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Introducción a la personalización de Office 2010

Office 2010

Publicado: 2010/05/12

En este artículo se proporciona un resumen de los métodos y herramientas de personalización para Microsoft Office 2010. Para personalizar una instalación de Office 2010, los administradores pueden usar las siguientes herramientas: la Herramienta de personalización de Office (OCT), el archivo Config.xml o las opciones de la línea de comandos del programa de instalación.

Para establecer la configuración de usuario y del equipo, los administradores usan OCT o la directiva de grupo, según los requisitos empresariales. Los administradores pueden usar OCT para proporcionar los valores predeterminados iniciales. No obstante, los usuarios pueden cambiar la configuración una vez que se instaló Office. Para exigir la configuración, los administradores deben usar la directiva de grupo. Para obtener más información, vea el tema Configuración de usuario y del equipo.

En este artículo:

Resumen de métodos de personalización

En la siguiente tabla se proporciona un resumen de los métodos de personalización para clientes de Office 2010 y se describen los escenarios recomendados para cada método.

Herramienta o método Escenario Resultados

Use la Herramienta de personalización de Office (OCT) para crear un archivo de personalización de instalación (.msp).

OCT es la herramienta recomendada para la mayoría de las personalizaciones. Esta herramienta incluye:

  • Introducción de una clave de licencia por volumen y aceptación de los Términos de licencia del software de Microsoft.

  • Configuración del nivel de pantalla de la interfaz de usuario.

  • Personalización de configuración de usuario y características.

  • Personalización del perfil predeterminado de Microsoft Outlook 2010 y opciones de Outlook 2010 y Microsoft Exchange Server 2010.

Para obtener más información, vea la Herramienta de personalización de Office.

El programa de instalación instala una opción predeterminada en todos los equipos a los cuales se aplica el archivo de personalización .msp. Los usuarios pueden modificar la mayoría de las opciones de configuración después de la instalación.

Edición del archivo Config.xml

El archivo Config.xml se usa para configurar la mayoría de las mismas opciones que puede configurar usando OCT, incluidas algunas opciones que no están disponibles en OCT. Las siguientes opciones solo pueden configurarse en el archivo Config.xml:

  • Especificar la ruta del punto de instalación de la red.

  • Seleccionar el producto que se va a instalar.

  • Configurar opciones de registro.

  • Especificar la ubicación del archivo de personalización .msp del programa de instalación y las actualizaciones de software.

  • Especificar los idiomas que se deben instalar o quitar.

  • Especificar la información de instalación, como el nombre de usuario.

  • Copiar el origen de instalación local en el equipo del usuario sin instalar Office 2010.

Para obtener más información, vea el archivo Archivo Config.xml.

El programa de instalación instala los idiomas y productos especificados en todos los equipos instalados usando este archivo Config.xml. Las opciones de configuración especificadas en el archivo Config.xml tienen prioridad sobre las opciones duplicadas en un archivo de personalización de instalación .msp.

Uso de opciones de la línea de comandos del programa de instalación

Las opciones de la línea de comandos del programa de instalación están disponibles solo para las siguientes personalizaciones:

  • Ejecución de OCT para crear un archivo de personalización de instalación .msp.

  • Especificación de la ruta de un archivo de personalización de instalación específico o de la carpeta en la que almacenó los archivos de personalización de Office 2010.

  • Especificación del archivo Config.xml que usa el programa de instalación durante la instalación.

  • Modificación de una instalación existente.

  • Reparación de un producto.

  • Desinstalación de un producto.

Para obtener más información, vea Opciones de la línea de comandos del programa de instalación.

El programa de instalación aplica las personalizaciones cuando instala Office 2010 por primera vez o cuando se ejecuta en modo de mantenimiento.

No puede establecer las propiedades de Windows Installer en la línea de comandos.

Use el complemento Microsoft Management Console (MMC) del Editor de objetos de directiva de grupo para especificar la configuración de directivas.

Se usa para configurar opciones altamente restringidas o ligeramente administradas que desea aplicar a la configuración del equipo y del usuario.

Para obtener más información, vea Configuración de usuario y del equipo mediante la directiva de grupo.

