CAPÍTULO 7:Escenarios de la implementación
Los capítulos anteriores describen las consideraciones de Planificación para la implementación de Microsoft® SharePoint™ Portal Server 2001. En este capítulo se describen tres escenarios generales para la implementación de SharePoint Portal Server a pequeña, mediana y gran escala.
Implementación pequeña: Colaboración en grupo
En la implementación para la colaboración en grupo, las características de administración de documentos de SharePoint Portal Server ayudan al equipo a trabajar más eficazmente en los proyectos. Estas características facilitan el uso compartido de información con otros trabajadores, ya que sirve como marco de trabajo para los procesos de documentos. Las características de protección y desprotección permiten a distintos usuarios del grupo trabajar en el mismo documento. El proceso de aprobación permite al autor enrutar un documento a través de uno o varios aprobadores. El proceso de publicación permite a los usuarios tener acceso al documento tras la aprobación.
En este tipo de instalación, se puede producir cierto rastreo de los orígenes de contenido, pero no hasta el mismo grado o volumen que en la implementación de los servicios Search. Los usuarios sacan partido de la característica de búsqueda del sitio de escritorio digital principalmente para realizar búsquedas en los documentos almacenados en el área de trabajo. Los autores utilizan SharePoint Portal Server principalmente para la administración de documentos. Probablemente, el número de lectores es cercano al número de autores, con un alto grado de superposición entre estos dos grupos.
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Como preparación para esta implementación, debe realizar las siguientes tareas de Planificación:
Preparar el servidor, instalando el software que requiere SharePoint Portal Server. Para conocer los requisitos de hardware y software, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Si desea que SharePoint Portal Server coexista en un servidor Microsoft Exchange 2000, consulte los problemas de coexistencia en el capítulo 8.
Conecte el servidor a su red.
Decida con qué frecuencia desea realizar copias de seguridad del servidor. Decida si desea programar la realización automática de las copias de seguridad o si desea realizarlas manualmente. Guarde la imagen de copia de seguridad en un disco físico independiente del disco en el que esté instalado SharePoint Portal Server, ya sea en el mismo servidor o en otro equipo. Para obtener más información acerca del proceso de copia de seguridad y restauración, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Decida el número de áreas de trabajo que va a almacenar en un solo servidor. No se recomienda tener más de 15 áreas de trabajo en cada servidor. Si prevé que va a necesitar más de 15, considere la posibilidad de utilizar un segundo servidor. Para los grupos pequeños, es posible que sea suficiente un área de trabajo.
Averigüe quién será el contacto del área de trabajo. Cada área de trabajo tiene un usuario denominado contacto del área de trabajo. Este usuario es el único punto de contacto existente para cuestiones relativas al área de trabajo. El contacto puede ser un usuario individual o un grupo. Al crear el área de trabajo, hay que designar su nombre y su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico puede ser la de un usuario individual o la de un grupo. El contacto es con frecuencia un coordinador del nodo del área de trabajo. En organizaciones más pequeñas, el administrador del servidor puede actuar como contacto del área de trabajo. Para obtener más información acerca de la función del coordinador, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad". Para obtener más información acerca de cómo administrar el contenido del área de trabajo, consulte Administrar contenido.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador.
Especifique el servidor SMTP para el servidor con la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Debe tener el servidor SMTP para recibir correo electrónico de aprobación. Si planea utilizar el sitio de escritorio digital asociado con cada área de trabajo, necesitará también el servidor SMTP para recibir el correo electrónico de notificación de suscripción. Para obtener más información, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Configure, para cada área de trabajo, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. El contacto del área de trabajo ya puede configurar las funciones de SharePoint Portal Server en las carpetas del área de trabajo. Además, el contacto del área de trabajo puede realizar otras tareas de coordinación, como personalizar el sitio de escritorio digital, especificar la estructura de categorías y especificar el enrutamiento de las aprobaciones en las carpetas. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Ahora que el servidor está listo y se han creado las áreas de trabajo, debe instalar los componentes cliente de SharePoint Portal Server en los equipos de los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes cliente, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Una vez instalados los componentes cliente en los equipos de los usuarios, cada usuario debe agregar una carpeta Web que apunte al área de trabajo. La dirección del área de trabajo es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Si lo desea, el coordinador puede enviar un mensaje a cada usuario con esta información.
