Jerarquías (Servicios de datos maestros)

Una jerarquía es una estructura basada en árbol que puede utilizar para:

• Agrupar miembros similares para fines organizativos.

• Consolidar y resumir miembros para la elaboración de informes y análisis.

Puede crear varias jerarquías para ver y organizar los miembros de diferentes maneras. Cada jerarquía contiene todos los miembros de una o más entidades. Cuando un miembro se agrega, cambia o elimina, todas las jerarquías se actualizan. Esto garantiza que los datos maestros sean exactos en todas las jerarquías.

Sin un sistema de datos maestros, los miembros nuevos que no se agregan a todas las jerarquías provocarán que los informes no sean coherentes. Cuando se agrega o se quita un miembro, se debe actualizar en todas partes: en los sistemas transaccionales de la organización, en las hojas de cálculo ad hoc o en los sistemas de nivel inferior. Las jerarquías ayudan a garantizar que los miembros no se cuentan más de una vez o que se tienen en cuenta.

Las jerarquías son distintas a las taxonomías. Una taxonomía organiza a los miembros según diversos atributos al mismo tiempo, mientras que una jerarquía organiza a los miembros según un atributo de cada vez. Una taxonomía puede incluir al mismo miembro varias veces, mientras que una jerarquía solo incluye un miembro una vez.

Por ejemplo, la misma bicicleta se puede incluir dos veces en una taxonomía: una vez porque sea roja y otra porque sea de la talla 38. En una jerarquía, la bicicleta solo se incluye una vez, de modo que debe decidir si mostrarla en función de su color o de su talla.