Introducción a la implementación de idiomas para Aplicaciones Microsoft 365

En este artículo se tratan las opciones para implementar idiomas para Aplicaciones Microsoft 365, incluido qué método usar, dónde implementar idiomas, cómo implementar herramientas de corrección y procedimientos recomendados. Se recomienda usar este artículo como parte de la planeación de la implementación de Office.

Las instrucciones de este artículo se aplican a los siguientes productos de Office:

• Aplicaciones Microsoft 365 para empresas, que incluye muchos planes empresariales Office 365 y Microsoft 365.
• Aplicaciones Microsoft 365 para negocios, que incluye algunos planes empresariales de Microsoft 365.
• Versión de suscripción de la aplicación de escritorio de Project que incluye Project Plan 3 o Project Plan 5.
• Versión de suscripción de la aplicación de escritorio de Visio que incluye Visio Plan 2.

No puede usar recursos de idioma para las versiones de Windows Installer (MSI) de Office con Aplicaciones Microsoft 365, que usa Hacer clic y ejecutar. Por ejemplo, no puede usar paquetes de idioma descargados del Centro de servicios de licencias por volumen (VLSC) con Aplicaciones Microsoft 365.

En general, se implementan idiomas para Aplicaciones Microsoft 365 con el mismo proceso y herramientas que se usan para implementar Office. Puede implementar varios idiomas incluyendo esos idiomas directamente en los paquetes de Office, o bien puede implementar idiomas como un paquete independiente, después de que Office ya esté instalado. En los pasos de este artículo se supone que va a implementar con Configuration Manager o la herramienta de implementación de Office y que usa la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear los archivos de configuración para la implementación. Si aún no hay una configuración disponible en oct, se proporcionan pasos para crear el archivo de configuración en un editor de texto.

Procedimientos recomendados para implementar idiomas

Al implementar varios idiomas en una organización grande, se recomiendan estos procedimientos recomendados:

• Instale automáticamente los mismos idiomas que el sistema operativo.
• Si implementa Office desde un origen local en la red, use Office Content Delivery Network (CDN) como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma que podrían no estar disponibles en ese origen local.
• Al agregar idiomas a una implementación existente de Office, puede implementar solo los paquetes de idioma, en lugar de la versión completa de Office.
• Si actualiza desde una versión de Windows Installer (MSI) de Office, puede instalar automáticamente los mismos idiomas que una instalación de MSI anterior.
• Al compilar paquetes de Office para implementarlos, incluya todos los paquetes de idioma que planea implementar en cada paquete. La creación de paquetes independientes para diferentes conjuntos de idiomas puede dificultar la administración de la implementación de Office.
• Si implementa una versión de suscripción de la aplicación de escritorio de Project o Visio en un dispositivo con Office ya instalado, puede implementarlos automáticamente en los mismos idiomas que la versión instalada de Office.
• Si usa algunos idiomas solo como herramientas de edición, puede implementar solo las herramientas de corrección en lugar de paquetes de idioma completos para conservar el ancho de banda de red.

En este artículo también se incluye la lista de idiomas admitidos y detalles sobre cómo Office conserva el ancho de banda de red al descargar paquetes de idioma para la implementación.

Instalar idiomas desde el portal de Office 365

Si su organización lo permite, los usuarios pueden instalar Aplicaciones Microsoft 365 idiomas directamente desde el portal de Office 365. Cuando los usuarios instalan Office desde la página Software , seleccionan un idioma en el cuadro desplegable Idioma . Si un usuario necesita otro idioma, puede volver a ejecutar el proceso para cada idioma necesario. El programa de instalación agrega el idioma seleccionado al dispositivo del usuario.

Implementación de varios idiomas como parte de la implementación de Office

Para implementar Aplicaciones Microsoft 365 en varios idiomas, debe incluir los otros idiomas en los paquetes de Office que cree. Para ello, seleccione los idiomas que desea implementar en la sección Idioma al crear el archivo de configuración en la Herramienta de personalización de Office.