El procedimiento para agregar una carpeta Web varía en función del sistema operativo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la Ayuda de su sistema operativo. Por ejemplo, para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo> en Microsoft Windows® 2000 Professional, abra Mis sitios de red y seleccione el Asistente para agregar sitio de red. En Microsoft Windows 98, vaya a Mi PC, Carpetas Web y utilice Agregar carpeta Web para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo>.
SharePoint Portal Server instala automáticamente el sitio de escritorio digital al crear el área de trabajo. La dirección del sitio de escritorio digital es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Los usuarios pueden utilizar el sitio de escritorio digital para la administración de documentos y para realizar búsquedas sin tener que instalar los componentes cliente en su equipo. Sin embargo, para realizar las funciones de coordinador, como la configuración de la seguridad y la creación de perfiles de documentos, se necesitan los componentes cliente.
Para obtener más información acerca de la configuracón del área de trabajo, consulte Administrar contenido.
Si la organización es más grande, puede ampliar este escenario de colaboración en grupo agregando los servidores necesarios para satisfacer los requisitos de administración de documentos. Puede modificar la implementación en función del tamaño de la organización, el número de áreas de trabajo, el número de usuarios y los documentos por área de trabajo.
Implementación mediana: servicios Search
En la implementación de los servicios Search, las características de SharePoint Portal Server facilitan la realización de búsquedas de información. En este ejemplo, los servicios de búsqueda suelen utilizarse con gran profusión y hay poca gente para crear y administrar el contenido del servidor. SharePoint Portal Server utiliza una gran cantidad de recursos del servidor para rastrear y asignar categorías a los datos.
En este escenario, puede utilizar las características de administración de documentos de SharePoint Portal Server para un pequeño número de documentos, pero no en la misma escala o volumen que en la implementación para la colaboración en grupo.
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Va a implementar dos servidores.
Uno de ellos se utiliza para realizar búsquedas. Este servidor contiene un área de trabajo por cada cuatro índices que va a propagar.
El otro servidor se utiliza para crear y actualizar índices. Este servidor se dedica a rastrear los orígenes de contenido. No se utiliza para la administración de documentos ni para búsquedas. Cada índice se propaga en el área de trabajo del servidor de búsquedas, llamada área de trabajo de destino.
Importante El área de trabajo de destino sólo puede aceptar un máximo de cuatro índices propagados. Si crea más de cuatro áreas de trabajo de índice en un servidor dedicado a rastreo, deberá crear más áreas de trabajo en el servidor de destino para propagar los índices adicionales. Puede utilizar varias áreas de trabajo de índice para centrar aún más los orígenes de contenido. Por ejemplo, un área de trabajo de índice se puede dedicar a rastrear la organización y otra a rastrear el contenido de Internet.
Ni el servidor dedicado a la búsqueda ni el dedicado al rastreo se instalan en un servidor Exchange 2000. Para obtener más información acerca de los problemas de coexistencia, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Como preparación para esta implementación, debe realizar las siguientes tareas de Planificación:
Prepare los servidores instalando el software que requiere SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de los requisitos de hardware y software, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Conecte los servidores a su red.
