Comparar la funcionalidad interactiva para diferentes extensiones de representación de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Reporting Services proporciona características de informes interactivas que permiten trabajar con un informe en tiempo de ejecución. No todos los formatos de representación de informes son compatibles con todas las características interactivas. Consulte la tabla siguiente para comprender el funcionamiento de las características interactivas en los diferentes formatos.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Características interactivas en diferentes formatos de salida

Los informes que se representan en el formato de salida XML, CSV o Imagen no admiten características interactivas.

Los informes que se ven en el Administrador de informes, en los elementos web de SharePoint o en un explorador se representan en HTML. HTML y Windows Forms son los únicos formatos de salida de informes que admiten todas las características interactivas. Otros formatos HTML alternativos (como MHTML) admiten muchas características interactivas. En la siguiente tabla también se incluyen las excepciones que puedan existir para el formato MHTML.

Mapas de documento

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

El mapa del documento interactivo ofrece un panel de navegación de vínculos jerárquicos que pueden utilizarse para navegar a distintas secciones del informe.

PDF

PDF representa un mapa del documento como el panel Marcadores. Todos los elementos del mapa del documento se enumeran uno detrás de otro en el panel. Incluye una jerarquía de vínculos. Si se especifica un intervalo de páginas, solo aparecen en la jerarquía los marcadores representados.

Excel

Excel representa un mapa del documento como la primera hoja de cálculo del libro. Incluye una jerarquía de vínculos. Cuando se hace clic en el vínculo del mapa del documento, se abre la celda de destino adecuada en la hoja de cálculo correspondiente.

Word

Word representa el mapa del documento como etiquetas de la Tabla de contenido.

Otros (por ejemplo, TIFF, XML y CSV)

No disponible en MHTML, XML, CSV ni Image.

Vínculos de obtención de detalles a otros informes

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

Los usuarios hacen clic en valores de datos del informe para ver los datos relacionados en otro informe.

PDF

Los vínculos de obtención de detalles no están disponibles en PDF. Considere la posibilidad de utilizar hipervínculos para informes en PDF que se vinculan a otras páginas.

Excel

Los vínculos de obtención de detalles se representan en Excel.

El vínculo se convierte en un hipervínculo que apunta al informe al que hace referencia el vínculo de obtención de detalles. Al hacer clic en el vínculo se abre un informe en una ventana del explorador.

Word

Los vínculos de obtención de detalles se representan en Word.

El vínculo se convierte en un hipervínculo que apunta al informe al que hace referencia el vínculo de obtención de detalles. Al hacer clic en el vínculo se abre un informe en una ventana del explorador.

Otro

No disponible en XML, CSV ni Image.

Alternar elementos dentro de un informe

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

Los usuarios hacen clic en iconos de expansión y contracción para ver las secciones de un informe.

PDF

El servidor de informes exporta el estado de mostrar u ocultar actual del informe a formato PDF. No se admite la alternancia interactiva.

Excel

Los vínculos y los elementos de obtención de detalles que pueden alternarse se representan como esquemas contraíbles en Excel. Excel permite expandir y contraer secciones del informe. Para obtener más información acerca de las limitaciones impuestas por Excel, vea Exportar a Microsoft Excel (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Word

El servidor de informes exporta el estado de mostrar u ocultar actual del informe a formato PDF. No se admite la alternancia interactiva.

Otro

No disponible en MHTML, XML ni CSV. Al exportar a un formato Imagen, el servidor de informes exporta el estado de mostrar u ocultar actual del informe al formato PDF. No se admite la alternancia interactiva.

Ordenar de manera interactiva

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

En los informes tabulares, el usuario hace clic en las flechas de ordenación de una columna para cambiar la forma de ordenar los datos.

PDF

No disponible en PDF.

Excel

No disponible en Excel.

Word

No disponible en Word.

Otro

No disponible en MHTML, XML, CSV ni Image.

Hipervínculos a imágenes o contenido web de tipo externo

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

Los usuarios hacen clic en vínculos para abrir páginas web externas en una nueva ventana del explorador.

PDF

Los hipervínculos se representan mediante la extensión de representación en PDF. Cuando un usuario hace clic en un hipervínculo, se abren las páginas vinculadas en el explorador.

Excel

Los hipervínculos se representan en Excel.

Word

Los hipervínculos se representan en Word.

Otros

Los hipervínculos no están disponibles en MHTML, XML, CSV ni Image.

En MHTML e Imagen, las imágenes externas se representan de forma estática.

Marcador o delimitador

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

Los usuarios hacen clic en vínculos para navegar a otra sección del mismo informe.

PDF

No disponible en PDF.

Excel

Los marcadores se representan en Excel.

El marcador se convierte en un hipervínculo que apunta al nombre del elemento de informe.

Word

Los marcadores se representan en Word.

El marcador se convierte en un hipervínculo que apunta al elemento de informe marcado. Al exportar el informe, solo se convierten 40 caracteres de los nombres de los marcadores o los delimitadores, lo que puede generar nombres de marcadores o de delimitadores duplicados. Los espacios se convierten en caracteres de subrayado (_).

Otros

No disponible en XML, CSV ni Image.

Parámetros solicitados obtenidos en tiempo de ejecución

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

En la parte superior del informe, aparece un área de entrada de parámetros. Esta área es parte del Visor HTML que se utiliza para mostrar informes en un explorador.

PDF

El servidor de informes exporta el informe a PDF utilizando los valores de parámetros que están activos para el informe.

Excel

El servidor de informes exporta el informe a Excel utilizando los valores de parámetros que están activos para el informe.

Word

El servidor de informes exporta el informe a Word usando los valores de los parámetros que están activos para el informe.

Otro

El servidor de informes exporta el informe a otros formatos utilizando los valores de parámetros que están activos para el informe.

Filtros aplicados en tiempo de ejecución

Opción de exportación

Información complementaria

Vista previa/Visor de informes, HTML

Los datos filtrados se muestran al usuario en tiempo de ejecución.

PDF

El servidor de informes exporta el informe a PDF utilizando los datos filtrados en el informe actual.

Excel

El servidor de informes exporta el informe a Excel utilizando los datos filtrados en el informe actual.

Word

El servidor de informes exporta el informe a Word utilizando los datos filtrados en el informe actual.

Otro

El servidor de informes exporta el informe a otros formatos utilizando los datos filtrados en el informe actual.