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Personalizar la instalación y la configuración de idioma de Office 2013

 

Se aplica a: Office 365 ProPlus, Office 2013

Última modificación del tema: 2014-01-09

Resumen: obtenga información sobre la personalización de idioma para Office 2013.

Audiencia: profesionales de TI

Para personalizar e implementar la instalación y la configuración de idioma para Office 2013, siga los pasos que se describen en este artículo.

ImportanteImportante:
En este artículo se describen los métodos de implementación y administración de los paquetes de idioma para el formato de entrega basado en Windows Installer (MSI) para Office 2013, que está disponible para las organizaciones empresariales con el programa de licencias por volumen. Si está suscrito a Office y está implementando Office 365 ProPlus, que usa el formato de entrega Hacer clic y ejecutar, vea Planear la implementación en varios idiomas de instalaciones de Hacer clic y ejecutar de Office.

En este artículo:

El programa de instalación instala siempre de forma automática la versión de idioma que coincide con la configuración regional del usuario de Windows en el equipo de cada usuario. Como alternativa, se puede invalidar este comportamiento y administrar la distribución de varias versiones de idioma de forma más precisa. Por ejemplo, puede ejecutar las tareas siguientes:

  • Instalar más de un idioma en un único equipo.

  • Especificar qué idiomas se van a instalar en los equipos de los usuarios, independientemente del idioma del sistema operativo especificado por la configuración regional del usuario.

  • Especificar una configuración personalizada una vez y luego aplicarla a todas las versiones de idioma que implemente en la organización.

  • Implementar varios idiomas para distintos grupos de usuarios.

  • Implementar Office 2013 Proofing Tools Kit para idiomas adicionales.

Para más información, vea el tema sobre la planeación de la instalación en Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013.

Cuando un usuario inicia una aplicación de Office 2013 por primera vez, el programa de instalación aplica siempre la configuración que coincide con el idioma instalado en el PC y el idioma especificado por la configuración regional de usuario de Windows. Ahora bien, se pueden configurar las opciones de idioma con la directiva de grupo, la Herramienta de personalización de Office (OCT) o la herramienta Configuración de idioma. Para más información, vea el tema sobre Planeación de personalizaciones en Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013.

En caso de que los usuarios tengan que editar en un idioma o en un idioma de revisión complementario que no esté instalado, puede personalizar e instalar el Proofing Tools Kit de Office 2013. Para más información, vea el tema sobre Planeación de las herramientas de corrección en Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013.

Para determinar cuál de los siguientes procedimientos debe usar para la implementación y qué personalizaciones posiblemente deba realizar, vea Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013.

Si en la organización se trabaja con archivos de Office que tienen el mismo idioma o un idioma que coincida con el idioma del sistema operativo, se puede implementar una versión de idioma de Office que sea siempre la misma.

El siguiente procedimiento es el mismo que para implementar Office 2013. Se incluye para realizar pruebas. La única diferencia es que se deben copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación de red que los archivos de instalación.

Para implementar una versión de idioma predeterminada de Office en cada equipo cliente
  1. Cree un punto de instalación de red para el producto Office 2013 principal. Para ello, copie todos los archivos y carpetas del medio de origen en una ubicación de red compartida.

  2. Copie todos los archivos y carpetas de los medios de origen de cada paquete de idioma en la misma ubicación de red. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados, haga clic en No.

  3. Use la OCT para configurar la instalación de manera que cumpla con los requisitos de la organización.

    Como la mayoría de las personalizaciones se aplican al núcleo del producto, normalmente no es necesario personalizar cada idioma por separado. El programa de instalación aplica las personalizaciones durante la instalación, independientemente del idioma que esté instalando. Para más información sobre cómo personalizar la configuración de idioma, vea el tema sobre Personalización de la configuración de idioma.

    Los paquetes de idioma que se compran con un contrato de licencia por volumen, no necesitan una clave de producto única. Solo se necesita una clave de licencia por volumen para la instalación.

