• Artículo

Dar la bienvenida a los usuarios de la conferencia de acceso telefónico local

Última modificación del tema: 2009-05-14

Cuando esté listo para que los usuarios empiecen a utilizar la conferencia de acceso telefónico, puede anunciar la compatibilidad con la conferencia de acceso telefónico enviando un correo electrónico a sus usuarios utilizando una de las plantillas de correo electrónico incluidas en la documentación de Office Communications Server 2007 R2. Para su comodidad, el mismo texto de correo electrónico se proporciona en formato de texto (.txt), documento de Microsoft Office Word 97-2003 (.doc), documento de Word 2007 (.docx), plantilla de Word 97-2003 (.dot), plantilla de Word 2007 (.dotx) y mensaje de Microsoft Office Outlook (.msg).

Nota

Asegúrese de que comunica a los usuarios que el Complemento para conferencias para Microsoft Office Outlook es un requisito previo para programar conferencias web.

Para editar la plantilla de correo electrónico

Dd441138.important(es-es,office.13).gifImportante:
Antes de utilizar la plantilla de correo electrónico para anunciar la compatibilidad con la conferencia de acceso telefónico a los usuarios, debe reemplazar el texto marcador de posición de la plantilla de correo electrónico por la información de conexión específica de su organización.

  1. En el equipo donde instaló la documentación de Office Communications Server 2007 R2 utilizando el archivo de Microsoft Windows Installer (.msi) UCDocumentation.msi, utilice un editor de texto para abrir uno de los archivos de la carpeta <unidad>:\Archivos de programa\Microsoft Office Communications Server 2007 R2\Documentation\Dial-in Conferencing\Welcome E-mail Templates.

  2. En el archivo, en Configurar PIN, realice las siguientes tareas:

    • Si ha implementado Communicator Web Access para que admita las conexiones HTTP no seguras, en lugar de https, escriba http.

    • En lugar del texto marcador de posición <nombredominiodeservidorCWA>, escriba la dirección URL de su servidor virtual de Communicator Web Access.

      Nota

      Compruebe que los usuarios a los que envía este correo electrónico pueden tener acceso a la dirección URL del servidor virtual. Por ejemplo, si envía este correo electrónico a usuarios que están fuera del firewall de la organización, asegúrese de que escribe la dirección URL del servidor virtual externo tal como se publicó al implementar Communicator Web Access.

  3. Reemplace el número de teléfono de acceso a la conferencia predeterminado por el número de teléfono que los usuarios de la red telefónica conmutada (RTC) pueden marcar para unirse a conferencias hospedadas en los servidores locales de su organización.

  4. Realice modificaciones opcionales adicionales, si es necesario, y, a continuación, guarde los cambios.