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Minigráficos y barras de datos (Generador de informes y SSRS)

Los minigráficos y las barras de datos son gráficos simples y pequeños que contienen mucha información en poco espacio, a menudo conjuntamente con texto. Los minigráficos y las barras de datos se utilizan a menudo en las tablas y matrices. Su importancia radica en que permiten ver muchos datos juntos y compararlos rápidamente uno encima de otro, en lugar de verlos de forma individual. Facilitan la visualización de los valores atípicos, las filas que no se muestran como las demás. Aunque son pequeños, cada minigráfico suele representar varios puntos de datos, con frecuencia, a lo largo del tiempo. Las barras de datos representan varios puntos de datos, pero normalmente solo muestran uno. Cada minigráfico suele presentar una única serie. No puede agregar un minigráfico a un grupo de detalles en una tabla. Dado que los minigráficos presentan los datos agregados, deben estar en una celda que esté asociada a un grupo. Los minigráficos y las barras de datos tienen los mismos elementos de gráfico básicos de las categorías, series y valores, pero carecen de leyendas, líneas de eje, etiquetas o marcas de graduación.

rs_SparklineExample

Para empezar a trabajar rápidamente con elementos de informe, vea Tutorial: Agregar un minigráfico a un informe (Generador de informes) y los vídeos Cómo crear un minigráfico en una tabla y Minigráficos, gráficos de barras e indicadores del Generador de informes.

Nota Nota

Puede publicar minigráficos y barras de datos con su lista, matriz o tabla primaria por separado de un informe como elementos de informe. Los elementos de informe son elementos de informe independientes que se almacenan en el servidor de informes y se pueden incluir en otros informes. Use el Generador de informes para examinar y seleccionar elementos de la Galería de elementos de informe para agregarlos a los informes. Use el Diseñador de informes o el Generador de informes para guardar los elementos de informe en la galería de elementos de informe. Para obtener más información, vea la información sobre elementos de informe (Generador de informes y SSRS) y elementos de informe del Diseñador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Nota Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes y en el Diseñador de informes en SQL Server Data Tools. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Puede crear casi tantos tipos de minigráficos como gráficos normales. En general, no puede crear minigráfico 3D. Puede crear versiones de minigráfico de estos gráficos completos:

Las barras de datos suelen representar un único punto de datos, aunque pueden representar varios, al igual que los gráficos de barras normales. A menudo contienen varias series sin categoría o tienen agrupaciones de serie.

rs_DataBars

En este ejemplo que usa las barras de datos apiladas, cada una, aunque solo sea una barra, muestra más de un punto de datos. Por ejemplo, los tres colores diferentes de la barra podrían representar tareas de tres niveles de prioridad donde la longitud de la barra representa el número total de tareas asignado a cada persona. Si realizara barras de datos apiladas al 100% en su lugar, cada barra rellenaría la celda y los diferentes colores representarían el porcentaje del todo para cada nivel de prioridad.

Puede crear versiones de barras de datos de estos gráficos completos:

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Al insertar un minigráfico en una tabla o matriz, suele ser importante que los puntos de datos de cada minigráfico se alineen con los puntos de datos de los demás minigráficos de esa columna. De lo contrario, es difícil comparar los datos de las distintas filas. Por ejemplo, al comparar los datos de ventas por mes para distintos vendedores de la empresa, sería aconsejable que los meses estuvieran alineados. Si un empleado no trabajó durante el mes de abril, no habría datos para ese empleado durante ese mes. Desearía ver un hueco durante ese mes y vería los datos de los meses subsiguientes alineados con los datos de los demás empleados. Puede hacer esto alineando el eje horizontal. Para obtener más información, vea la sección sobre minigráficos en Ámbito de expresión para los totales, agregados y colecciones integradas (Generador de informes y SSRS), y vea también Alinear los datos en un gráfico en una tabla o una matriz (Generador de informes y SSRS).

De la misma forma, para que se puedan comparar por filas, los datos deben alinearse también verticalmente. Dicho de otro modo, el alto de las barras o líneas de un minigráfico o barra de datos debe estar en relación con el alto de las barras y líneas en todos los demás minigráficos o barras de datos. En caso contrario, no podrá comparar dos filas entre sí.

rs_SparklineAlignData

En esta imagen, el gráfico de columnas muestra las ventas cotidianas para cada empleado. Tenga en cuenta que durante los días que un empleado no tiene ninguna venta, el gráfico deja un espacio en blanco y alinea los días subsiguientes. Es un ejemplo de alineación horizontal. Observe también que para algunos empleados, todas las barras son cortas y ninguna barra alcanza la parte superior de la celda. El siguiente es un ejemplo de alineación vertical; sin ella, en las filas sin barras altas, las barras cortas se expandirían para rellenar el alto de la celda.

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La adición de un minigráfico o barra de datos a una tabla o matriz se conoce como anidar una región de datos en otra. La anidación significa que los datos proporcionados a un minigráfico o barra de datos son controlados por el conjunto de datos en el que se basa la tabla o la matriz y por su ubicación en la tabla o matriz. Para obtener más información, vea Anidar regiones de datos (Generador de informes y SSRS).

Dado que los minigráficos y las barras de datos son un tipo de gráfico, si decide que prefiere tener toda la funcionalidad de un gráfico completo, puede realizar la conversión a un gráfico completo haciendo clic con el botón secundario en el gráfico y seleccionando Convertir a gráfico completo. Al hacerlo, las líneas de ejes, las etiquetas, las marcas de graduación y la leyenda se agregan automáticamente.

Nota Nota

No puede convertir un gráfico completo en minigráfico o barra de datos con un clic. Sin embargo, puede crear un minigráfico o barra de datos a partir de un gráfico completo eliminando todos los elementos de gráfico que no se encuentran en los minigráficos y barras de datos.

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