de impresión e instalar controladores de impresora hospedadas en el servidor, puede usar uno de estos métodos:

  • Instalar paquetes de controladores de impresoras en el servidor de impresión.

  • Usar la directiva de grupo para implementar conexiones de impresora en usuarios o equipos.

  • Usar la directiva de grupo para modificar la configuración de seguridad del controlador de impresora.

Para obtener más información, consulte la Ayuda de Administración de impresión en Windows Vista y Windows Server 2008, así como Impresión: arquitectura y compatibilidad de controladores (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=92657) (puede estar en inglés).

Paquetes de controladores de impresoras

Los paquetes de controladores de impresoras son controladores firmados digitalmente que instalan todos los componentes del controlador en el almacén de controladores de los equipos cliente (si el servidor y los equipos cliente ejecutan Windows Vista o Windows Server 2008). Además, el uso de paquetes de controladores de impresoras en un servidor de impresión con Windows Vista o Windows Server 2008 permite que usuarios que no sean miembros del grupo local Administradores puedan conectarse al servidor de impresión e instalar o recibir controladores de impresoras actualizados.

Para usar paquetes de controladores de impresoras en un servidor de impresión con Windows Server 2008 o Windows Vista, descargue e instale los paquetes de controladores apropiados del fabricante de la impresora.

noteNota
También puede descargar e instalar paquetes de controladores de impresoras desde un servidor de impresión a los equipos cliente que ejecutan Windows Server 2003, Windows XP o Windows 2000. Sin embargo, los equipos cliente no comprueban la firma digital del controlador ni instalan todos los componentes del controlador en el almacén de controladores porque el sistema operativo cliente no admite estas características.

Cuando se instala un controlador de impresora en un equipo con Windows Vista o Windows Server 2008, Windows en primer lugar copia el controlador de impresora en el almacén local de controladores y, después, lo instala desde este almacén.

Cuando se quitan controladores de impresora, tiene la opción de eliminar sólo el controlador de impresora o de quitar el paquete completo del controlador. Si elimina el controlador de impresora, Windows desinstala el controlador, pero deja el paquete en el almacén de controladores para hacer posible su reinstalación en cualquier otro momento. Si quita el paquete del controlador, Windows quita el paquete del almacén de controladores y elimina totalmente el controlador de impresora del equipo.

Para obtener más información, consulte Impresión: arquitectura y compatibilidad de controladores (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=92657) (puede estar en inglés).

Mejoras de los filtros de impresora en Administración de impresión

En Administración de impresión, los filtros permiten mostrar solamente aquellas impresoras que cumplan un conjunto concreto de criterios. Por ejemplo, puede resultarle conveniente filtrar las impresoras que cumplan determinadas condiciones de error o las impresoras de un grupo de edificios, con independencia del servidor de impresión que usen. Los filtros se almacenan en la carpeta Filtros personalizados de impresora del árbol de Administración de impresión y son dinámicos, por lo que los datos siempre están actualizados.

Los filtros se han mejorado en Windows Vista y Windows Server 2008 en dos sentidos:

  • Filtro personalizado Todos los controladores. Un filtro predeterminado nuevo que presenta todos los controladores instalados en el servidor seleccionado, así como sus versiones.

  • Aumento del número de criterios de filtrado a seis. Al aumentar el número de criterios de filtrado desde el límite anterior de tres, ahora es posible crear filtros más específicos.

Mejoras de rendimiento de Administración de impresión

El rendimiento de Administración de impresión para administrar o supervisar grandes cantidades de servidores se ha mejorado de las siguientes formas:

  • Administración de impresión se abre con más rapidez

  • La clasificación de las impresoras y de los servidores de impresión tarda menos tiempo

  • Ahora puede agregar simultáneamente una gran cantidad de servidores a Administración de impresión pegando una lista de servidores en el cuadro de diálogo Agregar o quitar servidores. Puede separar los nombres de servidor con espacios, comas o saltos de línea.

Integración del Administrador del servidor

En Windows Server 2008, se puede usar el Administrador del servidor para instalar la función del servidor Servicios de impresión, servicios de funciones opcionales y otras características. El Administrador del servidor también muestra eventos relacionados con la impresión desde el Visor de eventos e incluye una instancia del complemento Administración de impresión que solamente puede administrar el servidor local.

Servicios de impresión se implementa en Windows Server 2008 como una función de servidor del Administrador del servidor, con los siguientes servicios de función secundarios:

  • Servidor de impresión

  • Servicio Line Printer Daemon (LPD)

  • Impresión en Internet

Juntos, estos servicios de función proporcionan toda la funcionalidad de un servidor de impresión de Windows. Estos servicios de función se pueden agregar durante la instalación de la función Servicios de impresión mediante el Asistente para agregar funciones del Administrador del servidor. O bien, puede instalarlos después mediante el Asistente para agregar servicios de función del Administrador del servidor.

noteNota
Debido a que Windows Vista es un sistema operativo cliente, no incluye servicios de función. En su lugar, de forma predeterminada, se incluye el complemento Administración de impresión en Windows Vista Business, Windows Vista Enterprise y Windows Vista Ultimate. Windows Vista también incluye Servicio de impresión de LPD como una característica opcional de Windows. Puede instalar el Servicio de impresión de LPD desde el Panel de control mediante el elemento Programas y características. Windows Vista no incluye la característica Impresión en Internet.

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