Formato del archivo de entrada de metadatos administrados (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Los metadatos administrados de SharePoint Server 2010 se importan de un archivo de valores separados por comas (csv). Cada archivo debe contener un conjunto de términos, y los términos dentro del conjunto de términos pueden estar anidados en hasta siete niveles de profundidad.

Incluso si su organización no tiene datos que importar, podría considerar crear la taxonomía fuera de la Herramienta de administración de almacén de términos y después importarla. La Herramienta de administración de almacén de términos proporciona un modo simple y conveniente de crear conjuntos de términos y administrar términos; pero si se usa para crear varios conjuntos de términos, se puede tardar más que si se importan. La Herramienta de administración de almacén de términos es conveniente para una administración cotidiana de conjuntos de términos una vez que estos se hayan creado.

En este artículo:

• Formato del archivo de importación

• Vista de un archivo de importación de metadatos administrados de ejemplo

• Importación de metadatos administrados

Antes de leer este artículo, debería comprender los conceptos descritos en el tema Introducción a los metadatos administrados.

Formato del archivo de importación de metadatos administrados

El archivo de importación de metadatos administrados es un archivo de valores separados por comas (.csv) que contiene una fila de encabezado y filas adicionales que definen el conjunto de términos y los términos del conjunto de términos.

La primera línea del archivo debe contener 12 elementos separados por comas. Estos elementos son considerados los encabezados de columnas (como en una tabla) para los valores que proporcionará en las siguientes líneas. Se recomienda colocar cada valor entre comillas ("").

La siguiente línea es la primera línea del archivo de importación de metadatos administrados de ejemplo. Para obtener más información acerca de cómo ver el archivo de importación de metadatos administrados de ejemplo, vea Vista de un archivo de importación de metadatos administrados de ejemplo.

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"

La segunda línea del archivo de importación de metadatos administrados representa el conjunto de términos y debe contener la siguiente información en el orden especificado:

1. Nombre del conjunto de términos

   Nota

   Se recomienda que el nombre del conjunto de términos, el nombre de un término y todas las descripciones se entrecomillen (""). Las comillas son opcionales a menos que el valor en sí contenga una coma. Es más seguro usar siempre las comillas.

2. Una coma (,)

3. Opcionalmente, una descripción del conjunto de términos

4. Dos comas (,,)

5. La palabra TRUE o la palabra FALSE que indica si los usuarios podrán agregar los términos de este conjunto de términos a los elementos de Microsoft SharePoint Server. Si no proporciona un valor, el conjunto de términos estará disponible para el etiquetado.

6. Ocho comas (,,,,,,,,)

La tercera línea del archivo de importación de metadatos administrados y cada línea sucesiva representan un término. Separe los valores de la tercera línea y de cada línea sucesiva con comas. Puede omitir un valor opcional, pero no omita la coma correspondiente, dado que las comas se requieren como separadores independientemente de si los valores están presentes.

Los valores en una línea representan la siguiente información y se deben proporcionar en el orden en que están enumerados:

1. Nombre del conjunto de términos: deje este valor en blanco.

2. Descripción del conjunto de términos: deje este valor en blanco.

3. Identificador de configuración regional: valor decimal que identifica la configuración regional que corresponde al idioma del término. Si no proporciona un valor, se usa la configuración regional predeterminada del almacén de términos al que importó estos metadatos administrados.

4. Disponible para etiquetado: este valor determina si los usuarios podrán agregar este término a un elemento de SharePoint Server. Use la palabra TRUE para permitir que los usuarios usen el término; use la palabra FALSE para prohibir que los usuarios usen el término. Si no proporciona un valor, los usuarios podrán usar el término.

5. Descripción del término: una descripción para el término. Este valor es opcional.

6. Término de nivel 1 -- término de nivel 7: si el conjunto de términos está organizado como una jerarquía, un término de nivel 1 es un término de la parte superior de la jerarquía, un término de nivel 2 está por debajo del término de nivel 1 y así sucesivamente. Debe proporcionar un valor para todos los niveles hasta el nivel del término que represente. Esto se ilustra mejor en el ejemplo que sigue a esta lista.

En este ejemplo se desea importar un conjunto de términos que representa todas las ubicaciones de las oficinas de la organización en Norteamérica. El conjunto de términos se organizará jerárquicamente. La siguiente lista es un fragmento del conjunto de términos:

• Sitios (conjunto de términos)

  • North America

    • Washington

      • Seattle

      • Redmond

      • Tacoma

    • Massachusetts

      • Boston

      • Cambridge

“North America” es el término de nivel 1. “Washington” y “Massachusetts” son términos de nivel 2. “Redmond”, “Seattle”, “Tacoma”, “Boston” y “Cambridge” son términos de nivel 3. Para importar este conjunto de términos, debe usar un archivo que contenga las siguientes líneas:

"Term Set Name","Term Set Description","LCID","Available for Tagging","Term Description","Level 1 Term","Level 2 Term","Level 3 Term","Level 4 Term","Level 5 Term","Level 6 Term","Level 7 Term"
"Sites","Locations where the organization has offices",,TRUE,,,,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America",,,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Redmond",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Seattle",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Washington","Tacoma",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts",,,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Boston",,,,
,,1033,TRUE,,"North America","Massachusetts","Cambridge",,,,

No puede representar sinónimos ni traducciones de términos mediante un archivo de importación de metadatos administrados. Para crear sinónimos o traducciones, debe usar la Herramienta de administración de almacén de términos o escribir un programa personalizado para importar y agregar los sinónimos o las traducciones.

Vea el blog de Wictor Wilén (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190541&clcid=0xC0A) para obtener información acerca de una herramienta para importar conjuntos de términos, que fue desarrollada por un miembro de la comunidad de SharePoint.

Vista de un archivo de importación de metadatos administrados de ejemplo

Para ver un archivo de importación de ejemplo, haga clic en Ver un archivo de importación de ejemplo en el panel de propiedades de un servicio de metadatos administrado en la Herramienta de administración de almacén de términos. La manera más simple de crear un archivo de importación para el conjunto de términos es usar el archivo de importación de ejemplo como una plantilla. Guarde el archivo de importación de ejemplo; elimine todo excepto la primera fila. Luego agregue más filas para representar el conjunto de términos y los términos.

Importación de metadatos administrados

Para obtener instrucciones para importar metadatos administrados, visite el sitio Office.com (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=207785&clcid=0xC0A).

See Also

Concepts

Introducción a los metadatos administrados
Planeación de la importación de metadatos administrados (SharePoint Server 2010)