Si implementa Office desde un origen local en la red, debe descargar los idiomas en ese origen, de la misma manera que descarga el paquete de Office. Para obtener más información, consulte Descarga de los archivos de instalación para Aplicaciones Microsoft 365. Al implementar desde un origen local, se recomienda usar Office Content Delivery Network (CDN) como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma.

Para obtener más información sobre las implementaciones estándar, consulte Planeamiento de la implementación empresarial de Aplicaciones Microsoft 365.

Al seleccionar un idioma principal en la Herramienta de personalización de Office, establece el idioma para mostrar accesos directos, menús contextuales con el botón derecho e información sobre herramientas, lo que se conoce como idioma de la interfaz de usuario de Shell. Para cambiar el idioma de la interfaz de usuario de Shell después de instalar Office, debe desinstalar y volver a instalar Office.

Implementación de idiomas en instalaciones existentes de Aplicaciones Microsoft 365

Después de implementar Aplicaciones Microsoft 365, puede implementar más idiomas para Office. Para ello, use el mismo proceso y las mismas herramientas que usó para implementar Office, como Configuration Manager o la herramienta de implementación de Office.

1. Si va a implementar idiomas desde un origen local, asegúrese de que los idiomas están disponibles en ese origen. Para obtener más información, consulte Descarga de los archivos de instalación para Aplicaciones Microsoft 365.
2. Si usa un origen local, se recomienda usar Office Content Delivery Network (CDN) como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma.
3. Al crear el archivo de configuración en la Herramienta de personalización de Office, seleccione Paquete de idioma como producto adicional en la sección Productos.
4. En la sección Idioma, seleccione los otros idiomas que desea instalar.
5. Implemente los idiomas con el mismo proceso que usa para implementar Office.

Al agregar a una implementación existente, el ODT puede detectar automáticamente la arquitectura (32 bits o 64 bits) y la ubicación de origen (CdN de Office o origen local) que usa la instalación de Aplicaciones Microsoft 365 actual. Esto significa que no es necesario especificar estos valores al crear el archivo de configuración. Como resultado, un único archivo de configuración puede servir a varios grupos de implementación. Sin embargo, al usar la Herramienta de personalización de Office, debe especificar todos estos valores. Por lo tanto, esta característica solo está disponible si crea el archivo de configuración mediante un editor de texto.

Permitir que los usuarios que no son administradores instalen otro idioma

Los usuarios necesitan permisos de administrador local en sus dispositivos para instalar otros idiomas para Office de forma predeterminada. Sin embargo, para permitir que los usuarios sin derechos de administrador local instalen un nuevo idioma, active la configuración de directiva "Permitir que los usuarios que no son administradores instalen paquetes de accesorios de idioma".

Puede usar directiva de grupo o Cloud Policy para habilitar la configuración de directiva. En la herramienta de administración de directiva de grupo, puede encontrar la configuración de directiva en Configuración de usuario\Directivas\Plantillas administrativas\Microsoft Office 2016\Preferencias de idioma\Idioma para mostrar.

La configuración de directiva se aplica a Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote. Los usuarios pueden instalar otro idioma si van aOpciones> de archivo>Idioma>idioma para mostrar de> OfficeAgregar un idioma... en su aplicación de Office.

Si usa un origen local para implementar Office, se recomienda usar el atributo AllowCdnFallback en el archivo configuration.xml. Este atributo le permite usar la red CDN de Office en Internet como ubicación de origen de copia de seguridad para los archivos de idioma si no están disponibles en el origen local. Para obtener más información, consulte Uso de la red CDN de Office como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma.

Implementación de herramientas de corrección

Cada versión de idioma de Aplicaciones Microsoft 365 incluye herramientas de corrección para un conjunto de idiomas complementarios. Por ejemplo, cuando se implementa la versión en inglés de un producto de Office, los usuarios reciben herramientas de corrección para español y francés además de inglés. Las herramientas de corrección incluyen correctores ortográficos y gramaticales, diccionarios de sinónimos y diccionarios de división de palabras. También pueden incluir características de edición específicas del idioma como la detección automática de idioma, el autorresumen y la autocorrección inteligente.