Los administradores usan la directiva de grupo para definir configuraciones una vez y, a continuación, dependen del sistema operativo para aplicar ese estado.

La directiva de grupo para los equipos se aplica durante el inicio del equipo, mientras que la directiva de grupo para los usuarios se aplica cuando los usuarios inician sesión. La directiva de grupo también se aplica posteriormente en segundo plano de forma periódica.

Herramienta de personalización de Office

La herramienta OCT forma parte del programa de instalación y es la herramienta principal para la mayoría de las personalizaciones. Esta herramienta guarda las personalizaciones en un archivo de personalización del programa de instalación (.msp), que se aplica en el momento de la instalación o durante una operación del modo de mantenimiento. Una vez que se ha creado un punto de instalación de red y antes de instalar Office 2010, use OCT para personalizar la instalación. Para iniciar OCT, haga clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, busque la raíz del punto de instalación de red que contiene los archivos de origen de Office 2010 y escriba lo siguiente en el símbolo del sistema: setup.exe /admin. Por ejemplo: \\server\share\Office14ProPlus\setup.exe /admin.

En Office 2010, hay disponibles dos versiones específicas de la arquitectura de OCT: una para Office 2010 de 32 bits y otra para Office 2010 de 64 bits. La versión de 64 bits de OCT es compatible con ediciones de cliente de 64 bits de Office 2010 y proporciona la misma interfaz de usuario, funcionalidades y opciones de configuración que la versión de 32 bits. Se usa el mismo comando para ejecutar las versiones de 32 bits y de 64 bits de OCT. Por ejemplo, para ejecutar OCT de 32 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x86 (32 bits) como se muestra en el siguiente ejemplo: \\server\share\Office14\x86\setup.exe /admin. Para ejecutar OCT de 64 bits, ejecute la línea de comandos setup.exe /admin desde la carpeta x64 (64 bits). Para obtener más información acerca de Office 2010 de 64 bits, vea el tema Ediciones de 64 bits de Office 2010.

Los administradores usan OCT para personalizar las áreas siguientes:

  • Programa de instalación   Se usa para especificar la ubicación de la instalación predeterminada y el nombre predeterminado de la organización, los orígenes de instalación de red adicionales, la clave de producto, el contrato de licencia del usuario final, el nivel de presentación, las versiones anteriores de Office que se van a quitar, los programas personalizados que se van a ejecutar durante la instalación, la configuración de seguridad y las propiedades del programa de instalación.

  • Características   Se usa para establecer la configuración de usuario y para personalizar el modo en que se instalan las características de Office.

  • Contenido adicional   Se usa para agregar o quitar archivos, para agregar o quitar entradas del Registro y para configurar accesos directos.

  • Outlook   Se usa para personalizar un perfil de Outlook predeterminado del usuario, para especificar la configuración de Exchange, para agregar cuentas, para quitar cuentas y exportar la configuración y para especificar los grupos de envío o recepción.

Para obtener más información acerca de cómo usar OCT, vea los siguientes recursos:

Los administradores también pueden configurar algunas opciones de instalación mediante el archivo Config.xml.

Archivo Config.xml

El archivo Config.xml se usa para especificar las opciones de instalación y solo se ejecuta durante la instalación. Puede usar el archivo Config.xml para configurar la mayoría de las mismas opciones que puede configurar con OCT, incluidas algunas opciones adicionales que no están disponibles en OCT. Config.xml no se instala ni se almacena en la memoria caché de los equipos de los usuarios. El archivo Config.xml que se almacena en las carpetas de producto principales (carpeta nombre_de_carpeta_de_producto_principal.WW, como ProPlus.WW para Microsoft Office Professional Plus 2010) indica al programa de instalación que instale ese producto. Si el punto de instalación de red contiene varios productos de Office 2010, se puede usar la opción de la línea de comandos /config al ejecutar Setup.exe para especificar la ruta de acceso del producto Office 2010 que se desea instalar, en cuyo caso se evitará que el programa de instalación pregunte qué producto instalar. Para obtener más información acerca de los comandos del programa de instalación, vea Opciones de la línea de comandos del programa de instalación de Office 2010.