Decida la frecuencia con que desea realizar copias de seguridad de cada servidor. Decida si desea programar la realización automática de las copias de seguridad o si desea realizarlas manualmente. Guarde la imagen de copia de seguridad en un disco físico independiente del disco en el que esté instalado SharePoint Portal Server, ya sea en el mismo servidor o en otro equipo. Para obtener más información acerca del proceso de copia de seguridad y restauración, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Decida si desea tener un duplicado del servidor dedicado a búsquedas en una oficina remota. Para obtener más información acerca de la duplicación de servidores, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Decida el número de áreas de trabajo que va a almacenar en el servidor dedicado al rastreo. Puede propagar hasta cuatro índices en un área de trabajo de destino. No se recomienda tener más de 15 áreas de trabajo en cada servidor. Si prevé que va a necesitar más de 15, considere la posibilidad de utilizar un segundo servidor.
Averigüe quién será el contacto del área de trabajo. Cada área de trabajo tiene un contacto del área de trabajo. Este usuario es el único punto de contacto existente para cuestiones relativas al área de trabajo. El contacto puede ser un usuario individual o un grupo. Al crear el área de trabajo, hay que designar su nombre y su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico puede ser la de un usuario individual o la de un grupo. El contacto es con frecuencia un coordinador del nodo del área de trabajo. En organizaciones más pequeñas, el administrador del servidor puede actuar como contacto del área de trabajo. Para obtener más información acerca de la función del coordinador, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad". Para obtener más información acerca de cómo administrar el contenido del área de trabajo, consulte Administrar contenido.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor designado como dedicado a búsquedas. Para obtener más información acerca de cómo instalar SharePoint Portal Server, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador. No es necesario crear áreas de trabajo de índice en el servidor dedicado a búsquedas.
Especifique el servidor SMTP para el servidor, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Debe tener el servidor SMTP para recibir correo electrónico de aprobación. Si planea utilizar el sitio de escritorio digital asociado con cada área de trabajo, necesitará también el servidor SMTP para recibir el correo electrónico de notificación de suscripción. Para obtener más información acerca de cómo especificar el servidor SMTP, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Configure, para cada área de trabajo, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Además de poder realizar otras tareas de coordinación, el contacto del área de trabajo ya puede personalizar el sitio de escritorio digital. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server para ajustar los controles de uso de recursos y dedicar los recursos a realizar las búsquedas. Para obtener más información acerca del uso de la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar servidores", en la Ayuda del administrador.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor designado como dedicado al rastreo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo de índice. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador.
Mantenga una lista de nombres de áreas de trabajo de índice, el servidor en el que están almacenados, el servidor de destino y el área de trabajo a la que se propagan.
Configure, para cada área de trabajo de índice, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Además de poder realizar otras tareas de coordinación, el contacto del área de trabajo ya puede configurar los orígenes de contenido para el área de trabajo. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server para ajustar los controles de uso de recursos para dedicar los recursos al rastreo. Para obtener más información acerca del uso de la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar servidores", en la Ayuda del administrador.
Si desea rastrear los orígenes de contenido de Microsoft Exchange Server 5.5 y Lotus Notes, debe configurar el servidor para que lo haga. Para obtener más información acerca de cómo configurar el servidor, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Ahora que el servidor dedicado a búsquedas está listo y se han creado las áreas de trabajo, debe instalar los componentes cliente de SharePoint Portal Server en los equipos de los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes cliente, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Una vez instalados los componentes cliente en los equipos de los usuarios, cada usuario debe agregar una carpeta Web que apunte al área de trabajo. La dirección del área de trabajo es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Si lo desea, el contacto del área de trabajo puede enviar un mensaje a cada usuario con esta información.
El procedimiento para agregar una carpeta Web varía en función del sistema operativo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la Ayuda de su sistema operativo. Por ejemplo, para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo> en Windows 2000 Professional, abra Mis sitios de red y seleccione el Asistente para agregar sitio de red. En Windows 98, vaya a Mi PC, Carpetas Web y utilice Agregar carpeta Web para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo>.
SharePoint Portal Server instala automáticamente el sitio de escritorio digital al crear el área de trabajo. La dirección del sitio de escritorio digital es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Los usuarios pueden utilizar el sitio de escritorio digital para la administración de documentos y para realizar búsquedas sin tener que instalar los componentes cliente en su equipo. Sin embargo, para realizar las funciones de coordinador, como la configuración de la seguridad, la incorporación de orígenes de contenido y la creación de perfiles de documentos, se necesitan los componentes cliente.
