Mejoras de Live Meeting
Última modificación del tema: 2009-01-22
Con el Complemento para conferencias para Outlook, puede programar una llamada de conferencia y unirse a ella mediante Office Communicator.
La característica de acceso telefónico local es una nueva opción de audio para las conferencias hospedadas en Office Communications Server 2007 R2. Los usuarios que no tengan acceso a un equipo y deseen unirse a una audioconferencia, ahora pueden llamar a la conferencia a través de un teléfono móvil, un teléfono de escritorio o un teléfono particular normal. Al programar una audioconferencia, el organizador puede agregar un número de llamada a la conferencia. Los invitados pueden utilizar cualquier teléfono para conectarse a la conferencia y participar en la parte de audio de la misma.
La opción de conferencia de audio de acceso telefónico local la proporciona la aplicación Operador de conferencia, que es una nueva característica de Office Communications Server 2007 R2.
Crear conferencias con la característica de acceso telefónico local
La opción de incluir la característica de acceso telefónico local está disponible en el Complemento para conferencias para Outlook. Al usar Outlook para programar una audioconferencia, el organizador puede usar la página Opciones de audio para seleccionar la opción de acceso telefónico local.
En las opciones de audio de conferencia, el organizador puede seleccionar uno de los dos siguientes tipos de conexiones de audio de acceso telefónico:
- Usar mi identificador de conferencia asignado para cada conferencia. Office Communications Server reserva un espacio de conferencia para cada usuario. Los usuarios tienen su propio identificador de conferencia que pueden usar para cualquier conferencia que organicen. Esta opción resulta útil si desea usar solamente un identificador de conferencia para todas las conferencias.
- Usar un nuevo identificador de conferencia para cada conferencia. Office Communications Server asigna un identificador de conferencia único.
Según las directivas de la organización, el organizador también puede optar por requerir que los participantes usen un código de acceso para unirse a la audioconferencia.
Usar la característica de acceso telefónico para unirse a una conferencia
La invitación por correo electrónico contiene los números de teléfono que los participantes pueden usar para obtener acceso a una audioconferencia. La invitación también contiene el identificador de conferencia y, si es necesario, el código de acceso del participante.
El participante puede utilizar cualquier teléfono para unirse a la conferencia y especificar el identificador de conferencia y, si es necesario, el código de acceso. Cuando el participante se una a la audioconferencia, aparecerá en la lista de participantes. Los participantes pueden ver el número de acceso telefónico, el identificador de conferencia y el código de acceso en la ventana de conferencia.
Si usted es el coordinador o necesita unirse a una conferencia con acceso restringido, debe configurar la conferencia de acceso telefónico local y crear un número de identificación personal (PIN).