Introducción al proceso de actualización de Aplicaciones Microsoft 365

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A diferencia de las versiones anteriores de Office, las actualizaciones de seguridad individuales y otras actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365 no están disponibles en Windows Update. En su lugar, cada vez que se publican las actualizaciones, Microsoft crea una versión actualizada de Aplicaciones Microsoft 365 y la coloca en Office Content Delivery Network (CDN) en Internet. Esta versión actualizada contiene todas las actualizaciones nuevas, además de todas las actualizaciones de meses anteriores. La programación de actualización depende del canal de actualización que Aplicaciones Microsoft 365 esté configurado para su uso.

Para obtener una lista de cuándo se publicaron las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365, consulte Historial de actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365.

Para determinar qué versión de Aplicaciones Microsoft 365 está instalada en el equipo de un usuario, vaya a Cuenta de archivo > en cualquier programa de Office. La versión se muestra en la sección Acerca de . Por ejemplo, en Excel, en la sección Acerca de Excel .

Sugerencia

Por lo general, se recomienda obtener actualizaciones automáticamente de la red CDN de Office, pero puede usar Windows Server Update Services (WSUS) junto con Microsoft Configuration Manager para actualizar Aplicaciones Microsoft 365. Para obtener más información, consulte Administración de actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365 con Microsoft Configuration Manager.

Proceso de actualización de Aplicaciones Microsoft 365

Hay tres pasos que se producen automáticamente cuando se ejecuta el proceso de actualización para Aplicaciones Microsoft 365:

  1. La detección de actualizaciones disponibles.
  2. La descarga de actualizaciones.
  3. La aplicación de las actualizaciones.

Detectar que las actualizaciones están disponibles para Aplicaciones Microsoft 365

Al instalar Aplicaciones Microsoft 365, se crea una tarea programada denominada Office Automatic Novedades 2.0. Esta tarea programada está configurada para buscar actualizaciones de forma periódica. Para ver la programación, abra el Programador de tareas en el dispositivo donde está instalado Aplicaciones Microsoft 365 y, a continuación, vaya a Biblioteca> del programador de tareasde Microsoft>Office. En las propiedades de la tarea Office Automatic Novedades 2.0, busque en la pestaña Desencadenadores.

Cuando se ejecuta la tarea, compara la versión de Aplicaciones Microsoft 365 en el equipo con la versión de Aplicaciones Microsoft 365 en la ubicación de actualización. La ubicación de actualización es donde Office busca actualizaciones, como en un recurso compartido de red o desde Internet. De forma predeterminada, Aplicaciones Microsoft 365 busca actualizaciones en la red CDN de Office en Internet, pero puede configurar la ubicación de actualización.

Si hay una diferencia entre las dos versiones, el proceso de actualización determina qué archivos son distintos y es necesario actualizar en el equipo local. Después de eso, se inicia el siguiente paso, que está descargando las actualizaciones.

Descargue las actualizaciones de Aplicaciones Microsoft 365

Solo los archivos que son distintos se copian en la carpeta de descarga del equipo local y se descargan en un formato comprimido. Esto permite reducir el tamaño de la descarga.

El tamaño de la descarga depende de varios factores, como el número de actualizaciones que se publican y la versión de Aplicaciones Microsoft 365 desde la que se va a actualizar. Por ejemplo, si tiene instalada la versión de marzo de Aplicaciones Microsoft 365 y está actualizando a la versión de julio, es probable que haya más archivos diferentes entre esas dos versiones que si va a actualizar de junio a julio. Por lo tanto, es posible que la descarga tenga un mayor tamaño.

Nota:

El proceso de actualización usa automáticamente una tecnología denominada compresión delta binaria para ayudar a reducir el tamaño de los archivos descargados. Pero esta tecnología solo se usa si está actualizando desde una versión reciente de Aplicaciones Microsoft 365. Por ejemplo, la compresión delta binaria se usa con más probabilidad si va a actualizar de junio a julio, pero no si va a actualizar de marzo a julio.

Si el proceso de descarga se interrumpe, por ejemplo, por una pérdida temporal de conectividad de red, la descarga se reanuda después de la interrupción, en lugar de reiniciarse desde el principio. Una vez descargadas las actualizaciones, el equipo no tiene que estar conectado a Internet ni a la red para que se apliquen las actualizaciones. El motivo es que todos los archivos necesarios para instalar las actualizaciones ya se descargaron en el equipo local.

Aplicar las actualizaciones para Aplicaciones Microsoft 365

Después de descargar los archivos comprimidos, se descomprime y se mueven de la carpeta de descarga a la carpeta "Apply". La tarea programada intentará instalar las actualizaciones en segundo plano, sin que sea necesaria la intervención del usuario.

Las actualizaciones no se pueden aplicar si el programa de Office que tiene que actualizarse está en uso por el usuario. En ese caso, la tarea intentará aplicar las actualizaciones la próxima vez que se ejecute la tarea programada. Si las actualizaciones no se pueden aplicar durante varios días, los usuarios verán un mensaje que indica que las actualizaciones están preparadas para su instalación. Si el usuario reinicia el equipo y las actualizaciones no se aplicaron, estas se aplicarán al iniciarse Windows. Esto no impedirá que el usuario pueda iniciar la sesión.

Para asegurarse de que los usuarios instalan las actualizaciones, puede configurar una fecha límite. La fecha límite especifica una fecha y hora en que tienen que instalarse las actualizaciones. Si las actualizaciones no se instalan en la fecha límite, Office cerrará automáticamente todos los programas de Office abiertos e instalará las actualizaciones. Los usuarios recibirán notificaciones cuando se aproxime la fecha límite.