Entidades (Master Data Services)

Las entidades son objetos contenidos en modelos de Master Data Services. Cada entidad contiene miembros, que son las filas de datos maestros que administra.

¿Cuántas entidades son adecuadas?

Los modelos pueden contener tantas entidades como desee administrar. Cada entidad debe agrupar un tipo similar de datos. Por ejemplo, podría tener una entidad para todas las cuentas corporativas o una entidad para la lista maestra de empleados.

Normalmente, hay una o más entidades centrales importantes para su negocio con las que se relacionan otros objetos del modelo. Por ejemplo, en un modelo Product, podría tener una entidad central denominada Product y entidades denominadas Subcategory y Category relacionadas con la entidad Product. Sin embargo, no necesita tener una entidad central. Según sus necesidades, puede tener varias entidades que considere igual de importantes.

Cómo se relacionan las entidades con otros objetos del modelo

Una entidad es como una tabla que contiene datos maestros, donde las filas representan miembros y las columnas representan atributos.

Rellene la entidad con una lista de datos maestros que desee administrar.

Las entidades se pueden usar para crear jerarquías derivadas, que son jerarquías de nivel basadas en varias entidades. Para obtener más información, vea Jerarquías derivadas (Master Data Services).

Las entidades también se pueden habilitar para contener jerarquías explícitas (distintas estructuras basadas en una sola entidad) y colecciones (combinaciones únicas de subconjuntos de miembros). Para obtener más información, vea Jerarquías explícitas (Master Data Services) y Colecciones (Master Data Services).

Usar entidades como listas restringidas

Cuando los usuarios están asignando atributos a los miembros de una entidad, puede hacer que elijan en una lista restringida de valores. Para ello, use una entidad para rellenar la lista de valores para el atributo. Esto se denomina un atributo basado en dominio. Para obtener más información, vea Atributos basados en dominios (Master Data Services).

Entidades base

Una entidad base es un punto de partida para los usuarios cuando navegan por los objetos del modelo. Una entidad base determina el diseño de la pantalla cuando un usuario abre el área funcional de Explorador y hace clic en Explorador en la barra de menús. Para especificar una entidad como entidad base, navegue hasta el área funcional de Administración del sistema. En la página Vista de modelo, arrastre la entidad del control de árbol hasta la derecha el nombre del modelo en el control de árbol de la izquierda.

Seguridad de la entidad

Puede proporcionar a los usuarios permiso en una entidad, que incluye objetos del modelo relacionados. Para obtener más información, vea Permisos de entidad (Master Data Services).

Ejemplos de entidad

En el ejemplo siguiente se muestra una entidad que tiene estos atributos: Name, Code, Subcategory, StandardCost, ListPrice y FilePhoto. Estos atributos describen los miembros. Cada miembro está representado por una fila única de valores de atributo.

En el ejemplo siguiente, la entidad Product es la entidad central. La entidad Subcategory es un atributo basado en domino de la entidad Product. La entidad Category es un atributo basado en domino de la entidad Subcategory. StandardCost y ListPrice son atributos de forma libre de la entidad Product y FilePhoto es un atributo de archivo de la entidad Product.

[!NOTA]

Este es un ejemplo basado en la interfaz de usuario (IU) de Administrador de datos maestros. La estructura de árbol jerárquica muestra las relaciones entre las entidades y los atributos basados en dominio. El objetivo es mostrar las relaciones más que representar niveles de importancia.

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