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Configuración de informes de Project Web App (Project Server 2013)

Project Server 2013

Actualizado el: 11 de diciembre de 2012

Resumen: configure la elaboración de informes para Project Web App y configure las opciones del Servicio de almacenamiento seguro y los Servicios de Excel para habilitar los informes de ejemplo de Project Web App.

Se aplica a:

Project Server 2013 integra la plantilla de sitio del Centro de inteligencia empresarial de SharePoint Server 2013 en cada instancia de Project Web App, lo cual proporciona un punto central para hospedar informes, paneles y conexiones de informes que se pueden crear automáticamente o manualmente para ofrecer acceso a datos de informes en una instancia determinada de Project Web App. El Centro de inteligencia empresarial se puede usar para hospedar contenido creado con Servicios de Excel en SharePoint Server 2013, Servicios de Visio en SharePoint, PerformancePoint Services en SharePoint, PowerPivot y SQL Server Reporting Services (SSRS).

Para configurar la elaboración de informes, siga estos pasos:

Configurar requisitos previos

Los procedimientos de este artículo requieren Servicios de Excel y Almacenamiento seguro. Si no ha implementado ya estos servicios en SharePoint Server 2013, debe hacerlo antes de continuar con los procedimientos de este artículo.

noteNota:

Tanto Servicios de Excel como Almacenamiento seguro se ejecutan como aplicaciones de servicio en SharePoint Server 2013. Si ya ha implementado estas aplicaciones de servicio en SharePoint Server 2013, puede usarlas con Project Server. No es necesario crear nuevas instancias de las aplicaciones de servicio para Project Server.

Para obtener información acerca de la implementación de Servicios de Excel, vea los siguientes artículos:

ImportantImportante:

La cuenta del grupo de aplicaciones de Servicios de Excel necesita acceso a la base de datos de contenido de SharePoint que está asociada con Project Web App. Si la base de datos de contenido se creó después de configurar Servicios de Excel, debe seguir el procedimiento sobre cómo conceder acceso a la base de datos de contenido para la cuenta administrada para que esta pueda obtener el acceso adecuado.

Para obtener información acerca de la implementación de Almacenamiento seguro, vea los siguientes artículos:

Una vez configurados Servicios de Excel y Almacenamiento seguro en la granja de servidores, siga los procedimientos de las secciones indicadas a continuación.

Cuentas y grupos de seguridad

En la siguiente tabla se describen las cuentas y los grupos de seguridad que necesitará para los diversos procedimientos de este artículo.

Cuentas y grupos de seguridad para configurar informes de Project Web App

Cuenta Descripción

Grupo de autores de informes

Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que crearán informes o usuarios que necesitan acceso a los informes en Excel. A este grupo se le conceden permisos de lectura en la base de datos de Project Web App. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante.

noteNota:

Si tiene varias instancias de Project Web App y quiere aislar el acceso a los informes de cada una de ellas, necesitará un grupo de autores del informe para cada instancia de Project Web App.

Grupo de visores de informes

Grupo de seguridad de Active Directory al que se agregan usuarios que visualizarán informes. Pida al administrador de dominio que cree este grupo antes de pasar a los procedimientos que aparecen más adelante.

noteNota:

Si tiene varias instancias de Project Web App y quiere aislar el acceso a los informes de cada una de ellas, necesitará un grupo de visores del informe para cada instancia de Project Web App.

Cuenta de aplicación de destino de almacenamiento seguro

Esta cuenta proporciona las credenciales necesarias para que los visores de informes puedan visualizar informes generados a partir de datos de la base de datos de Project Web App. Esta cuenta debe disponer de permisos PSDataAccess en la base de datos de Project Web App.

TipSugerencia:

Se recomienda que agregue esta cuenta al grupo Autores del informe de Active Directory descrito anteriormente para concederle los permisos necesarios.

Adición de un inicio de sesión para el grupo de autores de informes

Para que un autor de informes pueda obtener acceso a la base de datos de Project Web App desde Excel, es necesario configurar el acceso a SQL Server y agregar un inicio de sesión de SQL Server. El inicio de sesión debe permitir un acceso específico a la base de datos de Project Web App para obtener datos e información de esquemas. Use el grupo de dominio creado para los autores de informes.