  4. En la línea de comandos del programa de instalación, especifique el archivo Config.xml para el producto principal de Office que vaya a implementar.

    Por ejemplo, la línea de comandos siguiente instala Office Professional Plus 2013 en cualquier idioma:

    \\server\share\Office15\Setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\Config.xml

    donde Office15 es la raíz del punto de instalación de red.

  5. Ejecute el programa de instalación desde la raíz del punto de instalación de red.

    El programa de instalación instala solo los elementos específicos del idioma que son necesarios para el producto de Office que esté instalando. Por tanto, no instala todo el paquete de idioma a menos que se implemente como un producto independiente.

Si los usuarios de la organización trabajan con archivos de Office en más de un idioma o si quieren un idioma de Office que no coincide con el idioma del sistema operativo, se pueden instalar todos los idiomas que quieran a la vez.

El siguiente procedimiento es el mismo que para implementar Office 2013. Se incluye para realizar pruebas. La única diferencia es que se deben copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación de red que los archivos de instalación y se debe editar el archivo Config.xml para especificar qué idiomas se instalarán.

Para especificar uno o varios idiomas para instalarlos en un equipo cliente
  1. Cree un punto de instalación de red para el producto Office 2013 principal. Para ello, copie todos los archivos y carpetas del medio de origen en una ubicación de red compartida.

  2. Copie todos los archivos y carpetas de los medios de origen de cada paquete de idioma en la misma ubicación de red. Cuando se le pregunte si desea sobrescribir los archivos duplicados, haga clic en No.

  3. En la carpeta de producto principal correspondiente al producto que va a actualizar, busque el archivo Config.xml.

    Por ejemplo, si va a agregar idiomas a una instalación de Office Professional Plus 2013, busque el archivo Config.xml en la carpeta Proplus.WW.

  4. Abra el archivo Config.xml con un editor de texto, como el Bloc de notas.

  5. Agregue el elemento <AddLanguage>.

  6. Establezca el valor del atributo Id en la etiqueta de idioma que corresponda al idioma que desee instalar. Se puede especificar más de un idioma si se incluyen atributos y elementos <AddLanguage> adicionales.

  7. Para especificar qué idioma se va a usar para la interfaz de usuario del shell, establezca el atributo <ShellTransform> del elemento <AddLanguage>.

    Por ejemplo, para especificar que el programa de instalación instale inglés y francés, y que el inglés sea el idioma de instalación predeterminado, agregue los siguientes elementos:

    <AddLanguage Id="en-us" ShellTransform="yes"/> <AddLanguage Id="fr-fr" />
    

    Si desea que el idioma de instalación que siempre se usa y el de la IU del shell coincidan con el idioma del sistema operativo, y además desea que cada usuario disponga de Office en inglés y francés, el código del archivo Config.xml tendrá un aspecto parecido al del ejemplo siguiente:

    <AddLanguage Id="match" ShellTransform="yes"/> 
    <AddLanguage Id="en-us" />
    <AddLanguage Id="fr-fr" /> 
    

    Debe especificarse un valor para el atributo ShellTransform cuando se agregue más de un elemento <AddLanguage>. Si se omite este paso, se producirá un error en la instalación.

  8. Para especificar que el programa de instalación coincida con el idioma de la configuración regional del usuario de Windows para el usuario, agregue otra línea en el archivo Config.xml:

    <AddLanguage Id="match" /> 
    

    En este caso, el programa de instalación instala todos los idiomas especificados más el idioma que coincide con la configuración regional del usuario si dicho idioma es distinto.

  9. Guarde el archivo Config.xml.

  10. Use la OCT para configurar la instalación de manera que cumpla con los requisitos de la organización.

    Para obtener información acerca de cómo personalizar la configuración de idioma, vea el tema sobre la personalización de la configuración de idioma.

  11. Ejecute Setup.exe y especifique la ruta de acceso del archivo Config.xml modificado.

    Tenga en cuenta que debe usar una ruta de acceso completa; por ejemplo \\server\share\Office15\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\Config.xml donde Office15 sea la raíz del punto de instalación de la red.