Si usa tanto un archivo de personalización del programa de instalación de OCT (.msp) como Config.xml para personalizar la instalación, la configuración que especifique en Config.xml tendrá precedencia sobre la del archivo de personalización del programa de instalación. En el artículo Archivo Config.xml de 2010 Office se proporciona información detallada sobre las opciones de instalación y se indica si una configuración tiene una configuración de OCT correspondiente.

También puede usar el archivo Config.xml para operaciones de mantenimiento, como agregar o quitar características y realizar reparaciones y desinstalaciones.

Las siguientes personalizaciones solo pueden realizarse usando el archivo Config.xml:

  • Especificar la ruta del punto de instalación de la red.

  • Seleccionar los productos que se van a instalar.

  • Personalizar opciones del programa de instalación, incluidos el registro y la ubicación del archivo de personalización del programa de instalación y las actualizaciones de software.

  • Especificar las opciones de instalación, como el nombre de usuario.

  • Copiar el origen de instalación local (LIS) en el equipo del usuario sin instalar Office.

  • Agregar o quitar idiomas de la instalación.

Opciones de la línea de comandos del programa de instalación

Los administradores también pueden usar las opciones de la línea de comandos de Setup.exe para llevar a cabo las siguientes tareas:

  • Ejecutar OCT para crear un archivo de personalización del programa de instalación (.msp).

  • Especificar una ruta de acceso de un archivo de personalización del programa de instalación específico o a la carpeta donde se almacenan los archivos de personalización de Office 2010.

  • Especificar el archivo Config.xml que usa el programa de instalación durante la instalación.

  • Ejecutar el programa de instalación en modo de mantenimiento y realizar cambios en una instalación de Office existente.

  • Ejecutar el programa de instalación para reparar el producto especificado del equipo del usuario.

  • Ejecutar el programa de instalación para quitar el producto especificado del equipo del usuario.

En la siguiente tabla se enumeran los comandos que admite el programa de instalación.

Comando Descripción

/admin

Ejecuta OCT para crear o modificar un archivo de personalización del programa de instalación (archivo .msp).

/adminfile [ruta de acceso]

Aplica el archivo de personalización del programa de instalación especificado a la instalación y solo puede usarse para instalaciones iniciales. Puede especificar una ruta de acceso de un archivo de personalización (archivo .msp) específico o a la carpeta donde se almacenan los archivos de personalización.

/config [ruta de acceso]

Especifica el archivo Config.xml que el programa de instalación usa durante la instalación. De forma predeterminada, el archivo Config.xml que está almacenado en la carpeta de producto principal indica al programa de instalación que instale ese producto. Por ejemplo, el archivo Config.xml en la carpeta ProPlus.WW instala Office Professional Plus 2010.

/modify [Id. del producto]

Se usa con un archivo Config.xml modificado para ejecutar el programa de instalación en modo de mantenimiento y realizar cambios en una instalación existente de Office. Por ejemplo, puede usar la opción /modify para agregar o quitar características. Busque el valor de [Id. del producto] en el archivo Setup.xml para el producto que desea modificar.

/repair [Id. del producto]

Ejecuta el programa de instalación para reparar el producto especificado del equipo del usuario. Busque el valor de [Id. del producto] en el archivo Setup.xml para el producto que desea modificar.

/uninstall [Id. del producto]

Ejecuta el programa de instalación para quitar el producto especificado del equipo del usuario. Busque el valor de [Id. del producto] en el archivo Setup.xml para el producto que desea modificar.

Para obtener información más detallada acerca de los comandos del programa de instalación, vea el tema Opciones de la línea de comandos del programa de instalación de Office 2010.

Configuración de usuario y del equipo

Como se mencionó anteriormente, en función de si los administradores deben exigir la configuración de usuario o si desean permitir a los usuarios modificar la configuración después de la instalación, los administradores usan la directiva de grupo o la herramienta OCT. La mayor parte de la configuración de la directiva de grupo y de OCT para Office consiste en configuración de usuario. La mayor parte de la configuración de directiva de Office tiene una configuración de OCT correspondiente.

