Exportar a un archivo PDF (Generador de informes 3.0 y SSRS)
La extensión de representación en PDF representa un informe en archivos que se pueden abrir en Adobe Acrobat y en visores de PDF de otros fabricantes que admiten PDF 1.3. Aunque PDF 1.3 es compatible con Adobe Acrobat 4.0 y versiones posteriores, Reporting Services admite Adobe Acrobat 6 o posterior. La extensión de representación no requiere el software Adobe para representar el informe. Sin embargo, se necesitan visores de PDF, como Adobe Acrobat, para ver o imprimir un informe en formato PDF.
El representador de PDF es un representador en página física y, por consiguiente, tiene un comportamiento de paginación que difiere del de otros representadores como HTML y Excel. En este tema se proporciona información específica del representador de PDF y se describen las excepciones a las reglas.
Nota
Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.
En este artículo
Requisitos de fuente
Metadatos
Interactividad
Compresión
Configuración de la información del dispositivo
Requisitos de fuente
La extensión de representación en PDF no incrusta fuentes. Las fuentes utilizadas en el informe deben estar instaladas en el servidor de informes y en los equipos cliente que se usen para ver el informe.
Cuando el servidor de informes genera un informe en formato PDF, usa la información almacenada en la fuente a la cual hace referencia el informe para medir y crear asignaciones de caracteres en el archivo PDF. Si la fuente a la que se hace referencia no está instalada en el servidor de informes, es posible que el archivo PDF resultante no contenga las asignaciones correctas y, por lo tanto, no se muestre correctamente cuando se visualice. Además, el equipo que se usa para ver el informe también debe tener la fuente correcta instalada para que el informe se muestre correctamente.
Antes de implementar el informe en un servidor de producción, debe probar la salida de representación en PDF en los equipos cliente para comprobar que el informe se representa correctamente. No confíe en la visualización del informe en vista previa o en la representación en HTML, ya que la sustitución de fuentes de GDI en esos formatos se comporta de forma diferente que en PDF. Si faltan glifos de Unicode en el servidor, podría ver que hay caracteres reemplazados por un signo de interrogación (?). Si falta una fuente en el cliente, podría ver que hay caracteres reemplazados por cuadros (□).
La extensión de representación en PDF admite caracteres ANSI y puede traducir caracteres Unicode del japonés, coreano, chino tradicional, chino simplificado, cirílico, hebreo y árabe. La extensión de representación en PDF no admite caracteres Unicode de 4 bytes, como los que se encuentran en los juegos de caracteres chinos extendidos. El resto de caracteres Unicode requiere que la fuente seleccionada esté presente tanto en el servidor como en el cliente. Los caracteres que no están presentes en la fuente seleccionada se asignan a un signo de interrogación "?". Dado que las fuentes no se incrustan, se debe especificar una fuente que contenga los glifos apropiados y que esté disponible en los equipos servidor y cliente.
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Metadatos
Además del diseño del informe, la extensión de representación en PDF escribe los metadatos siguientes en el diccionario de información del documento del archivo PDF.
Propiedad de PDF |
Creada a partir de |
|---|---|
Title |
El atributo Name del elemento RDL Report. |
Author |
El elemento RDL Author. |
Subject |
El elemento RDL Description. |
Creator |
Requisitos de producto y versión de Reporting Services. |
Producer |
El nombre y la versión de la extensión de representación. |
CreationDate |
La hora de ejecución del informe en el formato datetime de PDF. |
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Interactividad
Algunos elementos interactivos se admiten en PDF. A continuación se describen sus comportamientos específicos.
Mostrar u ocultar
El formato PDF no permite mostrar y ocultar elementos dinámicamente. El documento PDF se representa para que coincida con el estado actual de cualquier elemento del informe. Por ejemplo, si el elemento se mostraba cuando se ejecutó inicialmente el informe, el elemento se representará. Las imágenes que pueden alternarse no se representarán si estaban ocultas al exportar el informe.
Mapa del documento
Si hay alguna etiqueta de mapa del documento presente en el informe, se agrega un esquema de documento al archivo PDF. Cada etiqueta de mapa del documento aparece como una entrada en el esquema de documento en el orden en el que figura en el informe. En Acrobat, solo se agrega un marcador de destino al esquema del documento si se representa la página en la que aparece.
Si solo se representa una página, no se agrega ningún esquema de documento. El mapa del documento se organiza jerárquicamente para reflejar el nivel de anidamiento del informe. En Acrobat, puede obtenerse acceso al esquema de documento debajo de la ficha Marcadores. Haga clic en una entrada dentro del esquema de documento para que el documento se desplace a la ubicación marcada.
Marcadores
No se admiten marcadores en la representación en PDF.
Vínculos de obtención de detalles
Los vínculos de obtención de detalles no se admiten en la representación en PDF. Los vínculos de obtención de detalles no se representan como vínculos en los que puede hacerse clic y los informes detallados no se pueden conectar al destino de la obtención de detalles.
Hipervínculos
Los hipervínculos de los informes se representan como vínculos en los que puede hacerse clic en el archivo PDF. Al hacer clic en ellos, Acrobat abrirá el explorador predeterminado del cliente y navegará a la dirección URL del hipervínculo.
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Compresión
La compresión de imágenes está basada en el tipo de archivo original de la imagen. La extensión de representación en PDF comprime los archivos PDF de forma predeterminada.
Para conservar la compresión de las imágenes incluidas en el archivo PDF siempre que sea posible, las imágenes JPEG se almacenan como JPEG y todos los demás tipos de imagen se almacenan como BMP.
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Configuración de la información del dispositivo
Puede cambiar parte de la configuración predeterminada de este representador cambiando la configuración de la información del dispositivo. Para obtener más información, vea Configuración de la información del dispositivo PDF.
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Vea también
Conceptos
Historial de cambios
Contenido actualizado |
|---|
Se ha corregido información sobre los vínculos de obtención de detalles. No se admiten en informes exportados a formato PDF. |