Se pueden proporcionar distintos conjuntos de idiomas de Office a los diferentes grupos de usuarios. Por ejemplo, es posible que una subsidiaria en Tokio tenga que trabajar con documentos de Office 2013 en inglés y japonés, mientras que los usuarios de una subsidiaria europea quieran el inglés, el francés y el alemán. En este escenario, se crea un único archivo Config.xml para cada grupo de usuarios.

El siguiente procedimiento es el mismo que para la implementación estándar de Office 2013. Se incluye para las pruebas. La única diferencia es que debe copiar los paquetes de idioma en la misma ubicación de red que los archivos de instalación, crear y editar el archivo Config.xml para cada grupo para que especifique qué idiomas se van a instalar y después implementar el archivo Config.xml para cada grupo.

Para implementar varios idiomas para distintos grupos de usuarios
  1. En la carpeta de producto principal correspondiente al producto que va a instalar, busque el archivo Config.xml.

    Por ejemplo, si va a instalar Office Professional Plus 2013, busque el archivo Config.xml en la carpeta ProPlus.WW.

  2. Abra el archivo Config.xml con un editor de texto, como el Bloc de notas.

  3. Busque el elemento <AddLanguage> y especifique el conjunto de idiomas que quiere instalar para este grupo de usuarios, como se describió anteriormente.

    NotaNota:
    Además, debe establecer el atributo <Shell UI> del elemento <AddLanguage>, como se describió anteriormente.
  4. Guarde el archivo Config.xml usando un nombre de archivo único.

  5. Repita estos pasos para el siguiente grupo de usuarios.

  6. Use la OCT para configurar la instalación de manera que cumpla con los requisitos de la organización.

    Para obtener información acerca de cómo personalizar la configuración de idioma, vea el tema sobre la personalización de la configuración de idioma.

  7. Implemente Office para cada grupo de usuarios por separado y, en cada caso, especifique el archivo Config.xml correcto en la línea de comandos del programa de instalación. Por ejemplo:

    \\server\share\Office15\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\SubAConfig.xml, o

    \\server\share\Office15\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProPlus.WW\SubBConfig.xml

    donde Office15 es la raíz del punto de instalación de red.

Puede ver una lista de los idiomas instalados de Office 2013 durante la instalación inicial o durante una instalación independiente de un paquete de idioma en la siguiente clave del registro, que muestra el LCID para cada idioma habilitado:

HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\LanguageResources\EnabledLanguages

Puede ver los idiomas de reserva y el idioma de la interfaz de usuario en la siguiente clave del Registro:

HKCU\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\LanguageResources

Aunque todas las aplicaciones de Office 2013 usan un conjunto compartido de datos del registro para determinar el idioma de la interfaz de usuario, no tienen por qué aparecer todos en el mismo idioma de interfaz de usuario. Las aplicaciones de Office 2013 suelen aparecer con el idioma de interfaz de usuario indicado en la entrada UILanguage de esta clave del registro. Pero esto no ocurre en algunos casos. Por ejemplo, es posible que algunas implementaciones tengan instalado Word 2013 y Excel 2013 en francés, pero tengan otra aplicación de Office instalada en un idioma distinto. En este caso, la otra aplicación examina la lista UIFallback de esta clave del registro y usará el primer idioma que funcione con su configuración instalada.

En la configuración de la directiva de grupo se puede configurar un idioma de uso habitual que los usuarios de la organización no pueden modificar. La configuración de la directiva se vuelve a aplicar cada vez que el usuario inicia sesión. El siguiente procedimiento proporciona instrucciones de alto nivel para configurar una directiva relacionada con la preferencia de idioma.

ImportanteImportante:
Para poder establecer la configuración de directiva de Office 2013, debe cargar los archivos de plantilla administrativa de Office 2013 (http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=257051). Para ello, descárguelos y siga las instrucciones para la carga de plantillas ADMX en Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010. Aunque el artículo es para Office 2010, la información de las plantillas administrativas también se aplica a Office 2013.
Para usar la directiva de grupo para administrar la configuración de idioma
  1. Abra el objeto de directiva de grupo (GPO) para el que desea establecer la directiva.