Si desea implementar herramientas de corrección en otros idiomas más allá de los idiomas complementarios, puede implementar el paquete de idioma completo para ese idioma o puede implementar solo las herramientas de corrección para ese idioma. Un gran número de administradores deciden implementar solo las herramientas de corrección para ahorrar ancho de banda en la red y acelerar la instalación en los equipos cliente.

Para implementar solo las herramientas de corrección, use las mismas herramientas que usó para implementar Office, como Configuration Manager o ODT. Puede incluir herramientas de corrección en la implementación inicial de Office, o bien puede agregarlas más adelante a una implementación existente.

Si va a agregar a una implementación existente, la ODT usa automáticamente la misma arquitectura (32 bits o 64 bits) y la ubicación de origen (CdN de Office o origen local) que la instalación existente de Aplicaciones Microsoft 365. Dado que se usa la misma arquitectura y ubicación, no es necesario especificar estos valores al crear el archivo de configuración, lo que significa que puede usar un único archivo de configuración para implementar en varios grupos de implementación.

1. Al crear el archivo de configuración en un editor de texto, use "ProofingTools" como id. de producto, junto con los identificadores de idioma adecuados, como se muestra en el ejemplo.
2. Si implementa idiomas desde un origen local, primero debe descargar las herramientas de corrección en ese origen. Para obtener más información, consulte Descarga de los archivos de instalación para Aplicaciones Microsoft 365.
3. Cuando use un origen local, incluya el atributo AllowCdnFallback en el archivo de configuración para usar la red CDN de Office como copia de seguridad de paquetes de idioma y herramientas de corrección, como se muestra en el ejemplo.

Para obtener más información sobre cómo editar el archivo de configuración en un editor de texto, vea Opciones de configuración para la herramienta de implementación de Office.

Ejemplo

Este archivo de configuración instala herramientas de corrección para alemán e italiano mediante Monthly Enterprise Channel en un dispositivo con Office ya instalado. Si la instalación original de Office era de un origen local, asegúrese de descargar las herramientas de corrección en ese origen. Si las herramientas no se encuentran en el origen local, la configuración AllowCdnFallback instala las herramientas directamente desde la red CDN de Office.

<Configuration>
  <Add Channel="MonthlyEnterprise" AllowCdnFallback="TRUE">
    <Product ID="ProofingTools">
      <Language ID="de-de" />
      <Language ID="it-it" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

Instalar los mismos idiomas que los del sistema operativo

Al implementar Office, instale automáticamente los mismos idiomas que usa el sistema operativo. Incluya estos pasos en el proceso y las herramientas de implementación estándar de Office:

1. Al crear el archivo de configuración en la Herramienta de personalización de Office, seleccione Coincidir con el sistema operativo como idioma principal.
2. Si usa un origen local, se recomienda usar la red CDN de Office como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma. Para ello, seleccione Reserva en la red CDN para los idiomas que faltan en la sección Instalación.

Cuando se usa Match Operating System, se instala el idioma base del sistema operativo y todos los idiomas de visualización activos para los perfiles de usuario en el dispositivo. Match Operating System se puede usar en combinación con una lista fija de idiomas.

Implementar Visio o Project en los mismos idiomas que una versión existente de Aplicaciones Microsoft 365

Puede implementar automáticamente Visio y Project en los idiomas que se usan en una versión existente de Aplicaciones Microsoft 365. Para ello, use el mismo proceso y las mismas herramientas que usó para implementar Office, como Configuration Manager o la herramienta de implementación de Office.

Si va a agregar a una implementación existente, la ODT usa automáticamente la misma arquitectura (32 bits o 64 bits) y la ubicación de origen (CdN de Office o origen local) que la instalación existente de Aplicaciones Microsoft 365. Dado que la arquitectura y la ubicación de origen son iguales, no es necesario especificar estos valores al crear el archivo de configuración. El uso de la misma ubicación permite usar un único archivo de configuración para la implementación en varios grupos de implementación.

