Configuración de las opciones de las nuevas características de Outlook en la Herramienta de personalización de Office (OCT)

Barra Tareas pendientes y Lista de tareas diarias

La barra Tareas pendientes y la Lista de tareas diarias proporcionan una forma rápida de ver y administrar las tareas pendientes.

Barra Tareas pendientes de Office Outlook 2007

Lista de tareas diarias de Office Outlook 2007

La configuración de OCT para la barra Tareas pendientes y la Lista de tareas diarias se encuentra en el nodo Herramientas | Opciones – Preferencias – Opciones de Tareas del árbol de características.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración que se pueden definir para la barra Tareas pendientes y la Lista de tareas diarias.

Opciones de búsqueda

Office Outlook 2007 usa un nuevo motor de búsqueda junto con Búsqueda en el escritorio de Windows (WDS). Algunas de las características de la búsqueda que se pueden personalizar son las siguientes:

• Resaltado de referencias

• Color de resaltado

• Búsqueda instantánea

Cuadro de diálogo Opciones de búsqueda

La configuración de las características de búsqueda se encuentra en el nodo Herramientas | Opciones – Preferencias – Opciones de búsqueda del árbol de características.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración que se pueden definir para la búsqueda.

Vista previa de datos adjuntos

De forma predeterminada, Office Outlook 2007 permite obtener una vista previa de muchos datos adjuntos de correo en el mensaje o en el panel de lectura.

Vista previa de datos adjuntos de Word en el panel de lectura

Esta característica tiene una opción de configuración que se encuentra bajo el nodo Herramientas | Opciones – Preferencias – Opciones de correo electrónico del árbol de características de OCT.

Esta opción de configuración controla directamente la casilla de verificación Desactivar vista previa de datos adjuntos del Centro de confianza.

Configuración de vista previa de datos adjuntos en el Centro de confianza

Si habilita la opción No permitir ver la vista previa de datos adjuntos en Outlook en la herramienta OCT, no podrá obtener una vista previa de los datos adjuntos en Office Outlook 2007. Tendrá que hacer doble clic en los datos adjuntos para abrirlos directamente en la aplicación principal.

Certificación electrónica de correo electrónico

De forma predeterminada, Office Outlook 2007 certifica electrónicamente los mensajes que pueden considerarse correo no deseado en el equipo cliente que recibe el mensaje. Al certificar electrónicamente un mensaje, el equipo cliente receptor puede tener un mayor grado de certeza de que el mensaje no es un mensaje de correo electrónico no deseado.

Para controlar este comportamiento mediante la herramienta OCT, configure Deshabilitar la funcionalidad de certificado electrónico de correo electrónico en el nodo Herramientas | Opciones – Preferencias – Opciones de correo electrónico – Opciones de correo electrónico avanzadas del árbol de características de OCT.

Esta opción controla directamente la opción Al enviar correo electrónico, incluir certificado electrónico en el mensaje del cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado.

Certificados electrónicos en las opciones de correo electrónico no deseado

Uso compartido de calendarios en Microsoft Office Online

Office Outlook 2007 incluye una característica nueva extraordinaria que permite publicar cualquier calendario en el Servicio compartido de Microsoft Office Online o en cualquier servidor web que sea compatible con WebDAV. Esta característica está disponible a través del menú contextual de una carpeta del calendario y al seleccionar el vínculo Publicar mi calendario en la vista de calendario.

El cuadro de diálogo Publicar calendario en Microsoft Office Online permite configurar la cantidad de datos que se publican y quién puede tener acceso a los datos.

Opciones de publicación de calendarios para Microsoft Office Online

Si hace clic en el botón Opciones avanzadas, puede configurar con qué frecuencia se publican los datos.

Opciones de publicación del calendario que controlan con qué frecuencia se vuelven a publicar los datos

Si desea configurar previamente (e incluso deshabilitar) esta característica, use las opciones de configuración situadas en el nodo Herramientas | Opciones – Preferencias – Opciones del Calendario – Servicio compartido de Microsoft Office Online del árbol de características de OCT.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración que se pueden definir para las características de publicación del calendario.