  2. En el panel de navegación, expanda (haga doble clic) para elegir la opción Configuración del equipo o Configuración del usuario, expanda Plantillas administrativas y después expanda Microsoft Office 2013\Preferencias de idioma, que contiene la configuración de la directiva relacionada con el idioma.

  3. En Preferencias de idioma, elija la carpeta Mostrar idioma o la carpeta Idioma de edición, según lo que desee configurar:

    • La carpeta Mostrar idioma contiene la configuración de directiva que permite habilitar las preferencias de idioma para los elementos de la interfaz de usuario, como los elementos de menú o la Ayuda.

    • La carpeta Habilitar idioma contiene la configuración de directiva que le permite elegir y configurar los idiomas de edición.

    NotaNota:
    Cada configuración de directiva proporciona una descripción de lo que aplica.
  4. En el panel de detalles, abra (haga doble clic) la configuración de directiva que desea configurar, elija Habilitar o Deshabilitar y después especifique las opciones adecuadas que se proporcionan.

  5. Guarde el GPO.

La Herramienta de personalización de Office (OCT) se usa para crear un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp), que el programa de instalación aplica durante la instalación. La configuración especificada en la OCT es la configuración que se usará habitualmente. Los usuarios pueden modificar la configuración después de la instalación.

Para usar la OCT para personalizar la configuración de idioma
  1. Para iniciar la OCT, ejecute el programa de instalación con la opción de línea de comandos /admin.

  2. En la página Modificar configuración del usuario, expanda el árbol hasta Microsoft Office 2013\Configuración de idioma.

  3. Abra la carpeta que desee en el panel de navegación. Abra la configuración (haga doble en la configuración) en el panel de detalles, seleccione Habilitar y después especifique un valor.

  4. Guarde el archivo de personalización del programa de instalación en la carpeta Actualizaciones en la raíz del punto de instalación de red.

    El programa de instalación aplica el archivo automáticamente al instalar Office en los equipos de los usuarios.

Para más información sobre cómo usar la OCT, vea Referencia de la herramienta de personalización de Office (OCT) para Office 2013.

Si no se va a aplicar la configuración de idioma mediante la directiva, los usuarios que trabajen en las aplicaciones de Office pueden usar la herramienta Preferencias de idioma para cambiar sus preferencias de idioma.

Para cambiar las preferencias de idioma con la herramienta Preferencias de idioma
  1. Según el sistema operativo, haga una de las acciones siguientes:

    • Si está ejecutando Windows 8, abra Todas las aplicaciones (haga clic con el botón secundario en el escritorio) y después, en Microsoft Office 2013, elija Preferencias de idioma de Office 2013.

    • Si ejecuta Windows 7, elija Inicio, seleccione Todos los programas, Microsoft Office, elija Herramientas de Microsoft Office 2010, y, por último, elija Preferencias de idioma de Office 2013.

  2. En Elegir idiomas de edición, en la lista de idiomas, elija el idioma que desea que esté disponible para edición y después seleccione Agregar. Repita este paso para cada idioma de edición que desee agregar.

  3. En Elegir idiomas de edición, seleccione el idioma que use con más frecuencia para las aplicaciones y los documentos de Office y después seleccione Establecer como predeterminado.

  4. En Elegir idiomas de la Ayuda e interfaz de usuario, en Mostrar idioma, elija el idioma que desea usar para ver las pestañas y los botones de la aplicación de Office y después seleccione Establecer como predeterminado.

  5. En Idioma de la Ayuda, seleccione el idioma que quiera usar para ver la Ayuda de la aplicación de Office y después seleccione Establecer como predeterminado.

    Si no especifica ningún idioma para la Ayuda, la Ayuda en pantalla usa el idioma para mostrar.

