Ver estadísticas de elementos de carpetas públicas

Última modificación del tema: 2009-10-22

Puede ver la siguiente información acerca de elementos de una carpeta pública específica:

• Tipo de elemento
• Asunto
• Hora de última modificación de usuario
• Hora de último acceso de usuario
• Hora de creación
• Datos adjuntos
• Tamaño del mensaje

Puede usar esta información para tomar decisiones acerca de las acciones que pueden seguirse para sus carpetas públicas, por ejemplo, qué carpetas públicas eliminar. Por ejemplo, es posible eliminar una carpeta pública si no se obtuvo acceso a los elementos durante más de dos años, o convertir una carpeta pública utilizada como repositorio de documentos en la aplicación de acceso de otro cliente.

¿Está buscando otras tareas de administración relacionadas con las carpetas públicas? Consulte Administración de carpetas públicas.

Usar el Shell para ver estadísticas de elementos para una carpeta pública específica

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Carpetas públicas" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo, se devuelven las estadísticas predeterminadas para todos los elementos de la carpeta pública de panfletos en la ruta \Marketing\2010. La información predeterminada incluye la identidad del elemento, la hora de creación y el asunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets"

En este ejemplo, se devuelve información adicional sobre los elementos de la carpeta pública de panfletos, como el asunto, la hora de la última modificación, la hora de creación, los datos adjuntos, el tamaño del mensaje y el tipo de elemento mediante la canalización de los resultados del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics al cmdlet Format-List.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Usar el Shell para exportar el resultado del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics a un archivo .csv

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Carpetas públicas" en el tema Permisos de buzones.

En este ejemplo, se exporta el resultado del cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics al archivo PFItemStats.csv que incluye la siguiente información para todos los elementos de la carpeta pública \Marketing\Reports:

• Asunto del mensaje (Subject)
• Fecha y hora de la última modificación del elemento (LastModificationTime)
• Si el elemento tiene datos adjuntos (HasAttachments)
• Tipo de elemento (ItemType)
• Tamaño del elemento (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Usar AggregatePFData.ps1 para agregar estadísticas de carpetas públicas en todas las réplicas

Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo este procedimiento. Para ver qué permisos necesita, consulte el contenido "Carpetas públicas" en el tema Permisos de buzones.

El script AggregatePFData.ps1 agrega y captura información recopilada desde tres cmdlets:

• Get-PublicFolderItemStatistics
• Get-PublicFolderStatistics
• Get-PublicFolder

La siguiente información se agrega a las carpetas públicas y no a los elementos:

• Último acceso de usuario y últimas horas de modificación de usuario
• Propietario de la carpeta pública
• Propiedades como MailEnabled, HasRules, ItemCount, FolderType, HasModerator y TotalItemSize

En este ejemplo, se devuelven los datos agregados de la carpeta pública de panfletos en la ruta \Marketing\2008.

.\AggregatePFData.ps1 -Publicfolder "\Marketing\2008\Pamphlets"