En la tabla siguiente se describen los valores predeterminados de las opciones de publicación de calendarios en función del tipo de calendario.

Nombres de dominio internacionales (IDN)

Con la incorporación de la compatibilidad con los caracteres Unicode para los nombres de dominio, se puede registrar, por ejemplo, el dominio taílspintoys.com (carácter cirílico í de taíl) y enviar mensajes de correo electrónico desde las direcciones de ese dominio. Si se publican los registros DNS correctos, las direcciones de este dominio pasan las comprobaciones de SenderID y un destinatario puede pensar por error que el mensaje recibido se envió desde tailspintoys.com (sin el carácter cirílico í) de forma legítima.

Office Outlook 2007 amplía la funcionalidad del filtro de correo electrónico no deseado de versiones anteriores de Outlook y agrega la detección de la suplantación (spoofing) de IDN.

Para configurar esta opción en la herramienta OCT, haga doble clic en Deshabilitar nombres de dominio internacionalizados (IDN) en Outlook en el nodo Herramientas | Opciones – Formato de correo – Opciones internacionales del árbol de características de OCT.

La característica de detección de suplantación (spoofing) de IDN está habilitada de manera predeterminada y se controla en el cuadro de diálogo Opciones de correo electrónico no deseado (Herramientas | Opciones – Opciones de correo electrónico no deseado – Avisar si hay nombres de dominio sospechosos en las direcciones de correo electrónico).

Minibarra de herramientas

Cuando se resalta el texto de un mensaje de correo electrónico en Office Outlook 2007, aparece automáticamente una minibarra de herramientas encima del texto, con opciones básicas de formato.

Minibarra de herramientas con opciones de formato

Esta opción está activada de forma predeterminada, pero puede controlarse mediante la opción Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar del nodo Herramientas | Opciones – Otras opciones del árbol de características de OCT.

Cuando se configura esta opción en la herramienta OCT, se controla directamente la casilla de verificación Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar de la sección Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones del editor de Office Outlook 2007 (Herramientas | Opciones – ficha Formato de correo – Opciones del editor).

Configuración de minibarra de herramientas en las opciones del editor de Office Outlook 2007

Panel de lectura

En versiones anteriores de Outlook no se podía implementar globalmente una opción que deshabilitase el panel de lectura para todas las carpetas, principalmente porque la configuración del panel de lectura se almacenaba en la información de vista en cada carpeta. Sin embargo, Office Outlook 2007 incluye una nueva opción que permite desactivar el panel de lectura en todas las carpetas.

El panel de lectura está activado de forma predeterminada, pero se puede controlar mediante la opción No mostrar el panel de lectura que se incluye bajo el nodo Herramientas | Opciones – Otras opciones del árbol de características de OCT.

Al habilitar esta opción, el panel de lectura no se muestra en ninguna carpeta, ni siquiera en las carpetas para las que se habilitó anteriormente. Si desea estar seguro de que los usuarios no pueden volver a habilitar el panel de lectura de forma manual, considere la posibilidad de establecer esta opción mediante la Directiva de grupo en lugar de la herramienta OCT. Para obtener más información acerca de la Directiva de grupo, vea Aplicar la configuración mediante la directiva de grupo en 2007 Office system.

Ficha Permisos del cuadro de diálogo Propiedades de una carpeta

Hasta la llegada de 2007 Office System no era posible deshabilitar la funcionalidad en el cuadro de diálogo Propiedades de una carpeta de Outlook.

Ficha Permisos del cuadro de diálogo Propiedades de Bandeja de entrada

Es posible que en determinadas circunstancias desee impedir que los usuarios tengan acceso a los controles de la ficha Permisos. En el caso de Office Outlook 2007, para ello se configura la opción No permitir que los usuarios cambien permisos en las carpetas del nodo Herramientas | Configuración de la cuenta – Exchange del árbol de características de OCT.

