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FSRM y FCI: preguntas más frecuentes

¿Qué es la infraestructura de clasificación de archivos?

La infraestructura de clasificación de archivos (FCI) de Windows Server 2008 R2 automatiza los procesos de clasificación para que pueda administrar los datos de una forma más eficaz. Se puede ahorrar dinero y reducir los riesgos mediante el almacenamiento y la conservación de archivos basados en su impacto o valor empresarial. La solución integrada para la clasificación de archivos proporciona expiración, tareas personalizadas y creación de informes. La infraestructura extensible le permite satisfacer las necesidades adicionales de clasificación de los clientes mediante la creación de soluciones enriquecidas de clasificación de un extremo a otro que se integran en la base de la clasificación de Windows Server de una forma coherente y compatible, y dentro de las plataformas de servicios de archivos de Windows existentes.

¿Cómo se relacionan FSRM y FCI?

La infraestructura de clasificación de archivos (FCI) se controla a través de la interfaz del Administrador de recursos del servidor de archivos (FSRM) y se instala junto con el servicio del rol FSRM.

¿Cómo puedo expirar los archivos?

Vea el apartado sobre la creación de una tarea de expiración en la sección acerca de cómo trabajar con tareas de administración de archivos de la Guía paso a paso del Administrador de recursos del servidor de archivos para Windows Server 2008 R2 (puede estar en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=160157).

¿Qué les sucede a las propiedades de clasificación de un archivo cuando se mueve el archivo?

El archivo permanece clasificado si el archivo se mueve a otro sistema de archivos NTFS usando un mecanismo estándar como Copiar o Mover. No obstante, las propiedades para archivos en productos de Microsoft® Office® permanecen adjuntas independientemente de cómo se mueva el archivo.

¿Dónde se almacenan las propiedades de clasificación?

Las propiedades se almacenan en una secuencia de datos alternativa, que es una característica de NTFS. Las secuencias de datos alternativas se trasladan con un archivo si éste se mueve dentro de sistemas de archivos NTFS, pero no aparecen en el contenido del archivo. Las propiedades también se almacenan dentro de formatos de archivo en productos de Office como propiedades de documentos personalizados o propiedades de documentos de servidor.

¿A qué velocidad se clasifican los archivos?

La velocidad a la que se clasifican los archivos depende de las reglas de clasificación definidas, de los mecanismos de clasificación en uso y de los tipos de datos. Aproximadamente se clasifican unos 40 archivos por segundo cuando se usa el clasificador de contenidos para clasificar documentos de Office 2007 que tienen menos de 1 megabyte (MB). Cuando se usa el clasificador de carpetas, se pueden clasificar aproximadamente entre 800 y 1.000 archivos por segundo.

Cuando se cargan documentos en SharePoint, ¿permanecen sus propiedades adjuntas y son visibles?

Infraestructura de clasificación de archivos (FCI) y SharePoint 12 almacenan propiedades para documentos en Microsoft Office de la misma forma. Cuando un documento clasificado se carga en SharePoint, la propiedad se transfiere con él. Si una columna en la biblioteca de documentos de SharePoint está configurada con el mismo nombre y un tipo equivalente, la propiedad aparece correctamente expuesta en SharePoint. Si se modifica la propiedad en SharePoint y el archivo se descarga en un servidor de archivos, FCI puede leer y extraer la propiedad actualizada.

¿Cómo puedo ampliar FCI?

Se puede usar una interfaz de programación de aplicaciones (API) para crear nuevas clasificaciones de archivos y almacenar propiedades. Se pueden crear aplicaciones o scripts que se pueden iniciar mediante tareas de administración de archivos en FSRM.

Para obtener más información, consulte el tema acerca de la interfaz IFsrmPipelineModuleImplementation (puede estar en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153167).

¿Cómo puedo clasificar archivos a petición?

FCI clasifica archivos de forma programada. Sin embargo, se puede aplicar una clasificación en tiempo real escribiendo una aplicación que reaccione cuando se creen o modifiquen archivos y, a continuación, pase el parámetro correcto a las API de FCI.

Para obtener más información, consulte el tema acerca de la enumeración FsrmGetFilePropertyOptions (puede estar en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153172).

¿Puedo recuperar propiedades de un archivo que no están definidas en el servidor actual?

Las API GetFileProperty y EnumFileProperties permiten recuperar todas las propiedades que se conocen actualmente de un archivo, independientemente de si el servidor actual define todas esas propiedades.

¿Cómo puedo configurar FCI en varios servidores de archivos?

Para modificar la configuración de FCI en varios servidores, escriba un script mediante la API de FCI que realice las modificaciones adecuadas. Se puede usar directiva de grupo para iniciar el script completado.

¿Puedo tener acceso a las propiedades de clasificación para un archivo en un equipo cliente?

Las API de FCI que tienen acceso a las propiedades solo existen en el sistema operativo Windows Server 2008 R2. Sin embargo, los documentos que se clasifican en productos de Office 2003 y Office 2007 aparecen enumerados como Propiedades de documento en la interfaz de usuario.

¿Qué sucede cuando muevo un archivo clasificado a Windows Vista o Windows Server 2008?

Para obtener información sobre el traslado de archivos clasificados, vea la sección "¿Qué les sucede a las propiedades de clasificación de un archivo cuando se mueve el archivo?", anteriormente en este tema.

¿Cómo archivo, comprimo o cifro archivos?

