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Administrador de recursos del servidor de archivos

Actualizado: enero de 2008

Se aplica a: Windows Server 2008

El Administrador de recursos del servidor de archivos, que se usó por primera vez con el sistema operativo Windows Server® 2003 R2, es un conjunto de herramientas del sistema operativo Windows Server® 2008 que permite a los administradores aplicar límites de almacenamiento a volúmenes y carpetas, impedir a los usuarios que guarden tipos de archivos concretos en el servidor y generar informes completos de almacenamiento. El Administrador de recursos del servidor de archivos no solamente ayuda a los administradores a controlar y supervisar de una manera eficaz los recursos de almacenamiento existentes desde un lugar centralizado, sino que también les ayuda a planear e implementar cambios futuros en la infraestructura de almacenamiento.

¿Qué hace el Administrador de recursos del servidor de archivos?

El complemento Administrador de recursos del servidor de archivos de Microsoft Management Console (MMC) permite realizar tres conjuntos de tareas para administrar los recursos de almacenamiento en servidores locales o remotos:

  • Administración de cuotas. Establece un límite de espacio máximo o de advertencia en un volumen o en un árbol de carpetas. Permite crear y aplicar plantillas de cuotas con propiedades de cuota estándar.

  • Administración del filtrado de archivos. Define reglas de filtrado que supervisan o bloquean los intentos de guardar determinados tipos de archivos en un volumen o un árbol de carpetas por parte de los usuarios. Permite crear y aplicar plantillas de filtrado con exclusiones de archivos estándar.

  • Administración de informes de almacenamiento. Genera informes integrados que permiten llevar un seguimiento del uso de cuotas, de las actividades de filtrado de archivos y de los patrones de uso del almacenamiento.

También puede aplicar directivas de cuotas y de filtrado de archivos cuando se aprovisiona una carpeta compartida o por medio de una interfaz de línea de comandos.

¿A quién podría interesar esta función?

Los grupos siguientes pueden beneficiarse especialmente del uso del Administrador de recursos del servidor de archivos:

  • Administradores de TI responsables de los recursos de almacenamiento de la red que deseen distribuir con eficiencia estos recursos por medio de cuotas.

  • Administradores de TI que deseen bloquear el almacenamiento de determinados tipos de archivos en recursos de almacenamiento de la red.

  • Administradores de TI que deseen generar informes para entender mejor cómo se usan los recursos de almacenamiento de los servidores.

  • Administradores de cuentas de usuario que deseen aplicar directivas de almacenamiento por medio de la creación de cuotas y reglas de filtrado de archivos para las carpetas de los usuarios y los recursos de almacenamiento compartidos.

¿Hay alguna consideración especial?

Para poder usar el Administrador de recursos del servidor de archivos debe pertenecer al grupo Administradores.

Si actualmente usa cuotas de disco NTFS, las herramientas de administración de cuotas del Administrador de recursos del servidor de archivos le ofrecen una mayor precisión, como se muestra en la tabla siguiente.

 

Funciones de cuotas Administrador de recursos del servidor de archivos Cuotas de disco NTFS

Seguimiento de cuotas

Por carpeta o por volumen

Por usuario en un volumen

Cálculos de uso de disco

Espacio actual en el disco

Tamaño de archivos lógicos

Mecanismos de notificación

Correo electrónico, registros de eventos, ejecución de comandos, informes integrados

Registros de eventos solamente

Las cuotas creadas en el Administrador de recursos del servidor de archivos son totalmente independientes de las cuotas de NTFS que pueda haber creado; estos sistemas no están diseñados para usarse simultáneamente. No obstante, para facilitar la migración desde cuotas de NTFS, el Administrador de recursos del servidor de archivos proporciona plantillas de cuotas que ayudan a volver a crear las propiedades de las cuotas de NTFS.

Si piensa usar el Administrador de recursos del servidor de archivos para administrar recursos de almacenamiento en un servidor remoto, en el servidor debe ejecutarse Windows Server 2008 con una instancia del Administrador de recursos del servidor de archivos.

¿Qué funcionalidades proporciona esta función?

Puede usar el Administrador de recursos del servidor de archivos en Windows Server 2008 para realizar las siguientes tareas:

  • Administrar cuotas

    • Crear, actualizar y obtener información de cuotas, que establecen un límite de espacio en un volumen o una carpeta.

    • Cuando el almacenamiento llega a un nivel predefinido, se envía un mensaje de correo electrónico a una lista de distribución, se registra un evento, se ejecuta un comando o script o bien se generan informes.

    • Establezca una cuota máxima para impedir que los usuarios superen un límite de almacenamiento o sencillamente para supervisar el almacenamiento en un volumen o una carpeta.

  • Generar cuotas automáticamente. Puede configurar el Administrador de recursos del servidor de archivos para que se aplique una cuota específica a todas las subcarpetas existentes y a cualquier subcarpeta nueva que se cree en un volumen o una carpeta. Por ejemplo, puede generar automáticamente cuotas estándar para los usuarios móviles o los usuarios nuevos de su organización.

  • Administrar filtros de archivos

    • Crear, actualizar y obtener información de los filtros de archivos, que controlan el tipo de los archivos que pueden guardar los usuarios.

    • Definir grupos de archivos que especifiquen las extensiones de archivo incluidas o excluidas en el filtrado personalizado.

    • Impedir activamente a los usuarios que guarden archivos no autorizados o sencillamente registrar los archivos de estos tipos que guarden los usuarios.

    • Crear reglas de excepciones de filtrado para carpetas determinadas.

    • Cuando los usuarios intentan guardar archivos no autorizados, se desencadenan notificaciones por correo electrónico o de otro tipo.

  • Usar plantillas de cuotas y de filtrado de archivos

    • Reutilizar las reglas de administración de recursos en toda una organización, mediante la aplicación de límites de almacenamiento estándar o filtros de archivos a los volúmenes o carpetas nuevos.

    • Usar o modificar las plantillas integradas o crear plantillas nuevas para incorporar sus directivas del sistema.

    • Administrar las actualizaciones de cuotas o filtros de archivos desde una ubicación centralizada, mediante la actualización de las propiedades de las plantillas.

  • Ejecutar informes de almacenamiento

    • Elegir elementos de una extensa colección de informes incorporados y establecer parámetros de informes específicos para su entorno.

    • Programar informes periódicos para identificar las tendencias de uso de discos o las actividades de filtrado de archivos.

    • Generar instantáneamente informes a petición.

  • Administrar recursos remotos. Puede administrar recursos de almacenamiento en un servidor local o remoto mediante la ejecución del Administrador de recursos del servidor de archivos.

  • Realizar copia de seguridad y restauración de configuraciones de forma sencilla. La configuración del Administrador de recursos del servidor de archivos se guarda en la carpeta System Volume Information del directorio raíz del servidor y en cualquier volumen donde se apliquen cuotas o filtros de archivos. Para crear copias de seguridad y restaurar configuraciones del Administrador de recursos del servidor de archivos, puede usar una herramienta de copia de seguridad como Copias de seguridad de Windows Server.

¿El Administrador de recursos del servidor de archivos está disponible en todas las ediciones de Windows Server 2008?

El Administrador de recursos del servidor de archivos está disponible en todas las ediciones de Windows Server 2008 y es un servicio incluido en la opción de instalación Server Core de Windows Server 2008.

Referencias adicionales

Para obtener información acerca de otras funciones del Servicios de archivo, consulte el tema Función Servicios de archivo.

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