NotaNota:
Puede habilitar las funciones para trabajar en idiomas que no están instalados en el PC. Por ejemplo, si selecciona el coreano como idioma de edición, habilite las características de coreano e idiomas asiáticos de Word aunque no estén instaladas las herramientas de corrección de coreano. Es necesario habilitar la compatibilidad con este idioma en el sistema operativo.

En esta sección se explica cómo personalizar e instalar Office 2013 Proofing Tools Kit.

NotaNota:
Si únicamente necesita pocos idiomas de corrección, la instalación de uno o dos paquetes de idioma podría proporcionar todos los idiomas de herramienta de corrección que ha de tener. Cada versión de idioma de Office 2013 incluye herramientas de corrección para un conjunto de idiomas complementarios .Para más información, vea el tema sobre el Plan para las herramientas de corrección en Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013 y Idiomas de revisión complementarios de Office 2013.

Puede especificar qué idiomas de herramienta de corrección se van a instalar editando el archivo Config.xml de la carpeta ProofKit.WW. Para más información sobre los atributos y los identificadores de OptionState, vea cómo Planear las herramientas de corrección en Planear la implementación en varios idiomas de Office 2013 y Identificadores de idioma y valores de identificador OptionState en Office 2013.

Para personalizar el programa de instalación de herramientas de corrección
  1. En la carpeta ProofKit.WW, busque el archivo Config.Xml.

  2. Abra el archivo Config.xml con un editor de texto, como el Bloc de notas.

  3. Para cada conjunto de herramientas que no desea instalar, vaya al elemento OptionState y establezca el atributo State en Ausente. Por ejemplo, si no desea que se instalen las herramientas de corrección para catalán, use esta sintaxis:

    <OptionState Id="ProofingTools_1027" State="Absent" Children="force"/>
    
  4. Establezca el atributo State para cada conjunto de herramientas de corrección que desee implementar en Local (o Advertise si lo prefiere). Por ejemplo, para implementar las herramientas de corrección de vasco, puede usar esta sintaxis:

    <OptionState Id="ProofingTools_1069" State="Local" Children="force"/>
    
  5. Guarde el archivo Config.xml.

  6. Ejecute Setup.exe y especifique la ruta de acceso del archivo Config.xml cambiado.

    Tenga en cuenta que debe usar una ruta de acceso completa. Por ejemplo: \server\share\Office15\ProofKit.WW\setup.exe /config \\server\share\Office15\ProofKit.WW\Config.xml

    donde Office15 es la raíz del punto de instalación de red.

Si solo tiene uno o dos usuarios que quieran herramientas de corrección, puede instalarlas desde Office 2013 Proofing Tools Kit en los PC individuales.

Para instalar Office Proofing Tools Kit 2013 en un único equipo
  1. En el CD de Office 2013 Proofing Tools Kit, ejecute Setup.exe.

  2. Lea y acepte los Términos de licencia del software de Microsoft y después seleccione Continuar.

  3. Para instalar las herramientas de corrección para todos los idiomas disponibles, seleccione Instalar ahora. Se iniciará la instalación. O bien, para instalar idiomas individuales, elija Personalizar.

  4. Si seleccionó Personalizar, elija las pestañas Ubicación de archivos e Información sobre el usuario para cambiar la información según sea necesario. En la pestaña Opciones de instalación, haga clic en el nodo (signo más (+)) de los idiomas que desea instalar y use las flechas desplegables para establecer los estados de instalación adecuados.

  5. Elija Instalar.

NotaNota:
A partir de Office 2013, existen paquetes de herramientas de corrección en 52 idiomas que pueden descargar gratuitamente todos los clientes, sean o no clientes de licencia por volumen, que hayan comprado la versión local (instalada en MSI) de Office 2013. Puede descargar estos paquetes de herramientas de corrección en versiones de 32 o 64 bits desde Herramientas de corrección de Office. Para más información, vea el tema sobre los paquetes de herramientas de corrección descargables en Idiomas de revisión complementarios de Office 2013.

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