Si habilita esta opción en la herramienta OCT, no podrá realizar cambios en los permisos (los predeterminados o los concedidos explícitamente a otro usuario) en la ficha Permisos de las carpetas de Office Outlook 2007.

Sincronización de los datos de carpetas compartidas

Si se usa Office Outlook 2007 con un perfil de modo en caché, Outlook 2007 sincroniza automáticamente las carpetas compartidas (que no sean de correo electrónico) de los buzones de otro usuario. Por ejemplo, si se abre la carpeta Calendario de un usuario, estos datos se sincronizan con el archivo .ost del modo en caché, lo que permite ver estos datos mientras se trabaja sin conexión.

Esta opción está activada de manera predeterminada y se controla mediante la casilla de verificación Descargar las carpetas compartidas (que no sean de correo).

Opción para descargar las carpetas compartidas para una cuenta de Microsoft Exchange Server existente

Para tener acceso a esta opción, siga este procedimiento:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

2. Seleccione su cuenta de Exchange y haga clic en Cambiar.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar cuenta de correo electrónico, haga clic en Más configuraciones.

4. En el cuadro de diálogo Microsoft Exchange, haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

En la herramienta OCT se puede configurar durante cuánto tiempo se almacenan en caché los datos compartidos en el archivo .ost mediante la opción Sincronizando datos en carpetas compartidas del nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - Exchange.

Esta opción permite configurar el número de días que deben transcurrir sin tener acceso a los datos compartidos hasta que Office Outlook 2007 deja de sincronizar los datos en el archivo .ost. Esto impide que el archivo .ost aumente de tamaño con datos que ya no necesita.

Para deshabilitar completamente el almacenamiento en caché de los datos compartidos en el archivo .ost, configure la opción Descargar carpetas compartidas que no sean de correo en el nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - Modo de intercambio en caché de la herramienta OCT.

Como esta opción permite la descarga de datos de carpetas compartidas que no son de correo, deseará configurarla como "deshabilitada" en la herramienta OCT para impedir la descarga de datos compartidos.

Fuentes RSS

Office Outlook 2007 incluye la posibilidad de sincronizar los datos de fuentes RSS directamente en el buzón o archivo .pst. Para agregar rápidamente una fuente RSS a Office Outlook 2007, seleccione la carpeta Fuentes RSS y, a continuación, haga clic en una de las fuentes RSS predeterminadas que se encuentran en la página principal de la carpeta Fuentes RSS.

Una vez que haya agregado una fuente RSS, puede configurarla en la ficha Fuentes RSS del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta de Office Outlook 2007 (Herramientas | Configuración de la cuenta - Fuentes RSS).

Cuadro de diálogo Opciones de fuentes RSS para una fuente RSS existente

Como puede ver, hay muchas opciones que se pueden configurar para las fuentes RSS.

Si desea personalizar estas opciones de configuración en la herramienta OCT, use las opciones del nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - Fuentes RSS del árbol de características.

En la tabla siguiente se describe cada una de las opciones de configuración de OCT relacionadas con las fuentes RSS.

Opción de purgado al cambiar de carpeta para carpetas IMAP

Office Outlook 2007 incluye una nueva opción de purgado: Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras se está conectado. Esta opción se puede configurar mediante el botón Más configuraciones cuando se crea una cuenta IMAP o cuando se modifica una existente.

Opción Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras se está conectado

En el cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet, en la ficha General, encontrará la casilla de verificación Purgar elementos al cambiar de carpeta mientras se está conectado. Como indica el texto descriptivo que se muestra en la parte inferior, si se activa esta opción, los elementos marcados para eliminación se eliminan automáticamente cuando se navega a cualquier otra carpeta de Office Outlook 2007 mientras se está conectado. Esta opción está desactivada de forma predeterminada y se establece para cada cuenta IMAP.

