Agregar etiquetas de retención a o quitar etiquetas de retención de una directiva de retención en Exchange Online

Importante

Consulte el Centro de seguridad de Microsoft 365 y el portal de cumplimiento Microsoft Purview para conocer las características de seguridad y cumplimiento de Exchange. Ya no están disponibles en el nuevo Centro de administración de Exchange.

Nota:

Para conservar o eliminar de forma proactiva el contenido del buzón para la gobernanza de la información en Microsoft 365, se recomienda usar directivas de retención y etiquetas de retención de Microsoft 365 desde el portal de cumplimiento Microsoft Purview, en lugar de la administración de registros de mensajería que se describe en esta página. Sin embargo, debe seguir usando la administración de registros de mensajería para mover mensajes a buzones de archivo.

Si actualmente usa la administración de registros de mensajería, esta característica anterior seguirá funcionando en paralelo con las directivas de retención y las etiquetas de retención. Sin embargo, se recomienda usar directivas de retención de Microsoft 365 y etiquetas de retención en su lugar. Proporcionan un mecanismo único para administrar centralmente tanto la retención como la eliminación de contenido en Microsoft 365.

Puede agregar etiquetas de retención a una directiva de retención cuando se cree la directiva o en cualquier momento posterior. Para obtener información acerca de cómo crear una directiva de retención, incluido cómo agregar etiquetas de retención simultáneamente, consulte Crear directivas de retención.

Una directiva de retención puede contener las siguientes etiquetas de retención:

  • Directiva de retención de una o varias etiquetas (RPT) para las carpetas predeterminadas admitidas

  • Una etiqueta de directiva predeterminada (DPT) con la acción Mover elemento a archivo (portal de cumplimiento) o Mover a archivo (EAC clásico)

  • Un DPT con las acciones Eliminar y permitir recuperación o Eliminar permanentemente

  • Un DPT para el correo de voz

  • Cualquier número de etiquetas personales

Para obtener más información sobre las etiquetas de retención, consulte Etiquetas de retención y directivas de retención.

¿Qué necesita saber antes de empezar?

  • Tiempo estimado para finalizar: 10 minutos.

  • Deberá tener permisos asignados para poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la entrada "Administración de registros de mensajería" en el tema Permisos de características en Exchange Online.

  • La configuración para agregar o quitar etiquetas de retención está en el portal de cumplimiento Microsoft Purview .

  • Las etiquetas de retención no se aplican al buzón de correo hasta vincularlas con una directiva de retención y el Asistente de carpetas administradas procese el buzón de correo. Use el cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para desencadenar manualmente el asistente para procesar un buzón especificado.

Sugerencia

¿Problemas? Solicite ayuda en los foros de Exchange. Visite los foros en Exchange Online o Exchange Online Protection.

Uso de la portal de cumplimiento Microsoft Purview para agregar o quitar etiquetas de retención

  1. Inicie sesión en el portal de cumplimiento Microsoft Purview y vaya a Soluciones Directivas> deretención>de MRM de Administración del ciclo de vida de datos(heredado).>

  2. En la vista de lista, seleccione la directiva de retención a la que desea agregar etiquetas de retención y, a continuación, seleccione Editar.

  3. En la página Configurar la directiva , use las siguientes opciones:

    • Para agregar y quitar etiquetas de retención hacia y desde la directiva de retención: seleccione + Agregar etiqueta y, en el panel Elegir etiquetas de retención , puede seleccionar nuevas etiquetas de retención y quitar etiquetas de retención ya seleccionadas. Cuando se seleccionen las etiquetas de retención necesarias, seleccione Agregar.

    • Para quitar etiquetas de retención: en la lista de vistas de etiquetas de retención, use el icono Eliminar para una etiqueta de retención que quiera quitar.

Usar Exchange Online PowerShell para agregar o quitar etiquetas de retención

En el ejemplo siguiente se agregan las etiquetas de retención VPs-Default, VPs-Inbox y VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que aún no tiene etiquetas de retención vinculadas a ella:

Precaución

Si la directiva tiene etiquetas de retención vinculadas, este comando reemplazará las etiquetas existentes.

Set-RetentionPolicy -Identity "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks "VPs-Default","VPs-Inbox","VPs-DeletedItems"

En el ejemplo siguiente se agrega la etiqueta de retención VPs-DeletedItems a la directiva de retención RetPolicy-VPs, que ya tiene otras etiquetas de retención vinculadas a ella:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Add((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-DeletedItems').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

En el ejemplo siguiente se quita la etiqueta de retención VPs-Inbox de la directiva de retención RetPolicy-VPs:

$TagList = (Get-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs").RetentionPolicyTagLinks
$TagList.Remove((Get-RetentionPolicyTag 'VPs-Inbox').DistinguishedName)
Set-RetentionPolicy "RetPolicy-VPs" -RetentionPolicyTagLinks $TagList

Para obtener más información acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte set-RetentionPolicy y get-RetentionPolicy.

¿Cómo saber si el proceso se ha completado correctamente?

Para comprobar que ha añadido o quitado correctamente una etiqueta de retención de una directiva de retención, use el cmdlet get-RetentionPolicy para comprobar la propiedad RetentionPolicyTagLinks.

En este ejemplo se usa el cmdlet Get-RetentionPolicy para recuperar las etiquetas de retención agregadas a la directiva de MRM predeterminada y canalizalas al cmdlet Format-Table para generar solo la propiedad name de cada etiqueta.

(Get-RetentionPolicy "Default MRM Policy").RetentionPolicyTagLinks | Format-Table name