La directiva de grupo y OCT se pueden usar para establecer la configuración de usuario y del equipo para las siguientes aplicaciones de Office:

  • Microsoft Access 2010

  • Microsoft Excel 2010

  • Microsoft InfoPath 2010

  • Sistema Microsoft Office 2010

  • Microsoft OneNote 2010

  • Microsoft Outlook 2010

  • Microsoft PowerPoint 2010

  • Microsoft Project 2010

  • Microsoft Publisher 2010

  • Microsoft SharePoint Designer 2010

  • Microsoft SharePoint Workspace 2010

  • Microsoft Visio 2010

  • Microsoft Word 2010

Configuración de usuario y del equipo mediante la directiva de grupo

La directiva de grupo es una infraestructura que los administradores pueden usar para implementar configuraciones informáticas específicas para usuarios y equipos. La configuración de directiva también se puede aplicar a los servidores miembro y controladores de dominio dentro del ámbito de un bosque de Active Directory. Los administradores usan la directiva de grupo para definir configuraciones una sola vez y, posteriormente, confiar en el sistema operativo para que exija ese estado.

La configuración de la directiva de grupo está incluida en los objetos de directiva de grupo (GPO), que están vinculados a contenedores de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) seleccionados: sitios, dominios o unidades organizativas (OU). Los destinos afectados son los que evalúan la configuración dentro de los GPO mediante la estructura de contenedores jerárquica de AD DS.

La infraestructura de la directiva de grupo consta de un motor de directiva de grupo y varias extensiones individuales. Estas extensiones se usan para establecer la configuración de la directiva de grupo, ya sea mediante la modificación del Registro a través de la extensión Plantillas administrativas o mediante la configuración de la directiva de grupo para la configuración de seguridad, la instalación de software, la redirección de carpetas, el mantenimiento de Internet Explorer, la configuración de redes inalámbricas y otras áreas. La configuración de directiva de Office está incluida en los archivos de plantilla administrativa (.adm o .admx y .adml).

Para exigir las configuraciones de Office para usuarios y equipos, el administrador usa la directiva de grupo y el sistema operativo exige esa configuración de directiva. Por ejemplo, use la directiva de grupo para exigir la configuración de seguridad para ayudar a responder a los ataques cuyo objetivo es el correo electrónico y los documentos del escritorio. En un entorno basado en Active Directory, los administradores aplican la configuración de directiva a grupos de usuarios y equipos de un sitio, dominio u OU a los que se vincula un GPO. La configuración de directiva verdadera se escribe en las ubicaciones de las claves del Registro aprobadas para la directiva y esta configuración tiene restricciones de lista de control de acceso (ACL) que impiden a los usuarios que no son administradores cambiar la configuración. Los administradores usan la directiva de grupo para crear configuraciones de escritorio con restricciones elevadas o con poca administración, en función de los requisitos empresariales y de seguridad específicos. La configuración de la directiva de grupo tiene precedencia sobre la configuración de OCT.

En la siguiente tabla se enumeran las ubicaciones de las claves del Registro aprobadas para la configuración de la directiva de grupo. Los usuarios no pueden cambiar ni deshabilitar esta configuración.

Para la configuración de directiva del equipo Para la configuración de directiva del usuario

HKLM\Software\Policies (la ubicación preferida)

HKCU\Software\Policies (la ubicación preferida)

HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

Para Office 2010, la configuración de directiva específica del usuario se almacena en la subclave HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0. Las directivas específicas del equipo se almacenan en la subclave HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0. De forma predeterminada, se bloquean ambas subclaves de directiva para evitar que los usuarios las modifiquen.

La configuración de la directiva de grupo se puede establecer en uno de tres estados:

  • Sin configurar La configuración de directiva no se exige.

  • Habilitado La configuración de directiva está activada. Los valores de configuración adicionales aparecen en la página Propiedades para algunas configuraciones de directiva. Esta configuración determina qué sucede cuando se aplica la configuración de directiva.

  • Deshabilitado Para la mayor parte de la configuración de directiva, el estado Deshabilitado aplica el comportamiento opuesto al del estado Habilitado. Por ejemplo, si Habilitado desactiva el estado de una característica, Deshabilitado activa el estado de la característica.