Para obtener más información acerca de la configuracón del área de trabajo, consulte Administrar contenido.
Si la organización es más grande, puede ampliar este escenario de servicios de búsqueda a través de la incorporación de los servidores necesarios para satisfacer los requisitos de búsqueda e indización, en función del tamaño de la organización, el número de áreas de trabajo y el número de usuarios.
Implementación grande: administración de documentos y búsqueda agregada
La implementación de la administración de documentos y búsqueda agregada enfatiza las características de búsqueda y de administración de documentos de SharePoint Portal Server. Las características de administración de documentos de SharePoint Portal Server ayudan al equipo a trabajar más eficazmente en un proyecto. Estas características facilitan el uso compartido de información con otros trabajadores, ya que sirve como marco de trabajo para los procesos de documentos. Las características de protección y desprotección permiten a distintos usuarios del grupo trabajar en el mismo documento. El proceso de aprobación permite al autor enrutar un documento a través de uno o varios aprobadores. El proceso de publicación también permite a los usuarios tener acceso al documento tras la aprobación.
Se hace el mismo énfasis en el rastreo de los orígenes de contenido. Las características de búsqueda de SharePoint Portal Server facilitan la búsqueda de información. Los servidores dedicados a búsquedas suelen utilizarse con gran profusión y hay poca gente que modifique el contenido del servidor. SharePoint Portal Server utiliza una gran cantidad de recursos del servidor para rastrear y asignar categorías a los datos. En los servidores dedicados a la administración de documentos, la mayoría de los usuarios crean y administran el contenido.
En este escenario:
Los autores crean el contenido en el servidor dedicado a la administración de documentos. Según el tamaño de la organización y el número de documentos que espera almacenar, puede tener hasta 15 áreas de trabajo en el servidor dedicado a la administración de documentos o puede tener más de un servidor dedicado a la administración de documentos.
El servidor dedicado al rastreo rastrea varios orígenes de contenido ubicados en otros equipos SharePoint Portal Server, servidores de archivos, sitios Web, servidores de Exchange 5.5 ó 2000, y bases de datos de Lotus Notes. SharePoint Portal Server sincroniza el servidor dedicado al rastreo con el servidor dedicado a búsquedas. Durante el proceso de sincronización, los servidores comparan metadatos del contenido del índice, la información de jerarquía de las categorías, las suscripciones y las reglas de asignación automática de categorías. El servidor dedicado al rastreo contiene cuatro áreas de trabajo de índice, que almacenan solamente orígenes de contenido.
SharePoint Portal Server propaga el índice de cada área de trabajo de índice al área de trabajo de destino en el servidor dedicado a búsquedas.
Importante El área de trabajo de destino sólo puede aceptar un máximo de cuatro índices propagados. Si crea más de cuatro áreas de trabajo de índice en un servidor dedicado a rastreo, deberá crear más áreas de trabajo en el servidor de destino para propagar los índices adicionales. Puede utilizar varias áreas de trabajo de índice para centrar aún más los orígenes de contenido. Por ejemplo, un área de trabajo de índice se puede dedicar a rastrear la organización y otra a rastrear el contenido de Internet.
Puede escribir secuencias de comandos que permitan a los servidores de administración de documentos, de búsquedas y de rastreo compartir metadatos (perfiles, propiedades y categorías de documentos), con el fin de que los usuarios puedan buscar contenido de una forma coherente.
Los lectores pueden buscar y leer el contenido con el servidor dedicado a búsquedas. Este contenido se compone del contenido almacenado en los orígenes de contenido que rastreó el servidor dedicado al rastreo. En el servidor dedicado a búsquedas, el examen de las categorías, la búsqueda de los más probables y las suscripciones funcionan normalmente tanto para el contenido interno como para el propagado.
