Implementación de personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido con la Herramienta de personalización de Office
Actualizado: enero de 2009
Se aplica a: Office Resource Kit
Última modificación del tema: 2015-03-09
En este artículo:
Agregar compatibilidad para usuarios móviles
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
Distribución de los archivos de configuración de la barra de herramientas de acceso rápido
En este artículo se describe cómo se puede habilitar una barra de herramientas de acceso rápido personalizada para trabajar con perfiles de usuario móvil. Asimismo, en este artículo se describe cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y cómo usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para implementar personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido en instalaciones de 2007 Microsoft Office system existentes.
En la siguiente tabla, se enumeran las aplicaciones de 2007 Office System que usan la barra de herramientas de acceso rápido, junto con los archivos de configuración (*.qat) de barra de herramientas de acceso rápido asociados.
| Aplicación de 2007 Office System | Característica | Nombre del archivo de configuración | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Microsoft Office Access 2007 |
Todo |
Access.qat |
||||||||||||||
Microsoft Office Excel 2007 |
Todo |
Excel.qat |
||||||||||||||
Microsoft Office Word 2007 |
Todo |
Word.qat |
||||||||||||||
Microsoft Office PowerPoint 2007 |
Todo |
PowerPoint.qat |
||||||||||||||
Microsoft Office Outlook 2007 |
|
|
Si se desea usar OCT para distribuir un archivo de configuración *.qat personalizado, primero se deben establecer los valores de configuración que permiten a los perfiles de usuario móvil tener acceso al archivo de configuración *.qat. Normalmente, el proceso de implementación de las barras de herramientas de acceso rápido se inicia con la personalización de una barra de herramientas de acceso rápido predeterminada para satisfacer los requisitos de la compañía o el departamento. Para personalizar una barra de herramientas de acceso rápido, se realizan los cambios directamente en la interfaz de usuario para cada una de las aplicaciones de 2007 Office System. Si no es necesario distribuir un archivo de configuración *.qat personalizado, sino que solo se desea habilitar las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido para trasladarlas con los perfiles de usuario móvil, se pueden omitir las modificaciones que se proponen en el tema Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido. En el siguiente paso, se explica cómo configurar OCT para distribuir el archivo de configuración *.qat.
Agregar compatibilidad para usuarios móviles
Una instalación de 2007 Office System predeterminada, es decir, una instalación sin actualizaciones de software, revisiones o Service Pack aplicados, no permite que las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido funcionen con perfiles de usuario móvil. En esta configuración predeterminada, cuando un usuario personaliza la barra de herramientas de acceso rápido, cierra la sesión y, a continuación, inicia una sesión en otro equipo, se pierden las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido. En esta sección, se explica cómo permitir el funcionamiento de personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido con perfiles de usuario móvil.
Los cambios que se describen en esta sección son especialmente importantes para usuarios de entornos que tienen perfiles de usuario móvil y que han personalizado la barra de herramientas de acceso rápido en un equipo y esperan que dichos cambios se muestren de forma automática cuando inician una sesión en otro equipo de la red. Éste es el método recomendado para usuarios en un entorno que usan una granja de varios servidores de Terminal Server. Los cambios incluidos en esta sección le permitirán modificar la carpeta predeterminada para las personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido desde el directorio de datos de la aplicación local, que sirve como un repositorio de datos para las aplicaciones locales (no móviles), hasta el directorio de datos de la aplicación, que sirve como repositorio común para datos específicos de la aplicación y admite usuarios móviles.
Para que 2007 Office System admita personalizaciones de la barra de herramientas de acceso rápido para usuarios móviles, se deben realizar algunos sencillos cambios.
Asegúrese de que usa la versión 12.0.6323.5000 o superior de Mso.dll.
Agregue una nueva clave al Registro, QuickAccessToolbarRoaming.
Para obtener información detallada sobre cómo realizar estos cambios, vea el artículo 958062 de Microsoft Knowledge Base que describe por qué los archivos de la barra de herramientas de acceso rápido para las aplicaciones 2007 Office no se desplazan con el perfil (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=136675\&clcid=0xC0A).
Si se personalizó la barra de herramientas de acceso rápido para una aplicación antes de agregar compatibilidad para perfiles de usuario móvil, no se conservarán las personalizaciones existentes. Para conservar las personalizaciones existentes de la barra de herramientas de acceso rápido, copie los archivos de configuración *.qat desde la carpeta de datos de aplicación local a la carpeta de datos de la aplicación.