    Para obtener más información acerca del uso de la directiva de grupo, vea Exigir una configuración usando la directiva de grupo en Office 2010.

Configuración de usuario y del equipo mediante la herramienta de personalización de Office

Para especificar los valores predeterminados iniciales de la configuración de la aplicación de Office para usuarios y equipos, los administradores usan OCT para especificar la configuración en un archivo de personalización del programa de instalación .msp. Los usuarios pueden modificar la mayor parte de la configuración después de la instalación, debido a que OCT establece la configuración en porciones del Registro disponibles públicamente, como HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0 para la configuración de usuario y HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\14.0 para la configuración del equipo.

La configuración de OCT se puede establecer en uno de los siguientes estados:

  • Sin configurar El valor permanece igual.

  • Habilitado El valor se modifica en función de las elecciones en la página Propiedades para la configuración.

  • Deshabilitado El valor se deshabilita. Es posible que no sea lo mismo deshabilitar una opción que no configurarla. Para obtener más información, vea la descripción de la opción específica.

Licencia y activación de Office 2010

La directiva de Microsoft requiere la activación de todas las ediciones del software del cliente de Office 2010, incluidas las obtenidas a través de un programa de licencias por volumen. Este requisito se aplica a Office 2010 cuando se ejecuta tanto en equipos físicos como en equipos virtuales. La activación no es obligatoria para ningún producto de servidor de Office 2010: Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft Project Server 2010 o cualquier versión de Microsoft Exchange Server. En Office 2010, el método de activación usa tecnologías de activación de Office, en función de la plataforma de protección de software incluida en Familias Windows Vista y Windows Server 2008.

Puede usar los siguientes métodos para activar Office 2010 mediante Tecnologías de activación de Office, que son los mismos métodos que se usan para Windows Vista y versiones posteriores de Windows:

  • Servicio de administración de claves (KMS). KMS usa una tecla del host KMS para activar un equipo host KMS y establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activación. Las implementaciones empresariales de Office 2010 que usan la activación del servicio de administración de claves (KMS) no necesitan una clave de producto ya que todas las ediciones de licencias por volumen de Office 2010 cuentan con una clave del cliente de KMS preinstalada. Sin embargo, los administradores deben configurar un equipo host KMS con una clave de host KMS para activarse y para establecer un servicio de activación local en el entorno. Office 2010 se conecta al host KMS local para la activación. KMS es la opción predeterminada para los clientes de licencias por volumen.

  • Clave de activación múltiple (MAK). Con una MAK, los clientes activan Office 2010 en línea con servidores de activación hospedados de Microsoft o por teléfono. La MAK resulta adecuada para organizaciones con equipos que no se conectan a la red corporativa durante largos períodos de tiempo, como equipos portátiles. Si usa el método de la MAK, Office 2010 debe instalarse con una clave MAK en lugar de con la clave del cliente de KMS predeterminada que se usa en las ediciones de licencias por volumen de Office 2010. La activación de la MAK por teléfono se podrá realizar más tarde, cuando se lance el producto (RTM).

  • Combinación de KMS y MAK.

Para obtener información detallada sobre licencias y la activación de clientes de Office 2010, se recomienda que lea los artículos siguientes antes de personalizar la instalación: Introducción a la activación por volumen para Office 2010, Planeación de activación por volumen de Office 2010, Guía de inicio rápido de la activación por volumen para Office 2010, Implementación de la activación por volumen de Office 2010, Herramientas para configurar equipos cliente en Office 2010.

Resumen de tareas de personalización del cliente

En la siguiente ilustración se resumen las tareas para personalizar una instalación de clientes de Office 2010. Al igual que ocurre con cualquier implementación de software, los planes de implementación de clientes de Office 2010 deben incluir pruebas en un entorno que no sea de producción y pruebas piloto con pequeños grupos de usuarios antes de realizar la implementación para todos los usuarios de la organización.

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Los siguientes recursos proporcionan información acerca de la planeación y las tareas de personalización para instalaciones de clientes de Office 2010:

Historial de cambios

Fecha Descripción

2010/05/12

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