Para administrar esta opción, configure Activar purga al alternar carpetas en el nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - IMAP de la herramienta OCT.

Calendarios de Internet

Office Outlook 2007 hace que sea muy fácil agregar suscripciones a calendarios basados en Internet. Una forma de agregar un calendario de Internet a través de Internet Explorer es hacer clic en el hipervínculo WebCal de una página web.

Vínculo WebCal a un calendario de Internet

Si se señala al hipervínculo WebCal sin llegar a hacer clic en él, se puede ver que la dirección URL del vínculo usa el protocolo webcal://. Una vez que haya agregado la suscripción al calendario de Internet, los datos se sincronizarán en una carpeta del archivo .pst del calendario de Internet (que aparece en el módulo Lista de carpetas del panel de navegación).

Al igual que sucede con las fuentes RSS, las suscripciones a calendarios de Internet se administran mediante el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Haga doble clic en cualquier entrada de la ficha Calendarios de Internet para ver la configuración actual de la suscripción.

Opciones de suscripción para un calendario de Internet

Como puede ver, hay muchas opciones que se pueden configurar para un calendario de Internet.

Si desea personalizar estas opciones de configuración en la herramienta OCT, use las opciones del nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - Suscripciones a Calendario de Internet del árbol de características.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración de OCT que se pueden definir para los calendarios de Internet.

Integración con SharePoint

Office Outlook 2007 y Windows SharePoint Services 3,0 proporcionan muchas características nuevas que mejoran la integración que estaba disponible con Outlook 2003 yWindows SharePoint Services 2,0. Entre éstas se incluyen, por ejemplo, la funcionalidad de lectura y escritura para los datos de lista de SharePoint en Office Outlook 2007 y la sincronización con tipos de listas adicionales, como las tareas y las bibliotecas de documentos.

Al igual que sucede con las fuentes RSS y las suscripciones a calendarios de Internet, las suscripciones a listas de SharePoint se administran a través del cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Haga doble clic en cualquier entrada de la ficha Listas de SharePoint para ver la configuración actual de la suscripción.

Opciones de lista de SharePoint

Como puede ver, hay varias opciones que se pueden configurar para una lista de SharePoint que se sincroniza con Office Outlook 2007.

Si desea personalizar estas opciones de configuración en la herramienta OCT, use las opciones del nodo Herramientas | Configuración de la cuenta - SharePoint del árbol de características.

En la tabla siguiente se resumen las opciones de configuración de OCT que se pueden definir para las listas de SharePoint que se sincronizan con Office Outlook 2007.