ImportantImportante:

Excel no usa el Servicio de almacenamiento seguro para tener acceso a datos. Solamente Servicios de Excel en SharePoint Server 2013 usa Almacenamiento seguro. Los usuarios que trabajan con informes en Excel requieren acceso directo a la base de datos.

Realice el siguiente procedimiento en el equipo donde se ubica la base de datos de Project Web App, o conéctese al motor de base de datos de manera remota mediante SQL Server Management Studio.

Para agregar un inicio de sesión para el grupo de autores de informes

  1. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft SQL Server<versión> y SQL Server Management Studio.

  2. Seleccione la sesión del motor de base de datos de SQL Server en el que reside la base de datos de Project Server 2013 y, a continuación, haga clic en Conectar.

  3. Expanda Seguridad, haga clic con el botón secundario en Inicios de sesión y, a continuación, haga clic en Nuevo inicio de sesión.

  4. En la página General, haga clic en Buscar.

  5. Haga clic en Tipos de objetos y active la casilla Grupos.

  6. Haga clic en Aceptar.

  7. Escriba el nombre del grupo que creó para los autores de informes.

  8. Haga clic en Comprobar nombres.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. Seleccione la página Asignación de usuarios.

  11. En el cuadro de lista Usuarios asignados a este inicio de sesión, seleccione la fila que contiene la base de datos de Project Server 2013.

  12. Active la casilla Asignar para la base de datos de Project Server 2013.

  13. Active la casilla de pertenencia del rol de la base de datos PSDataAccess.

  14. Haga clic en Aceptar.

Instalación de Objetos de administración de análisis de SQL Server 2008

Si aún no tiene instalados Objetos de administración de análisis (AMO) de SQL Server, deberá instalarlos en cada servidor de aplicaciones del conjunto o granja de servidores. La versión de AMO que necesita depende de la versión de SQL Server donde reside Project Web App. Consulte la siguiente tabla para obtener información.

Versiones compatibles de Objetos de administración de análisis de SQL Server

Versión SQL Server Versiones compatibles de AMO

SQL Server 2008

AMO de SQL Server 2008

SQL Server 2008 R2

AMO de SQL Server 2008, AMO de SQL Server 2008 R2 (recomendado)

SQL Server 2012

AMO de SQL Server 2008, AMO de SQL Server 2008 R2, AMO de SQL Server 2012 (recomendado)

noteNota:

Solo tiene que instalar una de las versiones compatibles.

Haga clic para descargar la versión de AMO adecuada para su implementación:

noteNota:

Una vez instalados los objetos AMO, reinicie el Servicio de la aplicación Project en cada servidor de aplicaciones de la granja de servidores en la que se ejecuta. Este servicio se configura en el sitio web de Administración central de SharePoint, en la sección Configuración del sistema, Administrar servicios en el servidor.

Configuración de las opciones de Servicios de Excel

Debe configurar las ubicaciones de archivos de confianza para las bibliotecas de plantillas e informes de muestra de Project Web App.

Complete dos veces este procedimiento, una vez por cada biblioteca.

Para configurar una ubicación de archivos de confianza

  1. En Administración central, en la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en la aplicación de servicio Servicios de Excel.

  3. En la página Administrar Servicios de Excel, haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza.

  4. Haga clic en Agregar ubicación de archivo de confianza.

  5. En el cuadro de diálogo Dirección, escriba:

    Para la biblioteca de plantillas:

    http://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Templates/

    o

    Para la biblioteca de informes de ejemplo:

    http://<servername>/<projectsitename>/ProjectBICenter/Sample%20Reports/

  6. En la sección Confiar en nodos secundarios, confirme que esté activada la casilla Nodos secundarios de confianza.

  7. En la sección Datos externos:

    1. En la sección Permitir datos externos, seleccione la opción Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas.

    2. En la sección Avisar al actualizar, desactive la casilla Advertencia de actualización habilitada.

  8. Conserve las opciones restantes en su valor predeterminado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Debe configurar las bibliotecas de conexión de datos de confianza, a fin de proporcionar a los usuarios acceso a los conectores que vinculan hojas de cálculo de informes con los datos de la base de datos de Project Server y las bases de datos OLAP. Como parte de este proceso, necesitará la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en Project Web App (PWA).

Use el siguiente procedimiento para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos en PWA.