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Va a implementar tres servidores. Uno de ellos se utiliza para realizar búsquedas, otro se dedica al rastreo y el tercero se utiliza para la administración de documentos. El servidor dedicado a búsquedas contiene un área de trabajo, mientras que el servidor dedicado al rastreo contiene cuatro áreas de trabajo de índice que contienen solamente orígenes de contenido. El índice de cada área de trabajo de índice se propaga al área de trabajo de destino en el servidor dedicado a búsquedas.
Como preparación para esta implementación, debe realizar las siguientes tareas de Planificación:
Prepare los servidores instalando el software que requiere SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de los requisitos de hardware y software, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Conecte los servidores a su red.
Decida la frecuencia con que desea realizar copias de seguridad de cada servidor. Decida si desea programar la realización automática de las copias de seguridad o si desea realizarlas manualmente. Guarde la imagen de copia de seguridad en un disco físico independiente del disco en el que esté instalado SharePoint Portal Server, ya sea en el mismo servidor o en otro equipo. Para obtener más información acerca del proceso de copia de seguridad y restauración, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Decida si desea tener un duplicado del servidor dedicado a búsquedas en una oficina remota. Para obtener más información acerca de la duplicación, consulte el capítulo 6, "Copias de seguridad, restauración y duplicación de servidores".
Decida el número de áreas de trabajo que va a almacenar en cada servidor. Puede propagar un máximo de cuatro índices en un área de trabajo del servidor dedicado a búsquedas. No se recomienda tener más de 15 áreas de trabajo en cada servidor. Si prevé que va a necesitar más de 15, considere la posibilidad de utilizar un segundo servidor.
Averigüe quién será el contacto del área de trabajo. Cada área de trabajo tiene un contacto del área de trabajo. Este usuario es el único punto de contacto existente para cuestiones relativas al área de trabajo. El contacto puede ser un usuario individual o un grupo. Al crear el área de trabajo, hay que designar su nombre y su dirección de correo electrónico. La dirección de correo electrónico puede ser la de un usuario individual o la de un grupo. El contacto es con frecuencia un coordinador del nodo del área de trabajo. En organizaciones más pequeñas, el administrador del servidor puede actuar como contacto del área de trabajo. Para obtener más información acerca de la función del coordinador, consulte el capítulo 4, "Planificar la seguridad". Para obtener más información acerca de cómo administrar el contenido del área de trabajo, consulte Administrar contenido.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador.
Especifique el servidor SMTP para el servidor, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Debe tener el servidor SMTP para recibir correo electrónico de aprobación. Si planea utilizar el sitio de escritorio digital asociado con cada área de trabajo, necesitará también el servidor SMTP para recibir el correo electrónico de notificación de suscripción. Para obtener más información, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Configure, para cada área de trabajo, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. El coordinador ya puede configurar las funciones de SharePoint Portal Server en las carpetas del área de trabajo. Además, el contacto del área de trabajo realiza otras tareas de coordinación, como personalizar el sitio de escritorio digital, especificar la estructura de categorías y especificar el enrutamiento de las aprobaciones en las carpetas. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor designado como dedicado a búsquedas. Para obtener más información acerca de cómo instalar SharePoint Portal Server, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador. No es necesario crear áreas de trabajo de índice en el servidor dedicado a búsquedas.
Especifique el servidor SMTP para el servidor, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Debe tener el servidor SMTP para recibir correo electrónico de aprobación. Si planea utilizar el sitio de escritorio digital asociado con cada área de trabajo, necesitará también el servidor SMTP para recibir el correo electrónico de notificación de suscripción. Para obtener más información, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Configure, para cada área de trabajo, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Además de poder realizar otras tareas de coordinación, el coordinador del nodo del área de trabajo ya puede personalizar el sitio de escritorio digital. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server para ajustar los controles de uso de recursos y dedicar los recursos a realizar las búsquedas. Para obtener más información acerca del uso de la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar servidores", en la Ayuda del administrador.