Característica	Información de configuración
Modificar el número de elementos modificados incluidos en la descarga de páginas cliente de SharePoint	Use esta opción para configurar el tamaño de página que un cliente de Office Outlook 2007 descarga desde un servidor que ejecuta Windows SharePoint Services en una única solicitud de servicio web. El tamaño de página es la cantidad máxima de elementos nuevos y modificados que se descargan en una página. Si los servidores que ejecutan Windows SharePoint Services tienen una capacidad reducida o se ven desbordados por el tamaño de las solicitudes procedentes de los clientes de Office Outlook 2007, puede cambiar esta opción y especificar el tamaño de página que se descargará en una única solicitud de servicio web. Debe probar los cambios de esta opción para determinar el impacto en su entorno. No se recomienda un tamaño de página inferior a 15 o superior a 1.000.
Listas predeterminadas de SharePoint	Use esta opción para implementar listas de SharePoint de modo que los usuarios tengan una o varias listas ya configuradas la primera vez que inicien Office Outlook 2007.
Definir etiqueta personalizada para almacén de SharePoint	La etiqueta "SharePoint" se reemplaza con la etiqueta que se especifique en esta opción. En la captura de pantalla anterior se muestra la etiqueta "SharePoint" reemplazada con la etiqueta "WSS" en el panel de navegación y en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.
No permitir la integración SharePoint-Outlook	Use esta opción para deshabilitar esta característica completamente en Office Outlook 2007.
Reemplazar intervalo de sincronización publicado	De forma predeterminada, una lista de SharePoint no tiene un límite respecto al intervalo para descargar contenido desde el servidor. Sin embargo, el administrador de SharePoint puede establecer un límite a través de cambios en la configuración del servidor. Si desea reemplazar este límite y que la casilla de verificación Límite de actualización esté desactivada para las listas de SharePoint nuevas que se agreguen a Office Outlook 2007, configure esta opción en OCT.
Intervalo de sincronización de la carpeta de SharePoint	Configure esta opción para establecer el intervalo de tiempo (en minutos) en el que Office Outlook 2007 actualiza automáticamente las carpetas de SharePoint.
No traspasar listas de SharePoint entre usuarios	De forma predeterminada, si se usan varios clientes de Office Outlook 2007 con el mismo buzón de Exchange, la configuración de lista de SharePoint se mueve con el usuario. Por lo tanto, al iniciar sesión en otro cliente, se agregará el archivo .pst de las listas de SharePoint (si aún no existe) y los datos de lista de SharePoint se sincronizarán desde el servidor que ejecuta Windows SharePoint Services. Para configurar manualmente esta funcionalidad, existe una opción para cada suscripción en el cuadro de diálogo Opciones de lista de SharePoint. Si se activa la casilla No mostrar esta lista en otros equipos que utilizo para una lista, no se moverá con el usuario a otro cliente. Habilite esta opción en la herramienta OCT para habilitar la casilla de verificación No mostrar esta lista en otros equipos que utilizo para las nuevas listas que se agreguen a Office Outlook 2007.
Registrar peticiones y respuestas de sincronización de SharePoint	De forma predeterminada, el registro de peticiones y respuestas de sincronización entre Office Outlook 2007 y Windows SharePoint Services está deshabilitado. Al habilitarlo, Office Outlook 2007 registra la mayoría de las peticiones y respuestas de sincronización en un archivo de registro que se almacena en el directorio TEMP del usuario. Se crea un archivo de registro por día (hasta un máximo de siete) con la convención de nomenclatura: 0-wss-sync-log.HTM, 1-wss-sync-log.HTM, y así sucesivamente.

Configuración de áreas de formulario

Las áreas de formulario son una nueva tecnología de formulario personalizado que, a un nivel muy alto, funciona de manera muy similar a la característica de formularios personalizados que se ha ofrecido con Outlook desde Outlook 97. Sin embargo, las áreas de formulario ofrecen muchas ventajas que deberían convencer a los desarrolladores de formularios del uso de esta nueva tecnología.

Ejemplo de área de formulario adyacente

El término área de formulario hace referencia a una nueva forma de diseñar y desarrollar una interfaz de usuario personalizada que se puede integrar en los formularios de Office Outlook 2007. Aunque existen muchas similitudes conceptuales respecto a la forma antigua de diseñar formularios personalizados de Office Outlook 2007, las áreas de formulario presentan una nueva forma de diseñar, codificar y distribuir formularios personalizados. Por lo tanto, las áreas de formulario se consideran una nueva característica y no una extensión de la funcionalidad de formularios personalizados tradicional de Office Outlook 2007.

La nueva arquitectura de áreas de formulario permite a los desarrolladores de formularios crear cuatro tipos básicos de áreas de formulario:

• Área de formulario adyacente

• Área de formulario independiente

• Área de formulario de reemplazo

• Área de formulario de reemplazo total

Si desea administrar la configuración de las áreas de formulario, expanda el árbol de OCT hasta Áreas del formulario.

En la tabla siguiente se resumen las distintas opciones de configuración que se pueden definir para las áreas de formulario.

Vea también

Conceptos

Características nuevas y cambiadas en la implementación de Outlook
Introducción a la Herramienta de personalización de Office (OCT)
Configuración de perfiles de Outlook
Implementación de valores del Registro adicionales en la Herramienta de personalización de Office para Outlook 2007