Para determinar la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos

  1. En el panel de navegación izquierdo del sitio de Project Web App, haga clic en Informes.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Conexiones de datos.

  3. En la página Conexiones de datos, haga clic en el botón Abrir menú (...) para la línea Inglés (Estados Unidos) (o el idioma correspondiente de su configuración regional).

  4. En la barra de herramientas, haga clic en Ver propiedades.

  5. En la página de propiedades de Conexiones de datos, haga clic con el botón secundario en el vínculo Inglés (Estados Unidos) (o el idioma apropiado de su ubicación) y, a continuación, elija Propiedades.

  6. Copie la dirección URL en el cuadro de texto Ubicación.

Para configurar bibliotecas de conexiones de datos de confianza

  1. En Administración central, en la Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en la aplicación de servicio Servicios de Excel.

  3. Haga clic en Bibliotecas de conexión de datos de confianza.

  4. Haga clic en Agregar biblioteca de conexiones de datos de confianza.

  5. En el cuadro de diálogo Dirección, pegue la dirección URL de la biblioteca de conexiones de datos que copió en el procedimiento anterior. Debe presentar el siguiente formato:

    http://<ServerName>/<ProjectSiteName>/ProjectBICenter/Data%20Connections%20for%20PerformancePoint/English%20(United%20States)

  6. Haga clic en Aceptar.

Configuración del Servicio de almacenamiento seguro

Los informes de muestra incluidos con cada instancia de Project Web App están configurados para usar una aplicación de destino del almacenamiento seguro denominada ProjectServerApplication. Debe crear la aplicación de destino para que funcionen los informes de muestra. Realice el siguiente procedimiento para crear la aplicación de destino.

Para crear una aplicación de destino del almacenamiento seguro

  1. En la página principal de el sitio web de Administración central de SharePoint, bajo la sección Administración de aplicaciones, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  2. Haga clic en el Servicio de almacenamiento seguro.

  3. En la página Servicio de almacenamiento seguro, seleccione la pestaña Editar.

  4. Haga clic en Nueva.

  5. En la página Crear nueva aplicación de destino de almacenamiento seguro:

    1. En el cuadro Id. de la aplicación de destino, escriba ProjectServerApplication.

    2. En el cuadro Nombre para mostrar, escriba un nombre para la Aplicación de destino de almacenamiento seguro.

    3. En el cuadro Dirección de correo electrónico del contacto, escriba una dirección de correo electrónico.

    4. En la lista desplegable Tipo de aplicación de destino, seleccione Grupo.

    5. Haga clic en Siguiente.

  6. En los campos Especificar la credencial de la página Aplicación de destino de almacenamiento seguro, haga clic en Siguiente.

  7. En la página Especifique la configuración de pertenencia:

    1. En el cuadro Administradores de las aplicaciones de destino, escriba el nombre del usuario que administrará esta aplicación de destino.

    2. En el cuadro Miembros, escriba el nombre del grupo de dominio que creó para los visores de informes.

    3. Haga clic en Aceptar.

  8. En la página de la aplicación Servicio de almacenamiento seguro, active la casilla para la aplicación de destino que acaba de crear.

  9. En la cinta de opciones, en la sección Credenciales, haga clic en Establecer.

  10. En el cuadro de diálogo Establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento seguro (Grupo), escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta creados para la aplicación de destino de almacenamiento seguro.

    ImportantImportante:

    Esta cuenta debe disponer de permisos PSDataAccess en la base de datos de Project Web App. Se recomienda agregar esta cuenta al grupo de autores de informes de Active Directory para concederle los permisos necesarios.

  11. Haga clic en Aceptar.

Rellenado de los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory

Para proporcionar a los usuarios el acceso necesario al Centro de inteligencia empresarial de Project Web App y a los informes que contiene, debe rellenar los grupos de autores de informes y visores de informes de Active Directory de la siguiente manera:

  • Grupo de autores de informes: agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios que van a crear informes con Excel.

  • Grupo de visores de informes: agregue las cuentas de Active Directory de los usuarios de Project Web App que van a visualizar los informes en el Centro de inteligencia empresarial.

    noteNota:

    Si los autores de informes también van a visualizarlos, puede agregar el grupo de autores de informes al grupo de visores de informes en Active Directory.

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