Antes de habilitar la compatibilidad con usuarios móviles, la carpeta predeterminada para los archivos de configuración *.qat está en el área local de un perfil de usuario, de la siguiente manera:
Windows XP:%USERPROFILE%\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Office
Windows Vista:%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office
Después de habilitar la compatibilidad con usuarios móviles, la carpeta predeterminada para los archivos de configuración *.qat para todas las plataformas es:
%APPDATA%\Microsoft\Office
[!NOTA] De forma predeterminada, la carpeta que contiene los archivos de configuración *.qat está oculta. Para trabajar con estos archivos, es posible que deba habilitar la opción para personalizar las opciones de carpeta como Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido
Las aplicaciones de 2007 Office System que usan la barra de herramientas de acceso rápido crean al menos un archivo de configuración *.qat. Es importante tener en cuenta que las personalizaciones a la barra de herramientas de acceso rápido en una aplicación de 2007 Office System no se aplican a las demás aplicaciones de 2007 Office System. Esto significa, por ejemplo, que si desea agregar el comando Control de cambios a la barra de herramientas de acceso rápido tanto de Office Word 2007 como de Office Excel 2007, debe personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en ambas aplicaciones.
Se pueden agregar y quitar comandos para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. Para los comandos que ya están en la cinta de opciones, puede hacer clic con el botón secundario en el comando y, a continuación, hacer clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Para una mayor personalización de la barra de herramientas de acceso rápido, realice los pasos del siguiente procedimiento.
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Abra el panel Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado mediante uno de los siguientes métodos:
Haga clic con el botón secundario en la cinta de opciones o en la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, después, haga clic en Opciones de la aplicación de 2007 Office System. Por ejemplo, en Office Word 2007, haga clic en Opciones de Word y, a continuación, en Personalizar.
En la lista Comandos disponibles en, seleccione un grupo de comandos.
Seleccione un comando y, a continuación, haga clic en Agregar.
[!NOTA] Como en esta lista solo se puede seleccionar un elemento a la vez, debe repetir este paso para todos los comandos que desee agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
Haga clic en Aceptar.
Para quitar los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido, puede hacer clic con el botón secundario en el comando de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, hacer clic en Quitar de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien, puede usar el proceso del procedimiento anterior para realizar cambios en el panel Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido y los métodos abreviados de teclado.
Para personalizar una barra de herramientas de acceso rápido, se recomienda abrir la aplicación de 2007 Office System y realizar los cambios directamente en la interfaz de usuario para dicha aplicación mediante el procedimiento anterior. Sin embargo, también puede aplicar cambios a la barra de herramientas de acceso rápido mediante la personalización de XML en el archivo de configuración *.qat correspondiente a la aplicación de 2007 Office System. Por ejemplo, para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido de Office Word 2007, se editaría el archivo de configuración Word.qat.
[!NOTA] Para obtener más información acerca de cómo editar un archivo de configuración *.qat, vea el artículo acerca de la personalización de la barra de herramientas de acceso rápido en la interfaz de usuario 2007 Office Fluent (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=137083&clcid=0xC0A) (en inglés).
Distribución de los archivos de configuración de la barra de herramientas de acceso rápido
El proceso de distribución de la barra de herramientas de acceso rápido personalizada consiste simplemente en copiar los archivos de configuración *.qat en los equipos de destino. Sin embargo, como copiar estos archivos de forma manual o mediante un script puede llevar mucho tiempo, se recomienda usar la Herramienta de personalización de Office para distribuir los archivos de configuración *.qat. Para distribuir estos archivos, use el siguiente procedimiento.
Uso de la Herramienta de personalización de Office para distribuir archivos de configuración *.qat
Ejecute el programa de instalación de 2007 Office System con el modificador de línea de comandos /admin para iniciar la Herramienta de personalización de Office. Setup.exe está en la raíz de la carpeta que contiene el origen de instalación de 2007 Office System. Por ejemplo, si el origen de la instalación fue E:\OfficeEnterprise_2007\, debería ejecutar: E:\OfficeEnterprise_2007\setup /admin.
En la Herramienta para la personalización de Office, bajo Contenido adicional, seleccione Agregar archivos.
En el panel derecho, haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Agregar archivos al archivo MSP, abra la carpeta que contiene los archivos de configuración *.qat, seleccione los archivos *.qat que desee incluir y, a continuación, haga clic en Agregar.
En el cuadro de diálogo Ruta de destino de archivos, escriba %APPDATA%\Microsoft\Office o seleccione la ruta [AppDataFolder]\Microsoft\Office para la Ruta de destino en el equipo del usuario.
Para obtener más información acerca de cómo usar la Herramienta de personalización de Office, vea Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system.