Actualizado: 2008-08-28

Las bibliotecas de documentos son ubicaciones de un sitio de Microsoft Office SharePoint Server 2007 donde los usuarios pueden crear, recopilar, actualizar y administrar documentos y otros archivos. Puede configurar cada biblioteca con un conjunto de vistas, cada una de ellas con un conjunto diferente de documentos y un conjunto diferente de metadatos en función del escenario para el que está pensada la vista.

Los usuarios pueden crear nuevos documentos o cargar documentos existentes en una biblioteca de documentos. Los tipos de archivo que almacenan las bibliotecas dependen de los tipos de contenido que están configurados en esa biblioteca de documentos y de la plantilla predeterminada que está asociada a los tipos de contenido. Una biblioteca de documentos se crea automáticamente cuando Office SharePoint Server 2007 crea un nuevo sitio. Puede personalizar la biblioteca en función de sus necesidades o puede crear bibliotecas adicionales.

Office SharePoint Server 2007 es compatible con las necesidades de administración de documentos de una organización ya que proporciona un amplio conjunto de funciones de administración de documentos que permite realizar lo siguiente:

• Almacenar, organizar y buscar documentos.

• Garantizar la coherencia de los documentos.

• Administrar los metadatos de documentos.

• Proteger los documentos del acceso o uso no autorizado.

• Garantizar la coherencia en los procesos (flujos de trabajo) empresariales para el tratamiento de los documentos.

Por ejemplo, puede crear una biblioteca de documentos para administrar y almacenar todas las directivas de la organización. Para obtener más información, vea la introducción a la administración de documentos (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124694&clcid=0xC0A) en Office Online.

Requisitos de la tarea

Para administrar las bibliotecas de documentos, puede realizar los procedimientos siguientes en cualquier orden:

Nota:
Los administradores de sitios o listas son los que suelen realizar estos procedimientos. Los vínculos siguientes le llevan a procedimientos de Office Online.

• Creación de una biblioteca (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124696&clcid=0xC0A)

• Adición o modificación de un flujo de trabajo para una lista, una biblioteca o un tipo de contenido (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=83372&clcid=0xC0A)

• Introducción al control de versiones (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124703&clcid=0xC0A)

• Requisito de desprotección de los archivos de una biblioteca de documentos (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124704&clcid=0xC0A)

• Requisito de aprobación de los elementos o archivos de una lista o biblioteca (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124705&clcid=0xC0A)

• Creación o modificación de una vista (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=124706&clcid=0xC0A)

Vea también