Vea el apartado sobre la creación de una tarea de expiración en la sección acerca de cómo trabajar con tareas de administración de archivos de la Guía paso a paso del Administrador de recursos del servidor de archivos para Windows Server 2008 R2 (puede estar en inglés) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=160157).

¿Puedo controlar o interactuar con FCI desde Windows PowerShell?

No hay ningún cmdlets para FCI. Sin embargo, todas las API de FCI son modelos de objetos componentes (COM) que se pueden automatizar llamándolas desde un lenguaje de scripting como Windows PowerShell o JScript.

¿Cómo se clasifican los vínculos físicos y simbólicos?

Los vínculos simbólicos no se clasifican; sin embargo, el archivo de destino se clasifica si está dentro del ámbito de una regla de clasificación. Los vínculos físicos se clasifican y el archivo de destino almacena las propiedades de clasificación. Si los vínculos físicos hacen que un archivo esté dentro de los ámbitos de varias reglas de clasificación, puede que sean necesarias varias ejecuciones para establecer todas las propiedades de clasificación para el archivo.

¿Clasifica FCI carpetas remotas?

No. FCI sólo clasifica archivos ubicados localmente en el servidor. También clasifica carpetas almacenadas en una unidad montada.

¿Clasifica FCI volúmenes montados?

Sí.

¿Pueden FSRM y FCI clasificar un clúster de conmutación por error?

Sí.

¿Pueden FSRM y FCI ejecutarse en una instalación Server Core de Windows Server 2008 R2?

Sí.

¿Puedo clasificar imágenes en función de su contenido mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR)?

Sí. Debe instalar Windows TIFF IFilter en el servidor que ejecuta FCI. A continuación, el clasificador de contenido podrá reconocer imágenes TIFF y extraer texto de dichos archivos. Otros tipos de archivo requieren otras extensiones.

Para obtener más información sobre Windows TIFF IFilter, vea el tema acerca de la guía de instalación y operaciones de Windows TIFF IFilter en el sitio web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=150226).

¿Cómo puedo basar tareas de administración de archivos en propiedades distintas de las fechas y el nombre del archivo?

Se pueden agregar condiciones a las propiedades de clasificación definidas en el servidor para seleccionar archivos con los que operará una tarea de administración de archivos.

¿Cómo quito propiedades de clasificación de los archivos?

Se puede usar la API ClearFileProperty para quitar una propiedad de clasificación de un archivo.

Para obtener más información, vea el tema acerca del método IFsrmClassificationManager::ClearFileProperty (puede estar en inglés) en Microsoft Developer Network (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=153182).

¿Hay que tener en cuenta alguna consideración especial para realizar copias de seguridad y restauraciones?

Cuando se restaura el Servicio de clúster que ejecuta FSRM, se requiere una restauración autoritativa del clúster. En otras situaciones, basta con una sencilla recuperación del estado del sistema.

¿Cómo encuentro y resuelvo errores de clasificación?

Los errores que se encuentran durante el proceso de clasificación se registran en el directorio StorageReports. El registro debería contener suficiente información para ayudarle a resolver la situación.

¿Cómo encuentro y resuelvo errores en las tareas de administración de archivos?

Los errores que se encuentran durante las tareas de administración de archivos se registran en el directorio StorageReports. El registro debería contener suficiente información para ayudarle a resolver la situación. No obstante, el registro no indica si una acción personalizada se completó correctamente. Para determinar esto, la acción personalizada debe generar un registro de errores independiente.

¿Qué sucede si el ámbito de una tarea de expiración de archivos contiene el directorio de expiración de destino?

El ámbito de una tarea de expiración de archivos no debería estar configurado de tal modo que pudiera expirar el directorio de expiración de destino. Una configuración de este tipo podría expirar de forma recursiva los archivos y sus estructuras de directorios. (La estructura de directorio se expande cada vez que se ejecuta la tarea de expiración de archivos, lo que da como resultado estructuras de directorio extremadamente profundas.) Cuando el sistema operativo alcanza el límite de caracteres para el nombre de la ruta de acceso, el proceso de expiración finaliza. El directorio resultante no se puede eliminar mediante Explorador de Windows.

¿Qué sucede si reglas de clasificación distintas intentan establecer valores diferentes para la misma propiedad en un archivo?

FCI intenta agregar los valores de la propiedad.

  • Para propiedades Sí o No, un valor Sí tiene prioridad ante un valor No.

  • Para propiedades de lista ordenadas, tiene prioridad el valor de propiedad más alto.

  • Para propiedades con opciones múltiples, los conjuntos de propiedades se combinan en un único conjunto.

  • Para propiedades de cadena múltiple, se establece un valor multistring que contiene todas las cadenas únicas de los valores individuales de la propiedad.

  • Para otros tipos de propiedades, se produce un error.

¿Puedo clasificar archivos dentro de archivos .vhds, .zip y otros archivos contenedores?

FCI no identifica archivos individuales dentro de un archivo contenedor. No obstante, un complemento de clasificación que no es de Microsoft puede intentar asignar una clasificación general al archivo contenedor basada en los archivos que hay dentro del contenedor.

¿Por qué la condición de mi tarea de administración de archivos, que comprueba si una propiedad es distinta de un valor específico, no coincide con ningún archivo que no tenga establecida la propiedad?

Las tareas de administración de archivos con condiciones impuestas sobre las propiedades de clasificación no coincidirán con archivos que no tienen establecida la propiedad de clasificación, a menos que la condición sea "no existe". En tal caso, la tarea selecciona los archivos que no tienen la propiedad definida.

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