Durante la instalación, realice las siguientes tareas:
Instale SharePoint Portal Server en el servidor designado como dedicado al rastreo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Cree una o varias áreas de trabajo de índice. Puede crear un área de trabajo al final del procedimiento de instalación del servidor, cuando aparece el Asistente para nueva área de trabajo. Para obtener más información, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server". Para crear más áreas de trabajo, utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Para obtener más información acerca de la creación de áreas de trabajo con la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar áreas de trabajo", en la Ayuda del administrador.
Mantenga una lista de nombres de áreas de trabajo de índice, el servidor en el que están almacenados, y el servidor y área de trabajo a los que se propagan.
Configure, para cada área de trabajo de índice, el contacto del área de trabajo como coordinador en el nodo del área de trabajo, utilizando la Consola de administración de SharePoint Portal Server. Además de poder realizar otras tareas de coordinación, el contacto del área de trabajo ya puede configurar los orígenes de contenido para el área de trabajo. Para obtener más información acerca de cómo configurar la seguridad en el nodo del área de trabajo, consulte "Administrar áreas de trabajo" y "Configurar la seguridad" en la Ayuda del administrador.
Los orígenes de contenido señalan a las áreas de trabajo del servidor dedicado a la administración de documentos, que se rastrea periódicamente para actualizar el índice del área de trabajo de índice. A continuación, SharePoint Portal Server propaga este índice al servidor dedicado a búsquedas.
Utilice la Consola de administración de SharePoint Portal Server para ajustar los controles de uso de recursos para dedicar los recursos al rastreo. Para obtener más información acerca del uso de la Consola de administración de SharePoint Portal Server, consulte "Administrar servidores", en la Ayuda del administrador.
Si desea rastrear los orígenes de contenido del servidor Exchange 5.5 y Lotus Notes, debe configurar el servidor para que lo haga. Para obtener más información, consulte "Administrar servidores" en la Ayuda del administrador.
Ahora que el servidor dedicado a búsquedas está listo y se han creado las áreas de trabajo, debe instalar los componentes cliente de SharePoint Portal Server en los equipos de los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo instalar los componentes cliente, consulte el capítulo 8, "Instalar SharePoint Portal Server".
Una vez instalados los componentes cliente en los equipos de los usuarios, cada usuario debe agregar una carpeta Web que apunte al área de trabajo. La dirección del área de trabajo es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Si lo desea, el contacto del área de trabajo puede enviar un mensaje a cada usuario con esta información.
El procedimiento para agregar una carpeta Web varía en función del sistema operativo. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la Ayuda de su sistema operativo. Por ejemplo, para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo> en Windows 2000 Professional, abra Mis sitios de red y seleccione el Asistente para agregar sitio de red. En Windows 98, vaya a Mi PC, Carpetas Web y utilice Agregar carpeta Web para agregar una carpeta Web que señale a http://<nombre_servidor>/<nombre_áreadetrabajo>.
SharePoint Portal Server instala automáticamente el sitio de escritorio digital al crear el área de trabajo. La dirección del sitio de escritorio digital es http://nombre_servidor/nombre_áreadetrabajo. Los usuarios pueden utilizar el sitio de escritorio digital para la administración de documentos y para realizar búsquedas sin tener que instalar los componentes cliente en su equipo. Sin embargo, para realizar las funciones de coordinador, como la configuración de la seguridad, la incorporación de orígenes de contenido y la creación de perfiles de documentos, se necesitan los componentes cliente.
Para obtener más información acerca de cómo configurar el área de trabajo después de haberlo creado, consulte Administrar contenido.
Si la organización es más grande, puede ampliar este escenario a través de la incorporación de los servidores necesarios para satisfacer los requisitos de administración de documentos, búsqueda e indización, en función del tamaño de la organización, el número de áreas de trabajo y el número de usuarios.
Para más información:
http://www.microsoft.com/spain/servidores/sharepoint/default.asp