1. Al crear el archivo de configuración en un editor de texto, use "MatchInstalled" como identificador de idioma, como se muestra en el ejemplo proporcionado.
2. Opcionalmente, puede agregar el atributo TargetProduct al elemento Language. Agregar este atributo le permite elegir qué producto de Office define los idiomas para la instalación. Por ejemplo, al establecer TargetProduct en "O365ProPlusRetail" se instalan productos de Office en los mismos idiomas que Aplicaciones Microsoft 365 para empresas en el equipo cliente, si está instalado. Si desea que coincida con todos los idiomas instalados, puede especificar TargetProduct="All".
3. Si implementa idiomas desde un origen local, primero debe descargar los posibles idiomas coincidentes en ese origen. Para obtener más información, consulte Descarga de los archivos de instalación para Aplicaciones Microsoft 365. No se puede usar el modificador /download para ODT en un archivo de configuración que contenga la palabra clave MatchInstalled. Tiene que usar un archivo de configuración independiente.

También puede usar MatchInstalled como identificador de idioma al agregar aplicaciones de Office o quitarlas de una instalación existente de Office.

Para obtener más información sobre cómo editar el archivo de configuración en un editor de texto, vea Opciones de configuración para la herramienta de implementación de Office.

Ejemplo

<Configuration>
 <Add Channel="MonthlyEnterprise" AllowCdnFallback="True"> 
  <Product ID="VisioProRetail">
     <Language ID="MatchInstalled" TargetProduct="O365ProPlusRetail" />
  </Product>
 </Add>  
</Configuration>

Obtenga más información sobre cómo usar MatchInstalled en escenarios de segunda instalación.

Instalar los mismos idiomas que una instalación de MSI anterior

Si va a actualizar desde una versión de Windows Installer (MSI) de Office, puede obtener las versiones click-to-run de los mismos recursos de idioma (por ejemplo, paquetes de idioma, paquetes de interfaz de idioma o herramientas de corrección) instaladas al instalar Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, vea Quitar versiones msi existentes de Office al actualizar a Aplicaciones Microsoft 365.

Eliminación de paquetes de idiomas o herramientas de corrección

Para quitar un paquete de idioma o una herramienta de corrección, puede usar el elemento Remove , tal como lo haría para un producto. En Id. de producto, especifique LanguagePack o ProofingTools. En el ejemplo, el paquete de idioma alemán se quita en todos los productos instalados:

Ejemplo

<Configuration>
  <Remove>
    <Product ID="LanguagePack">
      <Language ID="de-de" />
    </Product>
  </Remove>
</Configuration>

Uso de la red CDN de Office como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma

Si implementa Office desde un origen local en la red, puede usar la red CDN de Office como origen de copia de seguridad para paquetes de idioma que podrían no estar disponibles en ese origen local. Para ello, use el mismo proceso y las mismas herramientas que usó para implementar Office, como Configuration Manager o la herramienta de implementación de Office.

Al crear el archivo de configuración en la Herramienta de personalización de Office, seleccione Reserva en la red CDN para los idiomas que faltan en la configuración de instalación de la Herramienta de personalización de Office.

Al instalar idiomas, el ODT busca primero los archivos de origen en la ubicación de la ruta de acceso de origen. Si el paquete de idioma no está disponible en esa ubicación y la opción Reserva está seleccionada, el ODT usa archivos de origen de la red CDN de Office.

Conservar el ancho de banda de red al agregar paquetes de idioma

Cuando se usa ODT para descargar los archivos de instalación de Office en una carpeta que ya contiene esa versión de Office, el ODT conserva el ancho de banda de red descargando solo los archivos que faltan. Por ejemplo, si usa la ODT para descargar Office en inglés y alemán en una carpeta que ya contiene Office en inglés, solo se descarga el paquete de idioma alemán.

Idiomas, códigos de referencia cultural e idiomas de corrección complementarios

Los recursos de productos independientes del lenguaje para Aplicaciones Microsoft 365 se empaquetan en un único archivo que contiene todos los recursos neutros. Los recursos específicos para cada idioma se empaquetan en archivos específicos del idioma, como “en-us” para los recursos en inglés de los Estados Unidos.

En la tabla siguiente se enumeran todos los idiomas admitidos para Aplicaciones Microsoft 365, junto con los códigos de referencia cultural y los idiomas de corrección complementarios.

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