Roles de metadatos administrados

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Un rol de usuario determina cómo podrá trabajar el usuario con metadatos administrados. En este artículo se definen los roles de usuario y se identifican las acciones permitidas asociadas con cada rol.

Roles y funciones

En la siguiente tabla se identifican los roles de usuario y las acciones que los miembros de cada rol pueden llevar a cabo en metadatos administrados.

Rol Acciones permitidas

Colaborador

Crear, copiar, reutilizar, mover y eliminar conjuntos de términos, y cambiarles el nombre.

Modificar la descripción, el propietario, el contacto, las partes interesadas y la directiva de envío de un conjunto de términos, y si dicho conjunto de términos se puede etiquetar.

Crear, cambiar el nombre, copiar, reutilizar, combinar, desusar, mover y eliminar términos.

Modificar la descripción, las etiquetas y la etiqueta predeterminada de un término, y si dicho término se puede etiquetar.

Administrador de grupos

Llevar a cabo todas las tareas del rol Colaborador.

Importar un conjunto de términos.

Asignar usuarios al rol Colaborador o quitarlos de dicho rol.

Administrador de almacén de términos

Llevar a cabo todas las acciones del rol Administrador de grupos.

Crear y eliminar grupos de términos.

Asignar usuarios al rol Administrador de grupos o quitarlos de dicho rol.

Modificar los idiomas de trabajo para el almacén de términos.

Administrador de conjuntos o granjas de servidores

Crear un nuevo almacén de términos.

Conectarse a un almacén de términos existente.

Asignar usuarios al rol Administrador de almacén de términos o quitarlos de dicho rol.

Un usuario identificado como propietario de un conjunto de términos, contacto de un conjunto de términos o parte interesada de un conjunto de términos no puede llevar a cabo ninguna actividad en metadatos administrados. Los valores propietario de un conjunto de términos, contacto de un conjunto de términos y parte interesada de un conjunto de términos solo existen para documentar personas o grupos que están relacionadas de algún modo con el conjunto de términos.

Nota

La identificación de un usuario como contacto de un conjunto de términos no le permite al usuario llevar a cabo acciones particulares. Sin embargo, si se especifica un contacto para un conjunto de términos, los usuarios del sitio podrán hacer sugerencias sobre el conjunto de términos, las cuales se enviarán al contacto.

Los usuarios finales de Microsoft SharePoint Server, como los usuarios de colecciones de sitios, pueden llevar a cabo las siguientes actividades que involucran metadatos administrados:

  • Crear consultas de búsqueda basadas en términos y refinar los resultados según los conjuntos de términos.

  • Agregar metadatos administrados (términos administrados y palabras clave administradas) a documentos y otros elementos SharePoint Server, si el usuario tiene permiso para modificar los elementos.

  • Agregar palabras clave administradas a elementos no SharePoint Server, como entradas de blog y páginas web externas, si SharePoint está configurado para etiquetado social.

  • Crear nuevos campos de metadatos administrados y agregar los campos a tipos de contenido.

Cuando los administradores de la granja de servidores, administradores de almacén de términos, administradores de grupos y colaboradores trabajan con metadatos administrados, usan la herramienta de administración de almacén de términos. Los usuarios finales llevan a cabo sus actividades dentro del contexto de su tarea SharePoint Server 2010.

See Also

Concepts

Introducción a los metadatos administrados
Agregar o quitar administradores de almacén de términos